यह आलेख बताता है कि एक्सेल में खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाई जाती है। यह उन 2 तरीकों को दिखाता है जो आप एक्सेल में फ़ार्मुलों और वीबीए का उपयोग करके कर सकते हैं। निम्नलिखित चित्र इस लेख के उद्देश्य पर प्रकाश डालता है। यह कैसे किया जाता है, यह देखने के लिए लेख पर एक नज़र डालें।
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एक्सेल में खोजने योग्य ड्रॉप डाउन सूची बनाने के 2 तरीके
कल्पना कीजिए कि आपके पास वर्कशीट नामों में राज्यों . के रूप में निम्न डेटासेट है . डेटासेट में संयुक्त राज्य अमेरिका के पहले 13 राज्यों के बारे में जानकारी है।
अब आप सेल B4 . में खोजने योग्य ड्रॉपडाउन सूची बनाना चाहते हैं ड्रॉपडाउन . नामक वर्कशीट में ।
फिर आपको निम्न विधियों में हाइलाइट किए गए चरणों का पालन करना होगा।
<एच3>1. एक्सेल में सूत्रों के साथ खोजने योग्य ड्रॉप डाउन सूची बनाएंसबसे पहले, हम एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके एक खोजने योग्य ड्रॉपडाउन सूची बनाएंगे। ऐसा करने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 कदम
- सबसे पहले, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें E5 राज्यों . नाम की शीट में ।
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found") - खोज समारोह सूत्र में दिए गए मान की खोज करता है।
- ISNUMBER फ़ंक्शन रिटर्न सच यदि खोज फ़ंक्शन . का आउटपुट एक संख्या है। अन्यथा, यह गलत लौटाता है ।
- फ़िल्टर फ़ंक्शन दिए गए मानदंड के अनुसार डेटा फ़िल्टर करता है।
- फिर सेल चुनें B4 ड्रॉपडाउन . में कार्यपत्रक अगला डेटा>> डेटा सत्यापन . चुनें ।
- फिर सेटिंग . चुनें डेटा सत्यापन . में टैब खिड़की। इसके बाद सूची choose चुनें अनुमति दें: . में ड्रॉपडाउन तीर का उपयोग करके फ़ील्ड।
- फिर स्रोत . में निम्न सूत्र दर्ज करें फ़ील्ड.
=States!$E$5# - उसके बाद, त्रुटि चेतावनी पर जाएं टैब।
- अब अनचेक करें अमान्य डेटा दर्ज होने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं . फिर ठीक . दबाएं बटन।
- आखिरकार, एक खोजने योग्य ड्रॉपडाउन सूची बनाई गई है। अब सेल में कुछ (नया) टाइप करें B4 . फिर सेल के निचले दाएं कोने में दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन एरो को चुनें। उसके बाद, आप सभी प्रासंगिक खोज परिणाम देखेंगे जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।
और पढ़ें: एक्सेल में फ़ॉर्मूला के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं (4 तरीके)
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अब, मान लीजिए कि आप प्रासंगिक परिणाम देखने के लिए किसी ड्रॉपडाउन तीर का चयन नहीं करना चाहते हैं। बल्कि आप गूगल सर्च में दिखाए गए सर्च रिजल्ट को देखना चाहते हैं। फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 कदम
- सबसे पहले, आपको डेटा>> डेटा सत्यापन . से पहले के चरणों का पालन करना होगा केवल पहले के तरीके में।
- फिर सेल चुनें E5 राज्यों . में कार्यपत्रक उसके बाद, सूत्र>> नाम प्रबंधक . चुनें ।
- अगला चुनें नया नाम प्रबंधक . में सूची को परिभाषित करने के लिए विंडो।
- फिर नाम बदलें करने के लिए ड्रॉपडाउन_सूची नए नाम . में खिड़की।
- इसके बाद इसका संदर्भ देता है . में निम्न सूत्र दर्ज करें खेत। फिर ठीक . दबाएं बटन। सूत्र INDEX . का उपयोग करता है और COUNTIF कार्य।
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*"))
- अब ड्रॉपडाउन पर जाएं कार्यपत्रक फिर सम्मिलित करें>> कॉम्बो बॉक्स . चुनें डेवलपर . की ओर से टैब।
- अगला कॉम्बोबॉक्स का सही आकार बदलने के लिए माउस को आगे खींचें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- उसके बाद, आपको एक नया कॉम्बोबॉक्स दिखाई देगा इस प्रकार बनाया गया।
- अब कॉम्बोबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और गुण . चुनें ।
- उसके बाद, वर्णमाला . चुनें गुणों . में टैब खिड़की। फिर निम्नलिखित परिवर्तन करें:AutoWordSelect>> False , लिंक्ड सेल>> B4 , MatchEntry>> 2 – fnMatchEntryNone ।
- अब निम्नलिखित कोड को कॉपी करें।
Private Sub ComboBox1_Change()
ComboBox1.ListFillRange = "Dropdown_List"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub- उसके बाद, कॉम्बोबॉक्स . पर डबल-क्लिक करें . यह आपको सीधे Microsoft VBA . में एक नए मॉड्यूल पर ले जाएगा खिड़की। फिर कॉपी किए गए कोड को खाली मॉड्यूल में पेस्ट करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है। अगला दबाएं F5 कोड चलाने के लिए।
- आखिरकार, खोजने योग्य ड्रॉपडाउन Google खोज की तरह काम करेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में वीबीए के साथ ड्रॉप डाउन सूची में अद्वितीय मूल्य (एक पूर्ण गाइड)
याद रखने वाली बातें
- आपको डिज़ाइन मोड का चयन रद्द करना होगा डेवलपर . में कॉम्बोबॉक्स . में टाइप करने में सक्षम होने के लिए टैब ।
- यह सुनिश्चित करना न भूलें कि पूर्ण संदर्भ सूत्रों में ठीक से दर्ज किया गया है।
- CTRL+SHIFT+Enter का उपयोग करें सरणी सूत्र . के मामले में काम नहीं कर रहे हैं।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि एक्सेल में खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाई जाती है। कृपया आगे के प्रश्नों या सुझावों के लिए नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करें और हमें यह भी बताएं कि क्या आप स्वयं ऐसा करने में सक्षम हैं। आप हमारे ExcelDemy . पर भी जा सकते हैं एक्सेल पर अधिक पढ़ने के लिए ब्लॉग। हमारे साथ रहें और सीखते रहें।
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