माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, कई वर्कबुक के साथ काम करना एक आम कार्य है। आपके इन वर्कबुक के बीच कनेक्शन या लिंक हो सकते हैं। यह परिवर्तनों को देखने में मदद करता है यदि स्रोत फ़ाइल में कुछ परिवर्तन होते हैं। लेकिन, कभी-कभी आपको केवल डेटा प्रदर्शित करने की आवश्यकता हो सकती है। और यदि डेटा स्रोत किसी कारण से उपलब्ध नहीं है, तो यह अधिक जटिलता जोड़ता है। इसलिए आपको उनके बीच लिंक तोड़ने की आवश्यकता होती है। यदि आप जानना चाहते हैं कि जब स्रोत उपलब्ध नहीं है तो एक्सेल में लिंक कैसे तोड़ें, तो यह लेख आपके लिए उपयोगी हो सकता है। इस लेख में, हम विस्तृत व्याख्या के साथ चर्चा करते हैं कि जब स्रोत नहीं मिल रहा तो एक्सेल में लिंक कैसे तोड़ें।
नीचे दिए गए प्रैक्टिस वर्कबुक को डाउनलोड करें।
एक्सेल द्वारा स्रोत न मिलने के कारण
जब आप अपने डेटा को किसी अन्य वर्कबुक के डेटा से जोड़ते हैं, तो आप इसे बाहरी लिंक कह सकते हैं। यदि आप स्रोत फ़ाइल में कोई परिवर्तन करते हैं, तो आप अन्य वर्कबुक में परिवर्तन देखेंगे।
कार्य उद्देश्यों के लिए, हम कभी-कभी फ़ाइलों को अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं। फ़ाइल साझा करते समय, हम फ़ाइल को स्थिर रखना पसंद करते हैं। इसका मतलब है कि हम चाहते हैं कि हमारी फ़ाइल का स्रोत फ़ाइल से कोई संबंध न हो। ऐसा करने के लिए, हमें फ़ाइलों के बीच लिंक तोड़ने की आवश्यकता होती है।
जटिलता का एक और स्तर तब आता है जब स्रोत फ़ाइल स्वयं नहीं रहती। नीचे दी गई छवि में, स्रोत फ़ाइल का गंतव्य फ़ाइल से संबंध था। लेकिन यदि आप स्थिति जांचें कमांड पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि उस कनेक्शन की स्थिति बता रही है कि यह नहीं है। मतलब फ़ाइल पहले ही किसी अन्य स्थान पर चली गई है। इसलिए बेहतर है कि हम अवांछित परिणाम से बचने के लिए लिंक को हटा दें / तोड़ दें।
- हालांकि, कमी यह है कि आपको लिंक्ड वर्कबुक को हर समय खुला रखना होगा। यदि आप संबंधित वर्कबुक फ़ाइल का नाम, स्थान या हटाते हैं तो डेटा अपडेट नहीं होगा।
- यदि आप बाहरी लिंक वाली वर्कबुक पर काम कर रहे हैं और इसे दूसरों के साथ साझा करने की आवश्यकता है, तो या तो बाहरी लिंक हटाएं या आप कह सकते हैं कि इन वर्कबुक के बीच लिंक अनुपलब्ध हैं।
स्रोत न मिलने पर एक्सेल में लिंक तोड़ने के 4 आसान तरीके
हम नीचे दिए गए डेटासेट का उपयोग यह प्रदर्शित करने के लिए करेंगे कि जब स्रोत अनुपलब्ध हो तो आप लिंक कैसे तोड़ सकते हैं। डेटासेट में, हमारे पास मात्रा और लागत जैसी उत्पाद जानकारी है।
- और डेटासेट का दूसरा भाग राजस्व और लाभ रखता है।
हम इन दो फ़ाइलों को लिंक करना चाहते हैं और देखना चाहते हैं कि यदि स्रोत फ़ाइल अनुपलब्ध है तो उनके लिंक कैसे काम करते हैं।
1. सभी नामित रेंज हटाकर लिंक तोड़ें
यदि आपके स्रोत डेटासेट में कोई नामित रेंज उपलब्ध है, तो आप लिंक तोड़ने से पहले उन्हें हटाना बेहतर समझेंगे।
चरण
- यदि आपके डेटा में नामित रेंज है और आपने उस नामित रेंज के साथ लिंक बनाया है, तो यदि स्रोत डेटा किसी तरह क्षतिग्रस्त या अनुपलब्ध है तो आपको लिंक तोड़ने में कठिनाई हो सकती है।
- लिंक तोड़ने से पहले, आपको वर्कशीट के अंदर नामित रेंज को पहले हटाना होगा।
- नामित रेंज हटाने के लिए, पहले फॉर्मूला पर जाएं, फिर परिभाषित नाम पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से, फिर नाम प्रबंधक पर क्लिक करें।
- नाम प्रबंधक डायलॉग बॉक्स के अंदर, आप देख सकते हैं कि एक नामित रेंज है। उस नामित रेंज का शीर्षक स्रोत है।
- डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर हटाएं आइकन पर क्लिक करें।
- इसके बाद ओके पर क्लिक करें।
- फिर आप डेटा टैब से लिंक तोड़ सकते हैं।
- डेटा टैब > क्वेरीज़ और कनेक्शन पर जाएं।
- फिर लिंक संपादित करें पर क्लिक करें।
- लिंक संपादित करें बॉक्स में, ध्यान दें कि Source.xlsx नामक एक्सेल फ़ाइलों के बीच एक लिंक है।
- लिंक चुनते समय, लिंक तोड़ें पर क्लिक करें।
- और इस तरह हम एक्सेल में लिंक तोड़ सकते हैं जबकि स्रोत नहीं मिल रहा।
और पढ़ें: एक्सेल में लिंक तोड़ें और मान रखें (3 आसान तरीके)
2. चार्ट से बाहरी लिंक हटाएं
आपके पास कुछ चार्ट हो सकते हैं जो आपने बाहरी फ़ाइलों पर बनाए हैं। उन लिंक को किसी और के साथ साझा करने से पहले तोड़ा जाना चाहिए।
चरण
- नीचे वह डेटासेट है जिसका बाहरी डेटासेट से कनेक्शन है।
- हमें डेटासेट अनुपलब्ध होने पर लिंक तोड़ने की आवश्यकता है।
- हमने पहले चार्ट बनाया जहां हमारे पास स्रोत वर्कबुक में राजस्व कॉलम से लिंक्ड डेटा है।
- लिंक्ड वर्कबुक लिंक्ड संदर्भ देखने के लिए, चार्ट पर राइट-क्लिक करें और फिर डेटा चुनें।
- हम डेटा चुनें विंडो में देख सकते हैं कि हालांकि वर्कबुक का नाम गंतव्य है, डेटा स्रोत स्रोत नामक वर्कबुक से लिंक्ड है।
- अगला, हम स्रोत फ़ाइल को किसी अन्य फ़ोल्डर डायरेक्टरी में ले जाएंगे।
- यदि आप क्वेरीज़ और कनेक्शन में लिंक संपादित करें पर जाते हैं, तो आप देख सकते हैं कि स्रोत और गंतव्य वर्कबुक के बीच एक कनेक्शन दिखा रहा है।
- और यदि आप लिंक की स्थिति जांचें, तो आप देख सकते हैं कि स्थिति त्रुटि: स्रोत नहीं मिला में बदल गई।
- इसके बाद ओके पर क्लिक करें।
- अब यदि हम स्रोत फ़ाइल में मान बदलकर उन्हें अपडेट करने का प्रयास करते हैं तो गंतव्य फ़ाइल भी अपडेट नहीं होगी।
- इसका मतलब है कि हमें डेटा टैब से लिंक संपादित करें में उनके बीच मौजूदा लिंक को हटाने की आवश्यकता है।
- लिंक संपादित करें पर क्लिक करें, और लिंक संपादित करें डायलॉग बॉक्स में, लिंक तोड़ें पर क्लिक करें।
- और इस तरह हम एक्सेल में लिंक तोड़ सकते हैं जबकि स्रोत नहीं मिल रहा।
और पढ़ें: एक्सेल में टूटे लिंक कैसे हटाएं (3 सरल तरीके)
3. एक्सेल फ़ाइल का ज़िप बनाएं
एक्सेल फ़ाइल को ज़िप फ़ाइल में बदलने से हमें एक्सेल फ़ाइल के अंदरूनी हिस्से को संशोधित करने की अनुमति मिलती है। यह हमें सीधे बाहरी लिंक फ़ोल्डर को हटाकर उनके बीच लिंक तोड़ने में सक्षम बनाता है।
चरण
- हम एक्सेल फ़ाइल का नाम बदलकर फ़ाइल प्रकार को ZIP में बदल सकते हैं।
- फ़ाइल एक्सप्लोरर मेनू में, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से नाम बदलें पर क्लिक करें।
- फिर एक्सटेंशन को xlsx से zip में बदलें।
- एक चेतावनी संकेत होगा जिसमें संकेत दिया जाएगा कि इस फ़ाइल का नाम बदलने से फ़ाइल में अस्थिरता आ सकती है।
- हाँ पर क्लिक करें।
- अब हम देख सकते हैं कि फ़ाइल अब ज़िप-प्रकार की फ़ाइल में बदल गई है।
- फिर उस ज़िप फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से, WinRar के साथ खोलें पर क्लिक करें।
- Winrar एप्लिकेशन में, कुछ फ़ोल्डर हैं।
- xl फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें।
- xl फ़ोल्डर में, externalLinks फ़ोल्डर ढूंढें।
- उस फ़ोल्डर को चुनें और फिर ऊपर हटाएं आइकन पर क्लिक करके फ़ोल्डर हटाएं।
- अब आपने सफलतापूर्वक उन सभी बाहरी लिंक को हटा दिया है और लिंक तोड़ दिए हैं।
और पढ़ें: [ठीक!] एक्सेल में लिंक तोड़ना काम नहीं कर रहा (7 समाधान)
4. फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें
पिछली सभी विधियों के काम न करने पर अंतिम उपाय, एक्सेल फ़ाइल का प्रारूप बदलना है। XLS एक्सटेंशन पर वापस जाने से फ़ाइल के बीच मौजूदा कनेक्शन हट सकते हैं।
चरण
- आप फ़ाइल एक्सटेंशन बदलकर भी लिंक तोड़ सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, फ़ाइल चुनें और माउस पर राइट-क्लिक करें।
- फिर संदर्भ मेनू से, नाम बदलें पर क्लिक करें।
- फिर फ़ाइल एक्सटेंशन को xlsx से xls में बदलें।
- एक चेतावनी संदेश बॉक्स होगा जिसमें कहा जाएगा कि फ़ाइल एक्सटेंशन बदलने से फ़ाइल अस्थिर हो सकती है।
- चेतावनी बॉक्स को नज़रअंदाज करके हाँ पर क्लिक करें।
- फ़ाइल एक्सटेंशन अब xls है।
- पिछले संस्करण की फ़ाइल में मौजूद सभी लिंक अब गायब हो गए हैं।
और पढ़ें: फ़ाइल खोलने से पहले एक्सेल में लिंक कैसे तोड़ें (आसान चरणों के साथ)
निष्कर्ष
इसे संक्षेप में कहें, तो जब स्रोत नहीं मिल रहा हो तो एक्सेल में लिंक कैसे तोड़ें इस मुद्दे का उत्तर यहां 5 अलग-अलग तरीकों से दिया गया है।
इस समस्या के लिए, दो अलग-अलग वर्कबुक डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं जहां आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।
कमेंट सेक्शन के माध्यम से किसी भी प्रश्न या प्रतिक्रिया के लिए बेझिझक पूछें। एक्सेलडेमो समुदाय की बेहतरी के लिए कोई भी सुझाव अत्यधिक सराहनीय होगा।
संबंधित लेख
- एक्सेल में टूटे हाइपरलिंक कैसे ठीक करें (5 तरीके)
- मेरे एक्सेल लिंक टूटते क्यों रहते हैं? (3 कारण समाधान के साथ)
- एक्सेल में टूटे लिंक कैसे ढूंढें (4 त्वरित तरीके)
