माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ऐसे कई फंक्शन हैं जिनके कई उपयोग हैं लेकिन आज हम जिस फंक्शन की चर्चा करने जा रहे हैं उसे वीलुकअप कहा जाता है। VLOOKUP का अर्थ लंबवत लुकअप है, जिसका उपयोग किसी मान को लंबवत रूप से देखने के लिए किया जाता है, और उचित रूप से उत्तर लौटाता है। यह कई लुकअप और संदर्भ कार्यों में से एक है जिसे आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पा सकते हैं और यह भी महत्वपूर्ण है। वीलुकअप आपको अपनी स्प्रैडशीट में लंबवत रूप से जानकारी के एक टुकड़े की खोज करने देता है, और फिर उसके अनुरूप एक मान लौटाता है। इसलिए यदि आप किसी तालिका से कोई मान निकालना चाहते हैं तो यह बहुत उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, किसी तालिका में आइटम की लंबी सूची से किसी विशिष्ट आइटम की कीमत जानना इस फ़ंक्शन के साथ केक का एक टुकड़ा होगा
यहां एकमात्र सीमा है कि VLOOKUP का उपयोग करके देखी जा रही तालिका में अद्वितीय मानों वाला एक स्तंभ होना चाहिए ताकि फ़ंक्शन VLOOKUP डुप्लिकेट मानों की तलाश में न फंसे। अगर यह स्पष्ट नहीं है, तो पढ़ें और यह समझ में आने लगेगा।
इस उदाहरण में, हम एक तालिका में वस्तुओं की उनकी कीमतों के साथ एक सूची बनाएंगे। फिर हम केवल आइटम के नाम का उपयोग करके किसी एक आइटम की कीमत जानने के लिए VLOOKUP का उपयोग करेंगे। इस उदाहरण में सभी कीमतें वहीं हैं, लेकिन कुछ कार्यपुस्तिकाओं में फैले कई स्प्रैडशीट्स पर सैकड़ों आइटम वाले परिदृश्य में, यह फ़ंक्शन बेहद आसान हो सकता है।
तो उदाहरण के साथ शुरू करने के लिए, आप अपनी खुद की एक्सेल शीट बना सकते हैं या डाउनलोड . कर सकते हैं हमारे यहाँ से नमूना। डाउनलोड हो जाने के बाद, खोलें इसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . में . आपके लिए इसे समझना आसान बनाने के लिए हम एक सरल उदाहरण का उपयोग करेंगे।
बाईं ओर, आप एक तालिका में उनके नाम और श्रेणियों के साथ कुछ आइटम देखेंगे। इसका उद्देश्य VLOOKUP . का उपयोग करना है इस तरह से कार्य करता है कि हमें केवल दाईं ओर तालिका में आइटम का नाम दर्ज करना होगा, और इसकी कीमत और श्रेणी स्वचालित रूप से बाईं ओर की तालिका से प्राप्त की जानी चाहिए।
मान "स्कार्फ" H2 . में पहले से मौजूद है शुरुआत के लिए। हम VLOOKUP का उपयोग I2 . में करेंगे दुपट्टे की कीमत . पाने के लिए . क्लिक करें I2 . पर . फिर ऊपर मेनू बार पर, FORMULAS . पर क्लिक करें टैब। अब सम्मिलित करें फ़ंक्शन . चुनें या दबाएं (SHIFT + F3) ओइन्सर्ट फंक्शन विंडो दिखाई देगी।
टाइप करें VLOOKUP खोज . के अंतर्गत एक समारोह के लिए और जाएं . क्लिक करें . VLOOKUP चयनित . के साथ ठीक क्लिक करें।
VLOOKUP कार्य तर्क अब खुल जाएगा। चार तर्क हैं . पहले तीन बोल्ड हैं, इसका मतलब है कि वे आवश्यक हैं, और आगे वैकल्पिक है।
पहला है लुकअप_वैल्यू . यह एक एकल मान होगा (इस मामले में आइटम का नाम) जो एक अद्वितीय पहचानकर्ता . है , बी में कीमत देखने के लिए।
तालिका _सरणी संपूर्ण संदर्भ तालिका है जिसमें मान (कीमत ) की खोज की जाएगी . क्लिक करें छोटा आइकन अगला Table_array पर और क्लिक करें और खींचें संपूर्ण तालिका . चुनने के लिए बिना शीर्षलेख। F4 भी दबाएं ताकि ये सेल पते पूर्ण बने रहें और जब आप इस सूत्र को अन्य कक्षों पर लागू करने के लिए इस सेल को क्लिक और ड्रैग करते हैं तो यह नहीं बदलता है।
एक बार VLOOKUP संदर्भ तालिका में विशिष्ट पहचानकर्ता ढूँढता है, Col_index_num तर्क VLOOKUP को कॉलम नंबर बताएगा जानकारी का अंश . खोजने के लिए (कीमत ) जैसा कि संदर्भ तालिका . में है , कीमतें दूसरे कॉलम . में सूचीबद्ध हैं आइटम नामों . के संबंध में , इसलिए हम 2 . टाइप करेंगे Col_index_num . के बगल में . यहां, हम 2 दर्ज नहीं कर रहे हैं क्योंकि मूल्य कॉलम 2 है, हमने 2 दर्ज किया क्योंकि यह संदर्भ तालिका में कॉलम 2 है। (table_array ) अगर हमें जिस डेटाबेस को देखने की जरूरत है वह दूसरी शीट में है, तो हम दूसरी शीट से टेबल_एरे का चयन करेंगे।
रेंज_लुकअप निकटतम मिलान को खोजने के लिए उपयोग किया जाता है अद्वितीय पहचानकर्ता . के लिए संदर्भ तालिका . में , लेकिन इसके उपयोग के लिए, आपकी संदर्भ तालिका को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए , जो इस उदाहरण में नहीं है। तो टाइप करें गलत इसके आगे और OK पर क्लिक करें। OK दबाने के बाद, I2 . में दुपट्टे की कीमत दिखाई देगी।
इसी तरह आप J2 . में सूत्र का उपयोग कर सकते हैं श्रेणी . के अंतर्गत आइटम श्रेणी खोजने के लिए VLOOKUP का उपयोग करने के लिए। फ़ॉर्मूला में आपको केवल इतना ही परिवर्तन करना होगा कि Col_index_num के मान को बदल दिया जाए से 3 . तक श्रेणियों . के रूप में आइटमों की संख्या तीसरे कॉलम में हैं संदर्भ तालिका . में ।
अब आप क्लिक कर सकते हैं और खींचें सेल I2 और J2 नीचे नीचे की कोशिकाओं पर भी सूत्र लागू करने के लिए। लेकिन जब तक आप उनके आगे किसी आइटम का नाम नहीं लिखते हैं, आपको उन सेल में N/A लिखा हुआ दिखाई देगा। इसे हटाने के लिए, हम एक्सेल के ISBLANK . का उपयोग कर सकते हैं और अगर एक साथ काम करता है।
ऐसा करने के लिए, I3 . पर क्लिक करें दिखा रहा है लागू . फिर सूत्र . पर क्लिक करें बार संपादित करने के लिए सूत्र . बदलें:
=VLOOKUP(H3,$A$2:$C$16,2,FALSE)
करने के लिए =IF(ISBLANK(H3),"",VLOOKUP(H3,$A$2:$C$16,2,FALSE))
अब I3 तब तक खाली रहेगा जब तक कि H3 एक आइटम नाम से पॉप्युलेट नहीं हो जाता।
तो यह सब VLOOKUP के बारे में था। नीचे दी गई GIF दूसरी शीट से संदर्भ तालिका का उपयोग करने पर एक प्रदर्शन है।
