यह ट्यूटोरियल Excel में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने का प्रदर्शन करेगा। मान लीजिए, हम एक छोटी परियोजना का प्रबंधन कर रहे हैं। परियोजना का प्रबंधन करने के लिए हम एक टाइमलाइन बनाना चाहते हैं। Excel का उपयोग करके हम आसानी से एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन बना सकते हैं। इस विधि में, हम Microsoft Excel के विभिन्न उपकरणों का उपयोग करके एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाएंगे।
आप यहां से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट टाइमलाइन क्या है?
एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन परियोजना के दौरान होने वाली सभी महत्वपूर्ण घटनाओं और मील के पत्थर की सूची है। आम तौर पर, यह हमें एक परियोजना की क्रमिक घटनाओं का विज़ुअलाइज़ेशन देता है। यह कार्यों का एक सेट है जिसे एक निश्चित समय में पूरा किया जाना चाहिए।
एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन में चार भाग होते हैं:
- कार्यों के विभिन्न चरण
- कार्य की प्रारंभ और समाप्ति तिथियां
- कार्य-से-कार्य निर्भरताएं
- मील के पत्थर
Excel में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के 3 सरल तरीके
इस ट्यूटोरियल में, हम Excel में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के 3 सरल तरीकों की व्याख्या करेंगे। तीन विधियों को स्पष्ट करने के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे। डेटासेट में एक परियोजना के मील के पत्थर और प्रयास के मेट्रिक्स शामिल हैं।
1. Excel में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के लिए SmartArt ग्राफिक्स टूल का उपयोग करें
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, हम SmartArt ग्राफिक्स टूल का उपयोग करके Excel में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाएंगे। SmartArt ग्राफिक टूल का उपयोग करके हम अपनी वर्कशीट में विभिन्न आइटम डाल सकते हैं। आइए इस क्रिया को करने के चरण देखें।
चरण:
- शुरू करने के लिए, Insert टैब पर जाएं।
- इसके अलावा, रिबन से SmartArt विकल्प चुनें।
- उपरोक्त कमांड एक नया डायलॉग बॉक्स खोलेगा।
- इसके अलावा, Process विकल्प चुनें।
- फिर, Basic Timeline चार्ट ढूंढें। उस पर क्लिक करें।
- निम्न छवि की तरह एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, टाइमलाइन चार्ट से तीर आइकन पर क्लिक करें।
- इसके बाद, टेक्स्ट बॉक्स में Timeline data डालें। हम टाइमलाइन में सीधे डेटा भी डाल सकते हैं।
- अंत में, हमें निम्न छवि के समान परिणाम मिलते हैं।
2. प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के लिए स्कैटर प्लॉट चार्ट का उपयोग करें
Excel में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने की एक और विधि स्कैटर प्लॉट चार्ट का उपयोग करना है। Scatter chart के साथ, हम जटिल डेटा को आसानी से विज़ुअलाइज़ कर सकते हैं। स्कैटर चार्ट टाइमलाइन सरल परियोजनाओं की योजना बनाने का एक अच्छा तरीका है जिनमें बहुत अधिक संसाधनों की मांग नहीं होती है। बिना देर किए आइए इसके चरण देखें:
चरण:
- सबसे पहले, Insert टैब पर जाएं।
- दूसरे, Scatter chart पर क्लिक करें।
- तीसरे, उस चार्ट प्रकार का चयन करें जिसे हम इनपुट करना चाहते हैं।
- उपरोक्त कमांड हमारी वर्कशीट में एक खाली स्कैटर चार्ट डालेगा।
- अगला, स्कैटर चार्ट पर Right-click करें। Select Data विकल्प चुनें।
- तो, हमें 'Select Data Source' नामक एक नई विंडो मिलती है।
- फिर, Legend Entries (Series) से Add बटन पर क्लिक करें।
- Due Date और Effort रेंज को क्रमशः Series X values और Series Y values में समायोजित करें।
- OK पर क्लिक करें।
- उपरोक्त क्रिया हमें 'Select Data Source' डायलॉग बॉक्स पर वापस ले जाती है।
- अब, OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, हमें निम्न छवि की तरह एक स्कैटर चार्ट मिलता है।
- अतिरिक्त रूप से, Chart Elements में Error Bars विकल्प चेक करें ताकि Timeline markers दिखाएं।
- फिर, Chart Elements > Error Bars > More Options पर क्लिक करें।
- बाद में, End Style से No Cap विकल्प चेक करें। Error Amount सेक्शन से Percentage को 0% पर समायोजित करें।
- इसी तरह, Horizontal Error Bar के लिए Direction से Minus विकल्प चेक करें। Percentage के मान को 100% पर समायोजित करें।
- बाद में, Chart Elements > Data Labels > More Options पर जाएं।
- इसके अलावा, Format Data Labels से Y value अनचेक करें। Value From Cells विकल्प चेक करें। Select Range बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, Select Data Label Range फ़ील्ड में निम्न रेंज मान डालें:
='Scatter Chart'!$B$6:$B$10- अब, OK पर क्लिक करें।
- अंत में, हमें निम्न छवि में हमारा वांछित परिणाम मिलता है।
और पढ़ें: Excel में टाइमलाइन चार्ट कैसे बनाएं (5 सरल तरीके)
3. Excel टाइमलाइन टेम्पलेट के साथ प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाएं
Microsoft Excel हमें विभिन्न मुफ्त टेम्पलेट प्रदान करता है। हम अपने वांछित प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के लिए इन टेम्पलेट का उपयोग करते हैं। एक साधारण प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के लिए हम Microsoft Excel के मुफ्त टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं ताकि उन्हें स्वयं बनाने से बचा जा सके। आइए देखें कि हम अपने प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के लिए इन मुफ्त टेम्पलेट का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, ऑफिस टेम्पलेट लाइब्रेरी से मुफ्त 'Project timeline with milestones' टेम्पलेट डाउनलोड करें।
- अगला, डाउनलोड किए गए टेम्पलेट को Excel में खोलें। हमारे डेटासेट के अनुसार Date और Milestone सेक्शन अपडेट करें।
- अंत में, टाइमलाइन चार्ट हमारे प्रोजेक्ट माइलस्टोन डेटा के साथ स्वचालित रूप से अपडेट होता है।
Excel में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने की कमियां
Excel में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाते समय कुछ सीमाएं हैं। हम इन सीमाओं को नजरअंदाज नहीं कर सकते। इस खंड में, हम Excel में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने की 3 कमियों का प्रदर्शन करेंगे।
- कोई व्यक्तिगत टू-डू सूची नहीं: आम तौर पर, हम विशाल वर्कशीट पर काम करते समय इस तरह की समस्या का सामना करते हैं। Excel हमें टू-डू सूची बनाने का दायरा नहीं देता। यह हमें व्यक्तिगत सदस्यों को सौंपे गए काम का अवलोकन देगा। हालांकि, हमें शीट में हर डेटा को भौतिक रूप से टाइप करना होगा।
- मैन्युअल फॉलो-अप: Excel प्रोजेक्ट टाइमलाइन काफी हद तक मैन्युअल फॉलो-अप पर निर्भर करती है। इसका मतलब है कि हमें घंटे के चेक-इन चलाने होंगे, सहकर्मियों को ईमेल करना होगा या एक-एक करके हर किसी की उनके कार्यों में प्रगति के बारे में पूछताछ करनी होगी। यह प्रक्रिया न केवल थकाऊ है बल्कि हमें हमारी परियोजना की प्रगति के बारे में उचित विचार भी नहीं देती।
- गैर-सहयोगी: Microsoft Excel केवल वर्कशीट के एकल स्वामित्व के लिए काम करता है। यदि कई व्यक्ति एक दस्तावेज़ को नियंत्रित करते हैं तो Excel इसे संभालने में विफल रहता है।
निष्कर्ष
निष्कर्षतः, यह लेख Excel में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के 3 तरीके दिखाता है। अपने कौशल को परखने के लिए, इस लेख में प्रदान किए गए नमूना वर्कशीट का उपयोग करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो नीचे दिए गए बॉक्स में कमेंट छोड़ें। हमारी टीम आपके संदेश का यथाशीघ्र जवाब देने का प्रयास करेगी। भविष्य में, नवीन Microsoft Excel समाधानों के लिए नज़र रखें।
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