किसी अन्य शीट से डेटा सत्यापन सूची का उपयोग कैसे करें (6 तरीके)

हम डेटा सत्यापन . लागू करके डेटा इनपुट को प्रतिबंधित कर सकते हैं . इस लेख में, हम आपको दिखाने जा रहे हैं 6 डेटा सत्यापन सूची को कैसे लागू करें, इसके उदाहरण दूसरे से शीट एक्सेल . में . हम अपने डेटासेट का एक स्नैपशॉट देख सकते हैं। वर्तमान में, हमारे पास उत्पाद . है और श्रेणी कॉलम डेटासेट में। यह डेटासेट हमारी चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में समय-समय पर बदलेगा।

अन्य शीट से डेटा सत्यापन सूची का उपयोग करने के 6 तरीके

हमारे पास 2 कॉलम . हैं इस डेटासेट में। उत्पाद एक ग्राहक . द्वारा खरीदा गया डेटा सत्यापन सूची का उपयोग करके सम्मिलित किया जाएगा किसी अन्य शीट . से . आइए चरणों में कूदें।

चरण:

• सबसे पहले, सेल select चुनें श्रेणी B5:B11 "ड्रॉपडाउन . से " शीट ।
• फिर डेटा . से टैब>>> डेटा सत्यापन ।

उसके बाद, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

• फिर, सूची select चुनें ड्रॉप-डाउन की अनुमति दें . से मेनू।

नोट: रिक्त पर ध्यान न दें और इन-सेल ड्रॉपडाउन डिफ़ॉल्ट रूप से जाँच की जानी चाहिए। यदि नहीं, तो उनके आगे सही का निशान लगाएं।

• उसके बाद, स्रोत . पर क्लिक करें बॉक्स ।
• फिर, “स्रोत . चुनें " शीट ।

• उसके बाद, सेल . चुनें श्रेणी B5:B11 . यह हमारी सत्यापन सूची . है ।
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

हम एक तीर आइकन देख सकते हैं।

• उस तीर आइकन पर क्लिक करें।

हम अपना डेटा . देख सकते हैं सत्यापन सूची किसी अन्य शीट . से ।

• उसके बाद, सूची में से कुछ भी चुनें ।

मान हमारे डेटासेट में डाला जाएगा।

यहां, हमने डेटा सत्यापन सूची . का उपयोग करके अपना डेटासेट भरा है अन्य शीट . से एक्सेल . में ।

और पढ़ें: एक्सेल में तालिका से डेटा सत्यापन सूची कैसे बनाएं (3 तरीके)

अब हमारे डेटासेट में एक खाली स्टॉक दिनांक कॉलम . है उत्पादों . के लिए . हम इसे डेटा सत्यापन सूची . का उपयोग करके भरेंगे . इस बार, हम बीच की तिथि . का उपयोग करेंगे विकल्प।

चरण:

• सबसे पहले, हम सेल . चुनेंगे श्रेणी C5:C11 ।
• दूसरा, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स सामने लाएं ।
• तीसरा, ये सेटिंग चुनें:
  • अनुमति दें: तारीख ।
  • डेटा: बीच में ।

• फिर सेल चुनें “स्रोत . से संदर्भ " शीट .
  • आरंभ तिथि: B14 सेल "स्रोत . से " शीट ।
  • समाप्ति तिथि: B15 सेल "स्रोत . से " शीट ।

कभी-कभी, हमें पूर्ण सेल संदर्भ . का उपयोग करने की आवश्यकता होती है हमारे डेटा में। यह हमारे डेटा . को सुनिश्चित करेगा किसी अन्य सेल में जाने पर परिवर्तित न हों ।

• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

अब, यदि हम अपने निर्धारित मानदंड के अलावा कुछ भी दर्ज करते हैं, तो हमें एक त्रुटि संदेश . मिलेगा . इस संदेश को संशोधित किया जा सकता है।

हम त्रुटि चेतावनी . पर जाकर संदेश को बदल सकते हैं डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स . से टैब ।

• सबसे पहले, शीर्षक में कुछ लिखें: यह एक वैकल्पिक कार्य है।
• दूसरा, त्रुटि संदेश: . में लिखकर संदेश को अनुकूलित करें
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

हम देख सकते हैं कि हमारा कस्टम त्रुटि संदेश त्रुटिपूर्ण ढंग से काम कर रहा है।

हम बाकी क्षेत्रों में तारीखों को मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं। एक चेतावनी संदेश यदि हम दिनांक सीमा से आगे कुछ टाइप करते हैं तो दिखाया जाएगा। इस प्रकार हम डेटा सत्यापन सूची . को लागू कर सकते हैं हमारे कोशिकाओं . को प्रतिबंधित करने के लिए ।

और पढ़ें:Excel में VBA के साथ डेटा सत्यापन सूची के लिए नामांकित श्रेणी का उपयोग कैसे करें

इस उदाहरण में, हम डेटा सत्यापन सूची . का उपयोग करने जा रहे हैं कोशिकाओं . में हमारे समय इनपुट को सीमित करने के लिए . इसके अलावा, वह सूची एक और शीट . पर है . हमारा उद्देश्य स्टॉक टाइम कॉलम . में हमारे मानदंड के भीतर समय इनपुट करना है ।

चरण:

• सबसे पहले, सेल का चयन करें श्रेणी D5:D11 ।
• दूसरा, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स सामने लाएं ।
• तीसरा, इन विकल्पों को चुनें:
  • अनुमति दें: समय ।
  • डेटा: बीच में ।
  • प्रारंभ समय: सेल F14 “स्रोत . से " शीट ।
  • समाप्ति समय: सेल F15 “स्रोत . से " शीट ।
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

अब, हम स्टॉक समय . को पॉप्युलेट कर सकते हैं सुबह 8 बजे . के बीच के समय वाला कॉलम और शाम 5 बजे ।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में एकाधिक चयन के साथ डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

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इस उदाहरण में, हमने एक और कॉलम . जोड़ा है हमारे डेटासेट के लिए। हम इससे अधिक . का उपयोग करने जा रहे हैं पूर्ण संख्या . के लिए मानदंड डेटा सत्यापन सूची को लागू करने के लिए ।

चरण:

• सबसे पहले, सेल select चुनें श्रेणी E5:E11 ।
• दूसरा, डेटा . से टैब पर, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स लाएं ।

आपको एक समान चेतावनी संदेश मिल सकता है . क्लिक करें नहीं ।

• फिर, संवाद बॉक्स से , इन्हें चुनें:
  • अनुमति दें: पूर्ण संख्या ।
  • डेटा: इससे अधिक ।
  • न्यूनतम: सेल F7 "स्रोत" शीट . से ।
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

उसके बाद, हम उन मानों को रख सकते हैं जो इससे अधिक . हैं 0 बिक्री की गई राशि . में . इस डेटा सत्यापन सूची का उपयोग करके , हम गलत मान लिखने से बच सकते हैं।

संबंधित सामग्री: Excel में डेटा सत्यापन सूची से रिक्त स्थान कैसे निकालें (5 तरीके)

5. टेक्स्ट की लंबाई सीमित करने के लिए किसी अन्य शीट से डेटा सत्यापन सूची लागू करना

हमें इस उदाहरण के लिए एक नया डेटासेट मिला है। हम विक्रेता को इनपुट करने जा रहे हैं किसी उत्पाद . से संबद्ध बिक्री। हम केवल संक्षिप्त नाम इनपुट करने जा रहे हैं। इसलिए, हमें उन कोशिकाओं . में रखे जा सकने वाले वर्णों की संख्या को सीमित करने की आवश्यकता है ।

चरण:

• सबसे पहले, सेल select चुनें श्रेणी C5:C11 ।
• दूसरा, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स सामने लाएं डेटा . से टैब।
• तीसरा, इन विकल्पों को चुनें:
  • अनुमति दें:टेक्स्ट की लंबाई ।
  • डेटा:के बीच ।
  • न्यूनतम:सेल B40 "स्रोत . से " शीट ।
  • अधिकतम:सेल B41 "स्रोत . से " शीट ।
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

इस प्रकार, हम अपनी डेटा सत्यापन सूची . का उपयोग कर सकते हैं और शेष कोशिकाओं को भरें ।

और पढ़ें: एक्सेल में एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन कैसे लागू करें (3 उदाहरण)

इसमें हम एक डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन मेन्यू . बनाने जा रहे हैं डेटा सत्यापन सूची . का उपयोग करके . हम अप्रत्यक्ष . का उपयोग करने जा रहे हैं फ़ंक्शन और नामांकित सेल यहां रेंज करें।

चरण:

सबसे पहले, हम एक नामित श्रेणी . बनाने जा रहे हैं ।

• सबसे पहले, सेल का चयन करें श्रेणी B29:C33 ।
• दूसरा, सूत्रों . से टैब>>> चयन से बनाएं ।

एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

• फिर, शीर्ष पंक्ति select चुनें ।
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

ऊपरी दाएं कोने में एक नाम बॉक्स है . हमारी नामित श्रेणी . देखने के लिए हम इसे वहां क्लिक कर सकते हैं ।

क्लिक करने पर, हम अपने दो . देख सकते हैं नामांकित श्रेणियां :पेय पदार्थ और नाश्ता ।

• अब, सेल B4 का चयन करें ।
• फिर, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स सामने लाएं डेटा . से
• उसके बाद, ये सेटिंग चुनें:
  • अनुमति दें:सूची ।
  • स्रोत: सेल select चुनें श्रेणी B29:C29 ।
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

अब, हम देख सकते हैं, B5 सेल दिखा रहा है दो श्रेणियाँ। अब, अगला कदम C5 सेल . पर एक आश्रित सूची बनाना है ।

• सबसे पहले, सेल का चयन करें श्रेणी C5:C11 ।
• दूसरा, डेटा . से टैब डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स को सामने लाएं ।
• तीसरा, ये मान सेट करें:
  • अनुमति दें:सूची ।
  • स्रोत: वहां निम्न सूत्र टाइप करें।

• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

हम इसे सेल C5 . में देख सकते हैं , स्नैक्स श्रेणी . के उत्पाद दिखा रहे हैं।

इसके अलावा, यदि हम सेल B5 . को बदलते हैं करने के लिए पेय पदार्थ , फिर सेल C5 भी बदल जाएगा।

अंत में, हम इसे बाकी कोशिकाओं . के लिए कर सकते हैं और उन्हें आश्रित मूल्यों से भरें।

और पढ़ें: रंग के साथ एक्सेल में डेटा सत्यापन का उपयोग कैसे करें (4 तरीके)

अभ्यास अनुभाग

हमने अपने Excel . में प्रत्येक अनुभाग के लिए एक अभ्यास डेटासेट प्रदान किया है फ़ाइल। आप इन्हें 6 में महारत हासिल करने की कोशिश कर सकते हैं तकनीक।

निष्कर्ष

हमारे लेख ने आपको 6 . दिखाया है डेटा सत्यापन . का उपयोग करने के उदाहरण सूची किसी अन्य शीट . से . यदि आपको कोई समस्या आती है, तो स्पष्टीकरण के लिए नीचे टिप्पणी करने में संकोच न करें। पढ़ने के लिए धन्यवाद, उत्कृष्ट बने रहें!

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