नियमित एक्सेल उपयोगकर्ताओं के बीच कई वर्कशीट में काम करना बहुत आम है। लेकिन उन वर्कशीट के बीच डेटा मैप करना बेहद समय लेने वाला काम है। इसलिए, हमें एक्सेल में दूसरी शीट से डेटा मैप करने की विधि जानने की जरूरत है। इसे ध्यान में रखते हुए, 6 उपयोगी विधियों के साथ किसी अन्य शीट से एक्सेल मैपिंग डेटा पर आपके लिए एक लेख यहां दिया गया है।
कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
नमूना फ़ाइल यहाँ प्राप्त करें और स्वयं इसका अभ्यास करें।
एक्सेल में किसी अन्य शीट से डेटा मैप करने के लिए 6 उपयोगी तरीके
उदाहरण के लिए, हमने यहां 2 डेटासेट लिए हैं। पहला एक कंपनी के ऑर्डर नंबर, ग्राहक का नाम और उनके देशों की जानकारी दिखाता है।
दूसरा समान ऑर्डर नंबर के साथ उत्पाद, मात्रा और कीमत दिखाता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं कि दोनों डेटासेट उनके ऑर्डर नंबर के आधार पर आपस में जुड़े हुए हैं, हम एक बार में पूरी जानकारी प्राप्त करने के लिए पहले डेटासेट से कुछ डेटा को दूसरे में मैप करेंगे। आइए नीचे दिए गए तरीकों के बारे में जानें:
<एच3>1. एक्सेल में किसी अन्य शीट से डेटा मैप करने के लिए लिंक सेलआइए सबसे सरल विधि से एक्सेल में किसी अन्य शीट से डेटा मैपिंग सीखना शुरू करें। यहां हम डेटा को मैप करने के लिए सेल को लिंक करेंगे। नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें:
- सबसे पहले, एक समान डालें (= ) साइन इन करें सेल F5 ।
- फिर, स्रोत डेटासेट वर्कशीट पर जाएं और सेल D5 . पर क्लिक करें ।
- अब, पिछली वर्कशीट पर वापस लौटें और आप देख सकते हैं कि सेल F5 पहले से ही सेल D5 . से लिंक करने की जानकारी दिखा रहा है ।
- अगला, Enter दबाएं ।
- आखिरकार, हमने दूसरी शीट से सफलतापूर्वक डेटा निकाला।
- निम्नलिखित में, स्वतः भरण का उपयोग करें कॉलम D . का सारा डेटा प्राप्त करने के लिए टूल स्रोत डेटासेट में।
- उसके बाद, हेडर शीर्षक डालने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करें।
- आखिरकार, कुछ स्वरूपण के बाद, अंतिम आउटपुट इस तरह दिखता है।
दूसरी विधि में, हम VLOOKUP फ़ंक्शन . लागू करेंगे एक्सेल में दूसरी शीट से डेटा मैप करने के लिए। जैसा कि आप देश . का डेटा देख सकते हैं वर्कशीट से कॉलम गायब है।
अब हम इस डेटा को डेटासेट 1 . से मैप करेंगे शीट।
आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, सेल F5 . में फॉर्मूला डालें ।
=VLOOKUP(B5,'Dataset 1'!B4:D9,3,FALSE)
यहां, B5 लुकअप मान . का प्रतिनिधित्व करता है क्योंकि यह दोनों कार्यपत्रकों में सामान्य है। ‘डेटासेट 1’!B4:D9 टेबल ऐरे को दिखाता है . यह मूल रूप से सोर्स वर्कशीट का नाम और इसकी सेल रेंज है। उसके बाद, हमने Column_Index_Num . डाला 3 . के रूप में क्योंकि आवश्यक डेटा कॉलम डेटासेट 1 . में तीसरा कॉलम है कार्यपत्रक अंत में, सटीक मिलान के लिए, टाइप करें गलत ।
- अब, Enter दबाएं ।
- आखिरकार, आप VLOOKUP . के साथ डेटा की सफल मैपिंग देख सकते हैं समारोह।
- निम्नलिखित में, स्वतः भरण का उपयोग करें एक बार में सभी डेटा प्राप्त करने के लिए टूल।
- अंतिम परिणाम इस तरह दिखता है:
INDEX . का संयोजन और मिलान एक्सेल में किसी अन्य शीट से डेटा खींचने के लिए फ़ंक्शन एक बहुत ही आसान तरीका है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, इस सूत्र को सेल G14 . में डालें ।
=INDEX('Dataset 1'!B5:D5,MATCH($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$4,0))
यहां, अनुक्रमणिका फ़ंक्शन मान और MATCH . लौटाता है फ़ंक्शन स्रोत डेटासेट की सरणी से सटीक मिलान खोजने में मदद करता है।
- अब, Enter दबाएं ।
- यहां, आप देख सकते हैं कि आवश्यक मान दिखाई दे रहा है।
- आखिरकार, स्वतः भरण . का उपयोग करें सभी मान सम्मिलित करने के लिए उपकरण।
किसी भिन्न शीट से डेटा मैप करने का एक अन्य उपयोगी तरीका हैउन्नत फ़िल्टर . का उपयोग करना एक्सेल में। आइए प्रक्रिया देखें।
- शुरुआत में, अपनी दूसरी वर्कशीट चुनें जहां आप परिणाम डालेंगे।
- यहां, डेटा पर जाएं टैब करें और उन्नत . चुनें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . के अंतर्गत समूह।
- फिर, एक नयाउन्नत फ़िल्टर विंडो पॉप अप होती है।
- इस विंडो में, दूसरे स्थान पर कॉपी करें . को चिह्नित करें विकल्प।
- उसके बाद, सूची श्रेणी सम्मिलित करें डेटासेट 1 . से वर्कशीट।
- अगला, मानदंड श्रेणी सम्मिलित करें दूसरी शीट से।
- अंत में, सेल की जानकारी को में कॉपी करें . में डालें बॉक्स।
- फिर, ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, आप देख सकते हैं कि हमें स्रोत वर्कशीट से डेटा मिला है।
5. डेटा मैप करने के लिए एक्सेल वीलुकअप और अप्रत्यक्ष कार्य सम्मिलित करें
इस उम्र में, आइए VLOOKUP . डालें और अप्रत्यक्ष डेटा मैपिंग के लिए कार्य। यहां समान शीर्षक वाली लेकिन भिन्न मान वाली दो कार्यपत्रक दी गई हैं।
यह अन्य वर्कशीट है।
अब इन दो कार्यपत्रकों के डेटा को मैप करने के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देश का पालन करें।
- सबसे पहले, एक नई वर्कशीट खोलें और इस फॉर्मूले को सेल C5 . में डालें ।
=VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&C$4&"'!$B$4:$E$9"),3,FALSE)
यहां, अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन स्ट्रिंग को उस नाम में बदल देता है जिसे एक्सेल समझ सकता है, और इसे table_array में रखता है VLOOKUP . का तर्क ।
- अब, Enter दबाएं ।
- बस, आप देख सकते हैं मात्रा विशिष्ट आदेश संख्या तालिका में दिखाया गया है।
- अंत में, स्वतः भरण . का उपयोग करें टूल और आपको संपूर्ण वर्कशीट का परिणाम मिल जाएगा।
यह अंतिम खंड आपको HLOOKUP फ़ंक्शन . के साथ किसी अन्य शीट से डेटा मैप करना सिखाएगा एक्सेल में। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है:
- सबसे पहले, सेल श्रेणी F5:F9 . के पास ऑर्डर डालें ।
- अब, इस सूत्र को सेल F5 . में डालें ।
=HLOOKUP($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$9,HLOOKUP!U5+1,0)
- फिर, Enter दबाएं ।
- आखिरकार, नई वर्कशीट में आपका वांछित डेटा है।
- स्वतः भरण लागू करें संपूर्ण परिणाम प्राप्त करने के लिए उपकरण।
- आदेशों को बाद में हटाना न भूलें।
निष्कर्ष
इस लेख को यह उम्मीद करते हुए समाप्त करते हैं कि यह 6 उपयोगी विधियों में किसी अन्य शीट से एक्सेल मैपिंग डेटा सीखने में मददगार था। हमें इस लेख पर अपनी प्रतिक्रिया दें। ExcelDemy का अनुसरण करें अधिक एक्सेल ब्लॉग के लिए।