एक्सेल में डेटा वैलिडेशन आपको डेटा की एक वैलिडेशन रेंज सेट करने की सुविधा देता है जो आपको कई तरह से मदद कर सकता है जैसे कि आप किस डेटा का चयन कर सकते हैं या नहीं या आप एक ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं जो समय बचाता है। VLOOKUP . का उपयोग करते समय फ़ंक्शन हमें एक लुकअप मान सेट करने की आवश्यकता है और उसके लिए डेटा सत्यापन इसे आसान बना सकता है। यह लेख आपको कस्टम VLOOKUP . का उपयोग करने के 2 उपयोगी तरीके प्रदान करेगा एक्सेल डेटा सत्यापन में सूत्र।
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एक्सेल डेटा सत्यापन में कस्टम VLOOKUP फॉर्मूला का उपयोग करने के 2 तरीके
आइए पहले अपने डेटासेट से परिचित हों, यह विभिन्न क्षेत्रों में कुछ सेल्सपर्सन की बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है।
1. एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ डेटा सत्यापन की ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें
इस पद्धति में, हम ड्रॉप-डाउन . का उपयोग करेंगे डेटा सत्यापन . की सूची सुविधा VLOOKUP फ़ंक्शन . के लिए ताकि हम लुकअप वैल्यू के लिए डेटा आसानी से ढूंढ सकें। सबसे पहले, हम देखेंगे कि सेल D11 . के लिए ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाई जाती है और फिर हम इसका उपयोग VLOOKUP . के लिए करेंगे समारोह।
चरण:
- सेल D11 चुनें।
- फिर इस प्रकार क्लिक करें:डेटा> डेटा उपकरण> डेटा सत्यापन> डेटा सत्यापन।
और इसके तुरंत बाद एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- सेटिंग . से भाग, सूची . चुनें अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन बॉक्स।
- बाद में, क्लिक करें खोलें . पर स्रोत . से आइकन बॉक्स।
यह आपको डेटा की एक श्रृंखला सेट करने के लिए ले जाएगा।
- चुनें विक्रेता के नाम अपने माउस से खींचकर।
- फिर Enter . दबाएं बटन और यह आपको पिछले डायलॉग बॉक्स में ले जाएगा।
- श्रेणी सफलतापूर्वक चुनी गई, बस ठीक दबाएं
फिर आपको चयनित सेल के ठीक बगल में एक ड्रॉप-डाउन आइकन मिलेगा। इस पर क्लिक करते ही आपको लिस्ट मिल जाएगी। आइए चुनें सैम और VLOOKUP . का उपयोग करें अब कार्य करें। हम इस सूची का उपयोग करके बिक्री और क्षेत्र को अलग-अलग लेकिन एक समय में खोजने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
- क्षेत्र का नाम जानने के लिए, सेल D12 . में निम्न सूत्र लिखें -
=VLOOKUP(D11,B5:D9,2,0) - फिर Enter . दबाएं आउटपुट प्राप्त करने के लिए बटन।
अब हम बिक्री को सेल D13 . में देखेंगे ।
- इसमें निम्न सूत्र टाइप करें-
=VLOOKUP(D11,B5:D9,3,0) - बाद में, दर्ज करें . दबाएं आउटपुट प्राप्त करने के लिए बटन।
अब यदि आप किसी अन्य विक्रेता के लिए क्षेत्र और बिक्री प्राप्त करना चाहते हैं तो ड्रॉप-डाउन सूची से नाम चुनें और आपको एक बार में संबंधित आउटपुट प्राप्त होगा।
और पढ़ें:Excel में VBA के साथ डेटा सत्यापन सूची के लिए नामांकित श्रेणी का उपयोग कैसे करें
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2. एकाधिक VLOOKUP फ़ॉर्मूला के साथ डायनामिक डेटा सत्यापन लागू करें
यहां, हम डेटा सत्यापन . का उपयोग करके दिए गए मानदंड के लिए डेटा की वैधता की जांच करेंगे टूल और डबल VLOOKUP समारोह। यदि यह मानदंडों को पूरा करता है तो एक्सेल TRUE . दिखाएगा अन्यथा गलत . उसके लिए, मैंने यहां एक नए डेटासेट का उपयोग किया है जो कुछ गैजेट्स की कीमतों का प्रतिनिधित्व करता है। मैंने प्रत्येक आइटम के लिए कम और ऊपरी मूल्य सीमा का चयन किया है। अब मैं दी गई कीमत की जांच करूंगा कि क्या यह मानदंडों को पूरा करती है या नहीं डबल VLOOKUP का उपयोग कर रही है समारोह।
चरण:
- सेल D11 में निम्न सूत्र लिखिए-
=AND(C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0),C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0)) - बाद में, दर्ज करें . दबाएं परिणाम के लिए बटन और यह कहता है कि यह सत्य . है ।
- आखिरकार, बस हैंडल भरें को नीचे खींचें अन्य परिणाम प्राप्त करने के लिए आइकन।
ये रहा सारा आउटपुट-
💭 फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
➥ C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0)
यहां VLOOKUP फ़ंक्शन को सेल B11 . के मान के लिए ऊपरी सीमा मिलेगी और फिर एक्सेल सेल C11 . के मान की जांच करेगा क्या यह VLOOKUP . के आउटपुट से कम या बराबर है? समारोह। तो यह के रूप में वापस आ जाएगा-
सच
➥ C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0)
यह VLOOKUP फ़ंक्शन को सेल B11 . के मान के लिए निचली श्रेणी मिलेगी और फिर एक्सेल सेल C11 . के मान की जांच करेगा क्या यह VLOOKUP . के आउटपुट से अधिक या बराबर है? समारोह। तो यह लौटता है-
सच
➥ AND(C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0),C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0))
अंत में, और फ़ंक्शन दोनों आउटपुट को जोड़ देगा। यदि दोनों आउटपुट TRUE . लौटाते हैं तो यह TRUE . लौटाएगा . यदि कोई आउटपुट FALSE returns लौटाता है तो यह FALSE . लौटाएगा . तो अंत में आउटपुट के रूप में वापस आ जाएगा-
सच
और पढ़ें: एक्सेल में एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन कैसे लागू करें (3 उदाहरण)
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं एक कस्टम VLOOKUP सूत्र के साथ एक्सेल डेटा सत्यापन का उपयोग करने के लिए पर्याप्त होंगी। टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और कृपया मुझे प्रतिक्रिया दें।
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