माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल संख्याओं के लिए बहुत अच्छा है, निश्चित रूप से यह यह काम वास्तव में अच्छी तरह से करता है। लेकिन, यदि आप अपने डेटा को एक आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करना चाहते हैं जो आपको इसे आसानी से विज़ुअलाइज़ और विश्लेषण करने की अनुमति देता है, तो यह अद्भुत उत्पाद कुछ सुविधाओं की कमी हो सकती है। इसके लिए कुछ सहायता की आवश्यकता है – एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन आज़माएं।
एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन एक्सेल के लिए एक नया आयाम है जो एक्सेल 365 वर्कशीट को विज़ियो डायग्राम में परिवर्तित कर सकता है। यह ऐड-इन उपयोगकर्ताओं को एक्सेल टेबल में डेटा से सभी आकृतियों, कनेक्शन और डेटा लिंकिंग के साथ उच्च गुणवत्ता वाले फ्लोचार्ट, क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट और संगठनात्मक चार्ट स्वचालित रूप से बनाने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ताओं को माइक्रोसॉफ्ट विज़ियो डेटा विज़ुअलाइज़र को इसके सरल रूप में उपयोग करने के लिए विज़ियो खरीदने की आवश्यकता नहीं होगी, बस विंडोज/मैक के लिए एक्सेल 365 या ऑनलाइन। यह एक दिलचस्प टूल है और यदि आप अक्सर फ्लोचार्ट या डायग्राम बनाते हैं तो इसे आज़माना उचित है।
आरंभ करने के लिए आपको केवल एक ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता है – विज़ियो की अतिरिक्त सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता नहीं है।
एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन
डेटा विज़ुअलाइज़र एक्सेल और विज़ियो का सर्वोत्तम लाभ उठाता है; आप एक्सेल वर्कबुक में डेटा दर्ज करते हैं और विज़ियो स्वचालित रूप से एक डायग्राम बनाता है। ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन वाला कोई भी व्यक्ति विज़ियो डायग्राम बनाने के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन का उपयोग कर सकता है; डायग्राम को संशोधित करने के लिए अंतर्निहित एक्सेल डेटा का उपयोग कर सकता है; और डायग्राम देख, प्रिंट और साझा कर सकता है।
यह टूल ऑफिस में पहले से मौजूद डायग्राम विकल्पों का एक विकल्प है जो सीमित विकल्प प्रदान करता है और काफी कष्टप्रद हो सकता है।
एक्सेल में फ्लोचार्ट और संगठनात्मक चार्ट बनाएं
एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन निम्न के लिए उपलब्ध है:
- विंडोज पर एक्सेल
- मैक पर एक्सेल और
- कार्य या स्कूल खाते के साथ वेब के लिए एक्सेल
उपरोक्त में से किसी पर डेटा विज़ुअलाइज़र इंस्टॉल करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:
1] 'एक्सेल' खोलें और एक नया 'ब्लैंक' वर्कबुक बनाएं
2] 'इन्सर्ट' पर क्लिक करें और फिर 'गेट ऐड-इन्स' दबाएं
3] ऑफिस ऐड-इन्स स्टोर में, 'विज़ियो डेटा विज़ुअलाइज़र' खोजें और 'ऐड' बटन दबाएं।
4] अब अपने ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन/माइक्रोसॉफ्ट 365 कार्य/स्कूल खाते से जुड़े खाते के साथ 'साइन इन' करें।
नोट: आपको ऐड-इन का उपयोग करने के लिए विज़ियो सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि आपके पास उपयुक्त विज़ियो लाइसेंस है, तो 'साइन इन' चुनें अन्यथा 'बाद में साइन इन करें'। इसमें, कुछ कार्यक्षमताएं केवल साइन इन करने के बाद अनलॉक होती हैं।
एक्सेल में डेटा से डायग्राम/फ्लोचार्ट बनाएं
एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन एक्सेल में विभिन्न प्रकार के संपादन योग्य नमूना डेटा टेबल द्वारा संचालित है। वर्तमान में, डेटा विज़ुअलाइज़र बेसिक फ्लोचार्ट, क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट, और संगठन चार्ट सहित तीन प्रकार के डायग्राम विकल्प प्रदान करता है। ये नमूने आपको आरंभ करने में मदद करने के लिए बहुत अच्छे हैं, वे उपयोगकर्ताओं को अनुमति देते हैं:
- प्रोसेस स्टेप जोड़ें
- कनेक्टर संशोधित करें
- निर्भरता बनाएं
- स्वामी डालें
- और बहुत कुछ
यह नमूना वर्कशीट केवल प्रारंभिक बिंदु है। आप अधिक पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं, आकृति प्रकार बदल सकते हैं, और उन्हें घुमा सकते हैं। कई और विकल्प हैं।
आप अधिक कॉलम जोड़कर इस वर्कशीट को विस्तारित भी कर सकते हैं। ये कॉलम मूल विज़ियो डायग्राम को नहीं बदलते लेकिन आपको वर्कशीट को व्यापक विश्लेषण में समाहित करने की अनुमति देते हैं।
उपयोगकर्ता आसानी से नमूना डेटा को अपने डेटा से बदल सकते हैं और एक बार हो जाने पर – बस 'रिफ्रेश डायग्राम' दबाएं ताकि परिवर्तन डेटा-लिंक्ड डायग्राम के साथ एक्सेल शीट में सटीक रूप से सिंक हो जाएं।
अपने डायग्राम/फ्लोचार्ट देखें, प्रिंट करें और साझा करें
चूंकि आपके विज़ियो डायग्राम ऑनलाइन बनाए जाते हैं (डिफ़ॉल्ट रूप से वनड्राइव या शेयरपॉइंट में सहेजे गए) – अन्य ऑफिस 365 उपयोगकर्ताओं के साथ देखना, प्रिंट करना और साझा करना अविश्वसनीय रूप से सरल हो जाता है। जब भी आप अपने डायग्राम को वेब के लिए विज़ियो में खोलना चाहें, तो ऐड-इन मेनू बार में दीर्घवृत्त (•••) से ओपन इन वेब चुनें।
नोट: यदि आप अभी तक साइन इन नहीं हैं, तो आपको अपने माइक्रोसॉफ्ट 365 या ऑफिस 365 कार्य या स्कूल खाते से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। साइन इन चुनें और फिर किसी भी अनुमति संकेत के लिए अनुमति दें या स्वीकार करें चुनें।
विज़ियो फ़ाइल बनने के बाद, 'ओपन फाइल' चुनें। यहां से:
- प्रिंट करने के लिए – वेब के लिए विज़ियो में, दीर्घवृत्त (. . .) > प्रिंट चुनकर अपना डायग्राम प्रिंट करें।
- साझा करने के लिए – लिंक बनाने या उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करने के लिए 'शेयर' बटन चुनें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं।
डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन का उपयोग करके डायग्राम/फ्लोचार्ट अनुकूलित और संपादित करें
'संपादित करें' बटन उनके लिए काम नहीं करता जिनके पास अलग पूर्ण विज़ियो लाइसेंस नहीं है। विज़ियो लाइसेंस के बिना, आप मूल रंग योजना के साथ अटके रहते हैं और अनुकूलन प्रतिबंधित होते हैं।
विज़ियो ऑनलाइन प्लान 1 या विज़ियो ऑनलाइन प्लान 2 लाइसेंस के साथ, उपयोगकर्ता अपने डेटा विज़ुअलाइज़र डायग्राम के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं और अपनी प्रस्तुतियों को अधिक रोचक बना सकते हैं। वे टेक्स्ट या इमेज जोड़ सकते हैं, डिज़ाइन थीम लागू कर सकते हैं, और विज़ियो या विज़ियो ऑनलाइन में डायग्राम को अनुकूलित करने के लिए अन्य संशोधन कर सकते हैं।
निचला रेखा – एकमात्र डायग्राम परिवर्तन स्रोत वर्कशीट से संभव हैं जब तक आप पूर्ण विज़ियो संस्करण तक नहीं पहुंच सकते।
सहायता और समर्थन
उपयोगकर्ता ऐड-इन में दीर्घवृत्त पर क्लिक करके और 'सहायता' या 'फीडबैक भेजें' पर क्लिक करके सीधे माइक्रोसॉफ्ट से अतिरिक्त सहायता प्राप्त कर सकते हैं और अपनी प्रतिक्रिया भेज सकते हैं।
एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन आज़माने लायक है!
आपको एक्सेल के लिए विज़ियो डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन आज़माना चाहिए। एक नमूना वर्कशीट खोलें और फ्लोचार्ट के साथ प्रयोग करके देखें कि चीजें कैसे काम करती हैं।
स्रोत: Microsoft.com।
