हाइपरलिंक किसी भी डेटा या संसाधन का अनुसरण करने के लिए केवल क्लिक या टैप करके एक बहुत उपयोगी फीचर है। कई अन्य ऑफिस सॉफ्टवेयर की तरह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल हमें अपनी सामग्री में हाइपरलिंक्स बनाने, डालने और संपादित करने की अनुमति देता है। लेकिन कभी-कभी हाइपरलिंक्स अमान्य हो जाते हैं। यह विभिन्न पक्षों द्वारा विभिन्न कारणों से हो सकता है। यह आर्टिकल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में इन टूटे हुए हाइपरलिंक्स को ठीक करने पर केंद्रित है।
आप नीचे दिए गए डाउनलोड लिंक से प्रदर्शन के लिए उपयोग की गई वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
एक्सेल में हाइपरलिंक्स के टूटने के संभावित कारण
आमतौर पर हाइपरलिंक पर क्लिक करने पर आपको दूसरी सेल, वर्कबुक या वेबसाइट पर ले जाना चाहिए। लेकिन अगर ऐसा नहीं हो रहा है तो हाइपरलिंक्स को "टूटा हुआ" कहा जा सकता है क्योंकि यह इरादे के अनुसार काम नहीं कर रहा है। यह विभिन्न कारणों से हो सकता है। यहां कुछ संभावित कारण दिए गए हैं कि आपकी वर्कबुक के अंदर कोई लिंक अब काम क्यों नहीं कर रहा है।
हाइपरलिंक्ड फाइल के नाम में परिवर्तन
यदि कोई हाइपरलिंक किसी फाइल से जुड़ा है तो फाइल का नाम लिंक का एक अभिन्न अंग है। सिस्टम इस लिंक के माध्यम से फाइलों को जोड़ता है। अब यदि आप किसी कारण से बाद में फाइल का नाम बदलते हैं तो लिंक उसी नाम से खोजेगा जिसे आपने पहले सहेजा था और इसलिए कोई परिणाम नहीं मिलेगा। और इस प्रकार हाइपरलिंक टूट जाएगा।
लिंक्ड फाइल के नाम में "#" चिन्ह
हाइपरलिंक बनाते समय हाइपरलिंक्स पाउंड साइन (#) स्वीकार नहीं करते। यदि आपकी फाइल के नाम में यह चिन्ह है तो चिन्ह लिंक में डाल दिया जाता है और हाइपरलिंक अमान्य हो जाता है।
अचानक सिस्टम शटडाउन
बिना सेव किए एक्सेल को अचानक बंद करने से कुछ फीचर्स ठीक से काम नहीं करते। हाइपरलिंक्स इस श्रेणी में आते हैं। विशेष रूप से यदि एक्सेल में हाइपरलिंक्स के साथ काम करते समय सिस्टम अचानक और अनुचित तरीके से बंद हो जाता है तो यह ठीक से सेव नहीं हो सकता है और इसलिए लिंक्स टूट जाते हैं। इस समस्या को ठीक करने के लिए आपको लिंक्स के लिए सेव सेटिंग्स बदलनी होगी।
लिंक्ड फाइल के पाथ में परिवर्तन
हाइपरलिंक्स में लिंक्ड फाइल का पाथ और फाइल नाम शामिल होता है। हमने फाइल नाम बदलने के कारण लिंक टूटने के बारे में बात की है। वही बात फाइल लोकेशन पर लागू होती है। यदि कोई हाइपरलिंक बनाने के बाद किसी कारण से फाइल लोकेशन बदलता है तो लिंक अभी भी पहले से सेव की गई लोकेशन द्वारा फाइल खोजता है। जो बदले में व्यर्थ जाता है। इसलिए हाइपरलिंक टूट जाता है।
करप्ट प्रोग्राम फाइल्स
कभी-कभी फाइलें, दोनों ऑफिस फाइल्स और लिंक्ड फाइल्स करप्ट हो जाती हैं। यह कभी-कभी लिंक्स को ठीक से काम नहीं करने का कारण बनता है।
एक्सेल में टूटे हुए हाइपरलिंक्स ठीक करने के 5 प्रभावी तरीके
हम एक्सेल में टूटे हुए हाइपरलिंक्स ठीक करने के पांच संभावित तरीकों पर जाएंगे। अलग-अलग तरीके अलग-अलग समय पर काम कर सकते हैं यह उस कारण पर निर्भर करता है जो हाइपरलिंक्स को अमान्य बनाता है। इसलिए उन सभी को देखना सुनिश्चित करें।
प्रदर्शन के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं जिसमें हाइपरलिंक्स शामिल हैं।
यदि हम सेल C5 की सामग्री पर क्लिक करते हैं तो निम्नलिखित एरर मैसेज दिखाई देता है जो टूटे हुए हाइपरलिंक को इंगित करता है।
ऐसे मामलों में आप इन संभावित सुधारों में से एक को आजमा सकते हैं जो इस मुद्दे में आपकी मदद कर सकते हैं।
1. टूटे हुए हाइपरलिंक्स संपादित करना
यदि फाइल के नाम या डेस्टिनेशन में कोई परिवर्तन हाइपरलिंक्स को तोड़ रहा है तो यह तरीका एक्सेल में टूटे हुए हाइपरलिंक्स को ठीक करने का सबसे अच्छा तरीका है। यह देखने के लिए चरणों का पालन करें कि हम यह कैसे कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले टूटे हुए हाइपरलिंक वाले सेल पर राइट क्लिक करें।
- फिर कॉन्टेक्स्ट मेनू से एडिट हाइपरलिंक (Edit Hyperlink) चुनें।
- उसके बाद एडिट हाइपरलिंक (Edit Hyperlink) बॉक्स में ब्राउज़ (Browse) आइकन पर क्लिक करें।
- फिर फाइल एक्सप्लोरर बॉक्स के माध्यम से उचित फाइल को फिर से चुनें।
यदि फाइल पाथ या नाम परिवर्तन समस्या पैदा कर रहा था तो यह एक्सेल में टूटे हुए हाइपरलिंक्स को ठीक कर देगा।
और पढ़ें: मेरे एक्सेल लिंक्स क्यों टूटते रहते हैं? (समाधान के साथ 3 कारण)
2. फाइल नाम से '#' चिन्ह का नाम बदलना और हटाना
कारणों में उल्लिखित अनुसार यदि फाइल नाम में पाउंड साइन (#) है तो हाइपरलिंक अमान्य हो जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हाइपरलिंक्स उनके अंदर किसी # चिन्ह का समर्थन नहीं करते।
निम्नलिखित फाइल नाम पर एक नज़र डालें।
इसमें इसके अंदर एक पाउंड साइन है।
यदि हम अपने स्प्रेडशीट में फाइल को लिंक करते हैं तो हम वही एरर मैसेज फिर से देखेंगे।
इससे बचने के लिए फाइल का नाम बदलकर यह करें।
अब पिछले तरीके में दिखाए अनुसार हाइपरलिंक को फिर से संपादित करें और लिंक पर फिर से क्लिक करें। यह एक्सेल स्प्रेडशीट में टूटे हुए हाइपरलिंक्स को ठीक कर देगा।
3. हाइपरलिंक्स सेव करने के लिए एक्सेल ऑप्शंस संशोधित करना
हाइपरलिंक्स को सेव होने देने के लिए इस तरीके का उपयोग करें। यह उन मामलों में टूटे हुए हाइपरलिंक एरर्स को ठीक करेगा जहां सेव उचित नहीं हैं। यह समाधान से अधिक एक सावधानी है। लेकिन यदि आप हाइपरलिंक्स के साथ काम कर रहे हैं तो पहले से इसका उपयोग करने का प्रयास करें।
चरण:
- सबसे पहले अपने रिबन पर फाइल (Files) टैब पर क्लिक करें।
- फिर बैकस्टेज व्यू के बाईं ओर से ऑप्शन्स (Options) चुनें।
- अब एक्सेल ऑप्शन्स (Excel Options) बॉक्स के बाईं ओर से एडवांस्ड (Advanced) चुनें।
- फिर नीचे स्क्रॉल करें और जनरल (General) सेक्शन के तहत वेब ऑप्शन्स (Web Options) चुनें।
- उसके बाद OK पर क्लिक करें।
- अगला वेब ऑप्शन्स (Web Options) बॉक्स में फाइल्स (Files) टैब चुनें।
- फिर फाइल नेम्स एंड लोकेशन्स (File names and locations) सेक्शन के तहत अपडेट लिंक्स ऑन सेव (Update links on save) ऑप्शन को अनचेक करें।
- अंत में दोनों बॉक्स पर OK पर क्लिक करें।
यह अचानक शटडाउन के कारण एक्सेल में भविष्य के टूटे हुए हाइपरलिंक्स मुद्दों को ठीक करेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में टूटे हुए लिंक्स कैसे खोजें (4 त्वरित तरीके)
4. टूटे हुए हाइपरलिंक्स अक्षम करना
एक और तरीका जिसे आप अपना सकते हैं वह है हाइपरलिंक्स को पूरी तरह से हटाना। यदि आपको अब हाइपरलिंक्स की आवश्यकता नहीं है और यह काम भी नहीं कर रहा है तो आप उन्हें केवल हटा सकते हैं और फाइल को आकार में हल्का और जंक फ्री बना सकते हैं। हाइपरलिंक हटाने या अक्षम करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले टूटे हुए हाइपरलिंक वाले सेल पर राइट क्लिक करें।
- फिर कॉन्टेक्स्ट मेनू से एडिट हाइपरलिंक (Edit Hyperlink) चुनें।
- उसके बाद एडिट हाइपरलिंक (Edit Hyperlink) बॉक्स में रिमूव लिंक (Remove Link) चुनें।
- अंत में OK पर क्लिक करें।
यह सेल से टूटे हुए हाइपरलिंक को पूरी तरह से हटा देगा।
5. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस रिपेयर करना
यदि इन सभी समाधानों को आजमाने के बाद भी आपकी समस्या बनी रहती है तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को रिपेयर करने का प्रयास करें यह देखने के लिए कि क्या इससे कोई फर्क पड़ता है। विंडोज में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस रिपेयर करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले अपनी स्क्रीन के निचले-बाएं कोने पर विंडोज आइकन पर क्लिक करके सेटिंग्स (Settings) पर जाएं।
- फिर ऐप्स (Apps) चुनें।
- उसके बाद विंडो के बाईं ओर से ऐप्स एंड फीचर्स (Apps & Features) चुनें।
- अब बाईं ओर नीचे स्क्रॉल करें और माइक्रोसॉफ्ट 365 (Microsoft 365) या जो आप उपयोग कर रहे हैं उसे ढूंढें।
- फिर उसके तहत मोडिफाई (Modify) चुनें।
- अब जो आप पसंद करते हैं उसके आधार पर क्विक रिपेयर (Quick Repair) या ऑनलाइन रिपेयर (Online Repair) चुनें।
- अंत में रिपेयर (Repair) पर क्लिक करें।
यह कभी-कभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स जैसे एक्सेल में टूटे हुए हाइपरलिंक्स को ठीक कर सकता है और उन्हें फिर से कार्यात्मक बना सकता है।
निष्कर्ष
ये सभी तरीके थे जिनका पालन करके आप एक्सेल में टूटे हुए हाइपरलिंक्स को ठीक कर सकते हैं। उम्मीद है अब आप अपने हाइपरलिंक्स को आसानी से संपादित और ठीक कर पाएंगे। मुझे आशा है कि आपको यह गाइड उपयोगी और जानकारीपूर्ण लगी होगी। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो नीचे कमेंट्स में हमें बताएं।
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