माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पत्र के लिए मेल मर्ज का उपयोग कैसे करें

जब कोई व्यवसाय, संगठन या व्यक्ति एक सुसंगत दस्तावेज़ बनाना चाहता है जैसे कि प्रपत्र, पत्र, या मेलिंग लेबल जो विशिष्ट जानकारी को छोड़कर समान हैं, उदाहरण के लिए, प्राप्तकर्ता का नाम, पता या टेलीफोन नंबर। ऐसा करने के लिए, आपको मेल मर्ज . करने की आवश्यकता है प्रक्रिया, जो आपको एक साधारण अनुकूलित दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देती है।

वर्ड में मेल मर्ज का उपयोग कैसे करें

मेल मर्ज Microsoft Word . के मेलिंग टैब पर टूल आपको मेल मर्जिंग करने की अनुमति देता है। ये उपकरण हैं

मेल मर्ज प्रारंभ करें :स्टार्ट मेल मर्ज एक दस्तावेज़ बनाता है और इसे कई लोगों को भेजता है। आप नाम और पता जैसे फ़ील्ड सम्मिलित कर सकते हैं। Word प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए एक प्रति बनाएगा और उन फ़ील्ड को व्यक्ति की जानकारी से बदल देगा।
प्राप्तकर्ता का चयन करें :प्राप्तकर्ता चुनें आपको उन लोगों की सूची चुनने की अनुमति देता है जिन्हें आप अपना दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं।
प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें :यह आपकी प्राप्तकर्ता सूची को बदल देता है या मेलिंग प्राप्त करने के लिए विशिष्ट लोगों को चुनता है। इस टूल में, आप डुप्लिकेट को सॉर्ट कर सकते हैं, फ़िल्टर कर सकते हैं, ढूंढ सकते हैं और हटा सकते हैं और सूची के पतों को सत्यापित कर सकते हैं।