माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जो लगभग तीन दशकों से अधिक समय से है और दुनिया भर में लाखों लोगों द्वारा इसका उपयोग किया जाता है। इसमें पिवट टेबल, रेखांकन उपकरण, गणना, और एक मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा भी शामिल है।
Microsoft Excel फ़ार्मुलों के उपयोग को भी सक्षम बनाता है जिसके माध्यम से आप सेल मानों के अनुक्रम का चयन कर सकते हैं और गणना के लिए उनमें हेरफेर कर सकते हैं। यदि आप Microsoft Excel के लगातार उपयोगकर्ता हैं, तो आपको ऐसी समस्या का सामना करना पड़ सकता है जहाँ सूत्र काम नहीं करते हैं या गणना नहीं करते हैं। चिंता न करें, यह व्यवहार केवल कुछ सेटिंग्स के कारण है जो एप्लिकेशन में सही तरीके से सेट नहीं हैं। एक नज़र डालें।
समाधान 1:जांचें कि सूत्र टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित हैं या नहीं
सेल के पास अपना डेटा प्रकार सेट करने का विकल्प होता है। आप उन्हें टेक्स्ट, नंबर, समय, दिनांक आदि पर सेट कर सकते हैं। यह संभव है कि जिस सेल पर आप फॉर्मूला की गणना करने का प्रयास कर रहे हैं, वह 'टेक्स्ट' के रूप में सेट हो। हम सेल के डेटा प्रकार को बदल सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या यह हमारे लिए कुछ ठीक करता है।
- उस कक्ष का चयन करें जहां सूत्र की गणना नहीं की जा रही है।
- अब 'होम पर नेविगेट करें ' और यहां बीच में, आप विभिन्न डेटा प्रकारों से युक्त एक ड्रॉप बॉक्स देखेंगे। या तो 'सामान्य . चुनें ' या 'संख्या '.
- अब सेल पर दोबारा क्लिक करें और Enter press दबाएं . इससे सूत्र की गणना स्वचालित रूप से हो जाएगी और परिणाम सेल पर दिखाई देगा।
समाधान 2:गणना विकल्प बदलना
अभ्यास से, गणना विकल्प को मैनुअल में बदलना कार्यालय एप्लिकेशन द्वारा प्रोसेसर के उपयोग को कम करने का सबसे अच्छा तरीका है। जब गणना प्रकार को मैन्युअल पर सेट किया जाता है, तो सूत्रों की गणना आपके द्वारा कार्यपुस्तिका को सहेजने से पहले नहीं की जाती है। जब आप सेव बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह एक बैच में सभी कैलकुलेशन करेगा और फिर आपके काम को सेव कर देगा। जब गणना प्रकार को स्वचालित पर सेट किया जाता है, तो सभी सूत्रों की गणना वास्तविक समय में की जाती है। हम गणना विकल्पों को बदल सकते हैं और जांच सकते हैं कि क्या यह हमारे लिए समस्या का समाधान करता है।
- ‘सूत्र पर क्लिक करें ' टैब और 'गणना विकल्प . चुनें 'स्वचालित . के रूप में '.
- एक्सेल को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है।
समाधान 3:'सूत्र दिखाएं' विकल्प अक्षम करना
एक्सेल में परिकलित मान के बजाय सेल पर फ़ार्मुलों को दिखाने की सुविधा भी है। यह आपके सूत्रों के ठीक से काम करने का कारण हो सकता है लेकिन सूत्र संख्यात्मक मान के बजाय स्क्रीन पर प्रदर्शित होगा। हम इस विकल्प को बदलने की कोशिश कर सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या इससे मदद मिलती है।
- ‘सूत्र पर क्लिक करें ' टैब पर क्लिक करें और “सूत्र दिखाएं . पर क्लिक करें “सूत्रों को प्रदर्शित करना अक्षम करने के लिए एक बार।
- अपनी स्प्रैडशीट को फिर से खोलें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है।
टिप्स:
- सुनिश्चित करें कि सभी खुलने और बंद होने वाले कोष्ठक अपनी कार्यपत्रक में मिलान करें।
- सभी आवश्यक तर्क दर्ज करें सूत्र में।
- 64 फ़ंक्शन से अधिक नेस्ट न करने की एक सीमा है एक सूत्र में, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इससे अधिक नहीं हैं।
- संख्याओं को दोहरे उद्धरणों में संलग्न न करें ।
- सुनिश्चित करें कि आप फ़ंक्शन तर्कों को अलग कर रहे हैं उचित पात्रों के साथ। कुछ क्षेत्रों में, आप अलग करने के लिए ',' का उपयोग करेंगे जबकि कुछ में आप ';' का उपयोग करेंगे।
- द कार्यपुस्तिका और कार्यपत्रक के नाम सिंगल कोट्स में संलग्न होना चाहिए।
- यदि बंद कार्यपुस्तिका का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि पथ आपने लिखा पूरा हो गया है।
- Ctrl + Alt + F9 दबाएं सभी खुली हुई कार्यपत्रकों की पुनर्गणना करने के लिए।
- आप ट्रिम कर सकते हैं और साफ सूत्र अतिरिक्त रिक्ति से छुटकारा पाने के लिए।
- ध्यान रखें गोलाकार संदर्भ फ़ॉर्मूला को अंतहीन लूप में जाने से बचाने के लिए।
- सुनिश्चित करें कि आप पूर्ण संदर्भ के सही तरीके का उपयोग कर रहे हैं ।