एक्सेल प्रिंट स्केल टू फिट काम नहीं कर रहा? त्वरित समाधान और सिद्ध उपाय

जब हम एक बड़ी शीट प्रिंट कर रहे होते हैं, तो डेटासेट को एक पेज पर फिट करना एक बहुत आम समस्या है। कुछ सामान्य कारणों से, आप देखेंगे कि प्रिंट पूर्वावलोकन में सभी कॉलम या पंक्तियां उपलब्ध नहीं हैं। मुझे आशा है कि आप इस लेख से उन सभी कारणों और संभावित समाधानों को सीखेंगे जब एक्सेल में स्केल टू फिट काम नहीं कर रहा हो।

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एक्सेल में प्रिंट स्केल टू फिट काम न करने पर 3 समाधान

सबसे पहले, हमारे डेटासेट से परिचित हों जो कुछ सेल्सपर्सन की 6 महीने की बिक्री को दर्शाता है।

यहां आप डेटासेट का प्रिंट पूर्वावलोकन देखते हैं, यह 7 कॉलम के बजाय केवल 6 कॉलम प्रिंट कर रहा है।

समाधान 1: पेज ब्रेक हटाएं

सबसे आम कारणों में से एक है- हो सकता है आपने या किसी ने आपके डेटासेट पर पेज ब्रेक डाला हो और इसीलिए एक्सेल केवल पेज ब्रेक तक प्रिंट कर रहा है। मेरे डेटासेट पर एक नज़र डालें, अंतिम कॉलम से पहले एक पेज ब्रेक है, और इसीलिए एक्सेल अंतिम कॉलम के बिना प्रिंट कर रहा था।

इस समस्या से छुटकारा पाने के लिए, बस अपनी शीट से सभी पेज ब्रेक हटा दें।

चरण:

• सभी पेज ब्रेक हटाने के लिए निम्न पर क्लिक करें: पेज लेआउट > ब्रेक > सभी पेज ब्रेक रीसेट करें।

अब प्रिंट पूर्वावलोकन देखें, यह सभी कॉलम प्रिंट कर रहा है।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में पेपर साइज कैसे जोड़ें (4 आसान तरीके)

समाधान 2: एक पेज पर फिट करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल प्रिंटिंग पेज की ऊंचाई और चौड़ाई को स्वचालित रूप से सेट करता है जो आपके बड़े डेटासेट को प्रिंट करते समय कुछ कॉलम को छोड़ सकता है। लेकिन चिंता न करें, एक्सेल इसे ठीक करने के तीन आसान तरीके प्रदान करता है।

2.1. प्रतिशत स्केल बदलना

एक पेज के लिए डिफ़ॉल्ट प्रतिशत स्केल 100% है, इसके अनुसार आप अपनी शीट में पेज ब्रेक देखेंगे। नीचे दी गई छवि देखें, 100% स्केलिंग के लिए पेज ब्रेक लाइन अंतिम कॉलम से पहले रहती है। अब हम प्रतिशत स्केल को बदलकर इसे अंतिम कॉलम के बाद ले जाएंगे।

चरण:

• पेज लेआउट रिबन पर जाएं और स्केल टू फिट सेक्शन के स्केल बॉक्स के डाउन एरो को दबाकर प्रतिशत घटाएं। या आप प्रतिशत टाइप करके भी डाल सकते हैं। प्रतिशत तब तक घटाएं जब तक पेज ब्रेक लाइन अंतिम कॉलम के बाद न पहुंच जाए। मैंने इसे 90% पर बदला और देखें, फिर पेज ब्रेक अंतिम कॉलम के बाद पहुंच गया।

फिर आउटपुट देखें, सभी कॉलम एक पेज पर फिट हो गए।

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2.2. चौड़ाई को 1 पेज से बदलना

प्रतिशत को मैन्युअल रूप से बदलना समय लेने वाला है। एक्सेल में एक और तरीका है, जहां से हम एक बार में सीधे सभी कॉलम को एक पेज पर सेट कर सकते हैं।

चरण:

• पेज लेआउट रिबन से स्केल टू फिट सेक्शन के चौड़ाई ड्रॉप-डाउन बॉक्स से 1 पेज चुनें। बड़ी संख्या में पंक्तियों को फिट करने के लिए आपको ऊंचाई ड्रॉप-डाउन बॉक्स से 1 पेज चुनना होगा।

फिर इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके डेटासेट में कितने कॉलम हैं, यह एक पेज पर फिट हो जाएगा।

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2.3. पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स से

हम पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स से भी 1 पेज चुन सकते हैं, इसे खोलने के 2 तरीके हैं।

चरण:

• स्केल टू फिट सेक्शन से शॉर्टकट आइकन पर क्लिक करके पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खोलें जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

• या, प्रिंट पूर्वावलोकन में उपलब्ध पेज सेटअप विकल्प पर क्लिक करें।

• डायलॉग बॉक्स खोलने के बाद, फिट टू पर निशान लगाएं और पहले बॉक्स में 1 डालें।
• अंत में, बस ओके दबाएं।

फिर पूर्वावलोकन देखें, यह ठीक से सेट हो गया है।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में फिट टू पेज कैसे करें (3 आसान तरीके)

समाधान 3: पेपर साइज बदलना

सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने का एक वैकल्पिक तरीका पेज लेआउट रिबन से पेपर साइज बदलना है। डिफ़ॉल्ट पेपर साइज A4 था और यह आकार अंतिम कॉलम को छोड़ रहा था।

चरण:

• पेपर साइज खोलने के लिए निम्न पर क्लिक करें: पेज लेआउट > आकार।
• फिर वह आकार चुनें जो आपके डेटासेट के अनुकूल हो। मैंने लीगल चुना।

देखें, लीगल पेपर साइज ने पेज ब्रेक को अंतिम कॉलम के बाद ले जाया।

और अब यह पूरा डेटासेट प्रिंट कर रहा है।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में लीगल पेपर साइज कैसे जोड़ें

निष्कर्ष

लेख के लिए बस इतना ही। मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं एक्सेल में स्केल टू फिट काम न करने की समस्या को हल करने के लिए पर्याप्त होंगी। कमेंट सेक्शन में कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और कृपया मुझे फीडबैक दें। अधिक जानने के लिए एक्सेलडमी पर जाएं।

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