यदि आप ईमेल की जांच और जवाब देने में कम से कम समय लेना चाहते हैं, तो अपने ईमेल अकाउंट्स को अपने सभी डिवाइस पर सिंक करने पर विचार करें। अच्छी बात यह है कि, आजकल, आप अपने iPhone, iPad, और Mac को अपनी पसंद के किसी भी ईमेल प्रदाता का उपयोग करने के लिए सेट कर सकते हैं, चाहे वह Apple Mail, Gmail, या जो भी आप उपयोग करते हों।
एक आदर्श मामले में, आपको अपने डिवाइस पर एक ही फ़ोल्डर्स में सॉर्ट किए गए सटीक ईमेल देखने में सक्षम होना चाहिए। हालांकि, कभी-कभी आपके द्वारा एक डिवाइस पर किए गए परिवर्तन आपके सभी डिवाइस पर प्रतिबिंबित नहीं हो सकते हैं।
Apple Mail के साथ एक आम समस्या यह है कि कभी-कभी यह आपके द्वारा अलग-अलग ईमेल फ़ोल्डर्स पर किए गए परिवर्तनों को स्टोर करने के लिए आपके मेल सर्वर के बजाय लोकल स्टोरेज का उपयोग कर सकता है। यह मुद्दा अक्सर डिवाइस पर ईमेल सिंक न होने की ओर ले जाता है। वास्तव में, कई उपयोगकर्ताओं ने Apple डिवाइस पर ईमेल सिंक न होने की शिकायत की है। उनमें से कुछ Apple डिवाइस पर ईमेल प्राप्त नहीं कर रहे हैं।
तो, यदि आपको अपने Mac, iPad, या iPhone पर एक विशिष्ट ईमेल खोजने में परेशानी हुई है, तो यह ऐसा कुछ नहीं हो सकता जो आप गलत कर रहे हैं। शायद आपका Mac सर्वर पर ईमेल के बजाय लोकल फ़ोल्डर्स में ईमेल स्टोर कर रहा है, जिससे आपके ईमेल सिंक करना मुश्किल हो जाता है। यदि ऐसा है, तो चिंता न करें। हम इस समस्या को हल करने का प्रयास करेंगे और आपको दिखाएंगे कि एकाधिक Apple डिवाइस पर ईमेल कैसे सिंक करें।
प्रो टिप: अपने Mac को प्रदर्शन समस्याओं, जंक फ़ाइलों, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए स्कैन करें जो सिस्टम समस्याओं या धीमे प्रदर्शन का कारण बन सकते हैं।
इस समस्या का क्या कारण है?
आपके मेलबॉक्स आपके सभी Apple डिवाइस पर सिंक होते हैं या नहीं, यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल अकाउंट के प्रकार पर निर्भर करता है। यदि आप IMAP ईमेल अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने ईमेल अकाउंट मेल सर्वर पर मेलबॉक्स बना सकते हैं। 'On My Mac' में बनाए गए मेलबॉक्स लोकल हैं, इसलिए आप उन्हें अपने अन्य Apple डिवाइस पर एक्सेस नहीं कर सकते।
इसे इस तरह से समझते हैं: जब आप अपने कंप्यूटर पर IMAP मेल का उपयोग करते हैं, तो आपके भेजे गए ईमेल, ड्राफ्ट, और आर्काइव को स्टोर करने के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान आपका मेल सर्वर होता है। यदि आप अपनी ईमेल सेटिंग्स को POP का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर करते हैं, तो आपको अपने सभी Apple डिवाइस पर अपने ईमेल सिंक करने में कठिनाई होगी। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप IMAP या POP का उपयोग कर रहे हैं, तो मेल ऐप लॉन्च करें और मेल प्राथमिकताओं पर जाएं, फिर साइडबार देखें। यदि यह आपके अकाउंट के नीचे 'IMAP' कहता है, तो चीजें ठीक हैं, लेकिन यह 'POP' पढ़ता है, तो आप जानते हैं कि चीजें क्यों काम नहीं कर रही हैं।
एकाधिक Apple डिवाइस पर ईमेल कैसे सिंक करें?
अपने Mac या मेल ऐप पर कोई भी बदलाव करने से पहले, उदाहरण के लिए, अपनी ईमेल सेटिंग्स को ट्वीक करना और संदेशों को स्थानांतरित करना, सुनिश्चित करें कि आप एक बैकअप बनाते हैं। यदि आपने ऐसा किया है, तो एक और बात: अपने ईमेल सिंकिंग मुद्दे को हल करते समय निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखें:
- यदि आप अपने ईमेल तक पहुंचने के लिए वेब ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको कुछ भी सिंक करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है क्योंकि आपका ईमेल क्लाउड में संग्रहीत है।
- इसके अलावा, यदि आप विशेष रूप से iCloud, IMAP, या Exchange अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको केवल कुछ सेटिंग्स की पुष्टि करने की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ आपके लिए सिंक हो जाए।
- एक और बात बताते हैं। हम मानते हैं कि आप पुराने स्टाइल के POP अकाउंट के बजाय IMAP अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं (जिसकी हम अत्यधिक अनुशंसा करते हैं)।
यदि आप Apple डिवाइस पर ईमेल प्राप्त नहीं कर रहे हैं, तो इन समस्या निवारण चरणों को एक-एक करके आजमाएं:
चरण 1. सुनिश्चित करें कि मेल सेटिंग्स नहीं बदली हैं
यदि आप अपने Mac पर अपने भेजे गए या प्राप्त ईमेल का पता नहीं लगा सकते हैं, तो इस बात की बहुत संभावना है कि आपके iOS मेल ऐप सेटिंग्स दोषी हैं। आमतौर पर, आपके iOS डिवाइस पर मेल ऐप की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स मेल सर्वर के बजाय लोकल स्टोरेज पर सेट होती हैं।
विपरीत भी सच है। यदि आप अपने iOS डिवाइस पर अपने ईमेल एक्सेस नहीं कर सकते हैं, तो आपके Mac पर सेटिंग्स अपराधी हो सकती हैं। संक्षेप में, आपका मेल कहां संग्रहीत है, यह आपके ईमेल को Apple डिवाइस पर सिंक करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आप जांच सकते हैं कि आपका Mac भेजे गए, हटाए गए, ड्राफ्ट, और आर्काइव फ़ोल्डर्स को कहां स्टोर करता है। बस अपना Mail ऐप खोलें, फिर Mailboxes लिंक देखें (आमतौर पर मेल के टूलबार में) और उस पर क्लिक करें। एक स्क्रीनशॉट सभी ईमेल फ़ोल्डर्स के साथ पॉप अप होगा। यहां आप जो कुछ भी देखते हैं वह आपके मेल सर्वर में पाए जाने वाले का एक दर्पण छवि है।
चरण 2. मेल कनेक्शन डॉक्टर का उपयोग करें
आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका मेल ऐप मेल सर्वर के साथ संवाद कर सकता है। यह पता लगाने के लिए मेल कनेक्शन डॉक्टर का उपयोग करें कि मेल ऐप आपके Apple डिवाइस पर ईमेल क्यों प्राप्त नहीं कर रहा है। आमतौर पर, मेल कनेक्शन डॉक्टर आपके इंटरनेट कनेक्शन की स्थिति की जांच करता है।
मेल कनेक्शन डिटेक्टर को सक्रिय करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने Mac पर Mail ऐप खोलें और Windows > Connection Doctor पर जाएं।
- यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन ठीक है, लेकिन मेल कनेक्शन डॉक्टर आपके ईमेल अकाउंट के आगे एक लाल बिंदु दिखाता है, तो Details कॉलम में समस्या के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।
- यदि Details कॉलम दिखाता है कि मेल ऐप सर्वर से कनेक्ट नहीं हो सका, तो आपकी ईमेल अकाउंट सेटिंग्स गलत हो सकती हैं।
चरण 3: अपने मेल को सर्वर के साथ सिंक करें
Mac
आपका मुद्दा तब उत्पन्न हो सकता है जब मेल ऐप मेल सर्वर से कनेक्ट नहीं होता है। मेल ऐप प्राथमिकताओं की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके ईमेल अकाउंट्स पर सेटिंग्स अद्यतित हैं।
इसे करने का तरीका यहां दिया गया है:
- अपना Mail प्रोग्राम खोलें और Mail > Preferences पर जाएं।
- अगला, टूलबार में Accounts टैब पर क्लिक करें।
- अब, बाएं साइडबार में समस्याग्रस्त अकाउंट्स चुनें, और फिर Mailbox Behaviors टैब पर क्लिक करें।
- Mailbox Behaviors के तहत, विभिन्न मेलबॉक्स का एक ड्रॉप-डाउन है।
- यदि आप Sent Mailbox पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि आपका संभवतः 'On My Mac' पर ईमेल स्टोर करने के लिए सेट है। इसे Sent Messages या Sent फ़ोल्डर में बदलें, और आप जाने के लिए तैयार होंगे।
iOS डिवाइस
अपने Mac पर अपनी ईमेल अकाउंट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के अलावा, आप अपने iOS डिवाइस पर गलत सेटिंग्स को भी ठीक करना चाह सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, इन सीधे निर्देशों का पालन करें:
- अपने डिवाइस पर Settings पर जाएं और Mail के लिए सेटिंग पर टैप करें।
- जिस अकाउंट में आप बदलाव करना चाहते हैं उसे हाइलाइट करें, और फिर उस अकाउंट के लिए ईमेल एड्रेस पर टैप करें।
- Accounts Settings विंडो दिखाई देने की प्रतीक्षा करें, फिर Advance बटन ढूंढने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और उस पर टैप करें।
- यदि आप Mail Behaviors सेक्शन को हाइलाइट करते हैं, तो आपको चार मेलबॉक्स दिखाई देंगे: Send Mailbox, Drafts Mailbox, Deleted Mailbox, और Archive Mailbox।
- यदि आप मेलबॉक्स में से किसी एक पर क्लिक करते हैं, उदाहरण के लिए, Drafts Mailbox, तो आपको दो सेक्शन लेबल दिखाई देंगे: 'On My iPad' और 'On The Server'। यदि आपके ईमेल डिवाइस पर सिंक नहीं हो रहे हैं, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि 'On My iPad' विकल्प चुना गया है।
- वह फ़ोल्डर टैप करें जिसे आप अपने ड्राफ्ट को अपने सर्वर पर सहेजना चाहते हैं।
- उसके बाद, Advanced बटन पर क्लिक करें और जांचें कि Mailbox Behaviors बटन में आपके द्वारा चुना गया मेलबॉक्स उसके बगल में सूचीबद्ध है या नहीं।
- आपको अपने प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए इस प्रक्रिया को दोहराने की आवश्यकता है।
चरण 4. अपने ईमेल अकाउंट्स को हटाएं और उन्हें वापस जोड़ें
यदि समस्या बनी रहती है, तो अपने Mac पर अपने ईमेल अकाउंट्स को हटाने और फिर उन्हें वापस जोड़ने पर विचार करें। हालांकि, आपको इस ट्रिक को अपने अंतिम उपाय के रूप में उपयोग करना चाहिए।
अपने Mac को साफ़ करें
मेल सिंक करना आपके Mac के उपयोगकर्ता-अनुभव को बेहतर बनाने का एक हिस्सा है। दूसरा हिस्सा यह सुनिश्चित करना है कि आपका डिवाइस इष्टतम स्तर पर काम करता है। अपने Mac के प्रदर्शन को बेहतर बनाने का सबसे अच्छा तरीका खराब सेक्टर को खत्म करना है, जो आमतौर पर Mac त्रुटियों का कारण बनते हैं। आप Mac रिपेयर ऐप जैसे सहज Mac रिपेयर टूल का उपयोग करके इस कार्य को पूरा करते हैं। आपके सिस्टम को स्कैन करने के बाद, यह टूल दूषित या लापता सिस्टम फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करेगा, आपके Mac पर जंक को हटाएगा, और फिर इसे शीर्ष प्रदर्शन के लिए ट्यून करेगा।
इस अंत तक, आपको अपने Apple डिवाइस पर अपने ईमेल सिंक करने में सक्षम होना चाहिए। हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं कि यह कैसे गया।
