यह लेख दर्शाता है कि एक्सेल में खोज योग्य ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाई जाए। यह उन 2 तरीकों को दिखाता है जिनसे आप सूत्र और VBA का उपयोग करके एक्सेल में ऐसा कर सकते हैं। निम्न तस्वीर इस लेख के उद्देश्य पर प्रकाश डालती है। लेख पर एक त्वरित नज़र डालें कि यह कैसे किया जाता है।
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एक्सेल में खोज योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के 2 तरीके
कल्पना करें कि आपके पास States नाम की वर्कशीट में निम्नलिखित डेटासेट है। डेटासेट में यूएसए के पहले 13 राज्यों के बारे में जानकारी है।
अब आप Dropdown नाम की वर्कशीट में सेल B4 में एक खोज योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं।
फिर आपको निम्नलिखित विधियों में हाइलाइट किए गए चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
1. एक्सेल में सूत्रों के साथ खोज योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
पहले, हम एक्सेल सूत्रों का उपयोग करके एक खोज योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे। ऐसा करने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण
- सबसे पहले, States नाम की शीट में सेल E5 में निम्न सूत्र दर्ज करें।
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")
- SEARCH फ़ंक्शन सूत्र में दिए गए मान को खोजता है।
- ISNUMBER फ़ंक्शन True लौटाता है यदि Search फ़ंक्शन का आउटपुट एक संख्या है। अन्यथा, यह False लौटाता है।
- FILTER फ़ंक्शन दिए गए मानदंड के अनुसार डेटा फ़िल्टर करता है।
- फिर Dropdown वर्कशीट में सेल B4 चुनें। अगला डेटा >> डेटा सत्यापन चुनें।
- फिर डेटा सत्यापन विंडो में सेटिंग्स टैब चुनें। अगला अनुमति: फ़ील्ड में ड्रॉप-डाउन तीर का उपयोग करके सूची चुनें।
- फिर स्रोत फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें।
=States!$E$5#
- उसके बाद, त्रुटि चेतावनी टैब पर जाएं।
- अब अमान्य डेटा दर्ज होने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं को अनचेक करें। फिर ओके बटन दबाएं।
- अंत में, एक खोज योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई है। अब सेल B4 में कुछ टाइप करें (नया)। फिर सेल के निचले दाएं कोने पर दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन तीर को चुनें। उसके बाद, आप निम्न चित्र में दिखाए अनुसार सभी प्रासंगिक खोज परिणाम देखेंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में सूत्र के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं (4 तरीके)
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2. एक्सेल VBA के साथ खोज योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
अब, मान लीजिए आप प्रासंगिक परिणाम देखने के लिए किसी ड्रॉप-डाउन तीर को चुनना नहीं चाहते। बल्कि आप गूगल सर्च की तरह खोज परिणाम देखना चाहते हैं। फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण
- सबसे पहले, आपको पिछली विधि में केवल डेटा >> डेटा सत्यापन से पहले के चरणों का पालन करना होगा।
- फिर States वर्कशीट में सेल E5 चुनें। उसके बाद, सूत्र >> नाम प्रबंधक चुनें।
- अगला नाम प्रबंधक विंडो में नया चुनें एक सूची परिभाषित करने के लिए।
- फिर नया नाम विंडो में नाम को Dropdown_List में बदलें।
- उसके बाद संदर्भित करता है फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें। फिर ओके बटन दबाएं। सूत्र INDEX और COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करता है।
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*"))
- अब Dropdown वर्कशीट पर जाएं। फिर डेवलपर टैब से इन्सर्ट >> कॉम्बो बॉक्स चुनें।
- अगला माउस को खींचकर कॉम्बोबॉक्स को नीचे दिखाए अनुसार उचित आकार दें।
- उसके बाद, आप नीचे दिखाए अनुसार एक नया कॉम्बोबॉक्स बनते देखेंगे।
- अब कॉम्बोबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें।
- उसके बाद, गुण विंडो में वर्णमाला टैब चुनें। फिर निम्नलिखित परिवर्तन करें: AutoWordSelect >> False, Linked Cell >> B4, MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone।
- अब निम्न कोड कॉपी करें।
Private Sub ComboBox1_Change() ComboBox1.ListFillRange = "Dropdown_List" Me.ComboBox1.DropDown End Sub- उसके बाद, कॉम्बोबॉक्स पर डबल-क्लिक करें। यह आपको सीधे माइक्रोसॉफ्ट VBA विंडो में एक नए मॉड्यूल पर ले जाएगा। फिर खाली मॉड्यूल में कॉपी किया गया कोड पेस्ट करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है। अगला कोड चलाने के लिए F5 दबाएं।
- अंत में, खोज योग्य ड्रॉप-डाउन गूगल सर्च की तरह काम करेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में VBA के साथ ड्रॉप-डाउन सूची में अद्वितीय मान (एक पूर्ण गाइड)
याद रखने योग्य बातें
- आपको डेवलपर टैब में डिज़ाइन मोड को अनचेक करने की आवश्यकता है ताकि आप कॉम्बोबॉक्स में टाइप कर सकें।
- सुनिश्चित करना न भूलें कि सूत्रों में पूर्ण संदर्भ सही ढंग से दर्ज किए गए हैं।
- यदि सरणी सूत्र काम नहीं कर रहे हैं तो CTRL+SHIFT+Enter का उपयोग करें।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि एक्सेल में खोज योग्य ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाई जाती है। कृपया आगे के प्रश्नों या सुझावों के लिए नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करें और हमें यह भी बताएं कि क्या आप इसे स्वयं करने में सक्षम हुए हैं। आप अधिक एक्सेल पर पढ़ने के लिए हमारे ExcelDemy ब्लॉग पर भी जा सकते हैं। हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।
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