[समाधान!] एक्सेल में काम नहीं करने के लिए प्रिंट स्केल

जब हम एक बड़ी शीट को प्रिंट कर रहे होते हैं तो डेटासेट को एक पेज पर फिट करना एक बहुत ही सामान्य समस्या है। किसी सामान्य कारण से, आप देखेंगे कि प्रिंट पूर्वावलोकन में सभी कॉलम या पंक्तियाँ उपलब्ध नहीं हैं। मुझे उम्मीद है कि आप इस लेख से सभी कारण और संभावित समाधान सीखेंगे जब एक्सेल में स्केल टू फिट काम नहीं कर रहा है।

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3 यदि एक्सेल में प्रिंट स्केल से फ़िट काम नहीं कर रहा है तो ठीक करता है

सबसे पहले, हमारे डेटासेट से परिचित हों, जो कुछ सेल्सपर्सन की 6 महीने की बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है।

यहां आप डेटासेट का प्रिंट पूर्वावलोकन देखते हैं, यह 7 कॉलम के बजाय केवल 6 कॉलम प्रिंट कर रहा है।

सुधार 1:पेज ब्रेक निकालें

सबसे आम कारणों में से एक है- हो सकता है कि आपने या किसी ने आपके डेटासेट पर पेज ब्रेक डाला हो और उसके लिए एक्सेल केवल पेज ब्रेक तक प्रिंट कर रहा हो। मेरे डेटासेट पर एक नज़र डालें, अंतिम कॉलम से पहले एक पेज ब्रेक है, और इसलिए एक्सेल अंतिम कॉलम के बिना प्रिंट कर रहा था।

इस समस्या से छुटकारा पाने के लिए, बस अपनी शीट से सभी पेज ब्रेक हटा दें।

चरण:

• सभी पेज ब्रेक हटाने के लिए इस प्रकार क्लिक करें:पेज लेआउट> ब्रेक्स> सभी पेज ब्रेक्स को रीसेट करें ।

अब प्रिंट पूर्वावलोकन देखें, यह सभी कॉलम प्रिंट कर रहा है।

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ठीक करें 2:एक पेज के लिए फ़िट करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल प्रिंटिंग पेज की ऊंचाई और चौड़ाई को स्वचालित रूप से सेट करता है और प्रिंट करते समय आपके बड़े डेटासेट के लिए कुछ कॉलम से बच सकता है। लेकिन कोई चिंता नहीं, एक्सेल इसे ठीक करने के तीन आसान तरीके प्रदान करता है।

2.1. प्रतिशत स्केल बदलना

किसी पेज के लिए स्केल का डिफॉल्ट प्रतिशत 100% है, उसके अनुसार आप अपनी शीट में पेज ब्रेक देखेंगे। नीचे दी गई छवि को देखें, 100% स्केलिंग के लिए पेज ब्रेक लाइन अंतिम कॉलम से पहले रहती है। अब हम अंतिम कॉलम के बाद इसे आगे बढ़ाने के लिए प्रतिशत पैमाने को बदल देंगे।

चरण:

• पेज लेआउट पर जाएं रिबन और स्केल . से नीचे तीर दबाकर प्रतिशत घटाएं स्केल टू फ़िट अनुभाग . का बॉक्स . या आप टाइप करके भी प्रतिशत डाल सकते हैं। पेज ब्रेक लाइन अंतिम कॉलम के बाद पहुंचने तक प्रतिशत घटाएं। मैंने इसे 90% में बदल दिया और देखा, फिर पृष्ठ विराम अंतिम कॉलम के बाद पहुंचा।

फिर आउटपुट देखें, सभी कॉलम एक पेज पर फिट किए गए हैं ।

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2.2. चौड़ाई को 1 पेज से बदलना

प्रतिशत को मैन्युअल रूप से बदलना समय लेने वाला है। एक्सेल में एक और तरीका है, जहां से हम एक ही बार में सभी कॉलम को सीधे एक पेज पर सेट कर सकते हैं।

चरण:

• पेज लेआउट से रिबन चुनें 1 पृष्ठ चौड़ाई . से स्केल टू फ़िट अनुभाग . का ड्रॉप-डाउन बॉक्स . बड़ी संख्या में पंक्तियों में फ़िट होने के लिए आपको 1 पृष्ठ . चुनना होगा ऊंचाई . से ड्रॉप-डाउन बॉक्स।

फिर इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके डेटासेट में कितने कॉलम हैं, यह एक पेज पर फ़िट हो जाएगा।

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2.3. पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स से

हम पेज सेटअप . से 1 पेज चुन सकते हैं डायलॉग बॉक्स भी, इसे खोलने के 2 तरीके हैं।

चरण:

• स्केल टू फ़िट . से शॉर्टकट आइकन पर क्लिक करें पेज सेटअप open खोलने के लिए अनुभाग संवाद बॉक्स जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।

• या, पेज सेटअप पर क्लिक करें प्रिंट पूर्वावलोकन में विकल्प उपलब्ध है।

• संवाद बॉक्स खोलने के बाद, इसमें फ़िट करें . पर निशान लगाएं और डालें 1 पहले बॉक्स पर।
• आखिरकार, बस ठीक दबाएं ।

फिर पूर्वावलोकन देखें, इसे ठीक से ठीक किया गया है।

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ठीक करें 3:कागज़ का आकार बदलना

एक पृष्ठ पर सभी स्तंभों को फ़िट करने का एक वैकल्पिक तरीका कागज का आकार . बदलना है पेज लेआउट रिबन . से . डिफ़ॉल्ट पेपर आकार A4 . था और यह आकार अंतिम कॉलम से बच रहा था।

चरण:

• कागज का आकार खोलने के लिए इस प्रकार क्लिक करें:पृष्ठ लेआउट> आकार ।
• फिर वह आकार चुनें जो आपके डेटासेट के अनुकूल हो। मैंने कानूनी . चुना है ।

देखें, कानूनी कागज़ का आकार अंतिम कॉलम के बाद पृष्ठ विराम को स्थानांतरित कर देता है।

और अब यह पूरे डेटासेट को प्रिंट कर रहा है।

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निष्कर्ष

लेख के लिए बस इतना ही। मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं समस्या को हल करने के लिए पर्याप्त होंगी जब स्केल फिट करने के लिए एक्सेल में काम नहीं कर रहा हो। बेझिझक कोई भी सवाल कमेंट सेक्शन में पूछें और कृपया मुझे फीडबैक दें। ExcelDemy पर जाएं अधिक जानने के लिए।

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