एकाधिक Apple डिवाइस में ईमेल कैसे सिंक करें?

यदि आप कम से कम समय जांचना और ईमेल का जवाब देना चाहते हैं, तो अपने ईमेल खातों को अपने सभी उपकरणों में समन्वयित करने पर विचार करें। अच्छी बात यह है कि, आजकल, आप अपने iPhone, iPad और Mac को अपनी पसंद के किसी भी ईमेल प्रदाता का उपयोग करने के लिए सेट कर सकते हैं, चाहे वह Apple मेल हो, Gmail हो, या जो भी आप उपयोग करते हों।

एक आदर्श स्थिति में, आपको अपने डिवाइस में समान फ़ोल्डर में सॉर्ट किए गए सटीक ईमेल देखने में सक्षम होना चाहिए। हालांकि, कभी-कभी आपके द्वारा एक उपकरण पर किए गए परिवर्तन आपके सभी उपकरणों पर प्रतिबिंबित नहीं हो सकते हैं।

Apple मेल के साथ एक सामान्य समस्या यह है कि कभी-कभी यह आपके मेल सर्वर के बजाय विभिन्न ईमेल फ़ोल्डरों में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को संग्रहीत करने के लिए स्थानीय संग्रहण का उपयोग कर सकता है। इस समस्या के कारण अक्सर ईमेल सभी डिवाइस में सिंक नहीं हो पाते हैं। वास्तव में, कई उपयोगकर्ताओं ने ऐप्पल उपकरणों में ईमेल के सिंक नहीं होने की शिकायत की है। उनमें से कुछ को Apple उपकरणों में ईमेल प्राप्त नहीं हो रहे हैं।

इसलिए, यदि आपको अपने Mac, iPad या iPhone पर कोई विशिष्ट ईमेल खोजने में समस्या हुई है, तो हो सकता है कि आप कुछ भी गलत नहीं कर रहे हों। संभवत:आपका मैक सर्वर पर होने के बजाय स्थानीय फ़ोल्डरों में ईमेल संग्रहीत कर रहा है, जिससे आपके ईमेल को सिंक करना मुश्किल हो जाता है। अगर ऐसा है, तो परेशान न हों। हम इस समस्या को हल करने का प्रयास करेंगे और आपको दिखाएंगे कि एकाधिक Apple उपकरणों में ईमेल कैसे सिंक करें।

प्रो टिप:प्रदर्शन समस्याओं, जंक फ़ाइलों, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए अपने मैक को स्कैन करें
जो सिस्टम की समस्याओं या धीमे प्रदर्शन का कारण बन सकता है।

इस समस्या का क्या कारण है?

आपके मेलबॉक्स आपके सभी Apple उपकरणों में सिंक होते हैं या नहीं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास किस प्रकार का ईमेल खाता है। यदि आप IMAP ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने ईमेल खाते के मेल सर्वर पर मेलबॉक्स बना सकते हैं। 'ऑन माई मैक' . में बनाए गए मेलबॉक्स स्थानीय हैं, इसलिए हो सकता है कि आप उन्हें अपने अन्य Apple उपकरणों पर एक्सेस न करें।

आइए इसे इस तरह से रखें:जब आप अपने कंप्यूटर पर IMAP मेल का उपयोग करते हैं, तो आपके भेजे गए ईमेल, ड्राफ्ट और प्राप्तियों को संग्रहीत करने के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान आपके मेल सर्वर पर होता है। यदि आप POP का उपयोग करने के लिए अपनी ईमेल सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करते हैं, तो आपको अपने सभी Apple उपकरणों में अपने ईमेल को सिंक करने में कठिनाई होगी। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप IMAP या POP का उपयोग कर रहे हैं, तो मेल ऐप लॉन्च करें और मेल वरीयताएँ पर जाएँ, और फिर साइडबार की जाँच करें। अगर यह 'IMAP' . कहता है आपके खाते के नीचे, फिर चीजों को सुलझा लिया जाता है, लेकिन इसमें ‘POP’ लिखा होता है , तो आप जानते हैं कि चीजें ठीक क्यों नहीं हो रही हैं।

एक से अधिक Apple डिवाइस में ईमेल कैसे सिंक करें?

अपने मैक या मेल ऐप पर कोई भी बदलाव करने से पहले, उदाहरण के लिए, अपनी ईमेल सेटिंग्स को बदलना और संदेशों को स्थानांतरित करना, सुनिश्चित करें कि आपने एक बैकअप बनाया है। यदि आपने ऐसा किया है, तो एक और बात है:अपनी ईमेल समन्वयन समस्या का समाधान करते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:

• यदि आप अपने ईमेल तक पहुंचने के लिए वेब ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपको कुछ भी सिंक करने की आवश्यकता न हो क्योंकि आपका ईमेल क्लाउड में संग्रहीत है।
• इसके अलावा, यदि आप विशेष रूप से iCloud, IMAP, या Exchange खातों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको केवल कुछ सेटिंग्स की पुष्टि करने की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके लिए सब कुछ सिंक हो जाए।
• आइए एक और बात बताते हैं। हम मानते हैं कि आप पुरानी शैली के पीओपी खाते के बजाय एक IMAP खाते (जिसकी हम अत्यधिक अनुशंसा करते हैं) का उपयोग कर रहे हैं।

यदि आपको Apple उपकरणों में ईमेल प्राप्त नहीं हो रहे हैं, तो इन समस्या निवारण चरणों को एक-एक करके आज़माएँ:

चरण 1. सुनिश्चित करें कि मेल सेटिंग्स परिवर्तित नहीं हुई हैं

यदि आप अपने मैक पर अपने भेजे या प्राप्त ईमेल का पता नहीं लगा सकते हैं, तो इस बात की अधिक संभावना है कि आपकी iOS मेल ऐप सेटिंग्स को दोष दिया जाए। आमतौर पर, आपके iOS डिवाइस पर मेल ऐप की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स मेल सर्वर के बजाय स्थानीय स्टोरेज पर सेट होती हैं।

इसके विपरीत भी सच है। यदि आप अपने आईओएस उपकरणों पर अपने ईमेल तक नहीं पहुंच सकते हैं, तो आपके मैक पर सेटिंग्स अपराधी हो सकती हैं। संक्षेप में, जहाँ आपका मेल संग्रहीत है, वह आपके ईमेल को Apple उपकरणों में सिंक करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आप जांच सकते हैं कि आपके Mac ने फ़ोल्डरों को कहाँ भेजा, हटाया, ड्राफ़्ट और संग्रह किया। बस अपना मेल खोलें ऐप, फिर मेलबॉक्स . देखें लिंक (आमतौर पर मेल के टूलबार में) और उस पर क्लिक करें। सभी ईमेल फोल्डर के साथ एक स्क्रीनशॉट पॉप अप होगा। आप यहां जो कुछ भी देख रहे हैं, वह आपके मेल सर्वर में पाई जाने वाली चीजों की एक मिरर इमेज है।

चरण 2. मेल कनेक्शन डॉक्टर का उपयोग करें

आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका मेल ऐप मेल सर्वर से संचार कर सकता है। यह पता लगाने के लिए मेल कनेक्टर डॉक्टर का उपयोग करें कि मेल ऐप को आपके ऐप्पल डिवाइस में ईमेल क्यों नहीं मिल रहे हैं। आमतौर पर, मेल कनेक्शन डॉक्टर आपके इंटरनेट कनेक्शन की स्थिति की जांच करता है।

मेल कनेक्शन डिटेक्टर को सक्रिय करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. मेल खोलें अपने Mac पर ऐप और Windows> कनेक्शन डॉक्टर . पर जाएं ।
2. यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन ठीक है, लेकिन मेल कनेक्शन डॉक्टर आपके ईमेल खाते के आगे एक लाल बिंदु दिखाता है, तो विवरण में समस्या के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें कॉलम।
3. यदि विवरण कॉलम दिखाता है कि मेल ऐप सर्वर से कनेक्ट नहीं हो सका, आपकी ईमेल खाता सेटिंग्स गलत हो सकती हैं।

चरण 3:अपने मेल को सर्वर से सिंक करें

मैक

आपकी समस्या तब उत्पन्न हो सकती है जब मेल ऐप मेल सर्वर से कनेक्ट न हो। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ईमेल खातों की सेटिंग्स अप टू डेट हैं, मेल ऐप प्राथमिकताएं जांचें।

यह कैसे करना है:

1. अपना मेल खोलें प्रोग्राम करें और मेल> प्राथमिकताएं . पर जाएं ।
2. अगला, खाते . पर क्लिक करें टूलबार में टैब।
3. अब, बाएं साइडबार में समस्याग्रस्त खाते चुनें, और फिर मेलबॉक्स पर क्लिक करें व्यवहार टैब।
4. मेलबॉक्स व्यवहार के अंतर्गत , विभिन्न मेलबॉक्सेज़ का ड्रॉप-डाउन है।
5. यदि आप भेजे गए मेलबॉक्स पर क्लिक करते हैं , आप देख सकते हैं कि आपका ईमेल ‘ऑन माई मैक’ पर स्टोर करने के लिए सेट है इसे भेजे गए संदेश . में बदलें या भेजा गया फ़ोल्डर, और आपको जाने के लिए अच्छा होना चाहिए।

आईओएस डिवाइस

अपने मैक पर अपनी ईमेल खाता सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के अलावा, आप अपने आईओएस उपकरणों पर गलत सेटिंग्स को भी ठीक करना चाह सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, इन सीधे निर्देशों का पालन करें:

1. सेटिंग पर जाएं अपने डिवाइस पर और मेल के लिए सेटिंग टैप करें।
2. उस खाते को हाइलाइट करें जिसमें आप परिवर्तन करना चाहते हैं, और फिर उस खाते के ईमेल पते पर टैप करें।
3. खातों की प्रतीक्षा करें सेटिंग दिखाई देने के लिए विंडो, फिर उन्नत . खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें बटन और उस पर टैप करें।
4. यदि आप मेल व्यवहार को हाइलाइट करते हैं अनुभाग में, आपको चार मेलबॉक्स दिखाई देंगे:मेलबॉक्स भेजें, ड्राफ़्ट मेलबॉक्स, हटाए गए मेलबॉक्स और मेलबॉक्स संग्रहीत करें।
5. यदि आप मेलबॉक्स में से किसी एक पर क्लिक करते हैं, उदाहरण के लिए, ड्राफ्ट मेलबॉक्स, तो आपको लेबल वाले दो अनुभाग दिखाई देंगे:‘ऑन माई आईपैड’ और ‘सर्वर पर’ . यदि आपके ईमेल सभी उपकरणों में समन्वयित नहीं हो रहे हैं, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि 'मेरे iPad पर' विकल्प चुना गया है।
6. उस फ़ोल्डर को टैप करें जिसे आप अपने ड्राफ़्ट को अपने सर्वर पर सहेजना चाहते हैं।
7. उसके बाद, उन्नत . पर क्लिक करें बटन और जांचें कि क्या मेलबॉक्स व्यवहार बटन के बगल में आपके द्वारा चुना गया मेलबॉक्स सूचीबद्ध है।
8. आपको अपने प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए यह प्रक्रिया दोहरानी होगी।

चरण 4. अपने ईमेल खाते निकालें और उन्हें वापस जोड़ें

यदि समस्या बनी रहती है, तो अपने मैक पर अपने ईमेल खातों को हटाने और फिर उन्हें वापस जोड़ने पर विचार करें। हालांकि, आपको इस ट्रिक को अपने अंतिम उपाय के रूप में इस्तेमाल करना चाहिए।

अपना Mac साफ़ करें

मेल सिंक करना आपके मैक के उपयोगकर्ता-अनुभव को बेहतर बनाने का एक हिस्सा है। दूसरा हिस्सा यह सुनिश्चित कर रहा है कि आपका डिवाइस इष्टतम स्तर पर काम करता है। अपने मैक के प्रदर्शन को बेहतर बनाने का सबसे अच्छा तरीका खराब क्षेत्रों को खत्म करना है, जो आमतौर पर मैक त्रुटियों का कारण बनते हैं। आप Mac रिपेयर ऐप . जैसे सहज मैक रिपेयर टूल का उपयोग करके इस कार्य को पूरा करते हैं . आपके सिस्टम को स्कैन करने के बाद, यह टूल दूषित या अनुपलब्ध सिस्टम फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करेगा, आपके Mac पर जंक को हटाएगा, और फिर इसे शीर्ष प्रदर्शन के लिए ट्यून करेगा।

यह अंत करने के लिए, आपको अपने ईमेल को अपने Apple उपकरणों में सिंक करने में सक्षम होना चाहिए। हमें बताएं कि यह नीचे टिप्पणी अनुभाग में कैसे जाता है।