माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में काम करते समय आपको अपने वर्कशीट में परिणाम खोजने के लिए डेटा की कल्पना करना या फ़ार्मुलों को लागू करना मुश्किल हो सकता है। एक्सेल आपकी समस्याओं को हल करने के लिए विश्लेषण डेटा नामक एक जबरदस्त सुविधा है। आप किसी भी प्रकार का समाधान खोजने के लिए एक्सेल में डेटा विश्लेषण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपके साथ साझा करने जा रहा हूं कि एक्सेल में विश्लेषण डेटा सुविधा का उपयोग कैसे करें।
Excel में डेटा विश्लेषण सुविधा का परिचय
डेटा का विश्लेषण करें फ़ीचर का उपयोग एक्सेल में विज़ुअल चार्ट और पिवट टेबल प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग प्रश्न पट्टी का उपयोग करके समाधान खोजने के लिए भी किया जाता है। अधिक प्रभावी ढंग से काम करने के लिए विश्लेषण डेटा सुविधा रुझानों, रैंकिंग, पैटर्न और बहुत कुछ की गणना कर सकती है। संक्षेप में, आप कुल योग, औसत, संभावित परिणाम इत्यादि प्राप्त कर सकते हैं।
एक्सेल में विश्लेषण डेटा सुविधा का उपयोग करने के लिए 5 सरल तरीके
निम्नलिखित लेख में, मैंने एक्सेल में विश्लेषण डेटा का उपयोग करने के लिए 5 सरल तरीकों का वर्णन किया है।
मान लीजिए कि हमारे पास प्रश्नोत्तरी परीक्षा के लिए कुछ छात्रों के नाम और उनके अंकों का एक डेटासेट है। अब हम अलग-अलग परिणामों की गणना और कल्पना करने के लिए इस डेटासेट से विश्लेषण डेटा का उपयोग करने जा रहे हैं।
पिवट टेबल . प्राप्त करने के लिए अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका में, आप विश्लेषण डेटा सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें-
चरण:
- कार्यपत्रक से अपना संपूर्ण डेटासेट चुनें और "विश्लेषण करें . पर क्लिक करें डेटा होम टैब से ” विकल्प।
- आपको अपनी कार्यपुस्तिका के दाईं ओर एक कार्य फलक मिलेगा।
- “डिस्कवर . से अंतर्दृष्टि “पिवट टेबल सम्मिलित करें . क्लिक करें "।
- नई शीट में एक नई पिवट टेबल बनाई जाएगी।
- इस तरह आप विश्लेषण डेटा सुविधा का उपयोग करके एक पिवट तालिका बना सकते हैं।
और पढ़ें:[फिक्स्ड:] डेटा विश्लेषण एक्सेल में नहीं दिख रहा है (2 प्रभावी समाधान)
<एच3>2. विज़ुअल डेटा प्रतिनिधित्व के लिए विश्लेषण डेटा फ़ीचर से चार्ट विकल्प चुनेंआप इस सुविधा से विभिन्न प्रकार के चार्ट विकल्प भी प्राप्त कर सकते हैं।
चरण:
- खोलें “विश्लेषण करें डेटा "कार्य फलक बिल्कुल विधि 1 . की तरह है ।
- फलक से “सम्मिलित करें . चुनें चार्ट "आपकी पसंद का।
- यहां हमने विश्लेषण डेटा सुविधा का उपयोग करके अपनी पसंद का चार्ट सफलतापूर्वक डाला है।
बड़े डेटासेट . के साथ काम करते समय कभी-कभी हमें ग्राफ़ में डेटा की कल्पना करने की आवश्यकता होती है। हम अक्सर इन्सर्ट विकल्प का उपयोग करते हैं और फिर एक ग्राफ चुनते हैं। लेकिन एक्सेल का बिल्ट-इन “डेटा का विश्लेषण करें "विकल्प ने इसे काम करना आसान बना दिया है। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पता लगाएं-
चरण:
- “विश्लेषण . पर जाएं डेटा ” विकल्प चुनें और सुझावों में से चित्रमय दृश्य चुनें।
- दबाएं “सम्मिलित करें चार्ट "आउटपुट प्राप्त करने के लिए।
- इस प्रकार, हम वर्कशीट में अपना वांछित आउटपुट प्राप्त कर सकते हैं।
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अक्सर आपको सुझाए गए दाईं ओर के पैनल में समाधान नहीं मिलेगा जिसकी आप तलाश कर रहे हैं। लेकिन घबराना नहीं। आप स्वाभाविक रूप से “डेटा का विश्लेषण करें . में प्रश्न पूछ सकते हैं “अपना वांछित समाधान प्राप्त करने के लिए सुविधा।
चरण:
- संपूर्ण डेटासेट चुनने से “विश्लेषण . खुल जाता है डेटा ” सुविधा पिछले तरीकों की तरह ही है।
- “अपने डेटा के बारे में एक प्रश्न पूछें . चुनें आप जो खोज रहे हैं उसे टाइप करने के लिए।
- यहां मैंने "सम क्विज 1 (30 में से) . टाइप किया है ” जैसा कि मैं “प्रश्नोत्तरी 1 . के योग परिणाम की खोज कर रहा हूं " कॉलम।
- जैसा कि आप प्रश्न पट्टी के ठीक नीचे देख सकते हैं, यह मेरे द्वारा खोजे जा रहे उत्तरों को दिखाएगा।
- आखिरकार, इस बेहद उपयोगी सुविधा का उपयोग करके हमारे पास अपना कीमती आउटपुट है।
5. विश्लेषण डेटा कमांड से सुझाई गई प्रश्नों की सूची देखें
कभी-कभी इस सुविधा का उपयोग करते हुए आपको कुछ सुझाए गए प्रश्न भी मिलेंगे। आप अपना वांछित समाधान खोजने के लिए कोई भी प्रश्न चुन सकते हैं।
चरण:
- खोलें “डेटा का विश्लेषण करें "टैब।
- खोज प्रश्न पट्टी के ठीक नीचे, आपको “सुझाया गया . मिलेगा प्रश्न "।
- उत्तर खोजने के लिए सुझाए गए प्रश्नों में से कोई भी चुनें।
- यहां मैंने "प्रतिशत . चुना है विद्यार्थी के नाम का वितरण "।
- प्रश्न पट्टी के नीचे, आपको उत्तर मिलेंगे।
- चुनें “सम्मिलित करें पिवट चार्ट "।
- इस तरह आप जिस समाधान को खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए आप विश्लेषण डेटा सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
याद रखने वाली बातें
- यह “विश्लेषण करें डेटा यदि आपके पास Microsoft 365 . तक पहुंच है, तो "सुविधा का उपयोग किया जा सकता है" . अन्यथा, आप इस सुविधा का उपयोग नहीं कर पाएंगे।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने एक्सेल में डेटा का विश्लेषण करने के लिए उपयोग की जाने वाली सभी सरल विधियों को कवर करने का प्रयास किया है। अभ्यास कार्यपुस्तिका का भ्रमण करें और स्वयं अभ्यास करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड करें। उम्मीद है यह आपको उपयोगी होगा। कृपया हमें अपने अनुभव के बारे में टिप्पणी अनुभाग में सूचित करें। हम, ExcelDemy टीम, हमेशा आपके प्रश्नों का उत्तर देती है। बने रहें और सीखते रहें।
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