एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले तीन सूत्र जो सरल गणितीय गणना करते हैं COUNT . हैं , SUM और औसत . चाहे आप एक्सेल में वित्तीय बजट का प्रबंधन कर रहे हों या बस अपनी अगली छुट्टी पर नज़र रख रहे हों, आपने शायद पहले इनमें से किसी एक फ़ंक्शन का उपयोग किया हो।
इस लेख में, हम इन तीन कार्यों की मूल बातें और उनके प्रासंगिक और उपयोगी समकक्षों के माध्यम से जाने वाले हैं:COUNTIFS, SUMIFS और AVERAGEIFS।
मान लीजिए कि हम मोबाइल फोन बेचने वाला एक नया ऑनलाइन व्यवसाय शुरू कर रहे हैं और हमारे पास एक शीट है जो उस बिक्री को सूचीबद्ध करती है जो हमने पहले दो महीनों में की है। उदाहरण एक्सेल स्प्रेडशीट यहां डाउनलोड करें . 
एक्सेल COUNT, SUM और AVERAGE
यह जानने के लिए कि हमने कितने मोबाइल फ़ोन बेचे हैं, हम शीघ्रता से COUNT . का उपयोग कर सकते हैं सूत्र जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
=COUNT(E2:E16)
दूसरी ओर, हमारे द्वारा की गई बिक्री की कुल राशि प्राप्त करने के लिए, हम SUM का उपयोग कर सकते हैं सूत्र जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
=SUM(E2:E16)
अंत में, हमारे द्वारा सभी फ़ोनों की औसत बिक्री का पता लगाने के लिए, हम औसत का उपयोग कर सकते हैं नीचे के रूप में सूत्र:
=AVERAGE(E2:E16)
परिणाम नीचे जैसा होना चाहिए:
COUNT, SUM और AVERAGE फ़ार्मुले केवल उन रिकॉर्ड्स के लिए काम करेंगे जहाँ सेल मान संख्या स्वरूप में है। सूत्र श्रेणी के भीतर कोई भी रिकॉर्ड (यानी E2:E16 इस उदाहरण में) संख्या प्रारूप में नहीं पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।
इसलिए, कृपया सुनिश्चित करें कि COUNT, SUM और AVERAGE फ़ॉर्मूला के सभी कक्षों को संख्या के रूप में स्वरूपित किया गया है , नहीं पाठ . उसी सूत्र का उपयोग करने का प्रयास करें, लेकिन E:E . के साथ E2:E16 . के बजाय श्रेणी के रूप में . यह पहले जैसा ही परिणाम लौटाएगा क्योंकि यह हेडर (यानी बिक्री मूल्य पर ध्यान नहीं देता है। ), जो टेक्स्ट फॉर्मेट में है।
अब, क्या होगा यदि हम बिक्री की संख्या, बिक्री की कुल राशि और प्रति फोन बिक्री की औसत राशि जानना चाहते हैं, केवल यूएसए में बेचे जाने वालों के लिए? यहीं पर COUNTIFS, SUMIFS और AVERAGEIFS महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। नीचे दिए गए फॉर्मूले को ध्यान से देखें:
COUNTIFS
फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- =COUNTIFS( - द “=" सेल में सूत्र की शुरुआत और COUNTIFS . को इंगित करता है एक्सेल फ़ंक्शन का पहला भाग है जिसका हम उपयोग कर रहे हैं।
- D2:D16 - यह देखने के लिए डेटा की श्रेणी को संदर्भित करता है कि यह गणना सूत्र में शामिल किए जाने वाले मानदंडों को पूरा करता है या नहीं।
- “यूएसए” - निर्दिष्ट डेटा श्रेणी में देखने के लिए मानदंड (D2:D16 )
- ) - समापन कोष्ठक सूत्र के अंत को दर्शाता है।
फॉर्मूला 6 लौटाता है, जो यूएसए के गोदाम से भेजे गए उत्पादों की बिक्री की संख्या है।
SUMIFS
फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- =SUMIFS( - द “=" सूत्र की शुरुआत को फिर से इंगित करता है।
- E2:E16 - डेटा की उस श्रेणी को संदर्भित करता है जिसे हम कुल करना चाहते हैं, यानी हमारे उदाहरण में बिक्री मूल्य।
- D2:D16 - यह देखने के लिए डेटा की श्रेणी को संदर्भित करता है कि क्या यह कुल राशि में शामिल किए जाने वाले मानदंडों को पूरा करता है।
- “यूएसए” - निर्दिष्ट डेटा श्रेणी में देखने के लिए मानदंड (D2:D16 )
- ) - समापन कोष्ठक सूत्र के अंत को दर्शाता है।
फ़ॉर्मूला $6,050 . दिखाता है कुल बिक्री जो संयुक्त राज्य अमेरिका के गोदाम से भेजे गए उत्पादों के लिए की गई थी।
AVERAGEIFS
फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- =AVERAGEIFS( - द “=" सूत्र की शुरुआत इंगित करें।
- E2:E16 - डेटा की श्रेणी को संदर्भित करता है जिसे हम औसत करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम यू.एस.ए. में बेचे गए सभी फ़ोनों की औसत बिक्री प्राप्त करना चाहते हैं।
- D2:D16 - यह देखने के लिए डेटा की श्रेणी को संदर्भित करता है कि क्या यह औसत सूत्र में शामिल किए जाने वाले मानदंडों को पूरा करता है।
- “यूएसए” - निर्दिष्ट डेटा श्रेणी में देखने के लिए मानदंड
- ) - सूत्र के सिरों को इंगित करने वाला समापन कोष्ठक।
सूत्र दिखाता है कि हमने उत्पाद को लगभग $1,008 . में बेचा संयुक्त राज्य अमेरिका में प्रति फोन।
तीनों सूत्र एक से अधिक मानदंड ले सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि हम समान आंकड़े जानना चाहते हैं (अर्थात COUNT , SUM और औसत ) यूएसए . में बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए , लेकिन विशेष रूप से केवल सैमसंग . के लिए ब्रांड, हमें केवल डेटा श्रेणी को जोड़ने की आवश्यकता है, जिसके बाद उसके मानदंड की जाँच की जाएगी।
कृपया नीचे उदाहरण देखें जहां प्रारंभिक मानदंड जांच में दूसरा मानदंड जोड़ा जाता है। (नीला पाठ पहले मानदंड को इंगित करता है और लाल दूसरे मानदंड को इंगित करता है)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
आप देखेंगे कि एक्सेल में COUNTIF भी है , SUMIF और AVERAGEIF प्रत्यय के बिना सूत्र “S” . उनका उपयोग COUNTIFS . के समान किया जाता है , SUMIFS और AVERAGEIFS . हालांकि, बिना प्रत्यय वाले “S” सूत्र में प्रति सूत्र केवल एक मानदंड की अनुमति देने की सीमा है।
चूंकि सिंटैक्स थोड़ा अलग है, इसलिए मैं COUNTIFS . का उपयोग करने की अनुशंसा करता हूं , SUMIFS और AVERAGEIFS केवल एक मानदंड या अधिक के लिए, यदि आवश्यक हो तो इसका उपयोग किया जा सकता है। आनंद लें!