मेल मर्ज करना कार्यालय सूट की एक अत्यंत उपयोगी विशेषता है। इस सुविधा का उपयोग करके उपयोगकर्ता छवियों के साथ भी एक बार में सैकड़ों दस्तावेज़ फ़ाइलों को स्वतः भर सकते हैं। यदि आप यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि आप मेल मर्ज के साथ डॉक्स को ऑटोफिल कैसे कर सकते हैं, तो यह लेख आपके काम आ सकता है। इस लेख में, हम यह दिखाने जा रहे हैं कि आप कैसे मेल को एक्सेल से वर्ड में एक विस्तृत विवरण के साथ मर्ज कर सकते हैं।
इस अभ्यास कार्यपुस्तिका और शब्द फ़ाइल को नीचे डाउनलोड करें।
एक्सेल से वर्ड में चित्रों को मेल मर्ज करने के 2 आसान तरीके
प्रदर्शन उद्देश्यों के लिए, हम नीचे दिए गए डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं। हमारे पास पृथ्वी पर तीन प्रसिद्ध लोगों का नाम है जो दुनिया में अभूतपूर्व तकनीकी दिग्गजों के संस्थापक हैं। हमारे पास उनकी उम्र, गृहनगर और उनके मूल का देश भी है। फिर हम एक शब्द दस्तावेज़ के अंदर उनकी छवियों के साथ जीवनी का एक छोटा पैराग्राफ बनाते हैं।
विधि 1:चित्रों के नाम का उपयोग करना
यहां छवि का नाम फ़ील्ड . में रखा जाएगा इसके स्थान के बजाय कोड।
चरण 1:Word दस्तावेज़ तैयार करें
- शुरुआत में, हमें एक्सेल और वर्ड दोनों फाइल डॉक्यूमेंट तैयार करने होंगे।
- इसके लिए, हमें यह निर्धारित करने के लिए शब्द का मसौदा तैयार करना होगा कि संरचना कैसी दिखेगी।
- प्रारंभिक प्रारूप नीचे दिया गया है।
- इस मसौदे को तैयार करने के लिए, हमें कुछ महत्वपूर्ण जानकारी की आवश्यकता है जो एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न हो। इस मामले में, चर जानकारी व्यक्ति का नाम होगा। आयु, मूल देश, गृहनगर, आदि।
- हम एक्सेल शीट में विभिन्न व्यक्तियों की जानकारी की एक सूची बनाने जा रहे हैं।
- हमारे द्वारा एकत्रित की गई जानकारी नीचे दिखाई गई है।
चरण 2:चित्रों का लिंक सम्मिलित करें
अब हमें छवियों को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में डालने की आवश्यकता है और फिर छवियों को हाइपरलिंक दर्ज करें
- ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब, और वहां से लिंक . पर क्लिक करें लिंक्स . से समूह।
- लिंक पर क्लिक करने के बाद , फिर आपके पीसी पर छवियों के स्थान के बारे में पूछने वाला एक नया डायलॉग बॉक्स होगा।
- छवि का चयन करें, और टेक्स्ट बॉक्स में प्रदर्शित होने वाला स्थान निर्देशिका टेक्स्ट टेक्स्ट टू डिस्प्ले बॉक्स में दिखाया जाएगा। ऊपर।
- ठीक क्लिक करें इसके बाद।
- तब आप देखेंगे कि लिंक पता अब सेल G4 . में दिख रहा है ।
<मजबूत> 
- हमें लिंक पते को थोड़ा संशोधित करना होगा, लिंक में पहले से मौजूद प्रत्येक स्लैश के बाद एक और स्लैश जोड़ना होगा।
- बाकी प्रविष्टि के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं।
एक्सेल शीट में काम हो गया है, और इस सूची का उपयोग वर्ड फाइल में किया जाएगा।
चरण 3:एक्सेल और वर्ड फाइल के बीच संबंध बनाएं
एक्सेल फाइल की जानकारी पूरी करने के बाद वर्ड फाइल को ओपन करें। और छवियों के लिए जगह बनाने के लिए उन्हें तदनुसार संपादित करें।
- वर्ड फाइल का ड्राफ्ट पहले ही हो चुका है, ड्राफ्ट में टेक्स्ट हम एक्सेल में बनाई गई सूची में हर एक प्रविष्टि में दोहराए जाने वाले हैं।
- और छवियों को शब्द फ़ाइल के ऊपरी दाएं कोने में जोड़ा जा रहा है।
- अब मेलिंग . से टैब पर जाएं, प्राप्तकर्ताओं का चयन करें . पर जाएं> मौजूदा सूची का उपयोग करें।
- इसके बाद, एक नई फ़ाइल ब्राउज़िंग विंडो खुलेगी। उस विंडो से, उस सूची फ़ाइल का चयन करें जिसे हमने अभी-अभी एक्सेल में बनाया है।
- अगला, एक नया विंडो नाम होगा तालिका चुनें , यह पूछेगा कि आप कौन सी शीट चुनना चाहते हैं। पत्रक1 . चुनें और ठीक click क्लिक करें
- उसके बाद, आप एक्सेल शीट से नाम, आयु और देश जैसे फ़ील्ड को मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें से वर्ड फ़ाइल में दर्ज कर सकते हैं मेलिंग . से आदेश टैब।
- अब हम नाम, . को बदलने जा रहे हैं आयु , गृहनगर , देश, आदि वर्ड फ़ाइल में मान।
- चुनें X जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, और फिर मेलिंग . से टैब पर, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . पर क्लिक करें . फिर नाम_ . पर क्लिक करें फ़ील्ड.
- चुनें X जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, और फिर मेलिंग . से टैब पर, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . पर क्लिक करें . फिर Founder_of . पर क्लिक करें फ़ील्ड.
- चुनें X जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, और फिर मेलिंग . से टैब पर, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . पर क्लिक करें . फिर गृहनगर . पर क्लिक करें फ़ील्ड.
- चुनें X जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, और फिर मेलिंग . से टैब पर, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . पर क्लिक करें . फिर देश_ . पर क्लिक करें फ़ील्ड.
- चुनें X जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, और फिर मेलिंग . से टैब पर, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . पर क्लिक करें . फिर आयु . पर क्लिक करें फ़ील्ड.
- पहले भाग के लिए यही प्रक्रिया दोहराएं।
- फ़ील्ड भरने के बाद, वे नीचे दी गई छवि की तरह दिखाई देंगे।
- अगला, हम शब्द में छवि लिंक दर्ज करेंगे। ऐसा करने के लिए, सम्मिलित करें . पर जाएं> पाठ समूह > त्वरित भाग> फ़ील्ड।
<मजबूत> 
- फिर उस बॉक्स से फ़ील्ड . में एक नया डायलॉग बॉक्स होगा नाम विकल्प मेनू में, चित्र शामिल करें select चुनें ।
- फिर FIeld गुण . में कोई भी नाम दर्ज करें, और हम डालते हैं “छवि " क्षेत्र में। और फिर ठीक . क्लिक करें ।
चरण 4:Word दस्तावेज़ में चित्र सम्मिलित करें
अब हम इमेज फील्ड को कोड फील्ड में रखेंगे और फिर उसी के अनुसार फॉर्मेट करेंगे।
- हमारे द्वारा ठीक क्लिक करने के बाद, छवि लोड होगी, लेकिन अभी तक दिखाई नहीं देगी।
- इसका समाधान करने के लिए, बस Alt+F9 press दबाएं ।
- ऐसा करने से शब्द का कोड प्रारूप सक्षम हो जाएगा, और हम कोड को मैन्युअल रूप से संपादित कर सकते हैं।
<मजबूत> 
- फिर छवि चुनें हाइलाइट किए गए छवि कोड में पत्र लिखें और फिर मेलिंग . पर जाएं> मर्ज फ़ील्ड डालें टैब छवि . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ील्ड।
- छवि पर क्लिक करने के बाद फ़ील्ड, कोड नीचे की छवि की तरह बदल जाएगा।
- प्रेस Alt+F9 फिर से, लेकिन छवि अभी भी दिखाई नहीं दे रही है।
- फिर मेलिंग . से टैब पर, समाप्त करें और मर्ज करें, . पर क्लिक करें फिर व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें पर क्लिक करें।
- फिर एक और डायलॉग बॉक्स होगा, उस बॉक्स में, सभी, . चुनें फिर ठीक click क्लिक करें
- छवियां अभी भी दिखाई नहीं दे सकती हैं। इसे दृश्यमान बनाने के लिए, Ctrl+A press दबाएं वर्ड फ़ाइल में सभी सामग्री का चयन करने के लिए, और फिर F9 . दबाएं ।
- एक चेतावनी संवाद बॉक्स दिखाई देगा। हां . पर क्लिक करें उस बॉक्स पर।
- हां, clicking क्लिक करने के बाद आप देखेंगे कि एक्सेल शीट में संग्रहीत मर्ज की गई जानकारी के साथ शब्द फ़ाइल मर्ज की गई छवि से भरी हुई है।
और पढ़ें:एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज (2 आसान तरीके)
विधि 2:चित्रों के स्थान का उपयोग करना
इस प्रक्रिया में, हम फ़ील्ड कोड में चित्रों के नाम के बजाय उनका स्थान दर्ज करेंगे।
चरण 1:Word दस्तावेज़ तैयार करें
किसी भी प्रकार के अवांछित परिणाम से बचने के लिए डेटासेट को ठीक से तैयार करने की आवश्यकता है।
- शुरुआत में, हमें एक्सेल और वर्ड दोनों फाइल डॉक्यूमेंट तैयार करने होंगे।
- इसके लिए, हमें यह निर्धारित करने के लिए शब्द का मसौदा तैयार करना होगा कि संरचना कैसी दिखेगी।
- प्रारंभिक प्रारूप नीचे दिया गया है।
- इस मसौदे को तैयार करने के लिए, हमें कुछ महत्वपूर्ण जानकारी की आवश्यकता है जो एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न हो। इस मामले में, चर जानकारी व्यक्ति का नाम होगा। आयु, मूल देश, गृहनगर, आदि।
- हम एक्सेल शीट में विभिन्न व्यक्तियों की जानकारी की एक सूची बनाने जा रहे हैं।
- हमारे द्वारा एकत्रित की गई जानकारी नीचे दिखाई गई है।
अब हमें इमेज नंबर . इनपुट करना होगा इस पत्रक में क्रमानुसार, उदाहरण के लिए
अन्य सेल के लिए भी यही दोहराएं।
एक्सेल डेटासेट अब वर्ड में उपयोग के लिए तैयार है।
चरण 2:Word और Excel फ़ाइल के बीच संबंध बनाएं
एक्सेल फाइल की जानकारी पूरी करने के बाद वर्ड फाइल को ओपन करें,
- वर्ड फाइल का ड्राफ्ट पहले ही हो चुका है, ड्राफ्ट में टेक्स्ट हम एक्सेल में बनाई गई सूची में हर एक प्रविष्टि में दोहराए जाने वाले हैं।
- और छवियों को शब्द फ़ाइल के ऊपरी दाएं कोने में जोड़ा जा रहा है।
- अब मेलिंग . से टैब पर जाएं, प्राप्तकर्ताओं का चयन करें . पर जाएं> मौजूदा सूची का उपयोग करें।
- इसके बाद, एक नई फ़ाइल ब्राउज़िंग विंडो खुलेगी। उस विंडो से, उस सूची फ़ाइल का चयन करें जिसे हमने अभी-अभी एक्सेल में बनाया है।
- अगला, एक नया विंडो नाम होगा तालिका चुनें , यह पूछेगा कि आप कौन सी शीट चुनना चाहते हैं। पत्रक1 . चुनें और ठीक click क्लिक करें
- उसके बाद, आप एक्सेल शीट से नाम, आयु और देश जैसे फ़ील्ड को मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें से वर्ड फ़ाइल में दर्ज कर सकते हैं मेलिंग . से आदेश टैब।
- अब हम नाम, . को बदलने जा रहे हैं आयु , गृहनगर , देश वर्ड फ़ाइल में आदि मान।
- चुनें X जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, और फिर मेलिंग . से टैब पर, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . पर क्लिक करें . फिर नाम_ . पर क्लिक करें फ़ील्ड.
- चुनें X जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, और फिर मेलिंग . से टैब पर, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . पर क्लिक करें . फिर Founder_of . पर क्लिक करें फ़ील्ड.
- चुनें X जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, और फिर मेलिंग . से टैब पर, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . पर क्लिक करें . फिर गृहनगर . पर क्लिक करें फ़ील्ड.
- चुनें X जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, और फिर मेलिंग . से टैब पर, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . पर क्लिक करें . फिर देश_ . पर क्लिक करें फ़ील्ड.
- चुनें X जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, और फिर मेलिंग . से टैब पर, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . पर क्लिक करें . फिर आयु . पर क्लिक करें फ़ील्ड.
- पहले भाग के लिए यही प्रक्रिया दोहराएं।
- फ़ील्ड भरने के बाद, वे नीचे दी गई छवि की तरह दिखाई देंगे।
चरण 3:कोड प्रारूप में छवि पता इनपुट करें
अब, हमें कोड प्रारूप में नाम के बजाय छवि को इनपुट करने की आवश्यकता है। इस चरण का सावधानी से पालन किया जाना चाहिए।
- अब हमारे पास टेबल टूल की मदद से पिक्चर एनक्लोजर है,
<मजबूत> 
अपना कर्सर छवि फ़ील्ड में रखें और फिर Alt+F9 दबाएं। यह दस्तावेज़ के स्रोत कोड पर टॉगल करेगा। और दूसरा ब्रैकेट संलग्नक होगा।
- फिर ब्रैकेट एनक्लोजर के अंदर निम्नलिखित टेक्स्ट टाइप करें:INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
- यहाँ स्थान फ़ोल्डर में पहली छवि का स्थान है। यह आपके मामले में भिन्न होगा।
ऊपर दिए गए निर्देश के अनुसार टेक्स्ट दर्ज करने के बाद, अपना कर्सर jpg . के ठीक पहले रखें . और फिर Image_Number . चुनें मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें से फ़ील्ड.
<मजबूत> 
- तब कोड बदल जाएगा और नीचे दी गई छवि की तरह कुछ बदल जाएगा।
<मजबूत> 
- प्रेस Alt+F9 सामान्य मोड पर वापस टॉगल करने के लिए। लेकिन चित्र अभी भी दिखाई नहीं दे रहे हैं।
- मेलिंग . से टैब समाप्त करें और मर्ज करें . पर क्लिक करें . फिर व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें . पर क्लिक करें ।
<मजबूत> 
- फिर एक और डायलॉग बॉक्स होगा, उस बॉक्स में, चुनें और फिर ओके पर क्लिक करें।
- छवियां अभी भी दिखाई नहीं दे सकती हैं। इसे दृश्यमान बनाने के लिए, Ctrl+A press दबाएं वर्ड फ़ाइल में सभी सामग्री का चयन करने के लिए, और फिर F9 . दबाएं ।
- एक चेतावनी संवाद बॉक्स दिखाई देगा। हां . पर क्लिक करें उस बॉक्स पर।
- हां, clicking क्लिक करने के बाद आप देखेंगे कि एक्सेल शीट में संग्रहीत मर्ज की गई जानकारी के साथ शब्द फ़ाइल मर्ज की गई छवि से भरी हुई है।
और पढ़ें:वर्ड के बिना एक्सेल में मेल मर्ज (2 उपयुक्त तरीके)
निष्कर्ष
इसे सारांशित करने के लिए, प्रश्न "विस्तृत स्पष्टीकरण के साथ 2 अलग-अलग तरीकों से एक्सेल से वर्ड में चित्रों को मेल कैसे करें।
इस समस्या के लिए, एक कार्यपुस्तिका डाउनलोड के लिए उपलब्ध है जहाँ आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।
टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से कोई भी प्रश्न या प्रतिक्रिया पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। Exceldemy . की बेहतरी के लिए कोई सुझाव समुदाय अत्यधिक प्रशंसनीय होगा।
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