नवीनतम Excel 365 में, व्यवसाय या शोध के लिए किसी भी केस स्टडी को करना काफी आसान और स्मार्ट है। इसमें अधिक विशिष्ट विशेषताएं शामिल हैं जो हमारी आवश्यक केस स्टडी को एक बेहतर तरीका देती हैं। मुझे आशा है, आप Excel डेटा विश्लेषण का उपयोग करके केस स्टडी करने का सबसे आसान तरीका कुछ स्पष्ट उदाहरणों के साथ सीखेंगे।
आप यहां से मुफ्त Excel वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं और स्वयं अभ्यास कर सकते हैं।
Excel में डेटा विश्लेषण क्या है?
Excel 365 में Analyze Data टूल हमारे डेटा को सीधे सर्च बॉक्स में क्वेरी लिखकर प्रबंधित करने का एक शक्तिशाली उपकरण है। इसलिए हम अपने डेटा के बारे में बिना किसी जटिल कमांड या सूत्र का उपयोग किए कुछ भी पूछ सकेंगे। साथ ही, हम अपने डेटा के बहुत समृद्ध और स्पष्ट दृश्य चित्रण या पैटर्न प्राप्त कर सकते हैं। Excel के पुराने संस्करणों में, इस टूल को Data Analysis नाम दिया गया है।
Excel में डेटा विश्लेषण कैसे मदद करता है
- यह हमारी प्राकृतिक भाषा के माध्यम से क्वेरी के अनुसार खोज सकता है।
- उच्च-स्तरीय ग्राफिकल चित्रण और पैटर्न प्रदान करता है।
- पिवट टेबल और पिवट चार्ट प्राप्त करना आसान है।
- तेज़ चरण समय बचाते हैं।
- रुचि के फील्ड को आसानी से बदला जा सकता है।
केस स्टडी के लिए Excel डेटा विश्लेषण का उपयोग कैसे करें
अब देखते हैं कि डेटा विश्लेषण केस स्टडी करने के लिए Analyze Data टूल को कैसे लागू किया जाए। लेकिन पहले, हमारे डेटासेट से परिचित हों जो एक कंपनी की कुछ श्रेणियों की वार्षिक बिक्री और लाभ को दर्शाता है।
और पढ़ें: Excel में बिक्री डेटा का विश्लेषण कैसे करें (10 आसान तरीके)
डिफ़ॉल्ट Analyze Data विकल्प के साथ
पहले, हम डिफ़ॉल्ट विश्लेषण देखेंगे जो Excel स्वचालित रूप से करता है। Excel सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले विश्लेषण को डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाता है।
चरण:
- डेटासेट से कोई भी डेटा क्लिक करें।
- अगला, इस प्रकार क्लिक करें: Home > Analyze Data।
जल्द ही, आपको अपने Excel विंडो के दाईं ओर एक Analyze Data फील्ड मिलेगा। जहां आप Pivot Tables और Pivot Charts जैसे विभिन्न प्रकार के केस देखेंगे।
- देखें, श्रेणी के अनुसार बिक्री और लाभ का एक नमूना Pivot Table है। Insert Pivot Table पर क्लिक करें।
अब देखें, Pivot Table एक नई शीट में डाला गया है।
- Insert Pivot Chart पर क्लिक करें Sales by Category अनुभाग से फिर आपको एक नई शीट में Pivot Chart मिलेगा।
यहां चार्ट है।
- नीचे स्क्रॉल करें और Excel आपको अधिक संभावित Pivot Tables और Charts दिखाएगा।
यदि आप पसंद करते हैं तो उन्हें उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
और पढ़ें: [Fixed:] Data Analysis Not Showing in Excel (2 Effective Solutions)
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क्वेरी डालकर विश्लेषण करें
यहां, हम 'Ask a question about your data' बॉक्स में क्वेरी डालकर डेटा का विश्लेषण करना सीखेंगे।
चरण:
- जब आप प्रश्न बॉक्स पर क्लिक करेंगे, तो यह कुछ डिफ़ॉल्ट प्रश्न दिखाएगा। उनमें से एक पर क्लिक करें और यह प्रश्न के अनुसार उत्तर दिखाएगा। देखें, मैंने Total 'Sales' of 'Accessories' over 'Year' पर क्लिक किया।
यह Excel का उत्तर है।
- या आप अपना प्रश्न लिख सकते हैं। मैंने पूछा- Profit chart according to Year।
- उसके बाद, ENTER बटन दबाएं।
- अब आप देखते हैं, यह वर्ष के अनुसार लाभ का चार्ट दिखा रहा है। Insert PivotChart पर क्लिक करें।
जल्द ही, एक नई शीट PivotChart के साथ खुलेगी।
- इसके अलावा, Discover insights भाग में एक Setting icon है, उस पर क्लिक करें और रुचि के अनुकूलित फील्ड चुनने के लिए एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- यहां से अपने वांछित फील्ड चिह्नित करें। मैंने Category और Profit चिह्नित किए।
- अंत में, बस Update पर क्लिक करें।
अब यह केवल Category और Profit के बारे में उत्तर दिखा रहा है।
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याद रखने योग्य बातें
- Analyze Data टूल केवल नवीनतम Excel 365 में उपलब्ध है। लेकिन पुराने संस्करणों में, इसे Data Analysis ToolPak नाम दिया गया है और डिफ़ॉल्ट रूप से Add-ins के रूप में उपलब्ध है।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं Excel Data Analysis का उपयोग करके केस स्टडी करने के लिए पर्याप्त होंगी। टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और कृपया मुझे फीडबैक दें। अधिक जानने के लिए ExcelDemy पर जाएं।
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