वर्तनी जांच Google डॉक्स . में हो सकता है काम न करें यदि आपके सिस्टम का ब्राउज़र या OS पुराना है। इसके अलावा, भ्रष्ट कैश या ब्राउज़र की सेटिंग का गलत कॉन्फ़िगरेशन भी चर्चा के तहत त्रुटि का कारण हो सकता है।
समस्या तब उत्पन्न होती है जब उपयोगकर्ता Google डॉक्स वर्तनी का उपयोग करने का प्रयास करता है लेकिन (कुछ या सभी) गलत वर्तनी वाले शब्दों को गलत के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता है; यहां तक कि कुछ मामलों में सही शब्दों को गलत के रूप में चिह्नित किया गया था। कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, टूल्स मेनू में कोई वर्तनी-जांच विकल्प नहीं था। समस्या लगभग सभी प्रमुख ब्राउज़रों और ऑपरेटिंग सिस्टम पर रिपोर्ट की जाती है।
Google डॉक्स की वर्तनी जांच को ठीक करने के समाधान के साथ आगे बढ़ने से पहले, पुनरारंभ करें किसी भी अस्थायी गड़बड़ी को दूर करने के लिए आपका सिस्टम/डिवाइस और नेटवर्किंग उपकरण। यदि आप किसी कॉर्पोरेट/स्कूल प्रबंधित सिस्टम या डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो IT व्यवस्थापक . से संपर्क करें अपने संगठन के मुद्दे को सुलझाने के लिए। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि कोई पहुंच-योग्यता सुविधाएं नहीं के Google डॉक्स सक्षम हैं। इसके अतिरिक्त, जांचें कि क्या कीबोर्ड शॉर्टकट वर्तनी जांच का, यानी, Ctrl + Alt + X या F7, काम कर रहा है।
इसके अलावा, राइट-क्लिक करें गलत वर्तनी वाले शब्द पर, और फिर दिखाए गए विकल्पों में, वर्तनी-जांच को सक्षम करने का प्रयास करें। यदि आप मोबाइल संस्करण . का उपयोग कर रहे हैं Google डॉक्स में से, सुनिश्चित करें कि यह अपडेट है नवीनतम निर्माण के लिए। ध्यान रखें कि Google डॉक्स केवल उन प्रविष्टियों को पहचानता है जो वास्तविक शब्दों के करीब हैं लेकिन गलत वर्तनी हैं, और वर्तनी जांच gobbledygook से भरे दस्तावेज़ पर काम नहीं करेगी। (एक गंभीर डिजाइन दोष), और इस प्रकार प्रविष्टियों को गलत के रूप में चिह्नित नहीं करेगा या कोई वैकल्पिक सुझाव नहीं देगा।
समाधान 1:दस्तावेज़ की भाषा सेट करें
यदि आपने दस्तावेज़ की भाषा को मैन्युअल रूप से सेट नहीं किया है, तो Google डॉक्स की वर्तनी जांच सुविधा काम नहीं करेगी। इस मामले में, सेटिंग दस्तावेज़ भाषा समस्या का समाधान कर सकती है।
- लॉन्च करें Google डॉक्स और खोलें समस्याग्रस्त दस्तावेज़ों . में से एक ।
- अब, फ़ाइलखोलें मेनू पर क्लिक करें और फिर भाषा . पर क्लिक करें विकल्प।
- फिर उप-मेनू में, अपने दस्तावेज़ की भाषा . चुनें और फिर Google डॉक्स को यह जांचने के लिए पुन:लॉन्च करें कि क्या इसकी वर्तनी जांच समस्या हल हो गई है।
समाधान 2:दस्तावेज़ के लिए वर्तनी और व्याकरण जाँच सक्षम करें
यदि दस्तावेज़ के लिए उक्त विकल्प अक्षम है तो Google डॉक्स का वर्तनी परीक्षक काम नहीं करेगा। इस परिदृश्य में, दस्तावेज़ के लिए वर्तनी जाँच सक्षम करने से समस्या का समाधान हो सकता है।
- लॉन्च करें Google डॉक्स और खोलें समस्याग्रस्त दस्तावेज़ों . में से एक ।
- फिर टूलखोलें मेनू और वर्तनी और व्याकरण . के विकल्प पर क्लिक करें ।
- अब, सक्षम करें वर्तनी संबंधी सुझाव दिखाएं . का विकल्प और फिर व्याकरण सुझाव दिखाएं . का विकल्प सक्षम करें .
- फिर जांचें कि वर्तनी जांच की समस्या हल हो गई है या नहीं।
समाधान 3:अपने ब्राउज़र की उन्नत वर्तनी जांच अक्षम करें
कई उन्नत ब्राउज़रों में मंत्रों (मूल और उन्नत) की जांच करने के लिए अंतर्निहित कार्यक्षमता होती है। Google डॉक्स मूल वर्तनी जांच के साथ ठीक काम करता है, लेकिन यदि ब्राउज़र की उन्नत वर्तनी जांच का विकल्प सक्षम है, तो Google डॉक्स चर्चा के तहत समस्या का सामना कर सकता है क्योंकि बढ़ी हुई वर्तनी जांच Google डॉक्स के सामान्य संचालन में हस्तक्षेप करती है। स्पष्टीकरण के लिए, हम चर्चा करेंगे कि क्रोम की उन्नत वर्तनी-जांच को कैसे अक्षम किया जाए।
- क्रोम लॉन्च करें ब्राउज़र खोलें और उसका मेनू खोलें (स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर 3 लंबवत दीर्घवृत्त क्लिक करके)।
- फिर, प्रदर्शित मेनू में, सेटिंग . पर क्लिक करें और, दिखाई गई विंडो के बाएं आधे भाग में, उन्नत . को विस्तृत करें विकल्प।
- अब भाषाएं पर क्लिक करें और फिर, विंडो के दाहिने आधे भाग में, वर्तनी जांच . के विकल्प के अंतर्गत , रेडियो बटन चुनें बुनियादी वर्तनी जांच (जो एन्हांस्ड स्पेल चेक के विकल्प को अनचेक कर देगा)।
- फिर पुनः लॉन्च करें क्रोम और जांचें कि क्या Google डॉक्स सामान्य रूप से काम कर रहा है।
समाधान 4:समस्याग्रस्त दस्तावेज़ की एक प्रति बनाएँ
यदि समस्याग्रस्त दस्तावेज़ बहुत बड़ा है, तो हो सकता है कि Google डॉक्स वर्तनी जाँच भी काम न करे। इस संदर्भ में, समस्याग्रस्त दस्तावेज़ की एक प्रति बनाना (इतिहास और टिप्पणियों को कॉपी से हटा दिया जाएगा) और वर्तनी जांच इसमें ठीक काम कर सकती है।
- लॉन्च करें Google डॉक्स और खोलें समस्याग्रस्त दस्तावेज़ों . में से एक ।
- अब फ़ाइलखोलें मेनू पर क्लिक करें और फिर एक प्रतिलिपि बनाएं . पर क्लिक करें .
- फिर प्रतिलिपि का नाम दर्ज करें , और इसका स्थान सहेजें . सुनिश्चित करें कि सभी वैकल्पिक चेकबॉक्स अनियंत्रित हैं (यानी, इसे समान लोगों के साथ साझा करें, टिप्पणियों और सुझावों की प्रतिलिपि बनाएँ, हल की गई टिप्पणियों और सुझावों को शामिल करें)।
- अब ठीक . पर क्लिक करें बटन और फिर जांचें कि समस्याग्रस्त दस्तावेज़ की प्रतिलिपि में वर्तनी जांच ठीक काम कर रही है या नहीं।
समाधान 5:समस्याग्रस्त दस्तावेज़ की सामग्री को फ़ॉर्मेट किए बिना कॉपी/पेस्ट करें
यदि समस्याग्रस्त दस्तावेज़ों की सामग्री किसी वेब स्रोत या अन्य प्रोग्राम से कॉपी की जाती है, तो हो सकता है कि Google डॉक्स वर्तनी जांच काम न करे। कॉपी की गई सामग्री में टेक्स्ट प्लस कोड (स्रोत का) होता है जो वर्तमान सहित विभिन्न प्रकार के मुद्दों / गड़बड़ियों का कारण बन सकता है। इस मामले में, बिना फ़ॉर्मेटिंग के सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने से समस्या का समाधान हो सकता है।
- समस्याग्रस्त दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाएं , जैसा कि समाधान 4 में चर्चा की गई है।
- अब सभी दस्तावेज़ सामग्री चुनें Ctrl + A . दबाकर और फिर Ctrl + X press दबाएं सामग्री को काटने के लिए।
- अब, Ctrl + Shift + V दबाएं स्वरूपण के बिना सामग्री चिपकाने के लिए।
- फिर जांचें कि वर्तनी जांच ठीक काम कर रही है या नहीं।
समाधान 6:अपने ब्राउज़र से अतिरिक्त भाषाएं निकालें
यदि आपने ब्राउज़र सेटिंग्स में एक से अधिक भाषाओं को सक्षम किया है, तो Google डॉक्स वर्तनी जांच करने में विफल हो सकता है क्योंकि यह उस भाषा के बारे में "भ्रमित" हो सकता है जिसे उसे जांचना है। इस मामले में, आपके ब्राउज़र से अतिरिक्त भाषाओं को हटाने से समस्या का समाधान हो सकता है। उदाहरण के लिए, हम चर्चा करेंगे कि क्रोम से अतिरिक्त भाषाओं को कैसे हटाया/अक्षम किया जाए।
- लॉन्च करें Google Chrome और 3 लंबवत बिंदुओं . पर क्लिक करके इसका मेनू खोलें खिड़की के ऊपर दाईं ओर।
- फिर सेटिंग . पर क्लिक करें , और विंडो के बाएँ फलक में, उन्नत . विस्तृत करें ।
- अब भाषाएं पर क्लिक करें और फिर, भाषाओं के अंतर्गत, अपनी प्राथमिक भाषा . का विस्तार करें ।
- फिर, अपनी पसंद के आधार पर भाषाएं क्रमित करें . के अनुभाग में , 3 लंबवत बिंदुओं . पर क्लिक करें भाषा के सामने, आप उपयोग नहीं करना चाहते हैं और फिर निकालें . पर क्लिक करें .
- वर्तनी जांच का उपयोग करें के विकल्प के तहत , सभी भाषाएं अक्षम करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे छोड़कर।
- फिर पुनः लॉन्च करें क्रोम और जांचें कि क्या Google डॉक्स वर्तनी जांच त्रुटि से मुक्त है।
समाधान 7:अपने ब्राउज़र को नवीनतम बिल्ड में अपडेट करें
नवीनतम तकनीकी प्रगति के साथ तालमेल बिठाने और ज्ञात बगों को ठीक करने के लिए आपके ब्राउज़र को नियमित रूप से अपडेट किया जाता है। यदि आपका ब्राउज़र नवीनतम बिल्ड में अपडेट नहीं है, तो Google डॉक्स वर्तनी जांच काम नहीं कर सकती है, जिससे Google डॉक्स और ब्राउज़र के बीच संगतता समस्याएं हो सकती हैं। इस संदर्भ में, अपने ब्राउज़र को नवीनतम बिल्ड में अपडेट करने से समस्या का समाधान हो सकता है। उदाहरण के लिए, हम चर्चा करेंगे कि क्रोम ब्राउज़र को कैसे अपडेट किया जाए।
- क्रोम लॉन्च करें ब्राउज़र और विंडो के शीर्ष दाईं ओर, 3 लंबवत दीर्घवृत्त . पर क्लिक करें क्रोम . खोलने के लिए मेनू।
- अब, सेटिंग पर क्लिक करें , और फिर विंडो के बाएँ फलक में, Chrome के बारे में . पर क्लिक करें .
- फिर विंडो के दाएँ फलक में, जाँचें कि क्या Chrome नवीनतम बिल्ड में अपडेट किया गया है।
- अब, Chrome को फिर से लॉन्च करें . पर क्लिक करें बटन (यदि कोई अपडेट लागू किया गया था) और फिर जांचें कि क्या वर्तनी जांच समस्या हल हो गई है।
समाधान 8:ब्राउज़र के एक्सटेंशन को अक्षम/निकालें
ब्राउज़र एक्सटेंशन ब्राउज़र की कार्यक्षमता को बहुत बढ़ाते हैं, लेकिन यदि कोई एक्सटेंशन Google डॉक्स (विशेष रूप से व्याकरण और वर्तनी जांच एक्सटेंशन जैसे व्याकरण) के संचालन में हस्तक्षेप करता है, तो हाथ में त्रुटि हो सकती है। इस मामले में, समस्याग्रस्त एक्सटेंशन को अक्षम करने या हटाने से समस्या का समाधान हो सकता है। उदाहरण के लिए, हम चर्चा करेंगे कि क्रोम ब्राउज़र से किसी एक्सटेंशन को कैसे हटाया जाए (आवश्यक एक्सटेंशन के डेटा का बैकअप रखना न भूलें)।
- क्रोम लॉन्च करें ब्राउज़र और एक्सटेंशन . पर क्लिक करें आइकन।
- अब एक्सटेंशन प्रबंधित करें . का विकल्प चुनें .
- फिर अक्षम करें या निकालें समस्याग्रस्त एक्सटेंशन (व्याकरण और अमेज़ॅन एक्सटेंशन समस्या बनाने के लिए जाने जाते हैं) और जांचें कि वर्तनी जांच समस्या हल हो गई है या नहीं।
- यदि नहीं, तो सभी एक्सटेंशन अक्षम/निकालें या क्रोम के गुप्त मोड का उपयोग करें (यदि किसी एक्सटेंशन को गुप्त मोड तक पहुंच नहीं दी जाती है)।
- फिर जांचें कि क्या Google डॉक्स वर्तनी जांच ठीक काम कर रही है। यदि ऐसा है, तो समस्याग्रस्त एक को खोजने के लिए एक्सटेंशन को एक-एक करके सक्षम/इंस्टॉल करें।
समाधान 9:अपने ब्राउज़र का कैश और कुकी साफ़ करें
उपयोगकर्ता के अनुभव को बेहतर बनाने और प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए लगभग सभी प्रमुख ब्राउज़र कैश और कुकीज़ का उपयोग करते हैं। लेकिन हो सकता है कि आपके ब्राउज़र का कैश या कुकी दूषित होने पर Google डॉक्स वर्तनी जांच काम न करे। इस परिदृश्य में, आपके ब्राउज़र का कैश और कुकी साफ़ करने से समस्या का समाधान हो सकता है। स्पष्टीकरण के लिए, हम चर्चा करेंगे कि क्रोम ब्राउज़र के कैशे और कुकीज़ को कैसे साफ़ किया जाए (आवश्यक डेटा/सूचना का बैकअप लेना न भूलें)।
- क्रोम लॉन्च करें ब्राउज़र पर क्लिक करें और 3 लंबवत दीर्घवृत्त . पर क्लिक करें क्रोम मेनू खोलने के लिए।
- फिर, अधिक टूल . पर क्लिक करें विकल्प, और उप-मेनू में, ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करें . पर क्लिक करें .
- अब, साइन आउट पर क्लिक करें (यदि आप सिस्टम से इतिहास हटाना चाहते हैं लेकिन इसे अपने Google खाते में रखना चाहते हैं)।
- फिर समय सीमा का चयन करें सभी समय . का और सभी श्रेणियों . का चयन करें ।
- अब, डेटा साफ़ करें पर क्लिक करें और फिर Chrome से बाहर निकलें .
- अब, क्रोम लॉन्च करें और जांचें कि क्या Google डॉक्स वर्तनी जांच त्रुटि से मुक्त है।
समाधान 10:अपनी ब्राउज़र सेटिंग को डिफ़ॉल्ट पर रीसेट करें
यदि ऊपर दिए गए किसी भी समाधान ने आपकी मदद नहीं की है, तो समस्या आपके ब्राउज़र की सेटिंग के गलत कॉन्फ़िगरेशन के परिणामस्वरूप हो सकती है। इस स्थिति में, अपने ब्राउज़र की सेटिंग को डिफ़ॉल्ट पर रीसेट करने से समस्या का समाधान हो सकता है। उदाहरण के लिए, हम आपका मार्गदर्शन करेंगे कि कैसे क्रोम की सेटिंग्स को उनके डिफ़ॉल्ट पर रीसेट किया जाए।
- Chrome ब्राउज़र लॉन्च करें और इसे खोलें मेनू (स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर 3 लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करके)।
- अब सेटिंग पर क्लिक करें और फिर, विंडो के बाएँ फलक में, उन्नत . को विस्तृत करें ।
- फिर, रीसेट और क्लीन अप . पर क्लिक करें .
- विंडो के दाएँ फलक में, सेटिंग्स को उनके मूल डिफ़ॉल्ट पर पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें (आमतौर पर पहला विकल्प) और फिर सेटिंग रीसेट करें बटन . पर क्लिक करके रीसेट करने की पुष्टि करें .
- फिर, Chrome फिर से लॉन्च करें , और पुन:लॉन्च करने पर, जांच लें कि Google डॉक्स वर्तनी जांच त्रुटि से मुक्त है या नहीं।
समाधान 11:अपने सिस्टम के OS को नवीनतम बिल्ड में अपडेट करें
यदि आपके सिस्टम का OS पुराना हो गया है, तो आप चर्चा के तहत त्रुटि का सामना कर सकते हैं, जिससे Google डॉक्स और आपके सिस्टम के बीच संगतता समस्याएं हो सकती हैं। इस संदर्भ में, अपने सिस्टम के OS को नवीनतम बिल्ड में अपडेट करने से समस्या का समाधान हो सकता है। हम चर्चा करेंगे कि Chromebook के OS को कैसे अपडेट किया जाए (सुनिश्चित करें कि आप वाई-फ़ाई नेटवर्क से कनेक्ट हैं)।
- सेटिंग लॉन्च करें आपके Chromebook . का और फिर Chrome के बारे में . पर क्लिक करें ।
- अब, अपडेट की जांच करें पर क्लिक करें और फिर पुनरारंभ करें . पर क्लिक करें बटन (यदि अद्यतन लागू किए गए थे)।
- फिर Google डॉक्स खोलें और उम्मीद है कि वर्तनी जांच की समस्या का समाधान हो जाएगा।
यदि समस्या अभी भी है, तो Google डॉक्स को किसी अन्य ब्राउज़र में आज़माएं (उदा., समस्या क्रोम के साथ है, फिर फ़ायरफ़ॉक्स या एज का उपयोग करने का प्रयास करें)। इसके अलावा, दूसरे एक्सटेंशन का उपयोग करने का प्रयास करें जैसे व्याकरण, पढ़ना और लिखना, आदि समस्या को हल होने तक वर्तनी जांच का प्रबंधन करने के लिए। आप MS Word . का भी उपयोग कर सकते हैं (पाठ को शब्द में कॉपी करें और वहां सभी वर्तनी जांचें, सही पाठ को Google डॉक्स पर वापस कॉपी करें) जब तक समस्या हल नहीं हो जाती तब तक वर्तनी की जांच करें। डेवलपर को समस्या की रिपोर्ट करना . एक अच्छा विचार होगा सहायता> किसी समस्या की रिपोर्ट करें . का उपयोग करके ।