बहुत समय और प्रयास बचाने के लिए बाहरी लिंक का उपयोग करके मौजूदा फ़ाइलों से डेटा प्राप्त करना सुविधाजनक है। परिणामस्वरूप, लिंक संपादित करें एक्सेल में काम नहीं करना उपयोगकर्ताओं के बीच आम है। एक्सेल इन बिल्ड में कई विशेषताएं हैं जैसे लिंक संपादित करें और ढूंढें और बदलें संपादन लिंक से निपटने के लिए।
मान लें कि हमारे पास एक डेटासेट है जो एक्सेल में फ़ार्मुलों में बाहरी लिंक का उपयोग करके डेटा प्राप्त करता है या सम्मिलित करता है। लेकिन किसी कारण से फ़ेच किए गए डेटा में त्रुटि होती है (अर्थात, काम नहीं कर रहा ) हम एक्सेल सुविधाओं का उपयोग करके उन्हें ठीक करना चाहते हैं।
इस लेख में, हम एक्सेल के लिंक संपादित करें . का उपयोग करते हैं , ढूंढें और बदलें , और अक्षम करना सहेजने पर लिंक अपडेट करें एक्सेल में लिंक को संपादित करने के लिए काम नहीं कर रहा है।
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टूटे हुए लिंक की मूल बातें
एक्सेल फाइलों में, उपयोगकर्ता आगे की गणना में उपयोग करने के लिए डेटा लाने के लिए कोशिकाओं को विभिन्न बाहरी फाइलों से लिंक करते हैं। एक्सेल उपयोगकर्ताओं के बीच बाहरी फाइलों से सेल मूल्यों का भी जिक्र करना बहुत आम है। हालांकि, ऐसे मौकों पर जब हम हटाएं , नाम बदलें , स्थानांतरित करें या गलत नाम असाइन करें संदर्भित फ़ाइलों के सूत्रों में, एक्सेल टूटे हुए लिंक या #REF . में परिणत होता है त्रुटि।
एक्सेल में काम नहीं कर रहे एडिट लिंक्स से निपटने के 3 आसान तरीके
एक्सेल में काम करते समय, हम टूटी हुई कड़ियों की तुरंत पहचान कर लेते हैं क्योंकि उनके परिणामस्वरूप त्रुटियां होती हैं। लेकिन कई प्रविष्टियों के लिए, इसे मैन्युअल रूप से समझना काफी कठिन है। उस स्थिति में, हम पहले टूटे हुए लिंक को खोजने और फिर उन्हें सुधारने के लिए एक्सेल सुविधाओं का उपयोग करते हैं। एक्सेल लिंक संपादित करें और ढूंढें और बदलें सुविधाएँ लिंक की कार्यक्षमता जाँच और उन्हें ठीक करने का एक तरीका देती हैं।
विधि 1:काम नहीं कर रहे लिंक ढूंढने और संपादित करने के लिए लिंक संपादित करें सुविधा का उपयोग करना
एक्सेल लिंक संपादित करें प्रदान करता है डेटा . में विशेषता टैब। लिंक संपादित करें डायलॉग बॉक्स लिंक की स्थिति जांचने, लिंक स्रोत बदलने आदि के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।
चरण 1: डेटा पर जाएं टैब> चुनें लिंक संपादित करें (प्रश्न और कनेक्शन . से अनुभाग)।
चरण 2: लिंक संपादित करें विंडो दिखाई देती है जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है। स्थिति जांचें पर क्लिक करें सम्मिलित लिंक्स की व्यावहारिकता की जांच करने के लिए।
चरण 3: स्थिति जांचें . पर क्लिक करना लिंक स्थिति को स्रोत नहीं मिला . के रूप में प्रदर्शित करता है . समस्या को ठीक करने के लिए, स्रोत बदलें . पर क्लिक करें ।
चरण 4: स्रोत परिवर्तन का चयन करना स्रोत पथ को पुन:असाइन करने के लिए प्रत्येक सम्मिलित लिंक बनाता है। एक्सेल कंप्यूटर निर्देशिका खोलता है फ़ाइलों में से प्रत्येक व्यक्तिगत लिंक के लिए स्रोत फ़ाइल के रूप में चुनने के लिए। चूंकि आप सबसे पहले न्यूयॉर्क सेल.xlsx . का चयन करते हैं , एक्सेल वांछित फाइलों को निर्दिष्ट करने के लिए निर्देशिका खोलता है।
वांछित फ़ाइल का चयन करें और ठीक . पर क्लिक करें ।
➤ जैसे ही आप स्रोत फ़ाइल का चयन करते हैं, एक्सेल ठीक दिखाता है लिंक संपादित करें . में डायलॉग बॉक्स की स्थिति।
चरण 5: दोहराएं चरण 3 और 4 अन्य लिंक के लिए और उसके बाद लिंक संपादित करें डायलॉग बॉक्स ठीक दिखाता है सभी लिंक की स्थिति . के लिए . बंद करें . पर क्लिक करें ।
कार्यपत्रक पर लौटें। आप देखते हैं कि पहले सभी टूटे हुए लिंक अब पूरी तरह से काम करते हैं। आप किसी भी लिंक पर कर्सर रख सकते हैं और एक्सेल आपको निम्न चित्र में दर्शाए अनुसार लिंक पथ दिखाता है।
और पढ़ें: एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे संपादित करें (5 त्वरित और आसान तरीके)
विधि 2:ढूँढें और बदलें फ़ीचर का उपयोग करके Excel में काम नहीं कर रहे लिंक को ठीक करें
कभी-कभी, उपयोगकर्ता सूत्रों में ऐसे अक्षर सम्मिलित करते हैं जो स्रोत फ़ाइल नामों या वर्कशीट नामों में मौजूद नहीं होते हैं। सम्मिलित लिंक ठीक काम करने के लिए हम उन विसंगतियों को ढूंढ और बदल सकते हैं।
चरण 1: होम . पर होवर करें टैब> ढूंढें और चुनें पर क्लिक करें> बदलें Select चुनें ।
चरण 2: ढूंढें और बदलें संवाद बॉक्स प्रकट होता है। डायलॉग बॉक्स में,
टाइप करें .xl क्या खोजें . में कमांड बॉक्स।
सभी खोजें . पर क्लिक करें ।
आप सभी xlsx . देखें ढूंढें और बदलें . के नीचे स्टैक्ड लिंक के रूप में उपयोग की जाने वाली फ़ाइलें संवाद बॉक्स। और उन सभी का परिणाम #REF . होता है उनके मूल्यों में त्रुटि। साथ ही, आप देखते हैं कि अंडरस्कोर मौजूद हैं (_ ) वर्कशीट के नामों में जैसे न्यू_यॉर्क , लॉस_एंजेल्स , आदि.
➤ जांचें कि लिंक की गई एक्सेल वर्कशीट में अंडरस्कोर . है या नहीं उनके नाम पर है या नहीं। जाहिर है, वर्कशीट में उनके नाम के अंडरस्कोर नहीं होते हैं।
➤ लिंक के लिए हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले लागू फ़ॉर्मूला को क्रॉस-चेक करें और आप अंडरस्कोर see देखें वर्कशीट नाम में भी मौजूद है। परिणामस्वरूप, सूत्र में त्रुटियां होती हैं।
चरण 3: दोबारा, ढूंढें और बदलें निष्पादित करें निम्नलिखित विशेषता चरण 1 . ढूंढें और बदलें . में डायलॉग बॉक्स,
डालें अंडरस्कोर (_) क्या खोजें . में कमांड बॉक्स।
इससे बदलें Keep रखें कमांड बॉक्स रिक्त ।
सभी खोजें . पर क्लिक करें ।
चरण 4: उसके बाद सभी को बदलें . पर क्लिक करें जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।
चरण 5: एक्सेल क्रमिक रूप से डिवाइस डायरेक्टरी को खोलता है। अपडेट मान . के अनुसार संबंधित स्रोत फ़ाइल चुनें फ़ाइल का नाम। ठीक . पर क्लिक करें ।
चरण 6: एक्सेल चयन की पेशकश करता है 3 जितनी बार आपके पास 3 स्रोत फ़ाइलों को असाइन करने के लिए लिंक। Excel यह कहते हुए एक पुष्टिकरण विंडो प्रदर्शित करता है कि यह पहले ही 3 को बदल चुका है प्रविष्टियाँ। ठीक . पर क्लिक करें ।
➤ एक्सेल की ढूंढें और बदलें फीचर सभी टूटे हुए लिंक्स को ठीक करता है और ठीक उसी मात्रा में प्रदर्शित करता है जैसे लिंक्स को होना चाहिए।
और पढ़ें: [समाधान:] किसी छिपी कार्यपुस्तिका पर मैक्रो संपादित नहीं कर सकता (2 आसान समाधान)
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विधि 3:बाहरी कारणों को सुनिश्चित करने से लिंक काम नहीं कर रहे हैं
अधिकांश समय एक्सेल लिंक के काम नहीं करने की समस्या उपयोगकर्ता द्वारा स्रोत फ़ाइलों के अनुचित संचालन के कारण होती है। हालांकि कभी-कभी उन्नत . में एक सक्षम विकल्प मेनू के कारण बाहरी लिंक खराब हो जाते हैं।
चरण 1: फ़ाइल . पर जाएं रिबन।
चरण 2: विकल्प Select चुनें फ़ाइल . से मेनू विकल्प।
चरण 3: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स प्रकट होता है। संवाद बॉक्स में, उन्नत Select चुनें> वेब विकल्प पर क्लिक करें (सामान्य . के अंतर्गत) अनुभाग)।
चरण 4: एक्सेल लाता है वेब विकल्प संवाद बॉक्स। वेब विकल्प . में डायलॉग बॉक्स,
फ़ाइलें . पर क्लिक करें अनुभाग।
सहेजने पर लिंक अपडेट करें को अनचेक करें ।
ठीकक्लिक करें ।
सहेजने पर लिंक अपडेट करें अक्षम किया जा रहा है विकल्प हर बार जब आप कार्यपुस्तिका में सहेजें लागू करते हैं तो लिंक की जाँच करने के लिए एक्सेल को प्रतिबंधित करता है। और लिंक की जांच करने पर यह बार उपयोगकर्ता के उपयोग के बाद उनके मनोरंजन तक सम्मिलित लिंक को काम करने योग्य रखता है।
और पढ़ें: Excel में संपादन कैसे सक्षम करें (5 आसान तरीके)
अद्यतन लिंक मानों के साथ समस्याएं स्वचालित रूप से
यह स्वाभाविक है कि हम स्रोत फ़ाइलों में मान बदलते हैं। और हम यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर बार स्रोत फ़ाइल में मान बदलते हैं, एक्सेल एक त्वरित सूचना प्रदर्शित करता है ताकि सम्मिलित किए गए मानों को स्वचालित रूप से अपडेट किया जा सके।
🔄 फ़ाइल . पर जाएं टैब> विकल्प . एक्सेल विकल्प . में संवाद बॉक्स में, विश्वास केंद्र का चयन करें> विश्वास केंद्र सेटिंग . पर क्लिक करें (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ट्रस्ट सेंटर के अंतर्गत )।
🔄 ट्रस्ट सेंटर डायलॉग बॉक्स खुलता है। संवाद बॉक्स में, बाहरी सामग्री का चयन करें> चेक करें कार्यपुस्तिका लिंक के लिए स्वचालित अपडेट पर उपयोगकर्ता को संकेत दें (कार्यपुस्तिका लिंक के लिए सुरक्षा सेटिंग . के अंतर्गत ) ठीक . पर क्लिक करें ।
🔄 ठीक . क्लिक करना आपको एक्सेल विकल्प . पर ले जाता है संवाद बॉक्स। दोबारा, ठीक . पर क्लिक करें ।
ग्रे-आउट संपादित लिंक से संबंधित समस्याएं
उपयोगकर्ताओं को ग्रे-आउट संपादित लिंक का सामना करना पड़ सकता है विकल्प हालांकि वर्कशीट में सम्मिलित लिंक हैं।
ग्रे-आउट लिंक संपादित करें . के पीछे के कारण अनेकानेक हैं। लिंक संपादित करें को सक्षम करने के लिए आप नीचे दिए गए तरीकों का अनुसरण कर सकते हैं विकल्प।
सुनिश्चित करें कि सम्मिलित लिंक सूत्र में हैं। समान चिह्न Insert डालें (= ) लिंक संपादित करें . को सक्षम करने के लिए लिंक के सामने डेटा . में विकल्प टैब।
निर्दिष्ट फ़ाइल नाम की जाँच करें कि क्या उसके पास उचित फ़ाइल एक्सटेंशन है (अर्थात, xlsx , xlsm , आदि) या नहीं।
🔼 यदि उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका को संगतता मोड . में खोलता है , एक्सेल ने लिंक संपादित करें को धूसर कर दिया है विकल्प। सुनिश्चित करें कि कार्यपुस्तिका संगतता मोड में नहीं है ।
निष्कर्ष
इस लेख में, हम लिंक संपादित करें का उपयोग करते हैं और ढूंढें और बदलें एक्सेल में संपादन लिंक को हल करने की सुविधा काम नहीं कर रही है। हालांकि, हम टूटे हुए लिंक पर चर्चा करते हैं , ऑटो अपडेट . का तरीका लिंक के मान। आशा है कि ये चर्चा की गई विधियां एक्सेल में काम नहीं कर रहे संपादन लिंक के बारे में आपकी समझ को स्पष्ट करती हैं। टिप्पणी, अगर आपके पास और पूछताछ है या जोड़ने के लिए कुछ है।
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