एक्सेल में सेल परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें (आसान चरणों के साथ)

कई मामलों में, हमें Microsoft Excel में सेल परिवर्तनों को ट्रैक करने की आवश्यकता हो सकती है। हम एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके सेल परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं। यह सेल परिवर्तनों को ट्रैक करने का एक बहुत ही सुविधाजनक और तेज़ तरीका है। यह आलेख एक्सेल में सेल परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए सूत्र का उपयोग करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदर्शित करता है।

आप नीचे दिए गए लिंक से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल में सेल परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए सेल फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल फॉर्मूला के साथ 3 चरण

आपको कई मौकों पर एक बहुत बड़ी वर्कशीट में अंतिम परिवर्तित सेल को ट्रैक करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, किसी अन्य व्यक्ति को उस सेल को जानने की आवश्यकता हो सकती है जिसे हाल ही में बदला गया था। इसलिए, काम की गई अंतिम सेल को ट्रैक करने के लिए, आप एक्सेल सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं . अब, मैं आपको एक सरल उदाहरण दिखाऊंगा कि यह कैसे करना है।

मान लेते हैं, आपके पास लोगों का एक डेटासेट उनके कार्य के घंटे . के साथ है और दैनिक भुगतान . इस बिंदु पर, आप एक डेटा बदलना चाहते हैं और इस परिवर्तन का ट्रैक रखना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

✤ चरण 01:सेल पता ट्रैक करने के लिए एक सूत्र बनाएं

• सबसे पहले, अंतिम सेल पता put डालने के लिए एक सेल चुनें . इस मामले में, यह सेल G4 . है ।
• फिर, निम्न सूत्र सम्मिलित करें।

इस सूत्र में, पता info_type है सेल . का तर्क समारोह।

✤ चरण 02:सेल सामग्री को ट्रैक करने के लिए एक सूत्र सम्मिलित करें

• अब, अपने पिछले सामग्री परिवर्तन को ट्रैक करने के लिए सेल का चयन करें। इस मामले में, यह सेल G5 . है ।
• अगला, निम्न सूत्र सम्मिलित करें।

यहां, सामग्री info_type है सेल . के लिए तर्क समारोह।

✤ चरण 03:फ़ाइल पता ट्रैक करने के लिए एक सूत्र बनाएं

• इस बिंदु पर, अपना फ़ाइल पता show दिखाने के लिए सेल का चयन करें . इस मामले में, यह सेल है G8 ।
• आखिरकार, सेल में निम्न सूत्र डालें।

यहां, फ़ाइल नाम info_type है सेल . के लिए तर्क समारोह।

💡 आउटपुट की व्याख्या:

उन सभी फ़ार्मुलों को लागू करने के बाद, कार्य घंटे . बदलें एडम . का 10 . से से 12 . तक जो सेल C5 . में है . अब, आउटपुट पर एक नज़र डालें और आप निम्न परिवर्तन देख सकते हैं।

• सबसे पहले, सेल G4 $C$5 . दिखाता है आपके द्वारा बदला गया अंतिम सेल कौन सा था।
• दूसरा, सेल G5 दिखाता है 12 क्योंकि यह अंतिम सामग्री है।
• तीसरा, सेल G6 नहीं बदलता है क्योंकि फ़ाइल का पता वही रहता है।

और पढ़ें: एक्सेल ऑनलाइन में संपादन इतिहास की जांच कैसे करें (सरल चरणों के साथ)

एक्सेल में वीबीए कोड लागू करने वाले फॉर्मूला सेल में परिवर्तन कैसे ट्रैक करें

मान लीजिए, आपके पास एक डेटासेट है जहां एक मान बदलने से कई यादृच्छिक सेल बदलते हैं। अब, आप यह ट्रैक करना चाहते हैं कि सेल का रंग बदलकर एक या एक से अधिक मानों के परिवर्तन के लिए कौन सा सेल बदलता है। साथ ही, ऐसा करने के बाद आप सेल का रंग हटाना चाहते हैं।

निम्नलिखित डेटासेट में, प्रति घंटा वेतन में से किसी एक के परिवर्तन के कारण, कई सेल मान बदल जाते हैं . अब, जब आप प्रथम श्रेणी प्रति घंटा वेतन बदलते हैं, तो आप ट्रैक करना चाहते हैं कि कौन-से सेल बदलते हैं . इसके अलावा, आप चाहते हैं कि बदले हुए सेल रंग पीले हों। इस समय, ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम :

• सबसे पहले, रीसेट . के लिए दो आकार डालें बटन और एक ट्रैक परिवर्तन नीचे स्क्रीनशॉट की तरह बटन।

• अगला, ALT + F11 दबाएं VBA . खोलने के लिए खिड़की।
• फिर, राइट-क्लिक करें शीट 4 . पर या जिस शीट पर आप काम कर रहे हैं।
• उसके बाद, सम्मिलित करें . चुनें> मॉड्यूल ।

• परिणामस्वरूप, निम्न कोड को कॉपी करें और रिक्त स्थान में डालें।

'This code will delete conditional formatting for all cells
Sub DeleteFormat()
 Cells.FormatConditions.Delete
End Sub
'This Code will Track the Cell Changes
Sub TrackCellChange()
 For Each sheetw In ActiveWorkbook.Worksheets
 sheetw.Cells.FormatConditions.Delete
 Err.Clear
 On Error Resume Next
 x = sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Count
 If Err.Number = 0 Then
 For Each cell In sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)
 cell.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlNotEqual, _
 Formula1:="=" & cell.Value
 cell.FormatConditions(cell.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
 With cell.FormatConditions(1).Interior
 .Color = 2552550
 .TintAndShade = 0
 End With
 cell.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
 Next cell
 End If
 Next sheetw
End Sub

इस कोड में, उप DeleteFormat () एक मैक्रो . बनाएगा कार्यपुस्तिका में सभी सशर्त स्वरूपण को हटाने के लिए। फिर, उप TrackCellChange () एक और मैक्रो बनाएगा कोशिकाओं के रंग बदलने के लिए जो उनके मूल्यों को बदलते हैं। इसके अलावा, हमने के लिए . का उपयोग किया है कार्यपत्रक में सभी कक्षों के माध्यम से जाने के लिए लूप। साथ ही, यहां नंबर 2552550 . है रंग दर्शाता है पीला RGB फ़ंक्शन . का उपयोग करके ।

• अब, कोड को सेव करें और अपनी एक्सेल फाइल पर वापस जाएं।
• फिर, राइट-क्लिक करें आकार पर रीसेट करें और मैक्रो असाइन करें . चुनें ।

• परिणामस्वरूप, मैक्रो असाइन करें . से बॉक्स चुनें स्वरूप हटाएं मैक्रो।
• अगला, ठीक क्लिक करें ।

• इसी तरह, मैक्रो असाइन करें TrackCellChange आकार में ट्रैक परिवर्तन ।
• उसके बाद, ट्रैक परिवर्तन . पर क्लिक करें बटन।

• अब, अपना प्रथम श्रेणी प्रति घंटा वेतन बदलें . इस मामले में, हमने इसे $20 . से बदल दिया है से $25 . तक ।
• आखिरकार, सेल C8 , C11 , और C14 रंग को पीला . में बदलें जैसे-जैसे वे सेल अपना मान बदलते हैं।

• इस बिंदु पर, यदि आप उन कक्षों का रंग साफ़ करना चाहते हैं, तो रीसेट करें पर क्लिक करें बटन और आपके पास आउटपुट निम्नानुसार होगा।

और पढ़ें: एक्सेल में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें (आसान चरणों के साथ)

याद रखने वाली बातें

• सेल का उपयोग करना फ़ंक्शन, आप केवल अंतिम परिवर्तित सेल का ट्रैक रख पाएंगे।
• इसके अलावा, सेल . का उपयोग करने के बाद फ़ंक्शन, आप एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं विंडो देखें सूत्रों . से टैब केवल सेल जोड़कर सेल परिवर्तनों की निगरानी के लिए G4, G5, और G6 विंडो देखें . पर ।
• जब आप अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करते हैं, तो आपको परिणाम #N/A त्रुटि के रूप में मिल सकते हैं नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को पसंद करें क्योंकि आपकी फ़ाइल का स्थान अलग होगा। बस, सूत्र कक्षों पर क्लिक करें और ENTER . दबाएं इस समस्या को हल करने के लिए।

निष्कर्ष

अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, मुझे आशा है कि आपको वह मिल गया जो आप इस लेख से खोज रहे थे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। साथ ही, यदि आप इस तरह के और लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं ExcelDemy ।

संबंधित लेख

• कैसे देखें कि Excel में किसने परिवर्तन किए (6 आसान तरीके)
• [समाधान]:एक्सेल में धूसर हो चुके परिवर्तनों को ट्रैक करें (3 त्वरित सुधार)
• एक्सेल में ट्रैक परिवर्तन कैसे सक्षम करें (अनुकूलन के साथ)
• [समाधान]:ट्रैक परिवर्तन एक्सेल में नहीं दिख रहे हैं (आसान सुधार के साथ)