यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि प्रोजेक्ट टाइमलाइन . कैसे बनाएं एक्सेल . में . मान लीजिए, हम एक छोटी परियोजना का प्रबंधन कर रहे हैं। प्रोजेक्ट को मैनेज करने के लिए हम एक टाइमलाइन बनाना चाहते हैं। एक्सेल . का उपयोग करना हम आसानी से एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन बना सकते हैं। इस पद्धति में, हम Microsoft Excel . के विभिन्न टूल का उपयोग करेंगे प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के लिए।
आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट टाइमलाइन क्या है?
एक परियोजना समयरेखा परियोजना के दौरान होने वाली सभी महत्वपूर्ण घटनाओं और मील के पत्थर की एक सूची है। आम तौर पर, यह हमें एक परियोजना की क्रमिक घटनाओं का एक दृश्य देता है। यह कार्यों का एक समूह है जिसे एक निश्चित समय में पूरा किया जाना चाहिए।
एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन में चार भाग होते हैं:
- कार्यों के विभिन्न चरण
- कार्य की शुरुआत और समाप्ति तिथियां
- कार्य-से-कार्य निर्भरता
- मील के पत्थर
एक्सेल में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के 3 आसान तरीके
इस ट्यूटोरियल में, हम 3 . की व्याख्या करेंगे एक्सेल में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के सरल तरीके। तीन विधियों का वर्णन करने के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे। डेटासेट में मील के पत्थर . शामिल हैं और प्रयास . के मेट्रिक्स एक परियोजना का।
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, हम स्मार्टआर्ट . का उपयोग करेंगे Excel . में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के लिए ग्राफ़िक्स टूल . स्मार्टआर्ट . का उपयोग करना ग्राफिक टूल हम अपनी वर्कशीट में विभिन्न मदों को सम्मिलित कर सकते हैं। आइए इस क्रिया को करने के चरणों को देखें।
कदम:
- शुरू करने के लिए, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
- इसके अलावा, विकल्प चुनें स्मार्टआर्ट रिबन से।
- उपरोक्त कमांड से एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- इसके अलावा, विकल्प चुनें प्रक्रिया ।
- फिर, बुनियादी समयरेखा खोजें चार्ट। उस पर क्लिक करें।
- निम्न चित्र जैसा एक नया संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, टाइमलाइन चार्ट से एरो आइकन पर क्लिक करें।
- बाद में, समयरेखा डेटा सम्मिलित करें टेक्स्ट बॉक्स में। हम डेटा को सीधे टाइमलाइन में भी सम्मिलित कर सकते हैं।
- अंत में, हमें निम्न चित्र के समान परिणाम मिलते हैं।
Excel . में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने का दूसरा तरीका स्कैटर प्लॉट चार्ट का उपयोग करना है। स्कैटर चार्ट . के साथ , हम जटिल डेटा को आसानी से देख सकते हैं। स्कैटर चार्ट टाइमलाइन सरल परियोजनाओं की योजना बनाने का एक अच्छा तरीका है जिसमें बहुत अधिक संसाधनों की आवश्यकता नहीं होती है। आइए बिना देर किए इसके चरणों को देखें:
कदम:
- सबसे पहले, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
- दूसरा, स्कैटर . पर क्लिक करें चार्ट ।
- तीसरा, वह चार्ट प्रकार चुनें जिसे हम इनपुट करना चाहते हैं।
- उपरोक्त आदेश हमारे वर्कशीट में एक खाली स्कैटर चार्ट सम्मिलित करेगा।
- अगला, राइट-क्लिक करें स्कैटर चार्ट पर। विकल्प चुनें डेटा चुनें ।
- इसलिए, हमें 'डेटा स्रोत चुनें . नाम की एक नई विंडो मिलती है '.
- फिर, जोड़ें . पर क्लिक करें लीजेंड प्रविष्टियां (श्रृंखला) . से बटन ।
- नियत तिथि समायोजित करें और प्रयास श्रृंखला X मान . तक है और श्रृंखला Y मान , क्रमशः।
- ठीक पर क्लिक करें ।
- उपरोक्त कार्रवाई हमें 'डेटा स्रोत चुनें . पर वापस ले जाती है ' डायलॉग बॉक्स।
- अब, ठीक क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, हमें निम्न छवि की तरह एक स्कैटर चार्ट मिलता है।
- इसके अतिरिक्त, विकल्प को चेक करें त्रुटि पट्टियाँ चार्ट तत्वों . में समयरेखा मार्कर . दिखाने के लिए ।
- फिर, चार्ट तत्व पर क्लिक करें> त्रुटि पट्टियाँ > अधिक विकल्प ।
- बाद में, कोई सीमा नहीं की जांच करें अंत . से विकल्प शैली . प्रतिशत . समायोजित करें से 0% . तक त्रुटि राशि . से अनुभाग।
- इसी तरह, क्षैतिज त्रुटि बार . के लिए विकल्प चेक करें ऋण दिशा . से . प्रतिशत . का मान समायोजित करें से 100% ।
- बाद में, चार्ट तत्व पर जाएं> डेटा लेबल > अधिक विकल्प ।
- इसके अलावा, Y मान . को अनचेक करें डेटा लेबल प्रारूपित करें . से . विकल्प चेक करें सेल से मान . बटन पर क्लिक करें रेंज चुनें ।
- उसके बाद, डेटा लेबल श्रेणी चुनें में निम्न श्रेणी मान डालें:फ़ील्ड:
='Scatter Chart'!$B$6:$B$10 - अब, ठीक पर क्लिक करें ।
- आखिरकार, हमें निम्नलिखित छवि में अपना वांछित परिणाम मिलता है।
और पढ़ें:एक्सेल में टाइमलाइन चार्ट कैसे बनाएं (5 आसान तरीके)
<एच3>3. एक्सेल टाइमलाइन टेम्प्लेट के साथ प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाएंमाइक्रोसॉफ्ट एक्सेल हमें विभिन्न मुफ्त टेम्पलेट प्रदान करता है। हम अपनी वांछित परियोजना समयरेखा बनाने के लिए इन टेम्पलेट्स का उपयोग करते हैं। एक सरल प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के लिए हम Microsoft Excel . के निःशुल्क टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं उन्हें स्वयं बनाने से बचने के लिए। आइए देखें कि हम अपने प्रोजेक्ट की टाइमलाइन बनाने के लिए इन निःशुल्क टेम्प्लेट का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
कदम:
- सबसे पहले, मुफ़्त डाउनलोड करें 'मील का पत्थर के साथ प्रोजेक्ट टाइमलाइन ' कार्यालय टेम्पलेट पुस्तकालय से टेम्पलेट।
- अगला, एक्सेल में डाउनलोड किए गए टेम्पलेट को खोलें। तारीख अपडेट करें और मील का पत्थर हमारे डेटासेट के अनुसार अनुभाग।
- आखिरकार, टाइमलाइन चार्ट हमारे प्रोजेक्ट माइलस्टोन डेटा के साथ अपने आप अपडेट हो जाता है।
Excel में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने की कमियां
एक्सेल में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाते समय हमारी कुछ सीमाएँ होती हैं। हम इन सीमाओं की अनदेखी नहीं कर सकते। इस खंड में, हम 3 . प्रदर्शित करेंगे एक्सेल में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने की कमियां।
- कोई व्यक्तिगत कार्य सूची नहीं: आमतौर पर हम विशाल वर्कशीट पर काम करते समय इस तरह की समस्या का सामना करते हैं। एक्सेल हमें टू-डू सूची बनाने की गुंजाइश प्रदान नहीं करता है। यह हमें अलग-अलग सदस्यों को सौंपे गए कार्य का एक सिंहावलोकन देगा। हालांकि, हमें शीट में प्रत्येक डेटा को भौतिक रूप से टाइप करना होगा।
- मैन्युअल अनुवर्ती: एक्सेल प्रोजेक्ट टाइमलाइन काफी हद तक मैनुअल फॉलो-अप पर निर्भर करता है। इसका मतलब है कि हमें प्रति घंटा चेक-इन चलाना होगा , सहकर्मियों को ईमेल करें या एक-एक करके अपने कार्यों में सभी की प्रगति के बारे में पूछताछ करनी होगी। यह प्रक्रिया न केवल व्यस्त है बल्कि हमें हमारी परियोजना की प्रगति के बारे में उचित विचार भी नहीं देती है।
- असहयोगी: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल केवल कार्यपत्रक के एकल स्वामित्व के लिए कार्य करता है। यदि एक से अधिक व्यक्ति किसी दस्तावेज़ को नियंत्रित करते हैं तो एक्सेल इसे संभालने में विफल रहता है।
निष्कर्ष
अंत में, यह लेख 3 . दिखाता है Excel . में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के तरीके . अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, इस आलेख में दिए गए नमूना कार्यपत्रक का उपयोग करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया नीचे दिए गए बॉक्स में एक टिप्पणी छोड़ दें। हमारी टीम आपके संदेश का यथाशीघ्र उत्तर देने का प्रयास करेगी। भविष्य में, अधिक नवीन Microsoft Excel . पर नज़र रखें समाधान।
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