यदि आप मेल को एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मर्ज करना चाहते हैं , यह लेख आपके लिए है। यहां, हम आपको 2 . के बारे में बताएंगे कार्य को सहजता से करने के लिए आसान और उपयुक्त तरीके।
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मेल मर्ज क्या है?
कई उद्देश्यों के लिए, हमें मेल . का एक गुच्छा भेजना पड़ता है अलग-अलग पते वाले लोगों के लिए। उस स्थिति में, मेल मर्ज एक आसान सुविधा की तरह काम करता है। मेल मर्ज लिफाफों का एक समूह बनाने में मदद करता है प्रत्येक पते के लिए, जहां प्रत्येक व्यक्तिगत लिफाफा हमारी मेलिंग सूची पर एक पता रखता है।
एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज करने के 2 तरीके
निम्न तालिका में प्रथम नाम, . है उपनाम , सड़क का पता , शहर , और ज़िप कोड स्तंभ। हम इस तालिका का उपयोग एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज करने . के लिए करेंगे . कार्य करने के लिए, हम उपयोग करेंगे 2 विभिन्न तरीके। यहां, हमने Excel 365 . का उपयोग किया है . आप किसी भी उपलब्ध एक्सेल संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
इस विधि में, हम लिफाफा . का उपयोग करेंगे मेलिंग . से विकल्प शब्द . का टैब दस्तावेज़ को एक्सेल से वर्ड लिफ़ाफ़े में मेल मर्ज करें ।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपना शब्द open खोलेंगे दस्तावेज़
- उसके बाद, हम मेलिंग . पर जाएंगे टैब>> मेल मर्ज प्रारंभ करें . से>> लिफाफे select चुनें ।
एक लिफाफा विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। 
उसके बाद, आप ड्रॉप-डाउन तीर लिफाफे के आकार . का बॉक्स।
- यहां, हम लिफाफे का आकार रखते हैं जैसा है।
फिर, हम फ़ॉन्ट पर क्लिक करते हैं वितरण का पता. 
एक लिफाफा पता डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, हम बोल्ड . का चयन करते हैं फ़ॉन्ट शैली . के रूप में>> 14 फ़ॉन्ट आकार . के रूप में ।
आप फ़ॉन्ट रंग . का चयन कर सकते हैं , और शैली को रेखांकित करें ड्रॉप-डाउन तीर . पर क्लिक करके ।
इसके साथ ही, आप एक प्रभाव . चुन सकते हैं ।
- यहां, हम फ़ॉन्ट रंग रखते हैं , शैली को रेखांकित करें , और प्रभाव जैसा है।
इसके बाद, आप पूर्वावलोकन . देखेंगे ।
- उसके बाद, ठीक click क्लिक करें ।
- बाद में, हम फ़ॉन्ट . पर क्लिक करते हैं का वापसी का पता ।
इसके बाद, एक लिफाफा वापसी पता डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, हम बोल्ड . का चयन करते हैं फ़ॉन्ट शैली . के रूप में>> 14 फ़ॉन्ट आकार . के रूप में ।
आप फ़ॉन्ट रंग . का चयन कर सकते हैं , और शैली को रेखांकित करें ड्रॉप-डाउन तीर . पर क्लिक करके ।
इसके साथ ही, आप एक प्रभाव . चुन सकते हैं ।
- यहां, हम फ़ॉन्ट रंग रखते हैं , शैली को रेखांकित करें , और प्रभाव जैसा है।
इसके बाद, आप पूर्वावलोकन . देखेंगे ।
- उसके बाद, ठीक click क्लिक करें ।
- बाद में, हम ठीक . पर क्लिक करते हैं लिफाफा विकल्प . पर डायलॉग बॉक्स।
इसके बाद, आपको एक लिफाफा दिखाई देगा बनाया गया है।
- फिर, हम ऊपरी बाएं कोने . पर क्लिक करेंगे वापसी का पता . लिखने के लिए ।
बाद में, हम वापसी का पता देखेंगे ।
- उसके बाद, हम लिफाफा . पर क्लिक करेंगे वितरण पता डालने के लिए बॉक्स।
इसके बाद, हम वितरण पता देखेंगे लिफाफे . के बॉक्स में ।
अब, हम पता प्राप्तकर्ताओं की सूची . के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइल का चयन करेंगे ।
- उसके बाद, हम मेलिंग . पर जाएंगे टैब>> प्राप्तकर्ताओं का चयन करें . से>> मौजूदा सूची का उपयोग करें select चुनें ।
- बाद में, हम नेविगेट . करेंगे हमारी एक्सेल फ़ाइल में।
- फिर, हम अपनी एक्सेल फाइल का चयन करेंगे जिसका नाम है एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज करें>> खोलें क्लिक करें ।
एक तालिका चुनें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
सुनिश्चित करें कि डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडर है चिह्नित . है ।
- फिर, ठीक click क्लिक करें ।
- उसके बाद, हम पता ब्लॉक . का चयन करेंगे लिखें और डालें फ़ील्ड . से विकल्प ।
एक पता ब्लॉक डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
यहां, हम पूर्वावलोकन . में पहले प्राप्तकर्ता का पता देखेंगे डिब्बा। हम दाएं तीर . पर क्लिक करके अन्य पते देख सकते हैं लाल रंग के बॉक्स . से चिह्नित ।
- फिर, ठीक click क्लिक करें ।
बाद में, आपको लिफ़ाफ़े . में पहले प्राप्तकर्ता का पता दिखाई देगा ।
- उसके बाद, पूर्वावलोकन परिणामों से पते का पूर्वावलोकन देखने के लिए>> चयन करें परिणाम पूर्वावलोकन करें ।
- आप दाएं तीर पर क्लिक कर सकते हैं लाल रंग के बॉक्स . के साथ चिह्नित अन्य प्राप्तकर्ताओं का पता भी देखने के लिए।
इसलिए, हमने एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज बनाया है।
अब, पता ब्लॉक . के अलावा बनाने के लिए एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज करें , एक मर्ज फ़ील्ड डालें . है वितरण पता . डालने का विकल्प लिफाफे . में ।
- यहां, हमें ड्रॉप-डाउन तीर . पर क्लिक करना है मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . का विकल्प।
इसके बाद, आप सभी प्राप्तकर्ताओं की पता सूची . देख सकते हैं आपके Excel . में विकल्प उस सूची . में फ़ाइल करें ।
- उसके बाद, हम चुनेंगे प्रथम नाम उस सूची से।
आप डाला गया प्रथम नाम . देख सकते हैं डिलीवरी डिलीवरी . में पता लिफाफे . का बॉक्स ।
- उसी तरह, हमने उपनाम inserted डाला मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . से सूची।
- उसके बाद, ENTER दबाएं अगली पंक्ति में जाने के लिए, और अगली पंक्ति में, हम मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें से अन्य विकल्पों का चयन करेंगे सूची।
यहां, आप वितरण पता . में देख सकते हैं लिफ़ाफ़े . का बॉक्स , डाला गया प्राप्तकर्ता का पता ।
- उसके बाद, हम परिणामों का पूर्वावलोकन करें . पर क्लिक करेंगे पूर्वावलोकन देखने के लिए ।
- बाद में, आप दाएं तीर . पर क्लिक कर सकते हैं लाल रंग के बॉक्स के साथ चिह्नित पूर्वावलोकन देखने के लिए अन्य प्राप्तकर्ता पतों का भी।
- बाद में, समाप्त करें और मर्ज करें . से>> दस्तावेज़ प्रिंट करें select चुनें ।
A प्रिंटर में मर्ज करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
सुनिश्चित करें कि सभी प्रिंट रिकॉर्ड . के रूप में चयनित हैं ।
- फिर, ठीक click क्लिक करें ।
इसके बाद, एक प्रिंट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- बाद में, ठीक click क्लिक करें एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज को प्रिंट करने के लिए ।
और पढ़ें:वर्ड के बिना एक्सेल में मेल मर्ज (2 उपयुक्त तरीके)
<एच3>2. एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज करने के लिए "स्टेप-बाय-स्टेप मेल मर्ज विजार्ड" विकल्प का उपयोगइस पद्धति में, हम स्टेप बाय स्टेप मेल मर्जर विजार्ड का उपयोग करेंगे मेलिंग . से शब्द . का टैब दस्तावेज़ को एक्सेल से वर्ड लिफ़ाफ़े में मेल मर्ज करें ।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपना शब्द open खोलेंगे दस्तावेज़
- उसके बाद, हम मेलिंग . पर जाएंगे टैब>> मेल मर्ज प्रारंभ करें . से>> स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विजार्ड चुनें ।
इसके बाद, हम एक मेल मर्ज . देखेंगे दाएं कोने . पर संवाद बॉक्स Word दस्तावेज़ का।
- उसके बाद, दस्तावेज़ प्रकार चुनें लिफाफा . के रूप में>> 6 के चरण 1 से और अगला:प्रारंभिक दस्तावेज़ . पर क्लिक करें ।
- बाद में, लिफाफा विकल्प चुनें दस्तावेज़ लेआउट बदलें . से ।
- एक लिफाफा विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
उसके बाद, आप ड्रॉप-डाउन तीर लिफाफे के आकार . का बॉक्स। - यहां, हम लिफाफे का आकार रखते हैं जैसा है।
फिर, हम फ़ॉन्ट पर क्लिक करते हैं वितरण पता . का . 
एक लिफाफा पता डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, हम बोल्ड . का चयन करते हैं फ़ॉन्ट शैली . के रूप में>> 14 फ़ॉन्ट आकार . के रूप में ।
आप फ़ॉन्ट रंग . का चयन कर सकते हैं , और शैली को रेखांकित करें ड्रॉप-डाउन तीर . पर क्लिक करके ।
इसके साथ ही, आप एक प्रभाव . चुन सकते हैं ।
- यहां, हम फ़ॉन्ट रंग रखते हैं , शैली को रेखांकित करें , और प्रभाव जैसा है वैसा ही।
इसके बाद, आप पूर्वावलोकन . देखेंगे ।
- उसके बाद, ठीक click क्लिक करें ।
- फिर, हम फ़ॉन्ट . पर क्लिक करते हैं वापसी का पता . का ।
एक लिफाफा वापसी पता डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, हम बोल्ड . का चयन करते हैं फ़ॉन्ट शैली . के रूप में>> 14 फ़ॉन्ट आकार . के रूप में ।
आप फ़ॉन्ट रंग . का चयन कर सकते हैं , और शैली को रेखांकित करें ड्रॉप-डाउन तीर . पर क्लिक करके ।
इसके साथ ही, आप एक प्रभाव . चुन सकते हैं ।
- यहां, हम फ़ॉन्ट रंग रखते हैं , शैली को रेखांकित करें , और प्रभाव जैसा है वैसा ही।
इसके बाद, आप पूर्वावलोकन . देखेंगे ।
- उसके बाद, ठीक click क्लिक करें ।
- उसके बाद, लिफाफा विकल्प . में संवाद बॉक्स में, ठीक click क्लिक करें ।
इसके बाद, आप एक लिफाफा . देख सकते हैं बनाया गया है।
- उसके बाद, 6 के चरण 2 . से अगला:प्राप्तकर्ताओं का चयन करें . पर क्लिक करें ।
- बाद में, ब्राउज़ करें . पर क्लिक करें हमारे एक्सेल . का चयन करने के लिए फ़ाइल को प्राप्तकर्ता पता सूची . के रूप में दर्ज करें ।
- बाद में, हम नेविगेट . करेंगे हमारी एक्सेल फ़ाइल में।
- फिर, हम अपनी एक्सेल फाइल का चयन करेंगे जिसका नाम है एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज करें>> खोलें क्लिक करें ।
एक तालिका चुनें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
सुनिश्चित करें कि डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडर है चिह्नित . है ।
- फिर, ठीक click क्लिक करें ।
इसके बाद, एक मेल मर्ज प्राप्तकर्ता डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
आप अचिह्नित कर सकते हैं एक डेटा स्रोत इस डायलॉग बॉक्स से, और इसके साथ ही, आप प्राप्तकर्ता सूची को परिशोधित कर सकते हैं ।
- यहां, हम प्राप्तकर्ता सूची रखते हैं जैसा है वैसा ही।
- फिर, ठीक click क्लिक करें ।
-
उसके बाद, हम रिटर्न एड्रेस टाइप करते हैं ऊपरी बाएं कोने में लिफाफा . का । - फिर, हम लिफाफा . पर क्लिक करते हैं वितरण पता . डालने के लिए बॉक्स।
बाद में, आप वितरण पता . देख सकते हैं बॉक्स।
- उसके बाद, 6 के चरण 3 . से हम अगला:अपना लिफाफा व्यवस्थित करें . पर क्लिक करेंगे ।
- बाद में, हम पता ब्लॉक . का चयन करेंगे ।
एक पता ब्लॉक डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
यहां, हम पूर्वावलोकन . में पहले प्राप्तकर्ता का पता देखेंगे डिब्बा। हम दाएं तीर . पर क्लिक करके अन्य पते देख सकते हैं लाल रंग के बॉक्स . से चिह्नित ।
- फिर, ठीक click क्लिक करें ।
यहां, आप बनाने के लिए पता सम्मिलित कर सकते हैं एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज करें, अधिक आइटम . पर क्लिक करके साथ ही।
यदि आप अधिक आइटम . पर क्लिक करते हैं , आप मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . देखेंगे सूची।
आप पता मैन्युअल रूप से डाल सकते हैं इस सूची से।
- यहां, हमने पता ब्लॉक . से पता डाला है विकल्प।
- उसके बाद, 6 के चरण 4 . से , हमने अगला:अपने लिफाफों का पूर्वावलोकन करें . चुना है ।
अब, आप पूर्वावलोकन . देख सकते हैं पहले प्राप्तकर्ता के पते का।
- आप दाएं तीर पर क्लिक कर सकते हैं लाल रंग के बॉक्स से चिह्नित पूर्वावलोकन देखने के लिए अन्य प्राप्तकर्ताओं के पते भी।
- बाद में, 6 के चरण 5 . से , हम अगला:मर्ज पूर्ण करें . पर क्लिक करते हैं ।
- उसके बाद, प्रिंट करें select चुनें मर्ज करें . से बॉक्स।
ए प्रिंटर में मर्ज करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
सुनिश्चित करें कि सभी प्रिंट रिकॉर्ड . के रूप में चयनित हैं ।
फिर, ठीक click क्लिक करें 
अगला, एक प्रिंट करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- बाद में, ठीक click क्लिक करें एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज को प्रिंट करने के लिए ।
और पढ़ें:एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज पिक्चर्स कैसे करें (2 आसान तरीके)
याद रखने वाली बातें
- आप या तो पता ब्लॉक का उपयोग कर सकते हैं या मर्ज फ़ील्ड डालें प्राप्तकर्ता का पता डालने के लिए लिफाफे . में ।
- द स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विजार्ड जब आप अचिह्नित . करना चाहते हैं तो विकल्प सहायक होता है कुछ स्रोत डेटा ।
अभ्यास अनुभाग
अपनी शीट के अभ्यास अनुभाग में, आप समझाई गई विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।
निष्कर्ष
यहां, हमने आपको 2 . दिखाने का प्रयास किया है एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज करने के तरीके . Thank you for reading this article, we hope this was helpful. If you have any queries or suggestions, please let us know in the comment section below. Please visit our website Exceldemy अधिक जानने के लिए।
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