माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ने अपने एक्सेल ऑनलाइन प्लेटफॉर्म में एडिट हिस्ट्री चेक करने के विकल्प के साथ अपनी बहुमुखी प्रतिभा का विस्तार किया है। इसने अपने उपयोगकर्ताओं को व्यापक रूप से लाभान्वित किया है क्योंकि यह उन्हें एक साथ जाँच और संपादन में मदद कर सकता है। आइए देखें कि सरल चरणों के साथ ऑनलाइन एक्सेल में एडिट हिस्ट्री कैसे चेक करें।
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Excel ऑनलाइन में संपादन इतिहास की जांच करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं
एक्सेल ऑनलाइन में एडिट हिस्ट्री की जांच करने के लिए, हमने 5 छात्रों की वार्षिक रिपोर्ट का एक नमूना डेटासेट लिया है। हम बाद में कुछ डेटा बदलेंगे और संपादन इतिहास की जांच करेंगे।
बस नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन करें:
चरण 1:Excel कार्यपुस्तिका को Onedrive में सहेजें
प्रक्रिया शुरू करने के लिए, हमें कार्यपुस्तिका को Onedrive . में सहेजना होगा नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करते हुए:
- शुरुआत में, चालू करें स्वतः सहेजना आपकी कार्यपुस्तिका के ऊपरी बाएँ कोने में विकल्प। यह फ़ाइल को Onedrive . में सहेजता रहेगा स्वचालित रूप से।
चरण 2:एक्सेल वर्कबुक लिंक कॉपी करें
फाइल को सेव करने के बाद, हम निम्नलिखित प्रक्रिया को लागू करते हुए एक्सेल वर्कबुक लिंक को कॉपी करेंगे:
- सबसे पहले, क्लिक करें साझा करें . पर आपकी कार्यपुस्तिका के ऊपरी दाएं कोने में विकल्प।
- दूसरा, आपकी Microsoft खाता आईडी के साथ एक नई विंडो दिखाई देगी। उस पर क्लिक करें।
- फिर, एक अन्य विंडो आपको लिंक भेजें . के विकल्प देती हुई दिखाई देगी या लिंक कॉपी करें ।
- क्लिक करें प्रतिलिपि . पर प्रतिलिपि लिंक . में विकल्प अनुभाग।
- आखिरकार, आपको एक नई विंडो में कार्यपुस्तिका का लिंक मिलेगा। लिंक कॉपी करें ।
चरण 3:एक्सेल ऑनलाइन में लिंक खोलें
अब चूंकि हमारे पास कार्यपुस्तिका लिंक है, हम इसे इस तरह एक्सेस कर सकते हैं:
- चिपकाएं कार्यपुस्तिका लिंक अपने ब्राउज़र के सर्च बार पर और एंटर दबाएं . यह आपकी कार्यपुस्तिका को Excel Online . पर दिखाएगा मंच।
और पढ़ें: एक्सेल में सेल परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें (आसान चरणों के साथ)
चरण 4:संपादन इतिहास जांचने के लिए समीक्षा टूल का उपयोग करें
अंत में यहां अंतिम चरण आता है जहां हम ऑनलाइन एक्सेल में संपादन इतिहास की जांच करेंगे। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, क्लिक करें समीक्षा . पर ऊपरी परत पर टैब।
- चुनें परिवर्तन दिखाएं परिवर्तन . में विकल्प अनुभाग।
- इसके बाद, आप एक परिवर्तन देखेंगे पैनल आपकी कार्यपुस्तिका के दाईं ओर दिखाई दिया है।
- इस पैनल से, आप देख सकते हैं कि इस कार्यपुस्तिका के लिए मेरे सभी संपादन आवश्यक जानकारी दिखा रहे हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें (आसान चरणों के साथ)
चरण 5:संपादन इतिहास सत्यापित करने के लिए फ़िल्टर लागू करें
आप फ़िल्टर . से संपादन इतिहास सत्यापित कर सकते हैं विकल्प। यह बहुत मददगार है, खासकर जब आप बड़े डेटासेट पर काम कर रहे हों। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, क्लिक करें फ़िल्टर . पर बदलें . पर आइकन पैनल। यह एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाएगा।
- ड्रॉप-डाउन . से सूची, चुनें श्रेणी ।
- फिर, चुनें कोई भी सेल आपके डेटासेट का। यह इस तरह की जानकारी दिखाएगा:
- अब, क्लिक करें तीर . पर यहाँ बटन।
- आखिरकार, आप उस विशिष्ट सेल के लिए संपादन इतिहास भी देख सकते हैं।
- आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके कई कार्यपत्रकों के संपादन इतिहास की जांच कर सकते हैं।
और पढ़ें: Excel VBA:ट्रैक करें कि कोई सेल मान बदलता है या नहीं
एक्सेल ऑनलाइन में संपादन इतिहास की जांच करने का कारण लेकिन संस्करण इतिहास में नहीं
Microsoft365 में संस्करण इतिहास विकल्प के माध्यम से एक्सेल में संपादन इतिहास की जांच करने का एक और तरीका है अनुप्रयोग। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है:
- कार्यपुस्तिका को Onedrive में सहेजने के बाद , यह इस तरह दिखेगा:
- अब, क्लिक करें कार्यपुस्तिका के नाम . पर . यह एक ड्रॉप-डाउन अनुभाग दिखाएगा।
- फिर, क्लिक करें संस्करण इतिहास . पर ।
- आखिरकार, आप देख सकते हैं कि यह संस्करण इतिहास . दिखा रहा है आपकी कार्यपुस्तिका के दाईं ओर पैनल।
संस्करण इतिहास विधि का उपयोग करने के लिए उपयुक्त नहीं है क्योंकि यह केवल यह दर्शाता है कि आपने कार्यपुस्तिका में कुछ संशोधन किए हैं। लेकिन संपादन का विवरण नहीं दिखाता है। यही कारण है कि त्वरित कार्यबल के लिए एक्सेल में ऑनलाइन संपादन इतिहास की जांच करना फायदेमंद है।
याद रखने वाली बातें
- सुनिश्चित करें कि आपने मूल और परिवर्तित कार्यपुस्तिकाओं को Onedrive . में सहेजा है खोए हुए डेटा के मामले में अलग-अलग नामों के साथ।
- एक्सेल ऑनलाइन में, आप केवल संपादन इतिहास देख सकते हैं लेकिन उस पर वापस नहीं जा सकते। लेकिन आप जब भी जरूरत हो आगे संपादित कर सकते हैं।
- यह कई उपयोगकर्ता-साझा विकल्पों से लाभान्वित होता है। तो अब आप अपने अन्य लेखकों के संपादन इतिहास को भी देख सकते हैं।
निष्कर्ष
इस लेख को समाप्त करते हुए, हमने सरल चरणों के साथ एक्सेल ऑनलाइन में संपादन इतिहास की जांच करने की प्रक्रिया सीखी है। आशा है कि यह एक मददगार था। ExcelDemy का अनुसरण करें Microsoft Excel पर अधिक अपडेट के लिए।
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