एक्सेल डेटा विश्लेषण का उपयोग करके केस स्टडी कैसे करें

नवीनतम एक्सेल 365 में, व्यवसाय या शोध के लिए कोई भी केस स्टडी करना, यह काफी आसान और स्मार्ट है। इसमें अधिक विशिष्ट विशेषताएं शामिल हैं जो हमारे आवश्यक केस स्टडी को बेहतर तरीके से प्रदान करती हैं। मुझे आशा है, आप कुछ स्पष्ट दृष्टांतों के साथ एक्सेल डेटा विश्लेषण का उपयोग करके केस स्टडी करने का सबसे आसान तरीका सीखेंगे।

आप यहां से निःशुल्क एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं और स्वयं अभ्यास कर सकते हैं।

Excel में डेटा विश्लेषण क्या है?

डेटा का विश्लेषण करें एक्सेल 365 में टूल हमारे डेटा को सीधे सर्च बॉक्स में लिखकर हमारे डेटा को मैनेज करने का एक शक्तिशाली टूल है। इसलिए हम किसी भी जटिल कमांड या फ़ार्मुलों का उपयोग किए बिना अपने डेटा के बारे में कुछ भी पूछ सकेंगे। इसके साथ ही, हम अपने डेटा के बहुत समृद्ध और विशद दृश्य चित्र या पैटर्न प्राप्त कर सकते हैं। Excel के पुराने संस्करणों में, टूल का नाम डेटा विश्लेषण रखा गया है ।

एक्सेल में डेटा विश्लेषण कैसे मदद करता है

• यह हमारी प्राकृतिक भाषा के माध्यम से प्रश्नों के अनुसार खोज सकता है।
• उच्च-स्तरीय चित्रमय चित्र और पैटर्न प्रदान करता है।
• पिवट टेबल और पिवट चार्ट प्राप्त करना आसान है।
• तेज़ कदम समय की बचत करते हैं।
• फ़ील्ड की रुचि को आसानी से बदला जा सकता है।

केस स्टडी के लिए एक्सेल डेटा विश्लेषण का उपयोग कैसे करें

अब देखते हैं कि डेटा का विश्लेषण करें . कैसे लागू करें डेटा विश्लेषण केस स्टडी करने के लिए उपकरण। लेकिन पहले, हमारे डेटासेट से परिचित हों, जो किसी कंपनी की कुछ श्रेणियों की वार्षिक बिक्री और मुनाफे का प्रतिनिधित्व करता है।

और पढ़ें:Excel में बिक्री डेटा का विश्लेषण कैसे करें (10 आसान तरीके)

डिफ़ॉल्ट विश्लेषण डेटा विकल्प के साथ

सबसे पहले, हम डिफ़ॉल्ट विश्लेषण देखेंगे जो एक्सेल स्वचालित रूप से करता है। एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले विश्लेषण दिखाता है।

चरण:

• डेटासेट से किसी भी डेटा पर क्लिक करें।
• अगला, इस प्रकार क्लिक करें:होम> डेटा का विश्लेषण करें ।

इसके तुरंत बाद, आपको एक डेटा का विश्लेषण मिलेगा आपकी एक्सेल विंडो के दाईं ओर फ़ील्ड। जहां आपको विभिन्न प्रकार के मामले दिखाई देंगे जैसे- पिवट टेबल और पिवट चार्ट ।

• देखो, एक नमूना है पिवट टेबल श्रेणी के अनुसार बिक्री और लाभ का। पिवट टेबल सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।

अब देखें, पिवट टेबल एक नई शीट में डाला गया है।

• पिवट चार्ट सम्मिलित करें पर क्लिक करें श्रेणी के अनुसार बिक्री अनुभाग से फिर आपको पिवट चार्ट . मिलेगा एक नई शीट में।

ये रहा चार्ट।

• अधिक नीचे स्क्रॉल करें और एक्सेल आपको अधिक संभावित पिवट टेबल show दिखाएगा और चार्ट ।

यदि आप चाहें तो बेझिझक उनका उपयोग करें।

और पढ़ें:[फिक्स्ड:] डेटा विश्लेषण एक्सेल में नहीं दिख रहा है (2 प्रभावी समाधान)

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प्रश्नों को सम्मिलित करके विश्लेषण करें

यहां, हम सीखेंगे कि 'अपने डेटा के बारे में एक प्रश्न पूछें में क्वेरी डालकर डेटा का विश्लेषण कैसे करें। ' बॉक्स।

चरण:

• जब आप प्रश्न बॉक्स पर क्लिक करेंगे, तो यह कुछ डिफ़ॉल्ट प्रश्न दिखाएगा। उनमें से किसी एक पर क्लिक करें और यह प्रश्न के अनुसार उत्तर दिखाएगा। देखिए, मैंने 'वर्ष' में 'सहायक उपकरण' की कुल 'बिक्री' क्लिक की ।

यह एक्सेल का उत्तर है।

• या आप अपना प्रश्न लिख सकते हैं। मैंने पूछा- वर्ष के अनुसार लाभ चार्ट ।
• उसके बाद, ENTER बटन दबाएं ।

• अब आप देखिए, यह साल दर साल लाभ का चार्ट दिखा रहा है। पिवट चार्ट सम्मिलित करें . पर क्लिक करें ।

इसके तुरंत बाद, पिवट चार्ट . के साथ एक नई शीट खुलेगी ।

• इसके अलावा, एक सेटिंग आइकन . है अंतर्दृष्टि खोजें . में भाग, इसे क्लिक करें और रुचि के अनुकूलित क्षेत्रों का चयन करने के लिए एक संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

• यहां से अपने वांछित क्षेत्रों को चिह्नित करें। मैंने श्रेणी और लाभ चिह्नित किया है।
• आखिरकार, बस अपडेट करें click पर क्लिक करें ।

अब यह केवल श्रेणी और लाभ के बारे में उत्तर दिखा रहा है।

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याद रखने योग्य बातें

• डेटा का विश्लेषण करें टूल केवल नवीनतम Excel 365 में उपलब्ध है। लेकिन पुराने संस्करणों में, इसे डेटा विश्लेषण टूलपैक नाम दिया गया है। और ऐड-इन्स . के रूप में उपलब्ध है डिफ़ॉल्ट रूप से।

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं एक्सेल डेटा विश्लेषण का उपयोग करके केस स्टडी करने के लिए पर्याप्त होंगी। बेझिझक कोई भी सवाल कमेंट सेक्शन में पूछें और कृपया मुझे फीडबैक दें। ExcelDemy पर जाएं अधिक जानने के लिए।

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