एक बड़े डेटाबेस के साथ काम करते समय आप कुछ विशिष्ट कोशिकाओं को अन्य कोशिकाओं या मूल्यों के आधार पर जल्दी से पहचानने के लिए प्रारूपित करना चाह सकते हैं। ऐसी स्थिति में, आप फ़ॉर्मेटिंग फ़ॉर्मूला बनाने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण आपके कार्यभार को कम करने का एक आकर्षक तरीका है और यह आपकी दक्षता में सुधार कर सकता है। आज इस लेख में, हम प्रदर्शित करेंगे कि एक्सेल में किसी अन्य सेल के आधार पर सशर्त स्वरूपण कैसे किया जाता है।
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एक्सेल में किसी अन्य सेल के आधार पर सशर्त स्वरूपण करने के 6 आसान तरीके
ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां आप ID . वाले डेटाबेस को संभाल रहे हैं , नाम , अनुभाग , और कुल बिक्री कुछ बिक्री प्रतिनिधि . अब आपको सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके कुछ कक्षों को उनके नाम, अनुभागों या कुल बिक्री के आधार पर प्रारूपित करना होगा। इस लेख में, हम इसे करने के 6 अलग-अलग तरीकों के बारे में जानेंगे।
आप सिंगल-सेल वैल्यू के आधार पर पूरी पंक्ति को हाइलाइट कर सकते हैं। मान लें कि हमें ल्यूक . की पहचान करनी है डेटाबेस में। इसे करने के लिए वर्कशीट में कहीं भी दूसरी टेबल बनाएं और उसमें नाम डालें। फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- संपूर्ण डेटासेट चुनें। अपने होम टैब में, सशर्त स्वरूपण पर जाएं शैली रिबन . में . उपलब्ध विकल्पों को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें और उनमें से नया नियम . पर क्लिक करें ।
होम → सशर्त स्वरूपण → नया नियम
- एक नई विंडो खुलती है। प्रारूपित करने के लिए कक्षों को निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें का चयन करें जारी रखने के लिए।
चरण 2:
- सूत्र अनुभाग में, इस सूत्र को सम्मिलित करें।
=$C4=$G$4 - यह सूत्र डेटासेट सेल की तुलना ल्यूक (G4) . नाम से करेगा . जब मान का मिलान होगा, तो यह सेल को हाइलाइट करेगा।
चरण 3:
- हमें मेल खाने वाले सेल को फॉर्मेट करना होगा। प्रारूप अनुभाग आपकी मदद करेगा। हमने टेक्स्ट का रंग स्वचालित चुना है।
- भरण कक्ष विकल्प आपको विभिन्न रंगों वाले कक्षों को हाइलाइट करने में मदद करेगा। कोई भी रंग चुनें जिसे आप पसंद करते हैं।
- अब जबकि हमने सभी कार्रवाइयां पूरी कर ली हैं, ठीक . पर क्लिक करें परिणाम प्राप्त करने के लिए।
- हमारी पूरी पंक्तियाँ किसी अन्य सेल के मानों के आधार पर स्वरूपित हैं।
और पढ़ें: सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें
<एच3>2. सशर्त स्वरूपण करने के लिए उपयोग या फ़ंक्शनआप द OR फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए। हम वित्त . पर प्रकाश डालना चाहते हैं और आईटी या . का उपयोग करके समारोह। उन ग्रंथों को अपनी संदर्भ तालिका में सम्मिलित करें।
चरण 1:
- इन चरणों का पालन करते हुए नई फ़ॉर्मेटिंग विंडो पर जाएं।
होम → सशर्त स्वरूपण → नया नियम
- चुनें स्वरूपित करने के लिए कक्षों को निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें ।
चरण 2:
- लिखें या सूत्र है,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - यहां, G4 वित्त . है और G5 आईटी है
- द या सूत्र सेल मानों की तुलना G4 . से करेगा और G5 और फिर यह उन मानों को हाइलाइट करेगा जो शर्तों से मेल खाते हैं।
चरण 3:
- अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार स्वरूपण शैली चुनें।
- ठीक क्लिक करें परिणाम प्राप्त करने के लिए।
- हमारी कोशिकाओं को संदर्भ सेल मूल्यों के आधार पर स्वरूपित किया जाता है
द एंड फंक्शन आपको सशर्त स्वरूपण करने में भी मदद करता है। यहां हम एक नई शर्त लागू करेंगे। हम विपणन . पर प्रकाश डालेंगे अनुभाग यदि कुल बिक्री 50,000$ . से अधिक है ।
चरण 1:
- उपरोक्त चर्चा की गई समान प्रक्रियाओं का पालन करते हुए, नई स्वरूपण नियम विंडो पर जाएं और और लागू करें सूत्र है,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - कहां G4 और G5 विपणन . है और 50,000$
- स्वरूपण शैली सेट करें और ठीक . क्लिक करें कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए।
- कोशिकाओं को अब शर्तों के अनुसार स्वरूपित किया गया है।
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आप खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके अपने डेटासेट में किसी विशिष्ट नाम को खोजने और प्रारूपित करने के लिए। ऐसा करने के लिए, एक नाम डालें जिसे आप डेटाबेस में खोजना चाहते हैं।
चरण 1:
- खोज लागू करें एलेक्स . को खोजने के लिए कार्य करें . सूत्र है,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - ठीक क्लिक करें जारी रखने के लिए।
- देखिए, हमने उन कक्षों को हाइलाइट किया है जिनमें नाम है, एलेक्स ।
5. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके खाली और गैर-रिक्त कक्षों की पहचान करें
कभी-कभी आपके डेटाबेस में खाली सेल होते हैं जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं। आप इसे सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं।
चरण 1:
- नया स्वरूपण नियम खोलें विंडो खोलें और केवल उन्हीं कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं . चुनें
- रिक्त का चयन करें विकल्पों में से
- फ़ॉर्मेटिंग सेट करें और ठीक . क्लिक करें जारी रखने के लिए।
- रिक्त कोशिकाओं की अब पहचान कर ली गई है।
चरण 1:
- औसत से ऊपर या नीचे के मान खोजने के लिए, यह सूत्र लागू करें,
=$E4<AVERAGE($E$4:$E$13)
- ठीक है परिणाम प्राप्त करने के लिए। इस तरह आप औसत से नीचे या उससे अधिक मान प्राप्त कर सकते हैं।
त्वरित नोट्स
👉 एक बार फ़ॉर्मेटिंग लागू हो जाने पर आप नियमों को साफ़ कर सकते हैं।
👉 हमने एब्सोल्यूट सेल संदर्भ ($) . का उपयोग किया है सही परिणाम प्राप्त करने के लिए कोशिकाओं को अवरुद्ध करने के लिए।
👉 जब आप केस संवेदनशील नाम का पता लगाना चाहते हैं, तो आप ढूंढें . का उपयोग कर सकते हैं खोज . के बजाय कार्य करें समारोह
निष्कर्ष
इस आलेख में किसी अन्य सेल के आधार पर सशर्त स्वरूपण करने के छह अलग-अलग तरीकों पर चर्चा की गई है। अगर आपका कोई सवाल या सवाल है तो कमेंट करें। यदि आपके पास इस लेख के बारे में कोई विचार है, तो टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करने के लिए आपका स्वागत है।
आगे की रीडिंग
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- Excel [अंतिम गाइड] में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें
- एक्सेल सशर्त स्वरूपण सूत्र