निष्क्रिय आवाज चेकर्स का उपयोग करना आपके लेखन में व्याकरण को संपादित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। इनमें से कई प्लेटफॉर्म डाउनलोड किए जा सकते हैं और वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के साथ उपयोग किए जा सकते हैं। हालांकि, क्या आप जानते हैं कि Word जैसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में बिल्ट-इन व्याकरण जांच है?
Word (Office 365) में निष्क्रिय आवाज जांच सक्षम करना
यह गाइड Office 365 के हिस्से के रूप में Microsoft Word का उपयोग करने वाले व्यक्तियों पर लागू होता है। यह सुविधा शुरुआत में Word के नए संस्करण जारी होने पर उपलब्ध नहीं थी। लेकिन, यह इस बिंदु पर किसी भी लेखक के शस्त्रागार का एक अनिवार्य घटक है।
चरण #1: विकल्प मेनू तक पहुंचें
सबसे पहले, Microsoft Word खोलें और "फाइल" टैब पर नेविगेट करें। टैब के भीतर, आप बाएं कॉलम में "विकल्प" मेनू पाएंगे।
चरण #2: प्रूफिंग सेटिंग्स बदलें
अब जब आप "विकल्प" में हैं, तो आप "प्रूफिंग" चुनना चाहेंगे, जो मेनू के बाएं हाथ की तरफ भी है। एक बार टैब खुलने पर, आपको समायोज्य सुविधाओं का वर्गीकरण मिलेगा, जिसमें भाषा मोड, पठनीयता आंकड़े दिखाना, और बहुत कुछ शामिल है। इस प्रक्रिया के लिए, सबसे महत्वपूर्ण विशेषता "पठनीयता आंकड़े दिखाएं" है, जिसे आपको चेक करना होगा।
चरण #3: व्याकरण सेटिंग्स समायोजित करें
"पठनीयता आंकड़े दिखाएं" चुनने के बाद, आप व्याकरण सेटिंग्स मेनू तक पहुंच सकते हैं। पठनीयता के ठीक नीचे, आपको एक और फ़ील्ड मिलेगा जो कहता है, "लेखन शैली: व्याकरण" और एक बटन जिसका शीर्षक "सेटिंग्स" है।
एक बार जब आप व्याकरण सेटिंग्स तक पहुंच जाते हैं, तो तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप "स्पष्टता" उपशीर्षक न देख लें। आपको स्पष्टता के तहत कई विकल्प दिखाई देंगे, जिसमें विशेषण क्रम, दोहरा नकारात्मक, और निष्क्रिय आवाज शामिल हैं।
सुनिश्चित करें कि आप "निष्क्रिय आवाज" के साथ-साथ "अज्ञात अभिनेता के साथ निष्क्रिय आवाज" पर क्लिक करते हैं। अब जब आपने अपनी सेटिंग्स चुन ली हैं, तो आप अपने नए व्याकरण मानदंडों के साथ अपने दस्तावेज़ को फिर से जांचने का विकल्प चुन सकते हैं।
चरण #4: अपने काम की समीक्षा करें
यदि आपने अभी तक लिखा नहीं है, तो अपने पेपर या लेख को समाप्त करने के बाद निष्क्रिय आवाज की जांच करना आसान है। आपको बस "समीक्षा" टैब को "संपादक" फ़ंक्शन के तहत एक्सेस करना है। आपको दाईं ओर "स्पष्टता" के तहत भविष्य के संपादन की एक सूची दिखाई देगी।
संपादक फलक में, आप अपने काम को बेहतर बनाने के बारे में बहुत सारी अन्य जानकारी पा सकते हैं। आपके द्वारा चुने गए फ़ील्ड के आधार पर आपको वर्तनी और व्याकरण सुधार प्राप्त होंगे।
Word (2010) में निष्क्रिय आवाज जांच सक्षम करना
यह गाइड उनके लिए है जिनके पास अभी भी Word का पिछला संस्करण है, जैसे Microsoft Word 2010। सौभाग्य से, निष्क्रिय आवाज सक्षम करना Office 365 जितना ही आसान है।
चरण #1: "प्रूफिंग टैब" तक पहुंचें
इस प्रक्रिया का पहला चरण "फाइल" मेनू और फिर "विकल्प" मेनू पर नेविगेट करना है। फिर, जब संकेत उपलब्ध हो तो "प्रूफिंग" टैब चुनें, Microsoft 365 के समान।
चरण #2: व्याकरण सेटिंग्स समायोजित करें
"प्रूफिंग" टैब में, आपको "Word में वर्तनी और व्याकरण सुधारते समय" शीर्षक वाला एक और सेक्शन मिलेगा। इस सेक्शन को चुनें और अपनी लेखन शैली सेटिंग को ड्रॉप-डाउन सूची से "व्याकरण और शैली" में बदलें। इस सुविधा को सक्षम करके, आप वर्ड प्रोसेसर को व्याकरण की जांच करते समय निष्क्रिय वाक्यों जैसे अन्य शैलियों को शामिल करने का निर्देश दे रहे हैं।
चरण #3: निष्क्रिय सेटिंग्स सक्षम करें
इसे एक कदम आगे बढ़ाने के लिए, हम "निष्क्रिय वाक्य" के बगल में स्थित "सेटिंग्स" बटन पर जाने की सलाह देते हैं। इस सुविधा को जांचने के लिए सक्षम करने के लिए "ओके" पर क्लिक करना सुनिश्चित करें और फिर सेटिंग्स लागू करें। जब आप विकल्प विंडो पर लौटते हैं, तो "टाइप करते समय व्याकरण त्रुटियों को चिह्नित करें" चुनें।
इस सेटिंग के साथ, Word स्वचालित रूप से उन विशिष्ट वाक्यों की ओर आपका ध्यान आकर्षित करेगा जो सवाल में हैं। ये वाक्य अब आपके लिखते समय निष्क्रिय डिजाइन और अन्य व्याकरण मुद्दों वाले शामिल होंगे।
चरण #4: पठनीयता आंकड़े दिखाएं
यह प्रक्रिया आवश्यक नहीं है, लेकिन सुधार की दिशा में काम करने के लिए फायदेमंद हो सकती है। अपनी पठनीयता आंकड़ों को सक्षम करके, आप खत्म करने के बाद एक उत्पन्न रिपोर्ट प्राप्त करेंगे। यह रिपोर्ट आपके टेक्स्ट में निष्क्रिय वाक्यों की संख्या के साथ-साथ अन्य व्याकरण दोषों का विवरण देगी।
पठनीयता आंकड़ों की समीक्षा करके, आप अपने लेखन में अन्य त्रुटियों को इंगित कर सकते हैं। समय के साथ, आपके काम की गुणवत्ता में सुधार होना निश्चित है, इसलिए यह पूरा होने पर जमा करने के लिए लगभग तैयार है।
कई व्याकरण चेकर्स में भी आपके समीक्षा के लिए पठनीयता आंकड़े होते हैं। आप अपने टेक्स्ट की स्पष्टता, यह कैसे वितरित होता है, और चाहे यह आकर्षक हो, पर विचार कर सकते हैं।
व्याकरण चेकर्स का उपयोग करके निष्क्रिय आवाज की जांच करें
Word की बिल्ट-इन सुविधाओं का उपयोग करने का एक विकल्प थर्ड-पार्टी व्याकरण चेकर का उपयोग करना है। डेवलपर्स इन प्लेटफॉर्म को आसानी से उपयोग होने वाले व्याकरण टूल के साथ डिजाइन करते हैं जो आपके लेखन की गुणवत्ता में सुधार करते हैं। टेक्स्ट को प्रोग्राम में इनपुट करने के बाद, यह लेखन का विश्लेषण करता है और संपादन सुझाव प्रदान करता है।
आपको सबसे लोकप्रिय व्याकरण चेकर्स मिलेंगे, जैसे Grammarly, वाक्यों में निष्क्रिय आवाज की तलाश करते हैं। आप तब स्वचालित सुझाए गए संपादन का उपयोग कर सकते हैं या प्लेटफॉर्म के भीतर अपने परिवर्तन कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने लेखन की पर्याप्त समीक्षा कर लेते हैं, तो आप टेक्स्ट को कॉपी करके वापस Word में पेस्ट कर सकते हैं।
व्याकरण चेकर्स के साथ एक अन्य विकल्प यह है कि ऐसा प्रोग्राम ढूंढें जो आपके वर्ड प्रोसेसर के साथ काम करे। उदाहरण के लिए, Grammarly में बीटा फीचर्स हैं जो आपको सीधे प्रोसेसर में अपने लेखन की व्याकरण-जांच करने की अनुमति देते हैं। लेखक बहुत समय बचाएंगे क्योंकि उन्हें एक प्लेटफॉर्म से दूसरे में कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
निष्कर्ष
Word अपने उपयोगकर्ता-अनुकूल सुविधाओं के लिए एक प्रसिद्ध कार्यक्रम है। घर में निष्क्रिय आवाज की जांच करने की क्षमता के साथ, आप अपने लेखन को उसके स्रोत पर परिपूर्ण कर सकते हैं।
