एक्सेल में लिंक्स तोड़ें और डेटा सुरक्षित रखें: 3 प्रमाणित तरीके

जब हम कई वर्कशीट्स पर काम करते हैं तो वे आपस में जुड़ जाती हैं। हालांकि कभी-कभी हमें उन लिंक्स को तोड़ने और केवल मानों को रखने की आवश्यकता होती है। यह आर्टिकल तीन तरीके दिखाएगा लिंक्स तोड़ने (Break Links) और एक्सेल में मानों को बनाए रखने के लिए। यदि आप भी इसके बारे में उत्सुक हैं तो हमारी प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें और हमें फॉलो करें।

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एक्सेल में लिंक्स तोड़ें और मान रखें के 3 आसान तरीके

दृष्टिकोण प्रदर्शित करने के लिए हम 10 कर्मचारियों और पहले दो महीनों के उनके वेतन के डेटासेट पर विचार करते हैं जो Employee Salary Details.xlsx नामक फाइल में है।

उन वेतन का योग हमारे अंतिम डेटासेट में दिखाया गया है। परिणामस्वरूप दोनों फाइलें एक-दूसरे से जुड़ी हुई हैं। अब हम लिंक्स तोड़ेंगे और मानों को रखेंगे।

1. डेटा टैब से एडिट लिंक्स कमांड लागू करना

इस तरीके में हम डेटा टैब से एडिट लिंक्स (Edit Links) कमांड का उपयोग करेंगे। इस दृष्टिकोण के चरण नीचे दिए गए हैं:

📌 चरण:

• सबसे पहले डेटा (Data) टैब पर जाएं।
• अब क्वेरीज़ एंड कनेक्शन्स (Queries & Connections) ग्रुप से एडिट लिंक्स (Edit Links) ऑप्शन पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप एडिट लिंक्स (Edit Links) नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• फिर उस लिंक को चुनें जिसे आप तोड़ना चाहते हैं। चयन प्रक्रिया आपके डिवाइस की पारंपरिक चयन प्रक्रिया के समान है।
• उसके बाद ब्रेक लिंक (Break Link) ऑप्शन पर क्लिक करें।

• एक चेतावनी के साथ एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। चेतावनी संदेश आपको बताएगा कि लिंक तोड़ने की प्रक्रिया स्थायी है और एक बार लागू करने के बाद आप कार्य को पूर्ववत नहीं कर सकते।
• लिंक तोड़ने के लिए ब्रेक लिंक्स (Break Links) पर क्लिक करें। अन्यथा कैंसिल (Cancel) पर क्लिक करें।

• अंत में एडिट लिंक्स डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए क्लोज (Close) पर क्लिक करें।
• आप देखेंगे कि सभी लिंकिंग फॉर्मूला चले गए हैं और केवल मान फॉर्मूला बार (Formula Bar) में प्रदर्शित होंगे।

इस प्रकार हम कह सकते हैं कि हमारा तरीका पूरी तरह से काम करता है और हम एक्सेल में लिंक्स तोड़ने और मानों को रखने में सक्षम हैं।

💬 आपको पता होना चाहिए

एडिट लिंक्स कमांड का उपयोग करके आप एक विशेष प्रकार के लिंक को पूरे वर्कबुक में एक नज़र में तोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि आप हमारे जैसे किसी बाहरी वर्कबुक से सरल समावेश लिंक लागू करते हैं 4/5 अलग-अलग वर्कशीट्स में आपके एक्टिव वर्कबुक में तो इस कमांड का उपयोग करने के बाद वे सभी लिंक्स टूट जाएंगे और केवल मान पीछे रह जाएंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में टूटे हुए लिंक्स कैसे हटाएं (3 सरल तरीके)

2. एक्सेल कॉपी-पेस्ट फीचर का उपयोग करना

यहां हम एक्सेल कॉपी-पेस्ट (Copy-Paste) फीचर का उपयोग करके लिंक्स तोड़ेंगे और मान रखेंगे। हम एक्सेल कॉपी-पेस्ट फीचर का उपयोग दो अलग-अलग तरीकों से कर सकते हैं। दोनों प्रक्रियाएं नीचे बताई गई हैं:

2.1 वैल्यू के रूप में पेस्ट करें (Paste as Value)

इस दृष्टिकोण में हम वैल्यू (Value) फॉर्मैट के रूप में मानों को पेस्ट करके लिंक्स तोड़ेंगे और अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में मानों को रखेंगे। इस प्रक्रिया के चरण निम्नानुसार दिए गए हैं:

📌 चरण:

• सबसे पहले सेल्स की रेंज C5:C14 चुनें।
• अब एंटिटीज कॉपी करने के लिए 'Ctrl+C' दबाएं।

• फिर माउस पर राइट क्लिक करें और कॉन्टेक्स्ट मेनू (Context Menu) से वैल्यू (Value) के रूप में पेस्ट ऑप्शन चुनें।

• आप देखेंगे कि सभी लिंकिंग फॉर्मूला चला गया है और केवल मान फॉर्मूला बार (Formula Bar) में दिखेंगे।

इसलिए हम कह सकते हैं कि हमारा कार्य दृष्टिकोण प्रभावी ढंग से काम करता है और हम एक्सेल में लिंक्स तोड़ने और मानों को रखने में सक्षम हैं।

2.2 'पेस्ट स्पेशल' ऑप्शन से

इस प्रक्रिया में हम पेस्ट स्पेशल (Paste Special) ऑप्शन का उपयोग करके लिंक्स तोड़ेंगे और मान रखेंगे। प्रक्रिया नीचे चरण-दर-चरण बताई गई है:

📌 चरण:

• सबसे पहले सेल्स की रेंज C5:C14 चुनें।
• उसके बाद एंटिटीज कॉपी करने के लिए 'Ctrl+C' दबाएं।

• अब होम (Home) टैब में पेस्ट (Paste) के ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें > क्लिपबोर्ड (Clipboard) ग्रुप से पेस्ट स्पेशल (Paste Special) ऑप्शन चुनें।

• परिणामस्वरूप पेस्ट स्पेशल (Paste Special) नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• फिर पेस्ट (Paste) सेक्शन में वैल्यूज़ (Values) ऑप्शन चुनें।
• अंत में OK पर क्लिक करें।

• आप देखेंगे कि सभी लिंकिंग फॉर्मूला चले गए हैं और केवल मान फॉर्मूला बार (Formula Bar) में प्रदर्शित होंगे।

इसलिए हम कह सकते हैं कि हमारा कार्य दृष्टिकोण सटीक रूप से काम करता है और हम एक्सेल में लिंक्स तोड़ने और मानों को रखने में सक्षम हैं।

और पढ़ें: फाइल खोलने से पहले एक्सेल में लिंक्स कैसे तोड़ें (आसान चरणों के साथ)

3. VBA कोड एम्बेड करना

VBA कोड लिखना भी आपको लिंक्स तोड़ने और मान रखने में मदद कर सकता है। इस प्रक्रिया के चरण निम्नानुसार दिए गए हैं:

📌 चरण:

• दृष्टिकोण शुरू करने के लिए डेवलपर (Developer) टैब पर जाएं और विजुअल बेसिक (Visual Basic) पर क्लिक करें। यदि आपके पास वह नहीं है तो आपको डेवलपर टैब इनेबल करना होगा। इसके अलावा आप 'Alt+F11' बटन दबाकर इसे लॉन्च कर सकते हैं।

• परिणामस्वरूप एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अब इन्सर्ट (Insert) टैब में स्थित मॉड्यूल (Module) ऑप्शन पर क्लिक करें।

• फिर खाली एडिटर बॉक्स में निम्नलिखित VBA कोड लिखें।

Sub Break_Links_and_Keep_Value() 
    Dim Connection As Variant 
    Connection = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks) 
    Do Until IsEmpty(Connection) 
        ActiveWorkbook.BreakLink Name:=Connection(1), _ 
        Type:=xlLinkTypeExcelLinks 
        Connection = _ 
        ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks) 
    Loop 
End Sub

• उसके बाद कोड सेव करने के लिए 'Ctrl+S' दबाएं।
• एडिटर (Editor) टैब बंद करें।
• उसके बाद डेवलपर (Developer) टैब में कोड (Code) ग्रुप से मैक्रोस (Macros) पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप मैक्रो (Macro) शीर्षक वाला एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• Break_Links_and_Keep_Value ऑप्शन चुनें और कोड चलाने के लिए रन (Run) बटन पर क्लिक करें।

• आपको सेल्स के अंदर केवल मान मिलेंगे।

अंत में हम कह सकते हैं कि हमारा विजुअल कोड सफलतापूर्वक काम करता है और हम एक्सेल में लिंक्स तोड़ने और मानों को रखने में सक्षम हैं।

💬 आपको पता होना चाहिए

यह VBA कोड इस वर्कबुक में उपलब्ध सभी एक्सटर्नल डेटा लिंक्स को तोड़ देगा। इसलिए यदि किसी बड़े डेटासेट में किसी विशिष्ट लिंक को तोड़ने की आवश्यकता है तो अन्य प्रक्रियाओं का पालन करें।

और पढ़ें: सोर्स नहीं मिलने पर एक्सेल में लिंक्स कैसे तोड़ें (4 तरीके)

निष्कर्ष

इस आर्टिकल का अंत यहां होता है। मुझे आशा है कि यह आर्टिकल आपके लिए उपयोगी होगा और आप एक्सेल में लिंक्स तोड़ने और मानों को रखने में सक्षम होंगे। यदि आपके पास कोई अन्य प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में हमारे साथ साझा करें।

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