एक्सेल में डेटा सत्यापन आपको डेटा की एक सत्यापन रेंज सेट करने की सुविधा देता है जो कई मायनों में मदद कर सकता है जैसे आप कौन सा डेटा चुन सकते हैं या नहीं या आप एक ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं जो समय बचाती है। VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते समय हमें एक लुकअप मान सेट करने की आवश्यकता होती है और उसके लिए डेटा सत्यापन इसे आसान बना सकता है। यह लेख एक्सेल डेटा सत्यापन में कस्टम VLOOKUP सूत्र का उपयोग करने के 2 उपयोगी तरीके प्रदान करेगा।
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एक्सेल डेटा सत्यापन में कस्टम VLOOKUP सूत्र का उपयोग करने के 2 तरीके
आइए पहले हमारे डेटासेट से परिचित हों, यह विभिन्न क्षेत्रों में कुछ सेल्सपर्सन की बिक्री को दर्शाता है।
1. एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ डेटा सत्यापन की ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें
इस विधि में, हम डेटा सत्यापन के ड्रॉप-डाउन सूची सुविधा का उपयोग VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए करेंगे ताकि हम लुकअप मान के लिए डेटा आसानी से ढूंढ सकें। पहले, हम देखेंगे कि सेल D11 के लिए ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं और फिर हम इसे VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए उपयोग करेंगे।
चरण:
- सेल D11 चुनें।
- फिर इस तरह क्लिक करें: डेटा > डेटा टूल्स > डेटा सत्यापन > डेटा सत्यापन।
और जल्द ही एक संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- सेटिंग्स भाग से, अनुमति ड्रॉप-डाउन बॉक्स से सूची चुनें।
- बाद में, स्रोत बॉक्स से खोलें आइकन पर क्लिक करें।
यह आपको डेटा की एक रेंज सेट करने के लिए ले जाएगा।
- अपने माउस से खींचकर सेल्सपर्सन के नाम चुनें।
- फिर एंटर बटन दबाएं और यह आपको पिछले संवाद बॉक्स पर ले जाएगा।
- रेंज सफलतापूर्वक चुनी गई है, बस ओके दबाएं।
फिर आपको चयनित सेल के ठीक बगल में एक ड्रॉप-डाउन आइकन मिलेगा। इस पर क्लिक करके आपको सूची मिल जाएगी। आइए Sam चुनें और अब VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करें। हम इस सूची का उपयोग करके VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे ताकि बिक्री और क्षेत्र अलग-अलग लेकिन एक साथ मिल जाएं।
- क्षेत्र का नाम प्राप्त करने के लिए, सेल D12 में निम्न सूत्र लिखें–
=VLOOKUP(D11,B5:D9,2,0)
- फिर आउटपुट प्राप्त करने के लिए एंटर बटन दबाएं।
अब हम सेल D13 में बिक्री ढूंढेंगे।
- इसमें निम्न सूत्र टाइप करें-
=VLOOKUP(D11,B5:D9,3,0)
- बाद में, आउटपुट प्राप्त करने के लिए एंटर बटन दबाएं।
अब यदि आप किसी अन्य सेल्सपर्सन के लिए क्षेत्र और बिक्री प्राप्त करना चाहते हैं तो बस ड्रॉप-डाउन सूची से नाम चुनें और आपको एक साथ संबंधित आउटपुट मिल जाएगा।
और पढ़ें: VBA के साथ एक्सेल में डेटा सत्यापन सूची के लिए नामित रेंज का उपयोग कैसे करें
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2. एकाधिक VLOOKUP सूत्र के साथ डायनामिक डेटा सत्यापन लागू करें
यहां, हम डेटा सत्यापन टूल और डबल VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके दिए गए मानदंड के लिए डेटा की वैधता की जांच करेंगे। यदि यह मानदंड पूरा करता है तो एक्सेल TRUE दिखाएगा अन्यथा FALSE। इसके लिए, मैंने यहां एक नया डेटासेट उपयोग किया है जो कुछ गैजेट्स की कीमतों को दर्शाता है। मैंने प्रत्येक आइटम के लिए एक निचली और ऊपरी मूल्य सीमा चुनी है। अब मैं डबल VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके दी गई कीमत की जांच करूंगा कि क्या यह मानदंड पूरा करती है या नहीं।
चरण:
- सेल D11 में निम्न सूत्र लिखें-
=AND(C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0),C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0))
- बाद में, परिणाम के लिए एंटर बटन दबाएं और यह कहता है कि यह TRUE है।
- अंत में, अन्य परिणाम प्राप्त करने के लिए फिल हैंडल आइकन को नीचे खींचें।
यहां सभी आउटपुट हैं-
💭 सूत्र विश्लेषण:
➥ C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0)
यहां VLOOKUP फ़ंक्शन सेल B11 के मान के लिए ऊपरी सीमा ढूंढेगा और फिर एक्सेल सेल C11 के मान की जांच करेगा कि क्या यह VLOOKUP फ़ंक्शन के आउटपुट से कम या बराबर है। तो यह इस रूप में लौटेगा-
TRUE
➥ C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0)
यह VLOOKUP फ़ंक्शन सेल B11 के मान के लिए निचली सीमा ढूंढेगा और फिर एक्सेल सेल C11 के मान की जांच करेगा कि क्या यह VLOOKUP फ़ंक्शन के आउटपुट से अधिक या बराबर है। तो यह लौटाता है-
TRUE
➥ AND(C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0),C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0))
अंत में, AND फ़ंक्शन दोनों आउटपुट को जोड़ देगा। यदि दोनों आउटपुट TRUE लौटाते हैं तो यह TRUE लौटाएगा। यदि कोई आउटपुट FALSE लौटाता है तो यह FALSE लौटाएगा। तो अंत में आउटपुट इस रूप में लौटेगा-
TRUE
और पढ़ें: एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन कैसे लागू करें एक्सेल में (3 उदाहरण)
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं एक्सेल डेटा सत्यापन के साथ कस्टम VLOOKUP सूत्र का उपयोग करने के लिए पर्याप्त होंगी। टिप्पणी अनुभाग में किसी भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और कृपया मुझे प्रतिक्रिया दें।
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