बड़े डेटाबेस से निपटते समय आप अन्य सेल या मानों के आधार पर कुछ विशिष्ट सेल को फॉर्मेट करना चाह सकते हैं ताकि उन्हें जल्दी पहचाना जा सके। ऐसे मामले में, आप फॉर्मेटिंग सूत्र बनाने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग कर सकते हैं। कंडीशनल फॉर्मेटिंग आपके कार्यभार को कम करने का एक आकर्षक तरीका है और यह आपकी दक्षता में सुधार कर सकता है। आज इस लेख में, हम प्रदर्शित करेंगे कि Excel में किसी अन्य सेल के आधार पर कंडीशनल फॉर्मेटिंग कैसे करें।
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Excel में किसी अन्य सेल के आधार पर कंडीशनल फॉर्मेटिंग करने के 6 आसान तरीके
एक ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां आप एक डेटाबेस संभाल रहे हैं जिसमें कुछ सेल्स प्रतिनिधियों की आईडी, नाम, सेक्शन, और कुल बिक्री शामिल है। अब आपको उनके नाम, सेक्शन, या कुल बिक्री के आधार पर कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके कुछ सेल फॉर्मेट करने हैं। इस लेख में, हम इसे करने के 6 अलग-अलग तरीके सीखेंगे।
1. किसी अन्य सेल मान के आधार पर पूरी पंक्ति हाइलाइट करें
आप एकल-सेल मान के आधार पर पूरी पंक्ति हाइलाइट कर सकते हैं। मान लीजिए हमें डेटाबेस में ल्यूक की पहचान करनी है। ऐसा करने के लिए, वर्कशीट में कहीं भी एक और टेबल बनाएं और उसमें नाम डालें। फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- पूरा डेटासेट चुनें। अपने होम टैब में, स्टाइल रिबन में कंडीशनल फॉर्मेटिंग पर जाएं। इस पर क्लिक करके उपलब्ध विकल्प खोलें और उनमें से नया नियम पर क्लिक करें।
होम → कंडीशनल फॉर्मेटिंग → नया नियम
- एक नई विंडो खुलती है। जारी रखने के लिए कौन से सेल को फॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें चुनें।
चरण 2:
- सूत्र अनुभाग में, यह सूत्र डालें।
=$C4=$G$4- यह सूत्र डेटासेट सेल की तुलना नाम ल्यूक (G4) से करेगा। जब मान मेल खाएगा, तो यह सेल को हाइलाइट करेगा।
चरण 3:
- हमें मेल खाने वाले सेल को फॉर्मेट करने की आवश्यकता है। फॉर्मेट अनुभाग इसमें आपकी मदद करेगा। हमने टेक्स्ट का रंग ऑटोमैटिक चुना है।
- सेल भरें विकल्प आपको विभिन्न रंगों से सेल हाइलाइट करने में मदद करेगा। कोई भी रंग चुनें जो आपको पसंद हो।
- अब जब हमने सभी क्रियाएं पूरी कर ली हैं, तो परिणाम प्राप्त करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- हमारी पूरी पंक्तियां किसी अन्य सेल के मानों के आधार पर फॉर्मेट हो गई हैं।
और पढ़ें: कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके पंक्ति कैसे हाइलाइट करें
2. कंडीशनल फॉर्मेटिंग करने के लिए OR फ़ंक्शन का उपयोग करें
आप कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए OR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। हम फाइनेंस और IT को OR फ़ंक्शन का उपयोग करके हाइलाइट करना चाहते हैं। उन टेक्स्ट को अपने संदर्भ टेबल में डालें।
चरण 1:
- इन चरणों का पालन करके नया फॉर्मेटिंग विंडो पर जाएं।
होम → कंडीशनल फॉर्मेटिंग → नया नियम
- कौन से सेल को फॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें चुनें।
चरण 2:
- OR सूत्र लिखें। सूत्र है,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)- यहां, G4 फाइनेंस है और G5 IT है
- OR सूत्र G4 और G5 के साथ सेल मानों की तुलना करेगा और फिर उन मानों को हाइलाइट करेगा जो शर्तों से मेल खाते हैं।
चरण 3:
- अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार एक फॉर्मेटिंग स्टाइल चुनें।
- परिणाम प्राप्त करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- हमारे सेल संदर्भ सेल मानों के आधार पर फॉर्मेट हो गए हैं
3. कंडीशनल फॉर्मेटिंग करने के लिए AND फ़ंक्शन लागू करें
AND फ़ंक्शन भी आपको कंडीशनल फॉर्मेटिंग करने में मदद करता है। यहां हम एक नई शर्त लागू करेंगे। हम मार्केटिंग सेक्शन को हाइलाइट करेंगे यदि कुल बिक्री 50,000$ से अधिक है।
चरण 1:
- ऊपर चर्चा की गई समान प्रक्रियाओं का पालन करते हुए, नया फॉर्मेटिंग नियम विंडो पर जाएं और AND लागू करें। सूत्र है,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)- जहां G4 और G5 मार्केटिंग और 50,000$ हैं
- फॉर्मेटिंग स्टाइल सेट करें और सेल फॉर्मेट करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- सेल अब शर्तों के अनुसार फॉर्मेट हो गए हैं।
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4. कंडीशनल फॉर्मेटिंग करने के लिए SEARCH फ़ंक्शन डालें
आप अपने डेटासेट में किसी विशिष्ट नाम को खोजने और फॉर्मेट करने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके SEARCH फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस नाम को डालें जिसे आप डेटाबेस में ढूंढना चाहते हैं।
चरण 1:
- एलेक्स को खोजने के लिए SEARCH फ़ंक्शन लागू करें। सूत्र है,
=SEARCH($G$4,$C4)>0- ओके पर क्लिक करके जारी रखें।
- देखें, हमने उन सेल को हाइलाइट कर दिया है जिनमें नाम, एलेक्स है।
5. कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके खाली और गैर-खाली सेल पहचानें
कभी-कभी आपके डेटाबेस में खाली सेल होते हैं जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं। आप इसे कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं।
चरण 1:
- नया फॉर्मेटिंग नियम विंडो खोलें और केवल उन सेल को फॉर्मेट करें जिनमें शामिल हैं चुनें
- विकल्पों से खाली चुनें
- फॉर्मेटिंग सेट करें और जारी रखने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- खाली सेल अब पहचाने गए हैं।
6. कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करके औसत से ऊपर या नीचे के मान खोजें
चरण 1:
- औसत से ऊपर या नीचे के मान खोजने के लिए, यह सूत्र लागू करें,
=$E4<AVERAGE($E$4:$E$13)
- ओके परिणाम प्राप्त करने के लिए। इस तरह आप औसत से ऊपर या नीचे के मान खोज सकते हैं।
त्वरित नोट्स
👉 एक बार फॉर्मेटिंग लागू होने के बाद आप नियम साफ़ कर सकते हैं।
👉 हमने सेल को ब्लॉक करने के लिए निरपेक्ष सेल संदर्भ ($) का उपयोग किया ताकि सही परिणाम मिल सके।
👉 जब आप केस-संवेदनशील नाम ढूंढना चाहते हैं, तो आप FIND फ़ंक्शन का उपयोग SEARCH फ़ंक्शन के बजाय कर सकते हैं
निष्कर्ष
इस लेख में किसी अन्य सेल के आधार पर कंडीशनल फॉर्मेटिंग करने के छह अलग-अलग तरीकों पर चर्चा की गई है। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं तो टिप्पणी करें। यदि इस लेख के संबंध में आपके कोई विचार हैं, तो आप टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करने के लिए सबसे स्वागत योग्य हैं।
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