Microsoft Excel, Microsoft द्वारा विंडोज, macOS, एंड्रॉइड, और iOS के लिए विकसित एक स्प्रेडशीट है। इसमें गणना, ग्राफिंग टूल, पिवट टेबल, और Visual Basic for Applications नामक एक मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा शामिल है। यह इन प्लेटफॉर्म के लिए बहुत व्यापक रूप से लागू स्प्रेडशीट रहा है, विशेष रूप से 1993 में संस्करण 5 के बाद से, और इसने स्प्रेडशीट के लिए उद्योग मानक के रूप में Lotus 1-2-3 को बदल दिया है। Excel Microsoft Office सॉफ्टवेयर सूट का हिस्सा है।
आमतौर पर, फ़ॉर्मूला स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं जब उपयोगकर्ता एंटर दबाता है या सेल से बाहर क्लिक करता है, हालांकि, हाल ही में प्रोग्राम द्वारा फ़ॉर्मूला को स्वचालित रूप से अपडेट न करने और फ़ॉर्मूला को खींचने पर अपडेट न करने के बारे में बहुत सारी रिपोर्टें आ रही हैं। इस लेख में, हम समस्या के कारण पर चर्चा करेंगे और समस्या को हल करने के लिए आपको व्यवहार्य समाधान प्रदान करेंगे।
फ़ॉर्मूला के स्वचालित रूप से अपडेट न होने के कारण क्या हैं?
समस्या के कारण काफी सरल और सीधे हैं
- फ़ॉर्मूला सेटिंग्स: कभी-कभी, जब आप एक स्प्रेडशीट सहेजते हैं और एप्लिकेशन से बाहर निकलते हैं तो फ़ॉर्मूला सेटिंग्स रीसेट हो जाती हैं। जब आप सेव फ़ाइल को फिर से लोड करते हैं तो फ़ॉर्मूला सेटिंग्स कभी-कभी मैन्युअल रूप से अपडेट होने के लिए सेट हो जाती हैं। इसका मतलब है कि फ़ॉर्मूला सेल केवल तभी अपडेट होंगे जब आप उन्हें मैन्युअल रूप से अपडेट करेंगे।
- फॉर्मेट: कुछ मामलों में, यह पाया गया कि यदि आपके फ़ॉर्मूला का सेल फॉर्मेट "सामान्य" के बजाय "टेक्स्ट" पर सेट है तो फ़ॉर्मूला अपडेट नहीं होंगे।
- गलत टाइपिंग: यदि फ़ॉर्मूला की शुरुआत में एक स्पेस है तो प्रोग्राम इसे फ़ॉर्मूला के रूप में नहीं बल्कि साधारण टेक्स्ट के रूप में पहचानेगा, इसलिए, यह अपडेट नहीं होगा। साथ ही, कभी-कभी फ़ॉर्मूला की शुरुआत में एक एपोस्ट्रोफ होता है। यह एपोस्ट्रोफ तब तक नहीं देखा जा सकता जब तक आप सेल पर डबल क्लिक नहीं करते।
- फॉर्मूला दिखाएं बटन: साथ ही, यदि आप वर्तमान में काम कर रहे शीट पर या किसी अन्य शीट पर "फॉर्मूला दिखाएं" बटन टॉगल ऑन है तो यह आपको परिणाम के बजाय फ़ॉर्मूला दिखाएगा। इस प्रकार, आपका फ़ॉर्मूला अपडेट नहीं होगा।
अब जब आपको समस्या की प्रकृति की बुनियादी समझ हो गई है, तो हम समाधानों की ओर बढ़ेंगे।
समाधान 1: अपडेट सेटिंग्स बदलना।
कभी-कभी, जब आप एक स्प्रेडशीट सहेजते हैं और एप्लिकेशन से बाहर निकलते हैं तो फ़ॉर्मूला सेटिंग्स रीसेट हो जाती हैं। जब आप सेव फ़ाइल को फिर से लोड करते हैं तो फ़ॉर्मूला सेटिंग्स कभी-कभी मैन्युअल रूप से अपडेट होने के लिए सेट हो जाती हैं। इसका मतलब है कि फ़ॉर्मूला सेल केवल तभी अपडेट होंगे जब आप उन्हें मैन्युअल रूप से अपडेट करेंगे। इस चरण में, हम उस सेटिंग को बदलने जा रहे हैं
- विंडो के शीर्ष पर फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें।
- दाएं तरफ "गणना विकल्प" बटन चुनें।
- "स्वचालित" चुनें "मैन्युअल" के बजाय।
- अब अपने फ़ॉर्मूला को अपडेट करने का प्रयास करें और देखें कि वे काम करते हैं या नहीं।
समाधान 2: सेल का फॉर्मेट बदलना
कुछ मामलों में, यह पाया गया कि यदि आपके फ़ॉर्मूला का सेल फॉर्मेट "सामान्य" के बजाय "टेक्स्ट" पर सेट है तो फ़ॉर्मूला अपडेट नहीं होंगे। इसलिए, इस चरण में, हम फ़ॉर्मूला का फॉर्मेट बदलने जा रहे हैं।
- चुनें सेल जिसमें फ़ॉर्मूला है
- विंडो के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक करें
- विंडो के बीच में " संख्या फॉर्मेट" सेटिंग्स के अंदर, टेक्स्ट के बजाय " सामान्य" चुनें।
- डबल–क्लिक फ़ॉर्मूला सेल पर फिर से और फ़ॉर्मूला को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए " एंटर" दबाएं
समाधान 3: गलत टाइपिंग की जांच करना
यदि फ़ॉर्मूला की शुरुआत में एक स्पेस है तो प्रोग्राम इसे फ़ॉर्मूला के रूप में नहीं बल्कि साधारण टेक्स्ट के रूप में पहचानेगा, इसलिए, यह अपडेट नहीं होगा। साथ ही, कभी-कभी फ़ॉर्मूला की शुरुआत में एक एपोस्ट्रोफ होता है। यह एपोस्ट्रोफ तब तक नहीं देखा जा सकता जब तक आप सेल पर डबल क्लिक नहीं करते। इस चरण में, हम यह सुनिश्चित करने जा रहे हैं कि कोई गलत टाइपिंग नहीं है।
- डबल–क्लिक अपने फ़ॉर्मूला सेल पर
- यदि फ़ॉर्मूला से पहले एक एपोस्ट्रोफ या स्पेस दिखाई देता है तो इसे हटाएं।
- क्लिक अपने सेल से बाहर और इस पर फिर से डबल–क्लिक करें
- एंटर दबाकर सेल अपडेट करें
समाधान 4: "फॉर्मूला दिखाएं" सेटिंग अक्षम करना
साथ ही, यदि आप वर्तमान में काम कर रहे शीट पर या किसी अन्य शीट पर "फॉर्मूला दिखाएं" बटन टॉगल ऑन है तो यह आपको परिणाम के बजाय फ़ॉर्मूला दिखाएगा। इस प्रकार, आपका फ़ॉर्मूला अपडेट नहीं होगा। इस चरण में, हम उस विकल्प को अक्षम करेंगे।
- पेज के शीर्ष पर फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें
- उसके अंदर, दाएं तरफ, एक "फॉर्मूला दिखाएं" बटन होगा
- सुनिश्चित करें कि विकल्प सक्षम नहीं है
- नीचे बाएं पर, यदि आपके द्वारा काम किए जा रहे शीट के अलावा कोई अन्य शीट खुली हुई है, तो सुनिश्चित करें कि उन पर भी "फॉर्मूला दिखाएं" बटन अक्षम है।
- अब अपने फ़ॉर्मूला सेल पर डबल–क्लिक करें और " एंटर" दबाएं
