वर्ड मेल मर्ज को एक्सेल के साथ ठीक करें - त्वरित समाधान

एक्सेल फाइलों से क्रेडेंशियल आयात करके, वर्ड मेल मर्ज वर्ड में कस्टम लेटर्स, मेलिंग लेबल, और ईमेल को बड़े पैमाने पर बनाने का एक प्रभावी तरीका है। हालांकि, कुछ मामलों में, उपयोगकर्ताओं को वर्ड मेल मर्ज एक्सेल के साथ काम नहीं कर रहा चेतावनी का सामना करना पड़ता है।

इस लेख में, हम वर्ड मेल मर्ज के एक्सेल के साथ काम न करने के संभावित कारणों और उन्हें ठीक करने के तरीकों का वर्णन करते हैं।

वर्ड मेल मर्ज के एक्सेल के साथ काम न करने के कारण

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डिफ़ॉल्ट OLE DB Database Files रूपांतरण का उपयोग करता है जब यह एक्सेल फाइलों से लेबल प्राप्त करता है। वर्ड मेल मर्ज के एक्सेल के साथ काम न करने की समस्या के पीछे सामान्य कारण हैं:

(i) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, या माइक्रोसॉफ्ट 365 दूषित हो सकते हैं।

(ii) Confirm file format conversion on open विकल्प की चेक्ड या अनचेक्ड स्थिति।

(iii) ईमेल के मामले में, उपयोगकर्ता की प्रोफाइल में कई ईमेल पते असाइन किए गए हैं।

यदि वर्ड मेल मर्ज एक्सेल के साथ काम नहीं कर रहा है तो 4 उपयुक्त समाधान

वर्ड मेल मर्ज के एक्सेल फाइलों से डेटा लाने पर काम न करने की समस्या को ठीक करने के लिए नीचे दिए गए तरीकों का पालन करें।

समाधान 1: ऑफिस एप्लिकेशन को संशोधित या रिपेयर करना

अक्सर, उपयोगकर्ता डिवाइस के ऑपरेटिंग सिस्टम को बदलते हैं या एप्लिकेशन के साथ छेड़छाड़ करते हैं, जिससे एप्लिकेशन दूषित हो सकता है। परिणामस्वरूप, उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन को रिपेयर या रीइंस्टॉल करने की आवश्यकता होती है।

🔼 टास्कबार के Search विकल्प में Apps and Features टाइप करें।

🔼 Apps & Features विंडो में,

➤ Microsoft Word, Microsoft Office, या Microsoft 365 एप्लिकेशन ढूंढें। फिर उस पर क्लिक करें।

➤ 2 निष्पादन योग्य विकल्प दिखाई देते हैं (यानी, Modify या Uninstall). रिपेयर करने के लिए किसी भी विकल्प को चुनें।

⧭ टिप्स: कभी-कभी, एप्लिकेशन को संशोधित करना काम नहीं कर सकता है। इसलिए, उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन को रीइंस्टॉल करने की आवश्यकता हो सकती है। आगे स्पष्टीकरण के लिए This Article देखें।

अधिक पढ़ें: वर्ड के बिना एक्सेल में मेल मर्ज (2 उपयुक्त तरीके)

समाधान 2: वर्ड एडवांस्ड ऑप्शन से कमांड अनचेक करना

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डिफ़ॉल्ट रूप से OLE DB Database Files रूपांतरण का उपयोग करता है। लेकिन विकल्प को चेक करने से लाए गए डेटा का गलत फॉर्मेटिंग हो सकता है या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मेल मर्ज एक्सेल के साथ काम नहीं कर सकता है।

🔼 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के File > Options > Advanced > General > जाएं और जांचें कि Confirm file format conversion on open विकल्प चेक्ड है या नहीं। फिर OK पर क्लिक करें।

🔼 यदि Confirm file format conversion on open विकल्प अनचेक्ड है, तो वर्ड एक्सेल से फाइलों को स्वचालित रूप से लाएगा। इसके विपरीत, वर्ड नीचे दिखाए अनुसार Open data source विकल्प दिखाता है।

⧭ टिप्स: वर्ड मेल मर्ज एक्सेल फाइलें न लाने की समस्या से बचने के लिए, Confirm file format conversion on open विकल्प को अनचेक करें। साथ ही, उपयोगकर्ता विकल्प को अनचेक करके कई प्रॉम्प्ट विंडो को प्रतिबंधित कर सकते हैं।

अधिक पढ़ें: एक्सेल मेल मर्ज में डेट फॉर्मेट कैसे बदलें (त्वरित चरणों के साथ)

समाधान 3: डायनामिक डेटा एक्सचेंज विकल्प चुनना

वर्ड OLE DB Database Files का उपयोग करके जानकारी प्राप्त करता है। हालांकि, Confirm file format conversion on open विकल्प को चेक करने से कई Open data source विकल्प चुनने की पेशकश होती है। MS Excel Worksheets via DDE (*xls) चुनने से एक्सेल फाइलों के सेल फॉर्मेट वर्ड में बहाल होते हैं और वर्ड को समस्या संभालने में सक्षम बना सकते हैं।

🔼 वर्ड File > Options > Advanced > General > Confirm file format conversion on open विकल्प चेक करें।

🔼 फिर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, Mailings > Select Recipients > Use an Existing List पर क्लिक करें।

🔼 एक वांछित एक्सेल फाइल चुनें। इसके बाद, Confirm Data Source डायलॉग बॉक्स खुलता है।

➤ सभी उपलब्ध विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए Show all पर टिक करें।

➤ एक्सेल फाइलों के फॉर्मेट को एक्सेल में बनाए रखने और समस्या को संभालने के लिए MS Excel Worksheets via DDE (*xls) चुनें।

अधिक पढ़ें: एक्सेल से एक्सेल में मेल मर्ज (आसान चरणों के साथ)

समाधान 4: ईमेलिंग प्रोफाइल से एकाधिक ईमेल पते हटाना

सबसे कष्टप्रद बात यह है कि जब उपयोगकर्ता सभी संभावित समाधान लागू करते हैं फिर भी वर्ड मेल मर्ज एक्सेल के साथ काम न करने की समस्या का सामना करते हैं। उपयोगकर्ता कर सकते हैं

🔺 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, या माइक्रोसॉफ्ट 365 अपडेट करें।

🔺 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, या माइक्रोसॉफ्ट 365 अनइंस्टॉल और रीइंस्टॉल करें।

🔺 Confirm file format conversion on open विकल्प चेक या अनचेक करें।

फिर भी, समस्या बनी रहती है। इस मामले में, उपयोगकर्ताओं की प्रोफाइल में कई ईमेल पते असाइन हो सकते हैं। ईमेलिंग के लिए मेल मर्ज लागू करने के लिए प्रोफाइल से जुड़ा एक सिंगल मेल एड्रेस आवश्यक है।

🔼 मेल मर्ज को एक्सेल फाइलों के साथ काम न करने की समस्या को ठीक करने के लिए प्रोफाइल में एक सिंगल ईमेल एड्रेस बनाए रखें।

निष्कर्ष

यह लेख वर्ड मेल मर्ज के एक्सेल के साथ काम न करने की समस्या के पीछे संभावित कारणों को इंगित करता है और इसे ठीक करने के समाधान प्रदान करता है। यदि आपके आगे कोई प्रश्न हैं या कुछ जोड़ना है तो कमेंट करें।

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