Excel में प्रश्नावली से गुणात्मक डेटा का विश्लेषण कैसे करें

इस लेख में, हम एक्सेल में एक प्रश्नावली से गुणात्मक डेटा का विश्लेषण करना सीखेंगे . अक्सर, एक्सेल उपयोगकर्ताओं को प्रश्नावली से गुणात्मक डेटा का विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है। एक प्रश्नावली में प्रश्नों की एक सूची होती है। गुणात्मक डेटा का विश्लेषण करने के लिए , हमें कुछ विशिष्ट चरणों का पालन करने की आवश्यकता है। आज, हम इन आसान चरणों का प्रदर्शन करेंगे और आपको दिखाएंगे कि आप एक्सेल में गुणात्मक डेटा का विश्लेषण कैसे कर सकते हैं। तो, बिना देर किए, चलिए चर्चा शुरू करते हैं।

प्रैक्टिस बुक डाउनलोड करें

अभ्यास करने के लिए आप यहां से कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

Excel में प्रश्नावली से गुणात्मक डेटा का विश्लेषण करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं

चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं की व्याख्या करने के लिए, हम कंपनी प्रश्नावली से एक ओपन-एंडेड प्रश्न पर ध्यान केंद्रित करेंगे। यदि आपके कई प्रश्न हैं, तो आपको प्रत्येक प्रश्न के लिए अलग-अलग विधि लागू करनी होगी।

ओपन एंडेड प्रश्न एक ऐसा प्रश्न है जिसका उत्तर हां . में नहीं दिया जा सकता है या नहीं . उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने अपने कर्मचारियों से पूछा है 'आपके प्रदर्शन में क्या सुधार होगा? ' एक प्रश्नावली में। कर्मचारी इस सवाल का जवाब देंगे और उनके जवाब दर्ज किए जाएंगे। उसके बाद, हम उनकी प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण करेंगे और निर्धारित करेंगे कि कौन सा विषय सबसे महत्वपूर्ण है। विषय मूल रूप से प्रतिक्रियाओं के मुख्य बिंदु को दर्शाता है। तो, आगे की हलचल के बिना, अब चरणों का पालन करें।

चरण 1:प्रतिक्रियाओं को रिकॉर्ड करने और थीम का विश्लेषण करने के लिए डेटासेट बनाएं

• सबसे पहले, हमें एक डेटासेट बनाने और विषयों का विश्लेषण करने के लिए प्रतिक्रियाओं को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है।
• उस उद्देश्य के लिए, हेडर के साथ कॉलम बनाएं ID , आपकी पोस्ट , क्या आपके सुधार करेगा प्रदर्शन? , थीम 1- भुगतान करें उठाएं , थीम 2- उपकरण , थीम 3- प्रशिक्षण , और थीम 4- गेम रूम ।
• आप अपनी आवश्यकता के अनुसार अधिक थीम जोड़ सकते हैं।
• लेकिन हमारे मामले में, ये विषय आमतौर पर गुणात्मक डेटा में पाए जाते हैं।

चरण 2:रिकॉर्ड आईडी, पोस्ट और प्रतिक्रियाएं

• दूसरा, हमें आईडी . रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है , पोस्ट करें , और प्रतिक्रिया प्रश्न के लिए प्रत्येक कर्मचारी का।
• ऐसा करने के लिए, आप ID . को कॉपी कर सकते हैं , पोस्ट करें , और प्रतिक्रिया  पहले।
• फिर, इसे डेटासेट में पेस्ट करें। या आप मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं।
• नीचे दी गई तस्वीर में, हमने पहली प्रतिक्रिया दर्ज की है।

• आप IDs . के साथ सभी प्रतिक्रियाओं को रिकॉर्ड करने के लिए उसी प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं और पोस्ट ।

चरण 3:प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण करें और थीम गिनें

• तीसरे चरण में, हमें प्रत्येक प्रतिक्रिया का विश्लेषण करने और उस प्रतिक्रिया में विषयों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है। यह इस प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण चरण है।
• प्रतिक्रिया का विश्लेषण करने के लिए, आपको प्रतिक्रिया को ध्यान से पढ़ना होगा और यह पता लगाना होगा कि यह किस विषय को इंगित करता है।
• उदाहरण के लिए, पहली प्रतिक्रिया में कहा गया है, 'हाल ही में काम का बोझ बढ़ा है। मुझे लगता है कि वेतन वृद्धि वास्तव में आवश्यक है .'
• इस प्रतिक्रिया से, हम कह सकते हैं, कर्मचारी थीम 1- वेतन वृद्धि का संकेत दे रहा है ।
• हमें 1 . मिल गया है पहली प्रतिक्रिया में विषय। इसलिए, हमने 1 . टाइप किया है सेल E5 . में ।

• दूसरी प्रतिक्रिया में, हमें दो विषय मिल सकते हैं; वेतन वृद्धि और उपकरण ।
• इसी तरह, हम तीसरी प्रतिक्रिया में एक विषय देख सकते हैं और वह है गेम रूम ।
• हम दूसरी और तीसरी प्रतिक्रियाओं में प्रत्येक विषय को एक बार में ढूंढ सकते हैं। इसलिए, हमने 1 . टाइप किया है उन मामलों में।

• उसके बाद, आप प्रत्येक प्रतिक्रिया के विषयों की संख्या गिनने के लिए उसी चरण का अनुसरण कर सकते हैं।

और पढ़ें:Excel में विश्लेषण डेटा का उपयोग कैसे करें (5 आसान तरीके)

चरण 4:पिवट टेबल डालें

• निम्न चरण में, हमें एक पिवट टेबल insert सम्मिलित करना होगा डेटासेट का उपयोग करना।
• ऐसा करने के लिए, डेटासेट में एक सेल चुनें।
• उसके बाद, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और पिवोटटेबल  . पर क्लिक करें आइकन।

• तुरंत, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

• परिणामस्वरूप, पिवोटटेबल फ़ील्ड्स . के साथ एक नई शीट दिखाई देगी एक्सेल शीट के दाईं ओर।

और पढ़ें:पिवट टेबल (9 उपयुक्त उदाहरण) का उपयोग करके एक्सेल में डेटा का विश्लेषण कैसे करें

समान रीडिंग

• एक्सेल में लिकर्ट स्केल डेटा का विश्लेषण कैसे करें (त्वरित चरणों के साथ)
• एक्सेल में समय के हिसाब से डेटा का विश्लेषण करें (आसान चरणों के साथ)
• Excel में qPCR डेटा का विश्लेषण कैसे करें (2 आसान तरीके)

चरण 5:प्रत्येक थीम का योग निर्धारित करें

• पांचवें चरण में, हमें प्रत्येक विषय का योग निर्धारित करने की आवश्यकता है। इसका मतलब है कि प्रतिक्रियाओं में कोई विषय कितनी बार आया।
• उस उद्देश्य के लिए, थीम 1 . चुनें , थीम 2 , थीम 3 , और थीम 4 'रिपोर्ट में जोड़ने के लिए फ़ील्ड चुनें . में '.
• आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि 'मान ' पंक्तियों  . में है बॉक्स।
• साथ ही, सुनिश्चित करें कि थीम 1 का योग , थीम 2 का योग , थीम 3 का योग , और थीम 4 का योग मानों  . में हैं बॉक्स।

• पिछली को पूरा करने के बाद, आप पिवट टेबल में प्रत्येक थीम का योग देखेंगे ।

चरण 6:थीम की कुल संख्या ज्ञात करें

• थीम की कुल संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको पिवट टेबल . को कॉपी करना होगा पहले इसे शीट पर कहीं भी चिपकाएं।

• उसके बाद, सेल B16 . चुनें और नीचे सूत्र टाइप करें:

यहां, हमने SUM फ़ंक्शन . का उपयोग किया है प्रतिक्रियाओं में विषयों की कुल संख्या की गणना करने के लिए। याद रखें, ये प्रतिक्रियाओं की संख्या नहीं हैं। डेटासेट से, आप देख सकते हैं कि 11 . थे प्रतिक्रियाएँ।

चरण 7:प्रतिशत का उपयोग करके सबसे महत्वपूर्ण थीम ढूंढें

• आखिरकार, आपको प्रतिशत का उपयोग करके सबसे महत्वपूर्ण विषय खोजने की जरूरत है।
• ऐसा करने के लिए, एक और कॉलम जोड़ें। हमने इसे 'प्रतिशत . नाम दिया है '.
• उसके बाद, सेल C11 . चुनें और नीचे सूत्र टाइप करें:

• अब, दर्ज करें hit दबाएं परिणाम देखने के लिए।

• अगले चरण में, हैंडल भरें . को खींचें श्रेणी C12:C14 . में सूत्र को कॉपी करने के लिए नीचे ।

• परिणामस्वरूप, आप नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम देखेंगे।

• इस समय, सेल select चुनें C11 से C14 . तक ।
• होम पर नेविगेट करें टैब करें और प्रतिशत . चुनें संख्या  . में अनुभाग।

अंतिम परिणाम

• सभी चरणों को पूरा करने के बाद, आप गुणात्मक डेटा का विश्लेषण पाएंगे।
• निष्कर्षों से, हम कह सकते हैं कि थीम 1- वेतन वृद्धि प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण विषय है।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने एक्सेल में एक प्रश्नावली से गुणात्मक डेटा का विश्लेषण करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं का प्रदर्शन किया है। . मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपको अपने कार्यों को आसानी से करने में मदद करेगा। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ दी है। इसके अलावा, आप इसे अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। ExcelDemy . पर जाएं इस तरह के और लेखों के लिए वेबसाइट। अंत में, यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक पूछें।

संबंधित लेख

• एक्सेल में बिक्री डेटा का विश्लेषण कैसे करें (10 आसान तरीके)
• [फिक्स्ड:] डेटा विश्लेषण एक्सेल में नहीं दिख रहा है (2 प्रभावी समाधान)
• Excel में बड़े डेटा सेट का विश्लेषण कैसे करें (6 प्रभावी तरीके)
• एक्सेल डेटा विश्लेषण का उपयोग करके केस स्टडी निष्पादित करें
• Excel में टेक्स्ट डेटा का विश्लेषण कैसे करें (5 उपयुक्त तरीके)