लेबल में कागज के छोटे-छोटे टुकड़े होते हैं जो किसी वस्तु के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। वास्तव में, यह आलेख बताता है कि एक्सेल से एवरी लेबल कैसे प्रिंट करें।
आप नीचे दिए गए लिंक से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।
एक्सेल से एवरी लेबल प्रिंट करने के 2 तरीके
Microsoft Excel मुद्रण लेबल को एक सरल कार्य बनाता है। बेशक, मैंने लेबल के बारे में विवरण छोड़ दिया है जिसे आप चाहें तो एक्सप्लोर कर सकते हैं यहां, पहली विधि वर्ड का उपयोग करती है जबकि दूसरी विधि वर्ड के बिना लेबल प्रिंट करती है।
तो, बिना किसी देरी के, आइए देखें कि हम लेबल कैसे प्रिंट कर सकते हैं।
1. एक्सेल से वर्ड का उपयोग करके एवरी लेबल प्रिंट करें
आप एक्सेल और वर्ड का उपयोग करके एवरी लेबल प्रिंट कर सकते हैं। आइए प्रक्रिया को चरण-दर-चरण देखें।
आइए B4:F14 . में दिखाए गए निम्न डेटासेट पर विचार करें कोशिकाएं। यहां, कॉलम कंपनी का नाम . दिखाते हैं , पता , शहर , राज्य , और ज़िप कोड प्राप्तकर्ताओं में से प्रत्येक के।
चरण 01:प्राप्तकर्ताओं की तालिका परिभाषित करें
- शुरुआत में, B4:F14 . चुनें सेल और सूत्र> . पर जाएं नाम परिभाषित करें ।
- अब, एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है जहां हम एक उपयुक्त नाम प्रदान करते हैं, इस उदाहरण में, Company_Name ।
नोट: सुनिश्चित करें कि शब्दों के बीच कोई रिक्त स्थान नहीं है। इसके बजाय, आप प्रत्येक शब्द को अलग करने के लिए अंडरस्कोर का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 02:एवरी लेबल को वर्ड में बनाएं
- दूसरा, Microsoft Word में एक रिक्त दस्तावेज़ खोलें। और टैब पर जाएं।
- इसके बाद, मेलिंग> पर नेविगेट करें मेल मर्ज प्रारंभ करें> लेबल ।
- अब, नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए विकल्पों को चुनें और ठीक . पर क्लिक करें डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
- अगला, डिज़ाइन> पेज बॉर्डर चुनें ।
- तुरंत, एक विज़ार्ड बॉक्स प्रकट होता है, बॉर्डर> ग्रिड चुनें ।
यह रिक्त दस्तावेज़ में ग्रिड उत्पन्न करता है।
चरण 03:एक्सेल से वर्ड में प्राप्तकर्ता सूची आयात करें
- तीसरा, मेलिंग पर नेविगेट करें हालांकि, इस बार प्राप्तकर्ताओं का चयन करें> मौजूदा सूची का उपयोग करें . चुनें ।
- अगला, हम Excel फ़ाइल का चयन करके स्रोत डेटा को Word में आयात करते हैं, इस मामले में, एवरी लेबल प्रिंट करें ।
- बदले में, हम तालिका का नाम चुनते हैं कंपनी_नाम सूची से।
यह एक्सेल वर्कशीट और वर्ड डॉक्यूमेंट के बीच एक कनेक्शन स्थापित करता है।
चरण 04:Word में फ़ील्ड सम्मिलित करें
- चौथा, मेलिंग> पता ब्लॉक पर जाएं और मिलान फ़ील्ड . चुनें संवाद बॉक्स से विकल्प।
स्पष्ट रूप से, वर्कशीट के कॉलम हेडर स्वचालित रूप से अपने संबंधित क्षेत्रों से मेल खाते हैं।
- ठीकक्लिक करें डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
बदले में, हम आगे बढ़ने से पहले किसी भी दोष को ठीक करने के लिए लेबल का पूर्वावलोकन देखते हैं।
- अगला, हम अपडेट लेबल . पर क्लिक करते हैं मेलिंग . में स्थित है टैब।
परिणामस्वरूप, सभी लेबल AddressBlock . में बदल जाते हैं ।
चरण 05:विलय प्रक्रिया पूर्ण करें
- आखिरकार, मेलिंग> समाप्त करें और मर्ज करें> . पर जाएं व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें विकल्प।
- अगला, संवाद बॉक्स में नीचे दी गई छवि के अनुसार विकल्पों की जांच करें और ठीक . पर क्लिक करें ।
अंत में, सभी लेबल Word दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं।
- इसके अतिरिक्त, CTRL + P दबाएं Word में प्रिंट विकल्प खोलने के लिए।
इसके अलावा, आप पूर्वावलोकन विंडो से लेबल का पूर्वावलोकन देख सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल सूची से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं (चरण-दर-चरण दिशानिर्देश)
समान रीडिंग
- एक्सेल में मेलिंग लेबल कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज लेबल कैसे करें (आसान चरणों के साथ)
2. एक्सेल से वर्ड के बिना सिंगल एवरी लेबल प्रिंट करें
यदि आपके पास केवल एक कॉलम में डेटा है, तो आप Word के बिना लेबल प्रिंट कर सकते हैं। यह एक सरल प्रक्रिया है, इसलिए, बस साथ चलें।
मान लें कि हमारे पास B4:B13 . में निम्न डेटासेट है केवल एक कॉलम वाले सेल पता . दिखा रहे हैं ।
चरण 01:डेटासेट की एक प्रति बनाएं
- सबसे पहले, डेटासेट को कॉपी करें और एक नई वर्कशीट में पेस्ट करें।
नोट: आपको A1 . से शुरू होने वाले पहले कॉलम में डेटा पेस्ट करना होगा सेल और किसी भी कॉलम हेडर को हटा दें।
चरण 02:VBA कोड डालें
- दूसरा, डेवलपर . पर जाएं > विजुअल बेसिक ।
- अगला, एक मॉड्यूल सम्मिलित करें जहां आप VBA . पेस्ट करेंगे कोड।
आपके संदर्भ में आसानी के लिए, आप यहां से कोड को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
Sub Makelabels()
Application.Run "EnterColumn"
Cells.Select
Selection.RowHeight = 75.75
Selection.ColumnWidth = 34.14
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
End Sub
Sub EnterColumn()
Dim reference As Range
Dim item As Long
Dim data As Long
Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)
data = 1
On Error Resume Next
incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired")
For item = 1 To reference.Row Step incolno
Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _
Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1))
data = data + 1
Next
Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents
End Sub
कोड विश्लेषण:
अब, मैं लेबल उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए जाने वाले VBA कोड के बारे में बताऊंगा। इस मामले में, कोड दो खंडों में विभाजित है।
अनुभाग 1:EnterColumn() सब-रूटीन की व्याख्या
VBA . की व्याख्या कोड नीचे दिया गया है।
- 1- सबसे पहले, सब-रूटीन को एक नाम दिया जाता है, और वेरिएबल को परिभाषित किया जाता है।
- 2- इसके बाद, हम पंक्तियों की संख्या गिनते हैं और एक इनपुटबॉक्स बनाते हैं उपयोगकर्ता से इनपुट लेने के लिए।
- 3- फिर, एक के लिए लूप जितनी बार इनपुटबॉक्स में निर्दिष्ट है उतनी बार चलता है ।
- 4- अंत में, हम स्थानांतरित करें कॉलम को पंक्तियों में, आकार बदलें कोशिकाओं, और किसी भी अतिरिक्त सामग्री को हटा दें।
अनुभाग 2:Makelabels() सब-रूटीन का विवरण
इसी तरह, VBA कोड नीचे समझाया गया है।
- 1- इस खंड में, उप-दिनचर्या को एक नाम दिया गया है।
- 2- इसके बाद, हम सब-रूटीन निष्पादित करते हैं।
- 3- अंत में, सेल . का उपयोग करके सेल स्वरूपण निर्दिष्ट करें संपत्ति।
चरण 03:लेबल बनाने के लिए VBA कोड चलाना
- तीसरे, F5 दबाएं Makelabels() . चलाने के लिए कुंजी सब-रूटीन।
- संवाद बॉक्स में कॉलम की संख्या दर्ज करें।
आप सभी बॉर्डर . का उपयोग करके बॉर्डर जोड़ सकते हैं होम . में विकल्प टैब।
चरण 04:एक्सेल से लेबल प्रिंट करें
- चौथा, पेज लेआउट पर जाएं टैब पर क्लिक करें और पेज सेटअप . पर क्लिक करें कोने पर तीर।
- फिर, मार्जिन . चुनें टैब करें और पेज मार्जिन को नीचे दिखाए अनुसार एडजस्ट करें।
- अगला, CTRL + P का उपयोग करें प्रिंट open खोलने के लिए मेनू।
- इस बिंदु पर, कोई स्केलिंग नहीं दबाएं ड्रॉप-डाउन करें और एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फ़िट करें . चुनें विकल्प।
अंत में, आपलेबल प्रिंट करने . के लिए तैयार हैं . इसके अलावा, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आप प्रिंट पूर्वावलोकन देख सकते हैं।
और पढ़ें:Excel में Word के बिना लेबल कैसे बनाएं (चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका)
याद रखने योग्य बातें
- सबसे पहले, मी विधि 2 केवल तभी लागू होता है जब आपके डेटासेट में एक कॉलम हो।
- दूसरा, कॉलम हेडर को फॉर्मेट करें ताकि वे बाकी डेटा से अलग दिखें।
- तीसरा, सुनिश्चित करें कि कोई खाली सेल नहीं है क्योंकि इससे अप्रत्याशित परिणाम हो सकते हैं।
निष्कर्ष
अंत में, मुझे आशा है कि इस लेख ने आपको यह समझने में मदद की कि एक्सेल से एवरी लेबल कैसे प्रिंट करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। साथ ही, यदि आप इस तरह के और लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं ExcelDemy ।
संबंधित लेख
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- एक्सेल को वर्ड लेबल में कैसे बदलें (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल फ़ाइल को मेलिंग लेबल में कैसे मर्ज करें (आसान चरणों के साथ)