अपने लेखन में व्याकरण को संपादित करने के लिए पैसिव वॉयस चेकर्स का उपयोग करना सबसे अच्छे तरीकों में से एक है। इनमें से कई प्लेटफॉर्म को वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के साथ डाउनलोड और इस्तेमाल किया जा सकता है। हालांकि, क्या आप जानते हैं कि लोकप्रिय प्रोग्राम, जैसे वर्ड, में बिल्ट-इन ग्रामर चेकिंग होती है?
वर्ड में पैसिव वॉयस चेकिंग सक्षम करना (Office 365)
यह मार्गदर्शिका उन व्यक्तियों पर लागू होती है जो Office 365 के एक भाग के रूप में Microsoft Word का उपयोग करते हैं। यह सुविधा प्रारंभ में तब उपलब्ध नहीं थी जब Word के नए संस्करण जारी किए गए थे। लेकिन, यह इस समय किसी भी लेखक के शस्त्रागार का एक अनिवार्य घटक है।
चरण #1:विकल्प मेनू तक पहुंचें
सबसे पहले, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और “फ़ाइल . पर नेविगेट करें "टैब। टैब के भीतर, आपको "विकल्प . मिलेगा बाएं कॉलम में मेनू।
चरण #2:प्रूफ़िंग सेटिंग बदलें
अब जबकि आप “विकल्प . में हैं ," आप "प्रूफ़िंग . का चयन करना चाहेंगे ”, जो मेनू के बाईं ओर भी है। एक बार टैब खुलने के बाद, आपको भाषा मोड, पठनीयता आँकड़े दिखाने, और बहुत कुछ सहित समायोज्य सुविधाओं का वर्गीकरण मिलेगा। इस प्रक्रिया के लिए, सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है "पठनीयता आंकड़े दिखाएं ”, जिसे आपको जांचना है।
चरण #3:व्याकरण सेटिंग समायोजित करें
आपके द्वारा “पठनीयता आंकड़े दिखाएं . चुनने के बाद ”, आप व्याकरण सेटिंग्स मेनू तक पहुँच सकते हैं। पठनीयता के ठीक नीचे, आपको एक और फ़ील्ड मिलेगा जो कहता है, "लेखन शैली:व्याकरण ” और “सेटिंग . शीर्षक वाला एक बटन) । "
एक बार जब आप व्याकरण सेटिंग तक पहुंच जाते हैं, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको "स्पष्टता . दिखाई न दे "उपशीर्षक। आपको स्पष्टता के तहत कई विकल्प दिखाई देंगे, जिनमें विशेषण क्रम, दोहरा निषेध और निष्क्रिय आवाज़ शामिल हैं।
सुनिश्चित करें कि आप “निष्क्रिय आवाज . पर क्लिक करते हैं साथ ही "अज्ञात अभिनेता के साथ निष्क्रिय आवाज ।" अब जब आपने अपनी सेटिंग्स चुन ली हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ को अपने नए व्याकरण मानदंड के साथ फिर से जाँचने का विकल्प चुन सकते हैं।
चरण #4:अपने कार्य की समीक्षा करें
यदि आपने अभी तक लिखना नहीं है, तो अपना पेपर या लेख समाप्त करने के बाद निष्क्रिय आवाज की जांच करना आसान है। आपको बस “समीक्षा . तक पहुंचना है “संपादक . के अंतर्गत ” टैब " समारोह। फिर आपको "स्पष्टता . के अंतर्गत भावी संपादनों की एक सूची दिखाई देगी ” दाईं ओर।
संपादक फलक में, आप अपने काम को बेहतर बनाने के बारे में बहुत सी अन्य जानकारी पा सकते हैं। आपके द्वारा चुने गए फ़ील्ड के आधार पर आपको वर्तनी और व्याकरण सुधार प्राप्त होंगे।
वर्ड में पैसिव वॉयस चेकिंग सक्षम करना (2010)
यह मार्गदर्शिका उन लोगों के लिए है जिनके पास अभी भी Word का पिछला संस्करण है, जैसे Microsoft Word 2010। सौभाग्य से, निष्क्रिय आवाज़ को सक्षम करना उतना ही आसान है जितना कि Office 365 में है।
चरण #1:"प्रूफ़िंग टैब" तक पहुंचें
इस प्रक्रिया का पहला चरण “फ़ाइल . को नेविगेट करना है ” मेनू और फिर “विकल्प " मेन्यू। फिर, “प्रूफ़िंग . चुनें " टैब जब प्रॉम्प्ट उपलब्ध हो, Microsoft 365 के समान।
चरण #2:व्याकरण सेटिंग समायोजित करें
“प्रूफ़िंग . में ” टैब पर, आपको “वर्ड में स्पेलिंग और ग्रामर को सही करते समय शीर्षक वाला एक और सेक्शन मिलेगा। ।" इस अनुभाग का चयन करें और अपनी लेखन शैली सेटिंग को "व्याकरण और शैली . में बदलें "ड्रॉप-डाउन सूची से। इस सुविधा को सक्षम करके, आप वर्ड प्रोसेसर को व्याकरण की जांच करते समय निष्क्रिय वाक्यों जैसी अन्य शैलियों को शामिल करने का निर्देश दे रहे हैं।
चरण #3:निष्क्रिय सेटिंग सक्षम करें
इसे एक कदम आगे ले जाने के लिए, हम "सेटिंग . पर जाने की सलाह देते हैं “निष्क्रिय वाक्य . के बगल में स्थित ” बटन ।" सुनिश्चित करें कि आप "ठीक . पर क्लिक करते हैं "इस सुविधा को जांचने के लिए सक्षम करने के लिए और फिर सेटिंग्स लागू करें। जब आप विकल्प विंडो पर लौटते हैं, तो “लिखते ही व्याकरण की त्रुटियों को चिह्नित करें . चुनें । "
इस सेटिंग के साथ, Word स्वचालित रूप से आपका ध्यान विशिष्ट वाक्यों की ओर निर्देशित करेगा। जब आप लिखते हैं तो इन वाक्यों में अब निष्क्रिय डिज़ाइन और अन्य व्याकरण संबंधी समस्याएं शामिल होंगी।
चरण #4:पठनीयता आंकड़े दिखाएं
यह प्रक्रिया आवश्यक नहीं है, लेकिन यह सुधार की दिशा में काम करने के लिए फायदेमंद हो सकती है। अपने पठनीयता आंकड़ों को सक्षम करके, आपके समाप्त होने के बाद आपको एक जेनरेट की गई रिपोर्ट प्राप्त होगी। यह रिपोर्ट आपके पाठ में निष्क्रिय वाक्यों की संख्या के साथ-साथ अन्य व्याकरण संबंधी त्रुटियों का विवरण देगी।
पठनीयता के आँकड़ों की समीक्षा करके, आप अपने लेखन में अन्य त्रुटियों को इंगित कर सकते हैं। समय के साथ, आपके काम की गुणवत्ता में सुधार होना निश्चित है, इसलिए यह पूरा होने पर सबमिशन के लिए लगभग तैयार है।
कई व्याकरण जाँचकर्ताओं के पास समीक्षा के लिए पठनीयता के आँकड़े भी होते हैं। आप अपने टेक्स्ट की स्पष्टता पर विचार कर सकते हैं कि यह कैसे डिलीवर किया गया है, और क्या यह आकर्षक है।
व्याकरण चेकर्स का उपयोग करके एक निष्क्रिय आवाज की जांच करें
Word की अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करने का एक विकल्प तृतीय-पक्ष व्याकरण परीक्षक का उपयोग करना है। डेवलपर्स इन प्लेटफ़ॉर्म को उपयोग में आसान व्याकरण टूल के साथ डिज़ाइन करते हैं जो आपके लेखन की गुणवत्ता में सुधार करते हैं। आपके द्वारा प्रोग्राम में टेक्स्ट इनपुट करने के बाद, यह लेखन का विश्लेषण करता है और संपादन सुझाव प्रदान करता है।
आपको सबसे लोकप्रिय व्याकरण चेकर्स मिलेंगे, जैसे कि व्याकरण, वाक्यों में निष्क्रिय आवाज की तलाश करते हैं। फिर आप स्वचालित सुझाए गए संपादनों का उपयोग कर सकते हैं या प्लेटफ़ॉर्म के भीतर अपने परिवर्तन कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने लेखन की पर्याप्त रूप से समीक्षा कर लेते हैं, तो आप टेक्स्ट को वापस Word में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
व्याकरण जांचकर्ताओं के साथ एक अन्य विकल्प एक प्रोग्राम ढूंढना है जो आपके वर्ड प्रोसेसर के साथ काम करता है। उदाहरण के लिए, ग्रामरली में बीटा विशेषताएं हैं जो आपको सीधे प्रोसेसर में अपने लेखन को व्याकरण-जांच करने की अनुमति देती हैं। राइटर्स का काफी समय बचेगा क्योंकि उन्हें एक प्लेटफॉर्म से दूसरे प्लेटफॉर्म पर कॉपी और पेस्ट करने की जरूरत नहीं है।
निष्कर्ष
वर्ड एक प्रसिद्ध कार्यक्रम है, इसकी उपयोगकर्ता के अनुकूल सुविधाओं के लिए धन्यवाद। इन-हाउस निष्क्रिय आवाज की जांच करने की क्षमता के साथ, आप अपने लेखन को इसके स्रोत पर परिपूर्ण कर सकते हैं।