यह लेख एक्सेल में गोपनीय डेटा को छिपाने का तरीका बताता है। एक्सेल आपके डेटा की सुरक्षा के बारे में अति महत्वपूर्ण नहीं है। लेकिन, जरूरत पड़ने पर एक्सेल में गोपनीय डेटा को अस्थायी रूप से छिपाने के कुछ तरीके हैं। यहां हम ऐसे ही 5 तरीकों पर चर्चा करेंगे।
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Excel में गोपनीय डेटा छिपाने के 5 तरीके
मान लें कि आपके पास कर्मचारी जानकारी वाला निम्न डेटासेट है। आपको फ़ोन नंबर जैसी संवेदनशील जानकारी छिपाने की आवश्यकता हो सकती है।
ऐसा करने के तरीके जानने के लिए नीचे दिए गए तरीकों का पालन करें।
<एच3>1. गोपनीय डेटा छिपाने के लिए कस्टम सेल फ़ॉर्मेटिंग लागू करेंआप एक्सेल सेल से डेटा छिपाने के लिए कस्टम सेल फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं। मान लें कि आप सेल में फ़ोन नंबर छिपाना चाहते हैं F9 कुछ विशेष कारणों से।
- फिर, पहले सेल का चयन करें। इसके बाद, CTRL+1 press दबाएं प्रारूप कक्ष खोलने के लिए संवाद बॉक्स। फिर, कस्टम . पर जाएं संख्या . से स्वरूपण उसके बाद, तीन अर्धविराम टाइप करें (;;; ) प्रकार . में फ़ील्ड और फिर ठीक क्लिक करें।
- उसके बाद, सेल से फ़ोन नंबर छिपा दिया जाएगा। लेकिन, फॉर्मूला बार अब भी दिखायेगा। आप फॉर्मूला बार छुपा सकते हैं देखें . से यदि आवश्यक हो तो इसके लिए चेकबॉक्स को अनचेक करके टैब करें।
वैकल्पिक रूप से, आप किसी सेल के फ़ॉन्ट रंग को उसके पृष्ठभूमि रंग के रूप में बदल सकते हैं। इस तरह सेल की सामग्री अदृश्य हो जाएगी।
मान लें कि आप केवल डेटा के एक हिस्से को छिपाना चाहते हैं। फिर आप ऐसा करने के लिए सहायक स्तंभों का उपयोग कर सकते हैं।
- सबसे पहले, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें G5 . फिर भरें हैंडल . को खींचें नीचे की कोशिकाओं के लिए आइकन। उसके बाद, आपको निम्न परिणाम प्राप्त होंगे।
="***-***-" & RIGHT(F5,4)
- अब कॉलम H पर राइट-क्लिक करें और छिपाएं . चुनें ।
- उसके बाद, आप निम्न परिणाम देखेंगे।
पहले वाले तरीके में, कोई भी व्यक्ति राइट-क्लिक करके कॉलम को अनहाइड कर सकता है।
- इससे बचने के लिए आपको वर्कशीट को सुरक्षित रखना होगा। समीक्षा पर जाएं टैब करें और पत्रक सुरक्षित करें . चुनें ।
- फिर, एक पासवर्ड दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।
- फिर पुष्टि करने के लिए पासवर्ड दोबारा दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें।
- उसके बाद, कोई भी पासवर्ड का उपयोग करके वर्कशीट को असुरक्षित किए बिना कॉलम को अनहाइड नहीं कर सकता।
- आप कुछ सेल सामग्री को फॉर्मूला बार से भी छिपा सकते हैं तौर पर। उसके लिए, आपको कोशिकाओं को छिपा हुआ . बनाना होगा शीट की सुरक्षा करने से पहले।
- पहले, सेल चुनें और फिर CTRL+1 press दबाएं . फिर सुरक्षा . पर जाएं प्रारूप कक्ष . में टैब डायलॉग बॉक्स और लॉक किया हुआ . चेक करें और छिपा हुआ चेकबॉक्स। इसके बाद OK बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, वर्कशीट को सुरक्षित रखें और सेल की सामग्री फॉर्मूला बार में दिखाई नहीं देगी अब और।
5. गुप्त डेटा वाली एक्सेल वर्कशीट छुपाएं
वैकल्पिक रूप से, आप चाहें तो पूरी वर्कशीट को छुपा सकते हैं।
- आपको वर्कशीट टैब पर राइट-क्लिक करना होगा और छिपाएं . का चयन करना होगा ऐसा करने के लिए।
- लेकिन, कोई भी डेटा देखने के लिए शीट को खोल सकता है।
- इससे बचने के लिए आप कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रख सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप शीट को VBA विंडो से छिपा सकते हैं।
- प्रेस ALT+F11 वीबीए विंडो खोलने के लिए। फिर वांछित वर्कशीट का चयन करें। गुण विंडो नीचे दिखाई देगी। अन्यथा, आप इसे देखें . से दृश्यमान बना सकते हैं टैब।
- अब 2 – xlSheetVeryHidden choose चुनें दृश्यमान . के लिए ड्रॉपडाउन तीर का उपयोग करके संपत्ति।
- उसके बाद, दिखाएँ विकल्प धूसर हो जाएगा।
याद रखने वाली बातें
- वर्कशीट की सुरक्षा के लिए आपको पासवर्ड का उपयोग करना चाहिए। अन्यथा, कोई भी इसे असुरक्षित कर सकता है।
- डिज़ाइन के अनुसार एक्सेल, डेटा की सुरक्षा के लिए अति महत्वपूर्ण नहीं है। नियमित उपयोगकर्ताओं को संरक्षित एक्सेल फाइलों के साथ काम करना जटिल लग सकता है। लेकिन, जिज्ञासु उपयोगकर्ता सुरक्षा को दरकिनार करने के लिए आसानी से ऑनलाइन रास्ता खोज सकते हैं।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि एक्सेल में गोपनीय डेटा कैसे छिपाया जाता है। क्या आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं? कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करके हमें बताएं। आप हमारे ExcelDemy . पर भी जा सकते हैं एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए ब्लॉग। हमारे साथ रहें और सीखते रहें।