यह लेख संक्षेप में रिक्त स्थान . को हटाने के बारे में कुछ मूल्यवान विधियों का वर्णन करेगा एक डेटा सत्यापन सूची . से एक्सेल में। जब हमारे पास एक्सेल चार्ट की सूची में रिक्त स्थान होता है, तो यह डेटा सत्यापन सूची . में भी रहता है जो अवांछित है।
इसलिए मैं आपको यह दिखाने के लिए निम्नलिखित डेटासेट पर काम कर रहा हूँ कि आप रिक्त स्थान को कैसे हटा सकते हैं डेटा सत्यापन सूची . से एक्सेल में।
रिक्त कक्षों के साथ डेटा सत्यापन सूची बनाते समय समस्या
मुझे दिखाने दें कि अगर हम ड्रॉप डाउन सूची . बनाते हैं तो क्या होता है रिक्त कोशिकाओं सहित। सबसे पहले हमें ड्रॉप डाउन सूची बनाने की जरूरत है ।
चरण:
- सेल चुनें C5 ।
- और फिर डेटा . चुनें>> डेटा उपकरण >> डेटा सत्यापन
- एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। सूची Select चुनें अनुमति दें . से बार (निम्न चित्र में दिखाया गया है)।
- अब चिह्नित आइकन . पर क्लिक करें ।
- उसके बाद, सेल चुनें B5 से B14 . तक और चिह्नित आइकन . पर क्लिक करें ।
- फिर, बस ठीक click क्लिक करें ।
इस तरह, हमने अभी-अभी अपनी ड्रॉप डाउन सूची . बनाई है ।
यहां, आप देख सकते हैं कि ड्रॉप डाउन सूची रिक्त कक्षों . के साथ बनाया गया है . अब मैं वर्णन करूंगा कि आप इन रिक्त कक्षों को ड्रॉप डाउन सूची . से कैसे निकाल सकते हैं ।
Excel में डेटा सत्यापन सूची से रिक्त स्थान निकालने के 5 तरीके
<एच3>1. OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा सत्यापन सूची से रिक्त स्थान निकालनायह एक तरीका है जिससे आप अपनी ड्रॉप डाउन सूची . के लिए अधिक स्थान बना सकते हैं उस कॉलम में कोई रिक्त स्थान न होने पर। सबसे पहले आपको फ़िल्टर . करना होगा रिक्त स्थान आपके डेटा से। आइए प्रक्रिया पर चर्चा करें।
हमें अपने डेटासेट में कुछ संशोधनों की आवश्यकता है।
- आइए एक नया कॉलम जोड़ें कॉलम . के आगे जिसका उपयोग ड्रॉप डाउन सूची . के लिए किया जा रहा है . हमने नए कॉलम . का नाम दिया है और कॉलम हम ड्रॉप डाउन सूची . के लिए उपयोग कर रहे हैं के रूप में रिक्त के साथ नाम सूची और रिक्त स्थान के बिना सूची , क्रमश। (यह देखने के लिए कि ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं , कृपया अनुभाग 1 . पर जाएं )।
चरण:
- सबसे पहले, सेल में निम्न सूत्र टाइप करें C5 ।
=FILTER(B5:B14,B5:B14<>"")
यहां फ़िल्टर फ़ंक्शन श्रेणी B5:B14 . लेगा और कोई भी रिक्त check चेक करें सीमा . के बीच . फिर यह फ़िल्टर . करता है बाहर खाली या रिक्त सूची . से सेल
- अब ENTER दबाएं आपको नामों की सूची . दिखाई देगी बिना किसी रिक्त . के ।
- उसके बाद, नाम प्रबंधक . चुनें फॉर्मूला टैब . से और नया . पर क्लिक करें ।
- अपनी सीमा दें एक नाम। मैं NameNonBlanks का उपयोग करने जा रहा हूं श्रेणी . के नाम के रूप में ।
- और फिर निम्न सूत्र को संदर्भित . में लिखें
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)
इस परिदृश्य में, हम कुछ और सेल का उपयोग करना चाहते हैं जहाँ हम कुछ नए नाम दर्ज कर सकते हैं, लेकिन हम रिक्त नहीं चाहते हैं हमारी ड्रॉप डाउन सूची . में उन रिक्त स्थान के लिए। यहां हम डेटा सत्यापन सूची . के लिए नई प्रविष्टियां बना रहे हैं C12 . से से C16 . तक उस सूत्र को लगाकर। इसे ध्यान में रखें 'ऑफ़सेट!' शीट . को संदर्भित करता है नाम जिसका हम उपयोग कर रहे हैं।
- अब ठीक क्लिक करें . आपको एक विंडो दिखाई देगा . बस बंद करें यह।
- और फिर सेल चुनें D5 और डेटा . चुनें>> डेटा सत्यापन सूची ।
- स्रोत का नाम बदलें करने के लिए =NameNonBlanks ।
- ठीकक्लिक करें ।
- ड्रॉप डाउन सूची चुनें सेल में बार D5 . आपको नामों . की सूची दिखाई देगी हम उपयोग कर रहे हैं।
- अब पूरे सेल में कुछ नए नाम लिखें C12 से C16 . तक ।
- फिर डेटा सत्यापन सूची select चुनें सेल D5 ।
आप नए नाम . देख सकते हैं आपकी ड्रॉप डाउन सूची . में . आप सेल C16 . के अंतर्गत कोई नई प्रविष्टि नहीं देख सकते हैं क्योंकि वे आपकी सीमा . में नहीं हैं ।
इस दृष्टिकोण का पालन करके, आप कुछ रिक्त स्थान . बना सकते हैं आपकी डेटा सत्यापन सूची . में नई प्रविष्टियों के लिए बिना कोई रिक्त बनाये इसमें।
और पढ़ें: डेटा सत्यापन के लिए एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं (8 तरीके)
<एच3>2. सूची से रिक्त स्थान हटाने के लिए गो टू स्पेशल कमांड का उपयोग करनाहमने अपनी ड्रॉप डाउन सूची . बनाई है (अनुभाग 1 ), आप देखते हैं कि रिक्त स्थान . हैं उसमें शेष। उन्हें हटाने के लिए, हम बस निम्नलिखित चरणों से गुजर सकते हैं।
चरण:
- कोशिकाओं का चयन करें B5 से B14 . तक और फिर होम . चुनें>> ढूंढें और चुनें >> विशेष पर जाएं ।
- उसके बाद, रिक्त select चुनें और फिर ठीक . क्लिक करें ।
- यह ऑपरेशन रिक्त सेल का चयन करेगा ।
- अब इनमें से कोई भी रिक्त सेल चुनें , राइट क्लिक . करें उस पर और हटाएं . चुनें करने के लिए हटाएं रिक्त स्थान ।
- आपको एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा . सेल ऊपर शिफ्ट करें Select चुनें और ठीक . क्लिक करें ।
- यह ऑपरेशन रिक्त स्थान को हटा देगा मूल सूची . से साथ ही ड्रॉप डाउन सूची . से ।
इस दृष्टिकोण का पालन करके, आप आसानी से रिक्त स्थान . को हटा सकते हैं या खाली सेल ड्रॉप डाउन सूची . से ।
और पढ़ें:एक्सेल में एकाधिक चयन के साथ डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
<एच3>3. डेटा सत्यापन सूची से रिक्त स्थान निकालने के लिए एक्सेल फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करनाहम फ़िल्टर . लागू कर सकते हैं इस पहलू में कार्य करते हैं। हम धारा 2 . से डेटासेट का उपयोग करेंगे . यह देखने के लिए कि ड्रॉप डाउन सूची . कैसे बनाएं , कृपया अनुभाग 1 . पर जाएं ।
चरण:
- सेल में निम्न सूत्र टाइप करें C5 ।
=FILTER(B5:B14,B5:B14<>"")
यहां फ़िल्टर फ़ंक्शन श्रेणी B5:B14 . लेगा और किसी भी रिक्त . की जांच करता है सीमा . के बीच . फिर यह फ़िल्टर . करता है बाहर खाली या रिक्त सूची . से सेल
- दबाएं ENTER कुंजी और आपको नामों की सूची . दिखाई देगी बिना किसी रिक्त . के ।
- लेकिन अगर आप ड्रॉप डाउन सूची में जाते हैं , आप अभी भी देखेंगे कि इसमें रिक्त स्थान . है कॉलम C . से ।
- तो इन रिक्त स्थानों को हटाने के लिए , डेटा सत्यापन . पर जाएं डेटा टैब . से ।
- श्रेणी . के अंतिम सेल को बदलें से C11 . तक आपके फ़िल्टर किए गए . के रूप में सूची में श्रेणी C5 . है से C11 . तक स्रोत . में
- अब ठीक क्लिक करें . अब आपके पास कोई रिक्त नहीं होगा आपकी ड्रॉप डाउन सूची . में सेल ।
यह रिक्त स्थान . को हटाने का एक बहुत ही कारगर तरीका है ड्रॉप डाउन सूची . से ।
और पढ़ें: फ़िल्टर के साथ एक्सेल डेटा सत्यापन ड्रॉप डाउन सूची (2 उदाहरण)
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हम IF . के संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं , COUNTIF , पंक्ति , इंडेक्स और छोटा डेटा सत्यापन सूची से खाली कक्षों को निकालने का कार्य करता है . यह थोड़ा जटिल होने वाला है। हम धारा 2 . से डेटासेट का उपयोग करेंगे . और यह देखने के लिए कि ड्रॉप डाउन सूची . कैसे बनाएं , अनुभाग 1 . पर जाएं ।
चरण:
- सबसे पहले, सेल में निम्न सूत्र टाइप करें C5 ।
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")<ROW(B5)-4,"",INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14<>"",ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))))
सूत्र के दो मुख्य भाग हैं। पहला भाग है COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")
- द COUNTIF फ़ंक्शन मायने रखता है गैर-रिक्त यहाँ पाठ करें और इसीलिए हमें 7 नाम . मिलते हैं कॉलम C . में ।
- द पंक्ति फ़ंक्शन पंक्ति लौटाता है एक सेल . की संख्या और हमारा खाली सेल स्थिति पर है 5 सेल B5 . से . हम घटा रहे हैं 4 क्योंकि हम चाहते हैं कि यह इससे कम हो।
- अब ENTER दबाएं ।
- भरें हैंडल का उपयोग करें करने के लिए स्वतः भरण निचली कोशिकाएँ।
- अब हमारे पास नाम सूची . है बिना किसी रिक्त . के . लेकिन अगर हम डेटा सत्यापन सूची . पर क्लिक करते हैं , हम अभी भी रिक्त see देखते हैं ड्रॉप डाउन सूची . में ।
- और इन रिक्त स्थानों को हटाने के लिए , डेटा सत्यापन . पर जाएं डेटा टैब . से ।
- श्रेणी . के अंतिम सेल को बदलें से C11 . तक आपके फ़िल्टर किए गए . के रूप में सूची में श्रेणी C5 . है से C11 . तक स्रोत . में ।
- अब ठीक क्लिक करें . अब आपके पास कोई रिक्त नहीं होगा आपकी ड्रॉप डाउन सूची . में सेल ।
इस प्रकार आप एक डेटा सत्यापन सूची . बना सकते हैं बिना रिक्त ।
और पढ़ें: एक्सेल वीबीए (मैक्रो और यूजरफॉर्म) के साथ डेटा सत्यापन सूची में डिफ़ॉल्ट मान
5. डेटा सत्यापन सूची से रिक्त कक्षों को निकालने के लिए संयुक्त कार्यों का उपयोग करना
हम ADDRESS . के साथ संयुक्त नेस्टेड फ़ार्मुलों का भी उपयोग कर सकते हैं , अप्रत्यक्ष , COUNTBLANK , अगर और छोटा कार्य। आइए प्रक्रिया पर चर्चा करें। हम धारा 2 . से डेटासेट का उपयोग करेंगे . आप अनुभाग 1 . पर भी जा सकते हैं ड्रॉप डाउन सूची/डेटा सत्यापन सूची बनाने का तरीका देखने के लिए ।
चरण:
- सबसे पहले, सेल में निम्न सूत्र टाइप करें C5 ।
=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14<>"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))
यहाँ, मैं बहुत ही सरल तरीके से समझा रहा हूँ कि यह फॉर्मूला कैसे काम करता है। यह श्रेणी B5:B14 . से होकर गुजरती है और रिक्त सेल . की जांच करता है COUNTBLANK . की सहायता से समारोह। फिर यह भी जांचता है कि कौन से सेल रिक्त नहीं हैं पूरे B5:B14 . में और इस प्रकार यह गैर-खाली सेल returns लौटाता है ।
- प्रेस CTRL + SHIFT + ENTER (क्योंकि यह एक सरणी . है सूत्र) और आप सेल में आउटपुट देखेंगे C5 नीचे के रूप में।
- अब भरें हैंडल का उपयोग करें करने के लिए स्वतः भरण निचली कोशिकाएँ।
- लेकिन अगर आप ड्रॉप डाउन सूची में जाते हैं , आप अभी भी देखेंगे कि इसमें रिक्त स्थान . है कॉलम C . से ।
- और इन रिक्त स्थानों को हटाने के लिए , डेटा सत्यापन . पर जाएं डेटा टैब . से ।
- श्रेणी . के अंतिम सेल को बदलें से C11 . तक आपके फ़िल्टर किए गए . के रूप में सूची में श्रेणी C5 . है से C11 . तक स्रोत . में ।
- अब ठीक क्लिक करें . अब आपके पास कोई रिक्त नहीं होगा आपकी ड्रॉप डाउन सूची . में सेल ।
यह एक और तरीका है जिससे आप ड्रॉप डाउन सूची . बना सकते हैं रिक्त . से मुक्त ।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा सत्यापन फॉर्मूला में IF स्टेटमेंट का उपयोग कैसे करें (6 तरीके)
अभ्यास अनुभाग
इस खंड में, मैं आपको डेटासेट दे रहा हूं ताकि आप इन विधियों का स्वयं अभ्यास कर सकें।
निष्कर्ष
संक्षेप में, मैंने डेटा सत्यापन सूची . से रिक्त स्थान निकालने के कुछ तरीकों को समझाने का प्रयास किया एक्सेल में। ये विधियां थोड़ी जटिल हैं लेकिन मैंने उन्हें बहुत ही सरल और समझने योग्य तरीके से संक्षिप्त करने का प्रयास किया है। मेरा अनुरोध है कि आप इस लेख पर टिप्पणी अनुभाग में कुछ प्रतिक्रिया दें, और यदि आपके पास अपने विचार या प्रश्न हैं, तो उन्हें भी टिप्पणी बॉक्स में छोड़ दें।
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