जब अनावश्यक रूप से जटिल या अमूर्त शब्दों का उपयोग किया जाता है, तो आपके लेखन की सुसंगतता और गुणवत्ता प्रभावित हो सकती है और पाठकों को निराश कर सकती है। शब्दों की ऐसी व्यवस्था कभी भी वांछित अर्थ व्यक्त नहीं कर सकती। यदि आपके पास Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन है, तो कुछ क्लाउड-एनहांस्ड सुविधाएं जोड़ने से आपको बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। यहीं Microsoft Editor की भूमिका सामने आती है।
Microsoft Editor का उपयोग कैसे करें
Microsoft Editor, Word और Outlook for the web में आपके लेखन को बेहतर बनाने में मदद करता है, उन शब्दों और वाक्यांशों की पहचान करके जिन पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता हो सकती है। यह टूल आपके बुद्धिमान लेखन सहायक के रूप में कार्य करता है, टाइप करते ही टेक्स्ट का विश्लेषण करता है और जब भी यह गलत वर्तनी वाले शब्दों या उन स्थानों पर आता है जहां सिंटैक्स में सुधार की आवश्यकता होती है, तो परिवर्तनों का सुझाव देता है।
यदि आप Microsoft 365 Personal और Family सब्सक्रिप्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उन्नत व्याकरण और शैली सुधारों तक पहुंच प्राप्त होती है। इसमें स्पष्टता, संक्षिप्तता, औपचारिक भाषा, शब्दावली सुझाव और बहुत कुछ शामिल है। Microsoft Editor तक पहुंचने के तीन तरीके हैं:
- Microsoft Office दस्तावेज़ (वेब और डेस्कटॉप पर Word)
- Outlook.com और ईमेल के लिए Outlook Client
- ब्राउज़र एक्सटेंशन के माध्यम से हर जगह
आप Microsoft Editor का उपयोग कर सकते हैं:
- ब्राउज़र प्लगइन के रूप में
- Microsoft Word ऐड-इन के रूप में
इसलिए, चाहे आप Word दस्तावेज़ लिख रहे हों, ईमेल संदेश लिख रहे हों, या LinkedIn या Facebook जैसी वेबसाइट पर पोस्ट कर रहे हों, आप Microsoft Editor की उपयोगिता से लाभ उठा सकते हैं। Microsoft Editor की एक खास विशेषता यह है कि यह 20 से अधिक भाषाओं में स्पष्ट रूप से संवाद कर सकता है। प्रत्येक भाषा और बाजार अद्वितीय है। इसलिए, Microsoft देशी वक्ताओं और स्थानीय भाषाविदों के साथ साझेदारी में प्रत्येक भाषा के लिए सुझाव प्रदान करता है।
1] ब्राउज़र प्लगइन के रूप में Microsoft Editor
Editor ब्राउज़र एक्सटेंशन व्याकरण और वर्तनी की गलतियों की जांच करता है। यह आपके लेखन को परिष्कृत करने के लिए सुझाव भी देता है, जैसे निष्क्रिय आवाज या शब्दाडंबर को संबोधित करना।
Microsoft Editor को ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में इंस्टॉल करने से पहले, हम आपको अन्य व्याकरण-जांच एक्सटेंशन बंद करने की सलाह देंगे। ऐसा करने से Editor बेहतरीन तरीके से काम करेगा! तो, अपने ब्राउज़र की एक्सटेंशन सेटिंग्स पर जाएं और अन्य ब्राउज़र एक्सटेंशन को बंद करें जो आपकी वर्तनी और व्याकरण की जांच करते हैं।
Edge में, 'Settings and more' (तीन-डॉट) मेनू चुनें, फिर 'Extensions' चुनें।
Chrome के लिए, तीन-डॉट 'Customize and control Google Chrome' मेनू पर जाएं, फिर 'Settings' > 'Extensions' चुनें।
हो जाने पर, आगे बढ़ें और Microsoft Editor को Edge या Chrome पर एक्सटेंशन के रूप में जोड़ें। आप इसे ब्राउज़र के ऐप स्टोर से आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।
एक बार जोड़ने पर, एक धुंधला Editor आइकन ब्राउज़र के टूलबार में जुड़ जाता है। आइकन पर क्लिक करें और उस खाते से साइन इन करें जिसका उपयोग आप Office के लिए करते हैं या अपने मुफ्त Microsoft खाते से साइन इन करें।
जब आप मुफ्त Microsoft खाते से साइन इन करना चुनते हैं, तो Editor आपको केवल बुनियादी वर्तनी और व्याकरण के मुद्दों को ठीक करने तक सीमित रखता है। परिष्करण और उन्नत व्याकरण जांच सुविधाएं केवल तभी सक्षम होती हैं जब आप अपने Office 365 या Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन खाते से Editor में साइन इन करते हैं।
Editor की 'Settings' आपको यह चुनने देती है कि Editor क्या जांचता है, और आप उन वेबसाइटों के लिए Editor को बंद कर सकते हैं जहां आप सेवा नहीं चाहते।
अपडेट: Microsoft Editor अब Edge ब्राउज़र में अंतर्निहित है।
2] Microsoft Editor Word ऐड-इन
एक बार जब आप Microsoft Editor Word ऐड-इन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो यह रिबन मेनू में जुड़ जाएगा और एप्लिकेशन के 'Home' टैब के तहत आसानी से दिखाई देगा।
लिखना शुरू करें। यदि टूल को कोई गलती मिलती है, तो वह उन्हें फ़्लैग करेगा। उदाहरण के लिए, Editor फ़्लैग करता है:
- लाल लहरदार अंडरलाइन के साथ वर्तनी की गलतियां
- नीले और सादे दोहरे अंडरलाइन के साथ व्याकरण की गलतियां
- बैंगनी डैश के साथ शैली के मुद्दे
सुझाए गए संशोधनों की सूची देखने के लिए एक अंडरलाइन किए गए शब्द पर क्लिक करें।
यदि आपको अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता है, तो रिबन में पेन आइकन पर क्लिक करके Editor फलक खोलें। Editor तेजी से आपके लेखन का विश्लेषण करेगा और आपको इस पर आंकड़े प्रदान करेगा:
- पठनीयता
- अलग-अलग शब्दों का उपयोग
- दस्तावेज़ पढ़ने के लिए आवश्यक समय
Microsoft Editor भविष्य में कुछ और महत्वपूर्ण सुविधाएं पेश करके अपनी उपयोगिता को और बढ़ाने का वादा करता है। इनमें शामिल हैं:
Similarity Checker
प्रत्येक लेखक के लिए संदर्भ सामग्री की भारी मात्रा के कारण उचित उद्धरण सत्यापित करना और करना चुनौतीपूर्ण और समय लेने वाला दोनों है। इसे समझते हुए, Editor में 'Similarity checker' नामक एक सुविधा उपयोगकर्ताओं को संभावित रूप से गैर-मौलिक सामग्री की पहचान करने और प्रासंगिक उद्धरण सम्मिलित करना आसान बनाने में मदद करेगी। हम आने वाले महीनों में Word for the web में इस सुविधा को देखेंगे।
Rewrite सुझाव
Rewrite सुझाव Microsoft Editor उपयोगकर्ताओं के लिए उनके लेखन को प्रवाह, संक्षिप्तता, या पठनीयता के लिए अनुकूलित करना आसान बना देंगे। हमने इस सुविधा को पहले विस्तार से कवर किया है - Rewrite Suggestions का उपयोग कैसे करें। हालांकि, यह सुविधा केवल Word for the web एप्लिकेशन तक सीमित है।
अंतिम शब्द
हमारे उपयोग के दौरान, हमने पाया कि Microsoft Editor न केवल तेजी से गलतियों को पकड़ेगा बल्कि आपको आत्मविश्वास के साथ लिखने में भी मदद करेगा।
