माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ने अपने एक्सेल ऑनलाइन प्लेटफॉर्म में संपादन इतिहास जांचने के विकल्प के साथ अपनी बहुमुखी प्रतिभा का विस्तार किया है। इसने इसके उपयोगकर्ताओं को व्यापक रूप से लाभान्वित किया है क्योंकि यह उन्हें एक साथ जांच और संपादन करने में मदद कर सकता है। आइए सरल चरणों के साथ एक्सेल ऑनलाइन में संपादन इतिहास कैसे जांचें, इस पर एक नज़र डालें।
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एक्सेल ऑनलाइन में संपादन इतिहास जांचने की चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं
एक्सेल ऑनलाइन में संपादन इतिहास जांचने के लिए, हमने 5 छात्रों की वार्षिक रिपोर्ट का एक नमूना डेटासेट लिया है। हम बाद में कुछ डेटा बदलेंगे और संपादन इतिहास जांचेंगे।
बस नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन करें:
चरण 1: एक्सेल वर्कबुक को वनड्राइव में सहेजें
प्रक्रिया शुरू करने के लिए, हमें नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करके वर्कबुक को वनड्राइव में सहेजना होगा:
- शुरुआत में, अपनी वर्कबुक के ऊपरी बाएं कोने में ऑटोसेव विकल्प को चालू करें। यह फ़ाइल को वनड्राइव में स्वचालित रूप से सहेजता रहेगा।
चरण 2: एक्सेल वर्कबुक लिंक कॉपी करें
फ़ाइल सहेजने के बाद, हम निम्न प्रक्रिया को लागू करके एक्सेल वर्कबुक लिंक कॉपी करेंगे:
- सबसे पहले, अपनी वर्कबुक के ऊपरी दाएं कोने में साझा करें विकल्प पर क्लिक करें।
- दूसरे, आपके माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट आईडी के साथ एक नई विंडो दिखाई देगी। उस पर क्लिक करें।
- फिर, एक और विंडो दिखाई देगी जो आपको लिंक भेजें या लिंक कॉपी करें के विकल्प देगी।
- लिंक कॉपी करें अनुभाग में कॉपी विकल्प पर क्लिक करें।
- अंत में, आपको एक नई विंडो में वर्कबुक लिंक मिलेगा। लिंक कॉपी करें।
चरण 3: एक्सेल ऑनलाइन में लिंक खोलें
अब चूंकि हमारे पास वर्कबुक लिंक है, हम इसे इस तरह एक्सेस कर सकते हैं:
- अपने ब्राउज़र के सर्च बार पर वर्कबुक लिंक पेस्ट करें और एंटर दबाएं। यह आपकी वर्कबुक को एक्सेल ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर दिखाएगा।
और पढ़ें: एक्सेल में सेल परिवर्तन ट्रैक करने के लिए सूत्र का उपयोग कैसे करें (आसान चरणों के साथ)
चरण 4: संपादन इतिहास जांचने के लिए समीक्षा टूल का उपयोग करें
अंत में यहां अंतिम चरण आता है जहां हम एक्सेल ऑनलाइन में संपादन इतिहास जांचेंगे। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, ऊपरी परत पर समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
- परिवर्तन अनुभाग में परिवर्तन दिखाएं विकल्प चुनें।
- इसके बाद, आपकी वर्कबुक के दाईं ओर एक परिवर्तन पैनल दिखाई देगा।
- इस पैनल से, आप देख सकते हैं कि इस वर्कबुक के लिए मेरे सभी संपादन आवश्यक जानकारी दिखा रहे हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में परिवर्तन ट्रैक कैसे करें (आसान चरणों के साथ)
चरण 5: संपादन इतिहास सत्यापित करने के लिए फ़िल्टर लागू करें
आप फ़िल्टर विकल्प के साथ संपादन इतिहास सत्यापित कर सकते हैं। यह विशेष रूप से तब बहुत उपयोगी होता है जब आप बड़े डेटासेट पर काम कर रहे हों। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, परिवर्तन पैनल पर फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें। यह एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाएगा।
- ड्रॉप-डाउन सूची से, रेंज चुनें।
- फिर, अपने डेटासेट के किसी भी सेल को चुनें. यह इस तरह जानकारी दिखाएगा:
- अब, यहां तीर बटन पर क्लिक करें।
- अंत में, आप उस विशिष्ट सेल के लिए संपादन इतिहास भी जांच सकते हैं।
- आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके कई वर्कशीट के संपादन इतिहास की जांच भी कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल VBA: यदि सेल मान बदलता है तो ट्रैक करें
एक्सेल ऑनलाइन में संपादन इतिहास जांचने का कारण लेकिन संस्करण इतिहास में नहीं
एक्सेल में संपादन इतिहास जांचने का एक और तरीका माइक्रोसॉफ्ट365 ऐप में संस्करण इतिहास विकल्प के माध्यम से है। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है:
- जब आप वर्कबुक को वनड्राइव में सहेजते हैं, तो यह इस तरह दिखाई देगा:
- अब, वर्कबुक नाम पर क्लिक करें। यह एक ड्रॉप-डाउन अनुभाग दिखाएगा।
- फिर, संस्करण इतिहास पर क्लिक करें।
- अंत में, आप देख सकते हैं कि यह आपकी वर्कबुक के दाईं ओर संस्करण इतिहास पैनल दिखा रहा है।
संस्करण इतिहास विधि उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं है क्योंकि यह केवल दिखाता है कि आपने वर्कबुक में कुछ संशोधन किए हैं। लेकिन संपादन का विवरण नहीं दिखाता। यही कारण है कि त्वरित कार्यबल के लिए एक्सेल ऑनलाइन में संपादन इतिहास जांचना फायदेमंद है।
याद रखने योग्य बातें
- सुनिश्चित करें कि आप मूल और बदली गई वर्कबुक को अलग नामों से वनड्राइव में सहेजते हैं ताकि डेटा खोने की स्थिति में बचाव हो सके।
- एक्सेल ऑनलाइन में, आप केवल संपादन इतिहास देख सकते हैं लेकिन उस पर वापस नहीं जा सकते। लेकिन आप जब भी आवश्यक हो आगे संपादित कर सकते हैं।
- यह कई उपयोगकर्ता-साझा विकल्पों से लाभान्वित होता है। तो अब आप अपने अन्य लेखकों के संपादन इतिहास की जांच भी कर सकते हैं।
निष्कर्ष
इस लेख को समाप्त करते हुए, हमने सरल चरणों के साथ एक्सेल ऑनलाइन में संपादन इतिहास जांचने की प्रक्रिया सीखी। आशा है कि यह मददगार था। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर अधिक अपडेट के लिए एक्सेलडेमो को फॉलो करें।
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