प्रत्येक उपयोगकर्ता सहमत होगा कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आधुनिक कंप्यूटिंग की पुरातनता में सबसे उपयोगी उपकरणों में से एक है। हर एक दिन, लाखों लोग Microsoft Excel स्प्रैडशीट का उपयोग ढेर सारे कार्यों को करने के लिए करते हैं, जो साधारण से शुरू करते हैं जैसे जर्नल प्रविष्टियाँ या रिकॉर्ड बनाए रखना और जटिल फ़ार्मुलों पर आधारित उन्नत डेटा विश्लेषण तक। निर्विवाद रूप से, एक्सेल फ़ार्मुले डेटा प्रोसेसिंग में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। लेकिन कई बार आप पाते हैं कि Excel सूत्र स्वचालित रूप से अपडेट नहीं हो रहे हैं।
Excel फ़ॉर्मूला अपने आप अपडेट नहीं हो रहा है
जब आपके सूत्र एक्सेल पर स्वचालित रूप से अपडेट नहीं हो रहे हों तो यह बहुत निराशाजनक हो सकता है। उस पर निर्माण, यहां संभावित कारण हैं कि ऐसा क्यों हो रहा है। इस पोस्ट में, हम ऐसे चार परिदृश्यों की व्याख्या करते हैं:
- गणना "मैन्युअल" के लिए कॉन्फ़िगर की गई है
- सेल को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है
- सूत्र दिखाएं बटन चालू है
- समान चिह्न से पहले अंतरिक्ष में प्रवेश किया।
आइए उनमें से प्रत्येक को विस्तार से देखें।
1] गणना को "मैन्युअल" में कॉन्फ़िगर किया गया है
यह सबसे आम कारणों में से एक है और पहली जांच है जिसे आपको करने की आवश्यकता है। कभी-कभी, गणना विकल्प को "मैनुअल" में कॉन्फ़िगर किया जाता है और यह मुख्य गड़बड़ है जिसके कारण कोशिकाएं Microsoft Excel में सूत्रों को अपडेट नहीं करती हैं। आप इस समस्या को ठीक कर सकते हैं।
एक्सेल लॉन्च करें, “फॉर्मूला टैब . पर क्लिक करें ” और फिर “गणना विकल्प " बटन। अब गणना विकल्प को “स्वचालित . पर सेट करें .
इस सेटिंग को मैक्रोज़, या पहले खोली गई अन्य एक्सेल वर्कबुक द्वारा बदला जा सकता है। इसलिए, यदि आप इस सेटिंग से अवगत नहीं हैं, तो संभवतः यह इस समस्या का कारण हो सकता है।
2] सेल को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है
“पाठ . के रूप में फ़ार्मुलों सहित कक्षों को गलती से फ़ॉर्मेट करना "इस समस्या का कारण बनने वाला एक और मुद्दा हो सकता है। जब पाठ प्रारूप में, सेल इच्छित के अनुसार गणना नहीं करेगा।
सेल पर क्लिक करें और होम टैब के नंबर ग्रुप को चेक करें। यदि यह “पाठ . प्रदर्शित करता है ”, इसे “सामान्य . में बदलें ” ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके।
अब, सेल पर डबल-क्लिक करके सेल में फॉर्मूला की फिर से गणना करें और "Enter" को हिट करें। ।
3] सूत्र दिखाएं बटन चालू है
यदि “सूत्र दिखाएं सूत्र टैब पर "बटन चालू है, सूत्र काम नहीं करते हैं। यह गलती से उपयोगकर्ता द्वारा या किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है जो पहले इस कार्यपुस्तिका का उपयोग कर रहा होगा। यह बटन मुख्य रूप से सूत्रों का ऑडिट करते समय उपयोग किया जाता है, इसलिए यह अंतिम परिणाम के बजाय सूत्र प्रदर्शित करता है। हालाँकि, यह टैब समस्या निवारण फ़ॉर्मूला गड़बड़ियों में बहुत मददगार होता है।
इसे ठीक करने के लिए, बस “सूत्र दिखाएं . पर क्लिक करें ” बटन और इसे बंद करें ।
4] समान चिह्न से पहले अंतरिक्ष में प्रवेश किया
अंतिम कारण हो सकता है, फॉर्मूला टाइप करते समय यदि आप गलती से "बराबर (=)" से पहले एक स्थान दर्ज करते हैं, तो सूत्र की गणना नहीं होगी। इस एक गलती को नोटिस करना काफी मुश्किल होता है, इसलिए अक्सर इसे पहचाना नहीं जाता है।
सेल पर डबल-क्लिक करके जांचें कि क्या कोई स्थान है, यदि ऐसा है, तो उसे हटा दें और सूत्र अपडेट हो जाएगा।
मुझे आशा है कि इन युक्तियों से आप में से कई लोगों को एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ आपकी समस्या का समाधान करने में मदद मिलेगी जो स्वचालित रूप से अपडेट नहीं हो रहे हैं। नियमित एक्सेल उपयोगकर्ता इन मुद्दों पर एक से अधिक बार आएंगे, लेकिन अब आप उनसे अच्छी तरह निपट सकते हैं!