माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल संख्या के लिए बहुत अच्छा है, निश्चित रूप से, यह इस काम को वास्तव में अच्छी तरह से करता है। लेकिन, यदि आप अपने डेटा को एक आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करना चाहते हैं जिससे आप आसानी से इसकी कल्पना और विश्लेषण कर सकें, तो इस अद्भुत उत्पाद में कुछ विशेषताओं की कमी हो सकती है। इसके लिए कुछ सहायता की आवश्यकता है - डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन आज़माएं एक्सेल के लिए।
एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन एक्सेल के लिए एक नया आर्म है जो एक्सेल 365 वर्कशीट को एक Visio डायग्राम में बदल सकता है। यह ऐड-इन उपयोगकर्ताओं को Excel तालिकाओं में डेटा से स्वचालित रूप से उच्च-गुणवत्ता वाले फ़्लोचार्ट, क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट और संगठनात्मक चार्ट-सभी आकार, कनेक्शन और डेटा लिंकिंग-बनाने की अनुमति देता है। Microsoft Visio डेटा विज़ुअलाइज़र को उसके सरल रूप में उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ताओं को Visio खरीदने की आवश्यकता नहीं होगी, केवल Windows/Mac या ऑनलाइन के लिए Excel 365। यदि आप अक्सर फ़्लोचार्ट या आरेख बनाते हैं तो यह एक दिलचस्प उपकरण है और कोशिश करने लायक है।
आरंभ करने के लिए आपको केवल एक Office 365 सदस्यता की आवश्यकता है—Visio में अतिरिक्त सदस्यता की आवश्यकता नहीं है।
एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन
डेटा विज़ुअलाइज़र Excel और Visio का सर्वोत्तम लाभ उठाता है; आप किसी Excel कार्यपुस्तिका में डेटा दर्ज करते हैं और Visio स्वचालित रूप से एक आरेख बनाता है। Office 365 सदस्यता वाला कोई भी व्यक्ति Visio आरेख बनाने के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन का उपयोग कर सकता है; आरेखों को संशोधित करने के लिए अंतर्निहित एक्सेल डेटा का उपयोग करें; और, आरेख देखें, प्रिंट करें और साझा करें।
यह टूल ऑफिस में पहले से मौजूद डायग्राम विकल्पों का एक विकल्प है जो सीमित विकल्प प्रदान करता है और काफी कष्टप्रद हो सकता है।
Excel में फ़्लोचार्ट और संगठनात्मक चार्ट बनाएं
एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन इसके लिए उपलब्ध है:
- विंडोज़ पर एक्सेल
- एक्सेलन मैक और
- कार्यालय या विद्यालय खाते के साथ वेब के लिए एक्सेल
उपरोक्त में से किसी पर डेटा विज़ुअलाइज़र स्थापित करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:
1] 'एक्सेल' खोलें और एक नया 'रिक्त' बनाएं कार्यपुस्तिका
2] 'सम्मिलित करें' पर क्लिक करें और फिर 'ऐड-इन्स प्राप्त करें . दबाएं ’
3] कार्यालय ऐड-इन्स स्टोर में , ‘Visio डेटा विज़ुअलाइज़र . खोजें ' और 'जोड़ें . दबाएं ' बटन।
4] अब ‘साइन इन करें’ आपके कार्यालय 365 सदस्यता/Microsoft 365 कार्य/विद्यालय खाते से संबद्ध आपके खाते के साथ।
नोट :ऐड-इन का उपयोग करने के लिए आपको Visio सदस्यता की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि आपके पास उपयुक्त Visio लाइसेंस है, तो 'साइन इन करें' . चुनें अन्यथा 'बाद में साइन इन करें' . इसमें कुछ ऐसे फंक्शन होंगे जो आपके साइन इन करने के बाद ही अनलॉक होते हैं।
Excel में डेटा से आरेख/फ़्लोचार्ट बनाएं
एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन एक्सेल में विभिन्न प्रकार के संपादन योग्य नमूना डेटा तालिकाओं के साथ संचालित होता है। वर्तमान में, डेटा विज़ुअलाइज़र मूल फ़्लोचार्ट, क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट और संगठन चार्ट सहित तीन प्रकार के आरेख विकल्प प्रदान करता है। आरंभ करने में आपकी सहायता करने के लिए ये नमूने बहुत अच्छे हैं, ये उपयोगकर्ताओं को इसकी अनुमति देते हैं:
- प्रक्रिया चरण जोड़ें
- कनेक्टर्स संशोधित करें
- निर्भरता बनाएं
- मालिकों को सम्मिलित करें
- और भी बहुत कुछ
यह नमूना कार्यपत्रक सिर्फ प्रारंभिक बिंदु है। आप अधिक पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं, आकार प्रकार बदल सकते हैं और उन्हें चारों ओर बदल सकते हैं। और भी कई विकल्प हैं।
आप और कॉलम जोड़कर इस वर्कशीट को बढ़ा भी सकते हैं। ये कॉलम बुनियादी Visio आरेख को नहीं बदलते हैं लेकिन आपको वर्कशीट को व्यापक विश्लेषण में आत्मसात करने की अनुमति देते हैं।
उपयोगकर्ता आसानी से नमूना डेटा को अपने स्वयं के और एक बार हो जाने के बाद आसानी से बदल सकते हैं - बस 'रिफ्रेश आरेख . दबाएं एक्सेल शीट में डेटा-लिंक्ड आरेख के साथ परिवर्तनों को ठीक से देखने के लिए।
अपने आरेख/फ़्लोचार्ट देखें, प्रिंट करें और साझा करें
चूंकि आपके Visio आरेख ऑनलाइन बनाए जाते हैं (डिफ़ॉल्ट रूप से OneDrive या SharePoint में सहेजे जाते हैं) - अन्य Office 365 उपयोगकर्ताओं के साथ देखना, प्रिंट करना और साझा करना अकल्पनीय रूप से सरल हो जाता है। जब भी आप वेब के लिए Visio में अपना आरेख खोलना चाहें, तो वेब में खोलें . चुनें ऐड-इन मेनू बार में दीर्घवृत्त (•••) से।
नोट :यदि आपने अभी तक साइन इन नहीं किया है, तो आपको अपने Microsoft 365 या Office 365 कार्यालय या स्कूल खाते से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। साइन इन करें Select चुनें और फिर अनुमति दें या स्वीकार करें कोई अनुमति संकेत।
Visio फ़ाइल बनने के बाद, 'फ़ाइल खोलें' चुनें . यहां से:
- प्रिंट करने के लिए – वेब के लिए Visio में, दीर्घवृत्त (. . .)> प्रिंट करें चुनें अपना आरेख प्रिंट करने के लिए।
- साझा करने के लिए - ‘साझा करें’ . चुनें लिंक बनाने के लिए बटन या उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करने के लिए जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं।
डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन का उपयोग करके आरेखों/फ़्लोचार्ट्स को अनुकूलित और संपादित करें
'संपादित करें' बटन उन लोगों के लिए काम नहीं करता जिनके पास एक अलग पूर्ण Visio लाइसेंस नहीं है। Visio लाइसेंस के बिना, आप मूल रंग योजना के साथ फंस गए हैं और अनुकूलन प्रतिबंधित हैं।
Visio Online Plan 1 या Visio Online Plan 2 लाइसेंस के साथ, उपयोगकर्ता अपने डेटा विज़ुअलाइज़र आरेखों के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं और अपनी प्रस्तुतियों को अधिक रोचक बना सकते हैं। वे टेक्स्ट या इमेज जोड़ सकते हैं, डिज़ाइन थीम लागू कर सकते हैं, और Visio या Visio Online में आरेखों को कस्टमाइज़ करने के लिए अन्य संशोधन कर सकते हैं।
नीचे की रेखा - जब तक आप पूर्ण Visio संस्करण तक नहीं पहुंच सकते, तब तक केवल आरेख परिवर्तन स्रोत कार्यपत्रक से संभव हैं।
सहायता और सहायता
उपयोगकर्ता अतिरिक्त सहायता प्राप्त कर सकते हैं और दीर्घवृत्त क्लिक करके और 'सहायता' पर क्लिक करके ऐड-इन से सीधे Microsoft को अपनी प्रतिक्रिया भेज सकते हैं। या 'फ़ीडबैक भेजें' ।
Excel के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन आज़माने लायक है!
आपको Excel के लिए Visio Data Visualizer ऐड-इन आज़माना चाहिए। एक नमूना कार्यपत्रक खोलें और फ़्लोचार्ट के साथ देखें कि चीजें कैसे काम करती हैं।
स्रोत :Microsoft.com.