इस लेख में, हम सीखेंगे कि डेटा सत्यापन का उपयोग कैसे करें एक्सेल . में रंग . के साथ . डेटा सत्यापन Excel . में एक तत्व है जिसका उपयोग यह नियंत्रित करने के लिए किया जाता है कि उपयोगकर्ता सेल में क्या इनपुट कर सकते हैं। यह वैसे ही उपयोगकर्ताओं को एक त्रुटि संदेश दिखाने की अनुमति देता है जबकि उपयोगकर्ता अमान्य जानकारी दर्ज करने का प्रयास करते हैं। रंग का उपयोग करना साथ डेटा सत्यापन हमारे काम को आसान और अधिक सटीक बनाता है।
यहां हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें सीरियल नंबर . है , उम्मीदवार का नाम , प्राप्त संख्या , DoB &उम्मीदवार का कोड . हम अलग-अलग कॉलम . का उपयोग करेंगे डेटा सत्यापन का उपयोग करना . के विभिन्न तरीकों को प्रदर्शित करने के लिए हमारे डेटासेट का एक्सेल . में रंग . के साथ ।
रंग के साथ एक्सेल में डेटा सत्यापन का उपयोग करने के 4 तरीके
विधि 1. रंग के साथ डेटा सत्यापन का उपयोग करने के लिए पूर्ण संख्या मानदंड का उपयोग करना
इस विधि में, मैं आपको दिखाऊंगा कि डेटा सत्यापन का उपयोग कैसे करें पूर्ण संख्या . का चयन करने की सुविधा रंग . के साथ मानदंड . सबसे पहले, मैं दिखाऊंगा कि कैसे उपयोग करें डेटा सत्यापन पूर्ण संख्याओं . के साथ फिर मैं दिखाऊंगा कि कैसे रंग का उपयोग करें इसके साथ सशर्त स्वरूपण लागू किया जा रहा है ।
चरण:
मान लीजिए कि हमारे पास नौकरी भर्ती परीक्षाओं का एक डेटासेट है जिसमें सीरियल नंबर . है , उम्मीदवार का नाम &अधिग्रहीत संख्या कॉलम . अधिग्रहीत संख्या कॉलम रिक्त है जिसे अब हम भरें डेटा सत्यापन लागू करना . यहां हम शर्त रखना चाहते हैं कि केवल 40 . के बीच की संख्याएं हों &100 इनपुट के रूप में दिया जा सकता है।
- सबसे पहले, हम कॉलम . का चयन करेंगे जहां हम डेटा सत्यापन apply लागू करेंगे . यहां मैंने एक्वायर्ड नंबर कॉलम को चुना है ।
- फिर डेटा सत्यापन लागू करने के लिए डेटा का पालन करें टैब>> डेटा टूल>> डेटा सत्यापन।
- डिफ़ॉल्ट रूप से सेटिंग टैब खुलेगा। फिर अनुमति दें बॉक्स . क्लिक करें &चुनें पूर्ण संख्या ।
- उस क्लिक के बाद, डेटा बॉक्स और आपको बहुत सारे विकल्प दिखाई देंगे। आप यहां से किसी भी विकल्प का चयन कर सकते हैं और हमारे मानदंड को पूरा करने के लिए हम बीच . का चयन करेंगे केवल 40 . के बीच के डेटा को सत्यापित करने का विकल्प &100 ।
- चुनने पर बीच में टाइप करें 40 न्यूनतम . में बॉक्स या जो भी मूल्य हम न्यूनतम होना चाहते हैं और फिर टाइप करें 100 अधिकतम . में ।
- फिर ठीक click क्लिक करें ।
- अब भरें अधिग्रहीत संख्या कॉलम ।
- यहां ध्यान दें कि यदि आप 40 . से कम कोई संख्या दर्ज करना चाहते हैं तो या 100 . से अधिक , एक्सेल आपको एक त्रुटि संदेश दिखाएगा ।
- नीचे दी गई छवि में जब हमने 34 insert सम्मिलित करने का प्रयास किया सेल 3D में, इसने एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित किया . इस प्रकार आपको एक नंबर डालने से रोकना जो हमारे मानदंडों को पूरा नहीं करता है।
- आइए भरें प्राप्त संख्या अभी कॉलम।
चरण:
मान लीजिए अब आप रंग display प्रदर्शित करना चाहते हैं आपके डेटा सत्यापन कॉलम . पर . आप पीला रंग चाहते हैं 40-59 . के लिए संख्या श्रेणी और हरा रंग के लिए 60-100 संख्या सीमा। हम सशर्त स्वरूपण का उपयोग करेंगे इसे निष्पादित करने की सुविधा।
- सबसे पहले, कॉलम . चुनें जहां आप रंग apply लागू करना चाहते हैं . यहां हमने अधिग्रहीत संख्या . का चयन किया है ।
- फिर होम का अनुसरण करें टैब>> सशर्त स्वरूपण>> नया नियम ।
- नए नियम पर क्लिक करने पर आपको आवेदन करने के लिए बहुत सारे विकल्प मिलेंगे और जो आपको सबसे अधिक उपयुक्त लगे उसे चुनें।
- यहां हमने केवल उन कक्षों को प्रारूपित करना चुना है जिनमें शामिल हैं ।
- फिर नियम विवरण भाग संपादित करें . पर जाएं ।
- डिफ़ॉल्ट रूप से पहला बॉक्स होगा सेल वैल्यू आप इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार बदल सकते हैं।
- फिर हमने बीच . चुना है और फिर 40 . टाइप करें और 59 बक्से में क्रमशः आपके सीमित मूल्यों के रूप में।
- उसके बाद फ़ॉर्मेट click क्लिक करें ।
- अब भरने के लिए कोशिकाएं रंग के साथ भरें . चुनें>> (इच्छित रंग चुनें) >> ठीक है ।
- अब दूसरा डायलॉग बॉक्स जा चूका होगा। ठीकक्लिक करें फिर से पहले डायलॉग बॉक्स . पर ।
- अब हम देखेंगे कि सभी सेल अधिग्रहीत संख्या . में से 40 . के बीच मान वाले कॉलम &59 पीले रंग का होगा ।
- उसी प्रक्रिया का पालन करते हुए 60-100 . के लिए श्रेणी मेरे पास रंगीन . है यह हरा ।
- अब हम आसानी से रंगों . पर देखने की संख्या श्रेणी के बीच अंतर कर सकते हैं ।
हम उसी प्रक्रिया का भी पालन कर सकते हैं दशमलव . के लिए पूर्ण संख्या . के बजाय विकल्प संवाद बॉक्स . में विकल्प ।
और पढ़ें:Excel में एकाधिक मानदंडों के लिए कस्टम डेटा सत्यापन लागू करें (4 उदाहरण)
विधि 2. डेटा सत्यापन का उपयोग करके रंग के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
इस विधि में, मैं आपको दिखाऊंगा कि डेटा सत्यापन का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन कैसे बनाएं फिर रंग यह।
चरण:
मान लीजिए कि हमारे पास पिछले वाले की तरह एक अतिरिक्त ग्रेड . वाला डेटासेट है कॉलम जहां हम उम्मीदवार के ग्रेड . को इनपुट करना चाहते हैं उनकी संख्या श्रेणी . के आधार पर . ग्रेड-नंबर तालिका या हमारा स्रोत ड्रॉप-डाउन . के लिए डेटासेट के पास दिया गया है।
- सबसे पहले, हमें ग्रेड कॉलम . का चयन करना होगा डेटासेट सत्यापन applying लागू करने के लिए ।
- अब हम पिछले चरणों का पालन करेंगे डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलने के लिए फिर सूची . चुनें ड्रॉप-डाउन Create बनाने के लिए सत्यापन मानदंड से ।
- फिर स्रोत . पर क्लिक करें स्रोत जोड़ने के लिए।
- अब हम अपना स्रोत . चुनेंगे माउस . के साथ ।
- यहां हमारा स्रोत है ग्रेड कॉलम मान नंबर-ग्रेड तालिका . से डेटासेट के पास।
- फिर स्रोत बटन पर क्लिक करें ।
- अब ठीक क्लिक करें डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स . पर ।
- अब हम एक ड्रॉप डाउन देखेंगे प्रत्येक सेल . में मेनू ग्रेड कॉलम . के ।
- इस प्रकार हम ड्रॉप डाउन . का चयन करेंगे मेनू और एक ग्रेड . चुनें प्रत्येक सेल . के लिए ।
- आखिरकार, हमारे पास हमारा ग्रेड कॉलम होगा ।
चरण:
मान लीजिए अब हम अलग-अलग रंग . चाहते हैं विभिन्न ग्रेड के लिए। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना सुविधा हम यह कर सकते हैं।
- पिछले चरणों का पालन करें सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स को खोलने के लिए ।
- अब विशिष्ट टेक्स्ट का चयन करें>> युक्त और फिर स्रोत बटन . पर क्लिक करें ।
- अब स्रोत . पर क्लिक करें एक के बाद एक।
- सबसे पहले, हमें हरा रंग . चाहिए ग्रेड ए+ . के लिए ।
- इसलिए हम A+ सेल का चयन करेंगे उसके बाद ही स्रोत बटन . पर क्लिक करें ।
- फिर हम फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करेंगे ।
- फिर भरें select चुनें>> (इच्छित रंग चुनें) >> ठीक है ।
- अब फिर से ठीक दबाएं प्रथम संवाद बॉक्स . में ।
- अब हमारे पास हरा रंग होगा ग्रेड कॉलम . में A+ . होने ।
- प्रत्येक ग्रेड के लिए उसी का अनुसरण करते हुए हमारे पास अलग-अलग रंगों . के साथ एक संपूर्ण डेटासेट होगा विभिन्न ग्रेड . के लिए ।
और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक चयन के साथ डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
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विधि 3. रंग के साथ डेटा सत्यापन चयन तिथि
इस विधि में, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे रंग का उपयोग करें डेटा सत्यापन दिनांक . के साथ ।
चरण:
मान लें कि हमारे पास सीरियल नंबर . वाला डेटासेट है , उम्मीदवार का नाम &DoB कॉलम . अब हम डॉब . के आधार पर उम्मीदवारों को छांटना चाहते हैं और केवल 01-01-1997 . के बीच पैदा हुए उम्मीदवार और 01-01-2003 योग्य हैं। यहां हम डेटा सत्यापन लागू करेंगे साथ दिनांक ।
- सबसे पहले, डॉब कॉलम चुनें जहां हम डेटा सत्यापन लागू करना चाहते हैं ।
- फिर डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलें निम्नलिखित पिछली प्रक्रियाओं ।
- फिर तारीख का पालन करें>> बीच >> आरंभ तिथि>> समाप्ति तिथि >> ठीक है ।
- अब हमारे पास हमारा DoB कॉलम होगा वैध तिथियों . के साथ ।
चरण:
- मान लीजिए कि हम डॉब कॉलम को कलर करना चाहते हैं दो अलग-अलग श्रेणियों के साथ। उम्मीदवारों का जन्म 01-01-1997 . के बीच हुआ हो &31-12-1999 नारंगी के रूप में चिह्नित किया जाएगा &उम्मीदवारों का जन्म 01-01-2000 . के बीच हुआ है और 01-01-2003 हरा marked के रूप में चिह्नित किया जाएगा ।
- हमें DoB कॉलम का चयन करना होगा ।
- तब हम नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स खोलेंगे पिछली विधि (एंकर) का अनुसरण करते हुए ।
- फिर सेल वैल्यू का अनुसरण करें>> बीच>> 01-01-1997>> 31-12-1999>> प्रारूप ।
- अब मैंने समान प्रक्रियाओं का पालन किया है विधि 1 . में उल्लिखित रंग . चुनने के लिए &यहाँ परिणाम है।
- हम तारीख . की सभी श्रेणियों के लिए इसका पालन कर सकते हैं और वांछित आउटपुट प्राप्त करें।
हम समान प्रक्रियाएं भी लागू कर सकते हैं समय के डेटा सत्यापन . के लिए ।
और पढ़ें: एक्सेल (7 एप्लिकेशन) में VBA के साथ डेटा सत्यापन ड्रॉप डाउन सूची
विधि 4. डेटा सत्यापन रंग के साथ पाठ की लंबाई का चयन
यहां, मैं प्रदर्शित करूंगा कि रंग का उपयोग कैसे करें डेटा सत्यापन . के साथ की टेक्स्ट लंबाई ।
चरण:
मान लीजिए हमारे पास उम्मीदवार का कोड . वाला डेटासेट है कॉलम एफ . में . कोड टाइप करना कठिन है सही ढंग से क्योंकि उनका कोई सीधा शाब्दिक अर्थ नहीं है और लोग अक्सर गलतियाँ करते हैं। इसे कम करने के लिए हम डेटा सत्यापन . के साथ कोड की लंबाई को सख्त करते हैं और इससे हमें कोड . में अतिरिक्त वर्ण लिखना बंद करने में सहायता मिलेगी ।
- सबसे पहले मैंने उम्मीदवार का कोड चुना है ।
- अब डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलने पर पाठ लंबाई का अनुसरण करें>> बराबर >> 4 (वांछित वर्ण लंबाई) >> ठीक है ।
- अब अगर हम कोई त्रुटि करते हैं जैसे गलती से कोई अतिरिक्त वर्ण जोड़ना या किसी को हटाना, यह हमें एक चेतावनी संदेश दिखाएगा ।
चरण:
अब हम रंग कक्ष . करना चाहते हैं नीला . के साथ 'ए' . होने &रंग हरा 'B' . होने संहिता में।
- ऐसा करने के लिए पहले उम्मीदवार का कोड . चुनें कॉलम फिर से।
- प्रक्रियाओं का पालन करते हुए विधि 3 . में दिखाया गया है , विशिष्ट मान चुनना और फिर ए युक्त & बी क्रमशः हमारे पास वांछित आउटपुट होगा।
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कार्यपत्रक का अभ्यास करें
यहां हमने आपको एक प्रैक्टिस वर्कशीट प्रदान की है। कोशिश करो।
निष्कर्ष
ऊपर के लेख में हमने सीखा है कि डेटा सत्यापन का उपयोग कैसे करें एक्सेल . में रंग. . के साथ इसका उपयोग करने से हमारा काम आसान हो जाएगा और काम करते समय त्रुटियां कम हो जाएंगी। आशा है आपको यह लेख पढ़कर अच्छा लगा होगा। अगर आपको कोई संदेह है तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ दें।
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