यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक निश्चित मूल्य से अधिक न होने के लिए एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें। कभी-कभी, बहुत सारे डेटा के साथ काम करते समय, एक निश्चित सीमा निर्धारित करना बहुत आवश्यक हो जाता है जहाँ से डेटा अधिक नहीं होगा। कोई भी कंपनी या शैक्षणिक संस्थान उत्कृष्टता स्तर या लाभ मार्जिन को मापने के लिए इस तरह के बार सेट करता है। इस लेख में, हम विभिन्न फ़ार्मुलों का उपयोग करेंगे जैसे डेटा सत्यापन , अधिकतम , मिनट , रैंडबेटवीन , और अगर एक मूल्य निर्धारित करने के लिए कार्य करता है जिसे हमें पार नहीं करना चाहिए।
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एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करने के लिए 6 आसान तरीके एक निश्चित मूल्य से अधिक नहीं हैं
हम आसानी से समझने के लिए एक्सेल में एक उदाहरण के रूप में एक नमूना डेटासेट अवलोकन का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, हमारे पास शर्ट ब्रांड नाम . वाले लोगों का डेटासेट है कॉलम B, . में आकार कॉलम C, . में और कीमत कॉलम D . में . यदि आप चरणों का सही ढंग से पालन करते हैं, तो आपको सीखना चाहिए कि एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें, अपने आप एक निश्चित मूल्य से अधिक न हो। चरण हैं
इस मामले में, हमारा लक्ष्य डेटा सत्यापन . का उपयोग करना है एक निश्चित मूल्य से अधिक नहीं होने का विकल्प। जब हम इनपुट को किसी सेल या रेंज तक सीमित करना चाहते हैं, तो हम डेटा सत्यापन . का उपयोग करते हैं . डेटा संग्रह के समय में यह सुविधा सबसे उपयोगी है। यह सुनिश्चित करता है कि डेटा त्रुटि मुक्त है। उदाहरण के लिए, यदि हम किसी सेल श्रेणी में ग्राहकों की आयु रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो हम डेटा सत्यापन को केवल संख्यात्मक मान के रूप में सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, हम किसी विशेष प्रकार के डेटा के लिए ऊपरी और निचली सीमा निर्धारित कर सकते हैं और यह उससे आगे के किसी भी मान को स्वीकार नहीं करेगा। जब हमारी डेटा प्रविष्टि अधिक उदार होती है, तो हम केवल उपयोगकर्ता को एक संदेश लौटा सकते हैं, जिसमें यह संकेत दिया जाता है कि क्या अनुशंसित है। इसके अतिरिक्त, एक्सेल हमें इस सुविधा का उपयोग करके जटिल परिस्थितियों को प्राप्त करने के लिए कस्टम फ़ंक्शन दर्ज करने की अनुमति देता है। चरण हैं:
चरण:
- सबसे पहले, श्रेणी का आकार चुनें> डेटा पर जाएं टैब> डेटा सत्यापन विकल्प।
- अगला, डेटा सत्यापन विंडो स्क्रीन पर पॉप अप होगी। सेटिंग . में अनुभाग में, पूर्ण संख्या select चुनें (सत्यापन मानदंड में अनुमति दें )>> के बीच (डेटा . में) )>> 100 (न्यूनतम )>>200 (अधिकतम ) विकल्प।
- उसके बाद, त्रुटि चेतावनी . में अनुभाग, चुनें चेतावनी (शैली ड्रॉप-डाउन मेनू में )>> आउट_ऑफ_रेंज (शीर्षक . में )>> कृपया 100 . के बीच एक मान दर्ज करें -200 (त्रुटि संदेश . में ) विकल्प।
- फिर, यदि आप मान को सीमा से बाहर रखते हैं तो निम्न चेतावनी स्क्रीन पर आ जाएगी।
- अंत में, आपको मैन्युअल रूप से मानों को सम्मिलित करना होगा और यदि यह सीमा में रहता है, तो आपको परिणाम प्राप्त होगा और यदि आप सभी कक्षों के लिए प्रक्रिया को दोहराते हैं, तो आपको वांछित परिणाम प्राप्त होगा।
अब, हम डेटा सत्यापन कस्टम सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं वांछित सीमा निर्धारित करने के लिए जिसे हम पार करने की अनुमति नहीं देंगे। डेटा सत्यापन फ़ीचर मानों की एक निश्चित श्रेणी को बनाए रखने के लिए कस्टम सूत्र प्रदान करता है। और दो तर्कों और परिणामों को एक के रूप में जोड़ता है। सत्यापन मानदंड कस्टम में, हम और . का उपयोग करते हैं दो तर्क सम्मिलित करने के लिए; पहला न्यूनतम है और दूसरा अधिकतम है। इस विधि के चरण इस प्रकार हैं।
चरण:
- पहले, पिछली पद्धति की तरह, श्रेणी का चयन करें आकार> डेटा पर जाएं टैब> डेटा सत्यापन विकल्प।
- दूसरा, डेटा सत्यापन स्क्रीन पर विंडो पॉप अप हो जाएगी। सेटिंग . में अनुभाग, निम्न सूत्र सम्मिलित करें।
=AND(D5>=100,D5<=200)
- आखिरी, ठीक clicking क्लिक करने के बाद , आपको मानों को मैन्युअल रूप से सम्मिलित करना होगा और यदि यह सीमा में रहता है, तो आपको इस सेल के लिए परिणाम मिलेगा, और फिर सभी कोशिकाओं के लिए पूरी प्रक्रिया को दोहराएं और आपको वांछित परिणाम मिलेगा।
इसके बाद, हम MAX फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं वांछित सीमा निर्धारित करने के लिए जिसे हम पार करने की अनुमति नहीं देंगे। मैक्स फ़ंक्शन एक्सेल सांख्यिकीय कार्यों . के अंतर्गत वर्गीकृत किया गया है . यह फ़ंक्शन तर्कों की दी गई सूची में सबसे बड़ा मान देता है। इस विधि के चरण इस प्रकार हैं।
चरण:
- शुरू करने के लिए, डेटासेट को नीचे दी गई छवि की तरह व्यवस्थित करें।
- इसके अलावा, सेल E5 . में निम्न सूत्र सम्मिलित करें ।
=MAX(0.8*D5,90)
- इसके अलावा एंटर बटन दबाने के बाद आपको इस सेल का रिजल्ट मिल जाएगा। इसके अलावा, हैंडल भरें . का उपयोग करें सभी कक्षों के लिए सूत्र का उपयोग करने का विकल्प।
- आखिरकार, आपको मनचाहा परिणाम मिलेगा।
इस बार, हम MIN फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं वांछित सीमा निर्धारित करने के लिए जिसे हम पार करने की अनुमति नहीं देंगे। Microsoft Excel में, MIN फ़ंक्शन आमतौर पर केवल संख्यात्मक डेटा वाले कक्षों की श्रेणी से सबसे कम या सबसे छोटा मान निकालने के लिए उपयोग किया जाता है। इस लेख में, आप सीखेंगे कि आप इस MIN फ़ंक्शन . का उपयोग कैसे कर सकते हैं उपयुक्त चित्रों के साथ एक्सेल में प्रभावी ढंग से। इस विधि के चरण इस प्रकार हैं।
चरण:
- सबसे पहले, डेटासेट को नीचे दी गई छवि की तरह व्यवस्थित करें।
- दूसरा, निम्न सूत्र को सेल E5 . में सम्मिलित करें ।
=MIN(0.8*D5,140)
- तीसरा, Enter . दबाने के बाद बटन, आपको इस सेल के लिए परिणाम मिल जाएगा।
- चौथा, भरें हैंडल . का उपयोग करें सभी कक्षों के लिए सूत्र का उपयोग करने का विकल्प।
- आखिरकार, आपको मनचाहा परिणाम मिलेगा।
5. IF फ़ंक्शन का उपयोग करना
हम IF फ़ंक्शन . भी कर सकते हैं वांछित सीमा निर्धारित करने के लिए जिसे हम पार करने की अनुमति नहीं देंगे। जब आप जटिल और शक्तिशाली डेटा विश्लेषण कर रहे होते हैं, तो आपको एक ही समय में विभिन्न स्थितियों को सही ठहराने की आवश्यकता होती है। Microsoft Excel में, IF फ़ंक्शन परिस्थितियों पर काम करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में कार्य करता है। इस विधि के चरण इस प्रकार हैं।
चरण:
- शुरू करने के लिए, डेटासेट को नीचे दी गई छवि की तरह व्यवस्थित करें।
- इसके अलावा, सेल F5 . में निम्न सूत्र सम्मिलित करें ।
=IF(D5<100,0,IF(D5>200,0,D5))
- इसके अलावा, Enter . दबाने के बाद बटन, आपको इस सेल के लिए परिणाम मिलेगा। इसके अलावा, हैंडल भरें . का उपयोग करें सभी कक्षों के लिए सूत्र का उपयोग करने का विकल्प।
- आखिरकार, आपको मनचाहा परिणाम मिलेगा।
अब, हम RANDBETWEEN . का उपयोग करना चाहते हैं कार्य वांछित सीमा निर्धारित करने के लिए जिसे हम पार करने की अनुमति नहीं देंगे। अधिकतम और न्यूनतम मान के बीच यादृच्छिक रूप से मान उत्पन्न करने के लिए, हम RANDBETWEEN . का उपयोग कर सकते हैं समारोह। रैंडबेटवीन ऊपर और नीचे के मूल्यों से यादृच्छिक डेटा उत्पन्न करता है। इस मामले के लिए, मान लें कि हम अपनी शर्ट के ऊपर और नीचे के मान (22-30) के बीच यादृच्छिक आकार चाहते हैं। इस विधि के चरण इस प्रकार हैं।
चरण:
- सबसे पहले, डेटासेट को नीचे दी गई छवि की तरह व्यवस्थित करें।
- दूसरा, निम्न सूत्र को सेल C8 . में सम्मिलित करें ।
=RANDBETWEEN($C$5,$C$4)
- तीसरा, एंटर बटन दबाने के बाद आपको इस सेल का रिजल्ट मिल जाएगा।
- चौथा, भरें हैंडल . का उपयोग करें सभी कक्षों के लिए सूत्र का उपयोग करने का विकल्प।
- आखिरकार, आपको मनचाहा परिणाम मिलेगा।
याद रखने वाली बातें
- पहले दो तरीकों का उपयोग करने के मामले में, अधिकतम और न्यूनतम मूल्य सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। मान सम्मिलित करते समय इसे ध्यान में रखने का प्रयास करें। यदि आप सीमा बदलते हैं, तो परिणाम भिन्न होगा।
- सूत्रों का उपयोग करते समय, उन्हें सही सिंटैक्स के साथ सम्मिलित करना महत्वपूर्ण है। अन्यथा, यह कोई परिणाम नहीं देगा।
- हमारा सुझाव है कि आप एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें और बेहतर समझ के लिए सूत्रों का उपयोग करते हुए इसे देखें।
निष्कर्ष
इसके बाद, ऊपर वर्णित विधियों का पालन करें। उम्मीद है, ये तरीके आपको एक निश्चित मूल्य से अधिक नहीं होने के लिए एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करने में मदद करेंगे। हमें यह जानकर खुशी होगी कि क्या आप किसी अन्य तरीके से कार्य निष्पादित कर सकते हैं। ExcelDemy . का अनुसरण करें इस तरह के और लेखों के लिए वेबसाइट। यदि आपको कोई भ्रम है या किसी समस्या का सामना करना पड़ता है, तो कृपया नीचे दिए गए अनुभाग में टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। हम समस्या को हल करने या आपके सुझावों के साथ काम करने की पूरी कोशिश करेंगे।