फिक्स: गूगल डॉक्स स्पेल चेक काम नहीं कर रहा

यदि आपके सिस्टम का ब्राउज़र या OS पुराना है, तो गूगल डॉक्स में स्पेल चेक काम नहीं कर सकता। इसके अलावा, करप्ट कैश या ब्राउज़र की सेटिंग्स का गलत कॉन्फिगरेशन भी चर्चा में एरर का कारण बन सकता है।

समस्या तब उत्पन्न होती है जब यूजर गूगल डॉक्स स्पेल का उपयोग करने का प्रयास करता है लेकिन (कुछ या सभी) गलत वर्तनी वाले शब्दों को गलत के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता; कुछ मामलों में सही शब्दों को भी गलत के रूप में चिह्नित किया गया था। कुछ यूजर्स के लिए, टूल्स मेनू में कोई स्पेल-चेकिंग ऑप्शन नहीं था। यह समस्या लगभग सभी प्रमुख ब्राउज़र और ऑपरेटिंग सिस्टम पर बताई गई है।

गूगल डॉक्स के स्पेल चेक को ठीक करने के समाधानों पर आगे बढ़ने से पहले, किसी भी अस्थायी ग्लिच को दूर करने के लिए अपने सिस्टम/डिवाइस और नेटवर्किंग उपकरण को रिस्टार्ट करें। यदि आप कॉर्पोरेट/स्कूल मैनेज्ड सिस्टम या डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो समस्या को हल करने के लिए अपने संगठन के IT एडमिनिस्ट्रेटर से संपर्क करें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि गूगल डॉक्स की कोई एक्सेसिबिलिटी सुविधाएं इनेबल नहीं हैं। साथ ही, जांचें कि स्पेल चेक का कीबोर्ड शॉर्टकट यानी Ctrl + Alt + X या F7, काम कर रहा है या नहीं।

इसके अलावा, गलत वर्तनी वाले शब्द पर राइट-क्लिक करें, और फिर दिखाए गए विकल्पों में, स्पेल-चेक इनेबल करने का प्रयास करें। यदि आप गूगल डॉक्स के मोबाइल वर्जन का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह अपडेटेड है नवीनतम बिल्ड में। ध्यान रखें कि गूगल डॉक्स केवल उन प्रविष्टियों को पहचानता है जो वास्तविक शब्दों के करीब हैं लेकिन गलत वर्तनी वाले हैं, और स्पेल चेक उस डॉक्यूमेंट पर काम नहीं करेगा जो गिबरिश से भरा हुआ है (एक गंभीर डिजाइन दोष), और इस प्रकार प्रविष्टियों को गलत के रूप में फ्लैग नहीं करेगा या वैकल्पिक सुझाव नहीं देगा।

समाधान 1: डॉक्यूमेंट की भाषा सेट करें

यदि आपने मैन्युअली डॉक्यूमेंट की भाषा सेट नहीं की है, तो गूगल डॉक्स का स्पेल चेक फीचर काम नहीं करेगा। इस मामले में, डॉक्यूमेंट भाषा सेट करने से समस्या हल हो सकती है।

1. गूगल डॉक्स लॉन्च करें और समस्याग्रस्त डॉक्यूमेंट्स में से एक खोलें।
2. अब, File मेनू खोलें और फिर Language ऑप्शन पर क्लिक करें।
3. फिर सब-मेनू में, अपने डॉक्यूमेंट की भाषा चुनें और फिर गूगल डॉक्स को रीलॉन्च करके जांचें कि क्या इसका स्पेल चेक मुद्दा हल हो गया है।

समाधान 2: डॉक्यूमेंट के लिए स्पेल और ग्रामर चेक इनेबल करें

यदि उक्त ऑप्शन डॉक्यूमेंट के लिए डिसेबल है, तो गूगल डॉक्स का स्पेल चेकर काम नहीं करेगा। इस परिदृश्य में, डॉक्यूमेंट के लिए स्पेल चेक इनेबल करने से समस्या हल हो सकती है।

1. गूगल डॉक्स लॉन्च करें और समस्याग्रस्त डॉक्यूमेंट्स में से एक खोलें।
2. फिर Tools मेनू खोलें और Spelling and Grammar ऑप्शन पर क्लिक करें।
3. अब, Show Spelling Suggestions ऑप्शन इनेबल करें और फिर Show Grammar Suggestions ऑप्शन इनेबल करें।
4. फिर जांचें कि क्या स्पेल चेक मुद्दा हल हो गया है।

समाधान 3: अपने ब्राउज़र का एनहांस्ड स्पेल चेक डिसेबल करें

कई उन्नत ब्राउज़र में स्पेल चेक करने के लिए बिल्ट-इन कार्यक्षमता होती है (बेसिक और एनहांस्ड)। गूगल डॉक्स बेसिक स्पेल चेक के साथ ठीक काम करता है, लेकिन यदि ब्राउज़र के एनहांस्ड स्पेल चेक का ऑप्शन इनेबल है, तो गूगल डॉक्स चर्चा में मुद्दे का सामना कर सकता है क्योंकि एनहांस्ड स्पेल चेक गूगल डॉक्स के सामान्य ऑपरेशन में हस्तक्षेप करता है। स्पष्टीकरण के लिए, हम चर्चा करेंगे कि क्रोम के एनहांस्ड स्पेल-चेक को कैसे डिसेबल करें।

1. Chrome ब्राउज़र लॉन्च करें और इसका मेनू खोलें (स्क्रीन के टॉप लेफ्ट के पास 3 वर्टिकल इलिप्सिस पर क्लिक करके)।
2. फिर, प्रदर्शित मेनू में, Settings पर क्लिक करें और, दिखाए गए विंडो के बाएं आधे हिस्से में, Advanced ऑप्शन एक्सपैंड करें।
3. अब Languages पर क्लिक करें और फिर, विंडो के दाएं आधे हिस्से में, Spell Check ऑप्शन के तहत, रेडियो बटन Basic Spell Check चुनें (जो एनहांस्ड स्पेल चेक के ऑप्शन को अनचेक कर देगा)।
4. फिर Chrome रीलॉन्च करें और जांचें कि क्या गूगल डॉक्स सामान्य रूप से काम कर रहे हैं।

समाधान 4: समस्याग्रस्त डॉक्यूमेंट की एक कॉपी बनाएं

यदि समस्याग्रस्त डॉक्यूमेंट बहुत बड़ा है, तो गूगल डॉक्स स्पेल चेक भी काम नहीं कर सकता। इस संदर्भ में, समस्याग्रस्त डॉक्यूमेंट की एक कॉपी बनाना (कॉपी से हिस्ट्री और कमेंट हटा दिए जाएंगे) और स्पेल चेक इसमें ठीक काम कर सकता है।

1. गूगल डॉक्स लॉन्च करें और समस्याग्रस्त डॉक्यूमेंट्स में से एक खोलें।
2. अब File मेनू खोलें और फिर Make a Copy पर क्लिक करें।
3. फिर कॉपी का नाम दर्ज करें, और इसकी सेव लोकेशन। सुनिश्चित करें कि सभी वैकल्पिक चेकबॉक्स अनचेक्ड हैं (यानी, Share it With the Same People, Copy Comments and Suggestions, Include Resolved Comments and Suggestion)।
4. अब OK बटन पर क्लिक करें और फिर जांचें कि समस्याग्रस्त डॉक्यूमेंट की कॉपी में स्पेल चेक ठीक काम कर रहा है या नहीं।

समाधान 5: समस्याग्रस्त डॉक्यूमेंट की सामग्री को बिना फॉर्मेटिंग के कॉपी/पेस्ट करें

यदि समस्याग्रस्त डॉक्यूमेंट की सामग्री किसी वेब स्रोत या अन्य प्रोग्राम से कॉपी की गई है, तो गूगल डॉक्स स्पेल चेक काम नहीं कर सकता। कॉपी की गई सामग्री में टेक्स्ट प्लस कोड (स्रोत का) होता है जो विभिन्न प्रकार के मुद्दों/ग्लिच का कारण बन सकता है, जिसमें वर्तमान भी शामिल है। इस मामले में, बिना फॉर्मेटिंग के सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने से समस्या हल हो सकती है।

1. समाधान 4 में चर्चा के अनुसार समस्याग्रस्त डॉक्यूमेंट की एक कॉपी बनाएं।
2. अब Ctrl + A दबाकर सभी डॉक्यूमेंट सामग्री चुनें और फिर Ctrl + X दबाकर सामग्री काटें।
3. अब, फॉर्मेटिंग के बिना पेस्ट करने के लिए Ctrl + Shift + V दबाएं।
4. फिर जांचें कि क्या स्पेल चेक ठीक काम कर रहा है।

समाधान 6: अपने ब्राउज़र से अतिरिक्त भाषाएं हटाएं

यदि आपने ब्राउज़र सेटिंग्स में एक से अधिक भाषा इनेबल की है, तो गूगल डॉक्स स्पेल चेक करने में विफल हो सकता है क्योंकि यह उस भाषा के बारे में "भ्रमित" हो सकता है जिसे उसे जांचना है। इस मामले में, अपने ब्राउज़र से अतिरिक्त भाषाएं हटाने से समस्या हल हो सकती है। चित्रण के लिए, हम चर्चा करेंगे कि क्रोम से अतिरिक्त भाषाओं को कैसे हटाएं/डिसेबल करें।

1. Google Chrome लॉन्च करें और विंडो के टॉप राइट के पास 3 वर्टिकल डॉट्स पर क्लिक करके इसका मेनू खोलें।
2. फिर Settings पर क्लिक करें, और विंडो के बाएं पेन में, Advanced एक्सपैंड करें।
3. अब Languages पर क्लिक करें और फिर, भाषाओं के तहत, अपनी प्राथमिक भाषा एक्सपैंड करें।
4. फिर, Order Languages Based on Your Preference सेक्शन में, उस भाषा के सामने 3 वर्टिकल डॉट्स पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग नहीं करना चाहते और फिर Remove पर क्लिक करें।
5. Use Spell Check For ऑप्शन के तहत, उस भाषा को छोड़कर सभी भाषाएं डिसेबल करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
6. फिर Chrome रीलॉन्च करें और जांचें कि क्या गूगल डॉक्स स्पेल चेक एरर से मुक्त है।

समाधान 7: अपने ब्राउज़र को नवीनतम बिल्ड में अपडेट करें

आपका ब्राउज़र नवीनतम तकनीकी प्रगति के साथ तालमेल बिठाने और ज्ञात बग्स को पैच करने के लिए नियमित रूप से अपडेट किया जाता है। यदि आपका ब्राउज़र नवीनतम बिल्ड में अपडेट नहीं है, तो गूगल डॉक्स स्पेल चेक काम नहीं कर सकता, जिससे गूगल डॉक्स और ब्राउज़र के बीच संगति समस्याएं हो सकती हैं। इस संदर्भ में, अपने ब्राउज़र को नवीनतम बिल्ड में अपडेट करने से समस्या हल हो सकती है। चित्रण के लिए, हम चर्चा करेंगे कि क्रोम ब्राउज़र को कैसे अपडेट करें।

1. Chrome ब्राउज़र लॉन्च करें और विंडो के टॉप राइट के पास 3 वर्टिकल इलिप्सिस पर क्लिक करके Chrome मेनू खोलें।
2. अब, Settings पर क्लिक करें, और फिर विंडो के बाएं पेन में, About Chrome पर क्लिक करें।
3. फिर विंडो के दाएं पेन में, जांचें कि क्या Chrome नवीनतम बिल्ड में अपडेटेड है।
4. अब, Relaunch Chrome बटन पर क्लिक करें (यदि कोई अपडेट लागू किया गया था) और फिर जांचें कि क्या स्पेल चेक मुद्दा हल हो गया है।

समाधान 8: ब्राउज़र के एक्सटेंशन डिसेबल/हटाएं

ब्राउज़र एक्सटेंशन ब्राउज़र कार्यक्षमता को काफी बढ़ाते हैं लेकिन यदि कोई एक्सटेंशन गूगल डॉक्स के ऑपरेशन में हस्तक्षेप करता है (विशेष रूप से, ग्रामर और स्पेलिंग चेक एक्सटेंशन जैसे Grammarly), तो हाथ में एरर का कारण बन सकते हैं। इस मामले में, समस्याग्रस्त एक्सटेंशन को डिसेबल या हटाने से समस्या हल हो सकती है। चित्रण के लिए, हम चर्चा करेंगे कि क्रोम ब्राउज़र से एक्सटेंशन कैसे हटाएं (आवश्यक एक्सटेंशन के डेटा का बैकअप रखना न भूलें)।

1. Chrome ब्राउज़र लॉन्च करें और Extension आइकन पर क्लिक करें।
2. अब Manage Extensions ऑप्शन चुनें।
3. फिर समस्याग्रस्त एक्सटेंशन (ग्रामरली और अमेज़न एक्सटेंशन समस्या पैदा करने के लिए जाने जाते हैं) को डिसेबल या हटाएं और जांचें कि क्या स्पेल चेक मुद्दा हल हो गया है।
4. यदि नहीं, तो या तो सभी एक्सटेंशन डिसेबल/हटाएं या क्रोम के इनकॉग्निटो मोड का उपयोग करें (यदि कोई एक्सटेंशन इनकॉग्निटो मोड को एक्सेस नहीं दिया गया है)।
5. फिर जांचें कि क्या गूगल डॉक्स स्पेल चेक ठीक काम कर रहा है। यदि हां, तो एक-एक करके एक्सटेंशन इनेबल/इंस्टॉल करें ताकि समस्याग्रस्त वाला मिल जाए।

समाधान 9: अपने ब्राउज़र का कैश और कुकीज क्लियर करें

लगभग सभी प्रमुख ब्राउज़र यूजर अनुभव को बेहतर बनाने और प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए कैश और कुकीज का उपयोग करते हैं। लेकिन यदि आपके ब्राउज़र का कैश या कुकीज करप्ट हैं, तो गूगल डॉक्स स्पेल चेक काम नहीं कर सकता। इस परिदृश्य में, अपने ब्राउज़र का कैश और कुकीज क्लियर करने से समस्या हल हो सकती है। स्पष्टीकरण के लिए, हम चर्चा करेंगे कि क्रोम ब्राउज़र का कैश और कुकीज कैसे क्लियर करें (आवश्यक डेटा/जानकारी का बैकअप रखना न भूलें)।

1. Chrome ब्राउज़र लॉन्च करें और 3 वर्टिकल इलिप्सिस पर क्लिक करके Chrome मेनू खोलें।
2. फिर, More Tools ऑप्शन पर क्लिक करें, और सब-मेनू में, Clear Browsing Data पर क्लिक करें।
3. अब, Sign Out पर क्लिक करें (यदि आप सिस्टम से हिस्ट्री हटाना चाहते हैं लेकिन इसे अपने गूगल अकाउंट में रखना चाहते हैं)।
4. फिर Time Range All Time चुनें और सभी Categories चुनें।
5. अब, Clear Data पर क्लिक करें और फिर Chrome से बाहर निकलें।
6. अब, Chrome लॉन्च करें और जांचें कि क्या गूगल डॉक्स स्पेल चेक एरर से मुक्त हैं।

समाधान 10: अपने ब्राउज़र सेटिंग्स को डिफॉल्ट पर रीसेट करें

यदि उपरोक्त कोई भी समाधान आपकी मदद नहीं कर पाया है, तो समस्या आपके ब्राउज़र की सेटिंग्स के गलत कॉन्फिगरेशन का परिणाम हो सकती है। इस मामले में, अपने ब्राउज़र की सेटिंग्स को डिफॉल्ट पर रीसेट करने से समस्या हल हो सकती है। चित्रण के लिए, हम आपको मार्गदर्शन करेंगे कि क्रोम की सेटिंग्स को उनके डिफॉल्ट पर कैसे रीसेट करें।

1. Chrome ब्राउज़र लॉन्च करें और इसका मेनू खोलें (स्क्रीन के टॉप राइट के पास 3 वर्टिकल डॉट्स पर क्लिक करके)।
2. अब Settings पर क्लिक करें और फिर, विंडो के बाएं पेन में, Advanced एक्सपैंड करें।
3. फिर, Reset and Clean Up पर क्लिक करें।
4. विंडो के दाएं पेन में, Restore Settings to Their Original Defaults पर क्लिक करें (आमतौर पर पहला ऑप्शन) और फिर Reset Settings बटन पर क्लिक करके रीसेट की पुष्टि करें।
5. फिर, Chrome रीलॉन्च करें, और रीलॉन्च पर, जांचें कि क्या गूगल डॉक्स स्पेल चेक एरर से मुक्त है।

समाधान 11: अपने सिस्टम के OS को नवीनतम बिल्ड में अपडेट करें

यदि आपके सिस्टम का OS पुराना है, तो आप चर्चा में एरर का सामना कर सकते हैं, जिससे गूगल डॉक्स और आपके सिस्टम के बीच संगति समस्याएं हो सकती हैं। इस संदर्भ में, अपने सिस्टम के OS को नवीनतम बिल्ड में अपडेट करने से समस्या हल हो सकती है। हम चर्चा करेंगे कि क्रोमबुक के OS को कैसे अपडेट करें (सुनिश्चित करें कि आप वाई-फाई नेटवर्क से जुड़े हैं)।

1. अपने क्रोमबुक के Settings लॉन्च करें और फिर About Chrome पर क्लिक करें।
2. अब, Check for Updates पर क्लिक करें और फिर Restart बटन पर क्लिक करें (यदि अपडेट लागू किए गए थे)।
3. फिर गूगल डॉक्स खोलें और उम्मीद है, स्पेल चेक मुद्दा हल हो गया है।

यदि समस्या अभी भी है, तो गूगल डॉक्स को दूसरे ब्राउज़र में आज़माएं (उदाहरण के लिए, समस्या क्रोम के साथ है, तो Firefox या Edge का उपयोग करने का प्रयास करें)। इसके अलावा, दूसरे एक्सटेंशन का उपयोग करने का प्रयास करें जैसे Grammarly, Read & Write, आदि स्पेल चेक को मैनेज करने के लिए जब तक समस्या हल न हो जाए। आप MS Word का भी उपयोग कर सकते हैं (टेक्स्ट को वर्ड में कॉपी करें और वहां सभी वर्तनी जांचें, सही टेक्स्ट को वापस गूगल डॉक्स में कॉपी करें) वर्तनी जांचने के लिए जब तक समस्या हल न हो जाए। Help > Report an Issue का उपयोग करके डेवलपर्स को समस्या रिपोर्ट करना एक अच्छा विचार होगा।