माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड और आईओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट है। इसमें गणना, रेखांकन टूल, पिवट टेबल और अनुप्रयोगों के लिए विज़ुअल बेसिक नामक एक मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा शामिल है। यह इन प्लेटफार्मों के लिए बहुत व्यापक रूप से लागू स्प्रेडशीट रहा है, खासकर 1993 में संस्करण 5 के बाद से, और इसने लोटस 1-2-3 को स्प्रेडशीट के लिए उद्योग मानक के रूप में बदल दिया है। एक्सेल सॉफ्टवेयर के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है।
आमतौर पर, जब उपयोगकर्ता एंटर दबाता है या सेल से बाहर क्लिक करता है, तो फ़ार्मुलों को स्वचालित रूप से अपडेट किया जाता है, हालाँकि, हाल ही में प्रोग्राम के बारे में बहुत सारी रिपोर्टें आ रही हैं कि फ़ार्मुलों को स्वचालित रूप से अपडेट नहीं किया जा रहा है और फ़ार्मुलों को खींचे जाने पर अपडेट नहीं किया जा रहा है। इस लेख में, हम समस्या के कारण पर चर्चा करेंगे और समस्या को हल करने के लिए आपको व्यवहार्य समाधान प्रदान करेंगे।
सूत्रों के अपने आप अपडेट न होने का क्या कारण है?
समस्या के कारण बहुत ही सरल और सीधे आगे हैं
- फॉर्मूला सेटिंग: कभी-कभी, जब आप कोई स्प्रेडशीट सहेजते हैं और एप्लिकेशन से बाहर निकलते हैं तो सूत्र सेटिंग रीसेट हो जाती हैं। जब आप सेव फाइल को फिर से लोड करते हैं तो फॉर्मूला सेटिंग्स को कभी-कभी मैन्युअल रूप से अपडेट करने के लिए सेट किया जाता है। इसका मतलब है कि फॉर्मूला सेल केवल तभी अपडेट होंगे जब आप उन्हें मैन्युअल रूप से अपडेट करेंगे।
- प्रारूप: कुछ मामलों में, यह पाया गया कि यदि आपके सूत्र का सेल प्रारूप "सामान्य" के बजाय "पाठ" पर सेट है, तो सूत्र अपडेट नहीं होंगे।
- गलत टाइपिंग: यदि सूत्र के प्रारंभ में कोई स्थान है तो प्रोग्राम इसे सूत्र के रूप में और साधारण पाठ के रूप में नहीं पहचानेगा, इसलिए, यह अद्यतन नहीं होगा। साथ ही, कभी-कभी सूत्र की शुरुआत में एक धर्मत्याग होता है। जब तक आप सेल पर डबल क्लिक नहीं करते तब तक यह एपॉस्ट्रॉफी नहीं देखा जा सकता
- सूत्र दिखाएं बटन: इसके अलावा, यदि आप वर्तमान में जिस शीट पर काम कर रहे हैं या किसी अन्य शीट पर "फॉर्मूला दिखाएं" बटन टॉगल किया गया है, तो यह आपको परिणाम के बजाय सूत्र दिखाएगा। इस प्रकार, आपका सूत्र अपडेट नहीं होगा।
अब जब आपको समस्या की प्रकृति की बुनियादी समझ हो गई है तो हम समाधान की ओर बढ़ेंगे।
समाधान 1:अपडेट सेटिंग बदलना।
कभी-कभी, जब आप कोई स्प्रेडशीट सहेजते हैं और एप्लिकेशन से बाहर निकलते हैं तो सूत्र सेटिंग रीसेट हो जाती हैं। जब आप सेव फाइल को फिर से लोड करते हैं तो फॉर्मूला सेटिंग्स को कभी-कभी मैन्युअल रूप से अपडेट करने के लिए सेट किया जाता है। इसका मतलब है कि फॉर्मूला सेल केवल तभी अपडेट होंगे जब आप उन्हें मैन्युअल रूप से अपडेट करेंगे। इस चरण में, हम उस सेटिंग को बदलने जा रहे हैं
- क्लिक करें सूत्रों . पर विंडो . के शीर्ष पर टैब .
- चुनें “गणना विकल्प दाईं ओर . बटन पर पक्ष।
- चुनें “स्वचालित "मैनुअल . के बजाय" ".
- अपने सूत्रों को अभी अपडेट करने का प्रयास करें और देखें कि क्या वे काम करते हैं।
समाधान 2:सेल का प्रारूप बदलना
कुछ मामलों में, यह पाया गया कि यदि आपके सूत्र का सेल प्रारूप "सामान्य" के बजाय "पाठ" पर सेट है, तो सूत्र अपडेट नहीं होंगे। इसलिए, इस चरण में, हम फ़ार्मुलों के प्रारूप को बदल देंगे।
- चुनें सेल सूत्र . के साथ इसमें
- क्लिक करें होम . पर विंडो . के शीर्ष पर टैब
- “नंबर . के अंदर प्रारूप बीच . में सेटिंग विंडो में, “सामान्य . चुनें पाठ . के बजाय .
- डबल –क्लिक करें फ़ॉर्मूला सेल पर फिर से और “Enter . दबाएं) “सूत्र को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए
समाधान 3:गलत प्रकार की जांच करना
यदि सूत्र के प्रारंभ में कोई स्थान है तो प्रोग्राम इसे सूत्र के रूप में और साधारण पाठ के रूप में नहीं पहचानेगा, इसलिए, यह अद्यतन नहीं होगा। साथ ही, कभी-कभी सूत्र की शुरुआत में एक धर्मत्याग होता है। जब तक आप सेल पर डबल क्लिक नहीं करते, यह एपॉस्ट्रॉफी नहीं देखा जा सकता है। इस चरण में, हम यह सुनिश्चित करने जा रहे हैं कि कोई गलत टाइप न हो।
- डबल –क्लिक करें आपके सूत्र . पर सेल
- यदि एक धर्मोपदेश या स्पेस हटाएं . सूत्र से पहले प्रकट होता है यह।
- क्लिक करें आपके सेल से बाहर और डबल –क्लिक करें उस पर फिर से
- दर्ज करें दबाएं सेल को अपडेट करने के लिए
समाधान 4:"सूत्र दिखाएं" सेटिंग अक्षम करना
इसके अलावा, यदि आप वर्तमान में जिस शीट पर काम कर रहे हैं या किसी अन्य शीट पर "फॉर्मूला दिखाएं" बटन टॉगल किया गया है, तो यह आपको परिणाम के बजाय सूत्र दिखाएगा। इस प्रकार, आपका सूत्र अपडेट नहीं होगा। इस चरण में, हम उस विकल्प को अक्षम कर देंगे।
- क्लिक करें सूत्रों . पर पृष्ठ के शीर्ष पर टैब
- उसके अंदर, दाईं ओर, एक "शो . होगा सूत्र " बटन
- सुनिश्चित करें कि विकल्प सक्षम नहीं है
- नीचे बाईं ओर, यदि आप जिस शीट पर काम कर रहे हैं, उसके बजाय कोई अन्य शीट खुली हुई है, तो सुनिश्चित करें कि "दिखाएं सूत्र " उन पर भी बटन अक्षम है।
- अब डबल –क्लिक करें आपके सूत्र . पर सेल करें और “Enter . दबाएं "