यह लेख बताता है कि एक्सेल में गोपनीय डेटा कैसे छिपाया जाए। एक्सेल आपके डेटा की सुरक्षा के बारे में बहुत गंभीर नहीं है। लेकिन, यदि आवश्यक हो तो एक्सेल में अस्थायी रूप से गोपनीय डेटा छिपाने के कुछ तरीके हैं। यहां हम ऐसे 5 तरीकों पर चर्चा करेंगे।
आप नीचे दिए गए डाउनलोड बटन से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
एक्सेल में गोपनीय डेटा छिपाने के 5 तरीके
मान लें कि आपके पास कर्मचारी जानकारी वाला निम्नलिखित डेटासेट है। आपको किसी विशेष कारण से फोन नंबर जैसी संवेदनशील जानकारी छिपाने की आवश्यकता हो सकती है।
ऐसा करने के तरीके सीखने के लिए नीचे दिए गए तरीकों का पालन करें।
1. गोपनीय डेटा छिपाने के लिए कस्टम सेल फॉर्मेटिंग लागू करें
आप एक्सेल सेल्स से डेटा छिपाने के लिए कस्टम सेल फॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं। मान लें कि आप किसी विशेष कारण से सेल F9 में फोन नंबर छिपाना चाहते हैं।
- फिर, पहले सेल चुनें। अगला, फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए CTRL+1 दबाएं। फिर, नंबर से कस्टम फॉर्मेटिंग पर जाएं। उसके बाद, टाइप फील्ड में तीन सेमीकोलन (;;;) टाइप करें और फिर OK पर क्लिक करें।
- उसके बाद, फोन नंबर सेल्स से छिप जाएगा। लेकिन, फॉर्मूला बार अभी भी इसे दिखाएगा। यदि आवश्यक हो तो आप व्यू टैब से इसके लिए चेकबॉक्स अनचेक करके फॉर्मूला बार छिपा सकते हैं।
2. सेल फॉन्ट कलर बदलें
वैकल्पिक रूप से, आप सेल के फॉन्ट कलर को उसके बैकग्राउंड कलर के समान बदल सकते हैं। इस तरह सेल की सामग्री अदृश्य हो जाएगी।
3. हेल्पर कॉलम का उपयोग करें
मान लें कि आप डेटा के केवल एक हिस्से को छिपाना चाहते हैं। फिर आप ऐसा करने के लिए हेल्पर कॉलम का उपयोग कर सकते हैं।
- पहले, सेल G5 में निम्न सूत्र दर्ज करें। फिर फिल हैंडल आइकन को नीचे के सेल्स तक ड्रैग करें। उसके बाद, आपको निम्न परिणाम मिलेगा।
="***-***-" & RIGHT(F5,4)
- अब कॉलम H पर राइट-क्लिक करें और छिपाएं चुनें।
- उसके बाद, आपको निम्न परिणाम दिखाई देगा।
4. वर्कशीट प्रोटेक्ट करके गुप्त डेटा छिपाएं
पिछली विधि में, कोई भी राइट-क्लिक करके कॉलम को अनहाइड कर सकता है।
- आपको इससे बचने के लिए वर्कशीट प्रोटेक्ट करने की आवश्यकता है। रिव्यू टैब पर जाएं और प्रोटेक्ट शीट चुनें।
- फिर, पासवर्ड दर्ज करें और OK पर क्लिक करें।
- फिर पासवर्ड दोबारा दर्ज करके पुष्टि करें और OK पर क्लिक करें।
- उसके बाद, कोई भी पासवर्ड का उपयोग करके वर्कशीट को अनप्रोटेक्ट किए बिना कॉलम को अनहाइड नहीं कर सकता।
- आप इस तरह से फॉर्मूला बार में कुछ सेल सामग्री भी छिपा सकते हैं। इसके लिए, आपको शीट प्रोटेक्ट करने से पहले सेल्स को हिडन बनाना होगा।
- पहले, सेल्स चुनें और फिर CTRL+1 दबाएं। फिर फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स में प्रोटेक्शन टैब पर जाएं और लॉक्ड और हिडन चेकबॉक्स चेक करें। अगला, OK बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, वर्कशीट प्रोटेक्ट करें और सेल सामग्री फॉर्मूला बार में अब दिखाई नहीं देगी।
5. गुप्त डेटा वाली एक्सेल वर्कशीट छिपाएं
वैकल्पिक रूप से, यदि आप चाहें तो पूरी वर्कशीट छिपा सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए आपको वर्कशीट टैब पर राइट-क्लिक करना होगा और छिपाएं चुनना होगा।
- लेकिन, कोई भी डेटा देखने के लिए शीट को अनहाइड कर सकता है।
- आप इससे बचने के लिए वर्कबुक प्रोटेक्ट कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप VBA विंडो से शीट छिपा सकते हैं।
- ALT+F11 दबाकर VBA विंडो खोलें। फिर वांछित वर्कशीट चुनें। प्रॉपर्टीज विंडो नीचे दिखाई देगी। अन्यथा, आप इसे व्यू टैब से दृश्यमान बना सकते हैं।
- अब ड्रॉपडाउन एरो का उपयोग करके विजिबल प्रॉपर्टी के लिए 2 – xlSheetVeryHidden चुनें।
- उसके बाद, अनहाइड विकल्प ग्रे आउट हो जाएगा।
याद रखने योग्य बातें
- वर्कशीट प्रोटेक्ट करने के लिए आपको पासवर्ड का उपयोग करना होगा। अन्यथा, कोई भी इसे अनप्रोटेक्ट कर सकता है।
- डिजाइन के अनुसार, एक्सेल डेटा की सुरक्षा के बारे में बहुत गंभीर नहीं है। नियमित उपयोगकर्ताओं को प्रोटेक्टेड एक्सेल फाइलों के साथ काम करना जटिल लग सकता है। लेकिन, जिज्ञासु उपयोगकर्ता ऑनलाइन आसानी से प्रोटेक्शन बायपास करने का तरीका ढूंढ सकते हैं।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि एक्सेल में गोपनीय डेटा कैसे छिपाया जाता है। क्या आपके पास कोई और प्रश्न या सुझाव हैं? कृपया नीचे कमेंट सेक्शन का उपयोग करके हमें बताएं। आप हमारे एक्सेलडेमि ब्लॉग पर जाकर एक्सेल के बारे में और जान सकते हैं। हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।
