एक क्लिक में एक्सेल कॉलम आसानी से छिपाएं: 4 सिद्ध तरीके

यह लेख आपको दिखाएगा कि एक बटन के साथ एक्सेल में कॉलम कैसे छिपाएं। आमतौर पर, एक्सेल शीट के डेटा पर काम करते समय अनावश्यक कॉलम छिपाना एक आम बात है। और यह कॉन्टेक्स्ट मेनू या फॉर्मेट रिबन से कमांड द्वारा आसानी से किया जा सकता है। लेकिन जब आपके डेटासेट में अत्यधिक मात्रा में कॉलम होते हैं, तो आप कमांड द्वारा इन कॉलम को एक-एक करके छिपाने में थकाऊ महसूस कर सकते हैं। हालांकि, आप मैक्रो का उपयोग करके कोड में रेंज सेट करके जितने चाहें उतने कॉलम छिपा सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि इन प्रकार के मैक्रो को बटन में कैसे असाइन करें ताकि आप माउस पर सिर्फ एक क्लिक के साथ कॉलम छिपाएं कमांड संचालित कर सकें।

बटन के साथ एक्सेल में कॉलम छिपाने के 4 तरीके

डेटासेट में, हमारे पास कुछ लोगों, उनके नाम, वेतन, बचत आदि के बारे में जानकारी है।

हम आपको बाद के अनुभागों में डेटासेट के कुछ कॉलम को छिपाने का तरीका दिखाएंगे।

1. कॉलम प्रॉपर्टी से बटन के साथ कॉलम छिपाएं

जब भी हम एक्सेल शीट में कमांड निष्पादित करने के लिए बटन का उपयोग करते हैं, तो हमें माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशन (VBA) का उपयोग करना होता है और उस बटन को मैक्रो असाइन करना होता है। यहां, हम बटन की मदद से कॉलम छिपाने के लिए VBA कॉलम प्रॉपर्टी का उपयोग करेंगे। हम यह ऑपरेशन सिंगल और मल्टीपल दोनों कॉलम के लिए कर सकते हैं। आइए निम्नलिखित खंड में इस मामले पर चर्चा करें।

1.1. सिंगल कॉलम छिपाना

हम कॉलम D को छिपाने के लिए Columns.Hidden प्रॉपर्टी का उपयोग करेंगे। आइए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और फिर विजुअल बेसिक चुनें।

• उसके बाद, VBA एडिटर दिखाई देगा। VBA मॉड्यूल खोलने के लिए इन्सर्ट >> मॉड्यूल चुनें।

• अब, VBA मॉड्यूल में निम्न कोड टाइप करें।

Sub HideByColumnProperty() Columns("D").Hidden = True End Sub

यह कोड संबंधित मैक्रो चलाने के बाद कॉलम D को छिपा देगा।

• उसके बाद, अपनी शीट पर वापस जाएं और डेवलपर >> इन्सर्ट >> बटन (फॉर्म कंट्रोल्स) चुनें।

• उसके बाद, अपना वांछित मैक्रो असाइन करें।
• OK पर क्लिक करें।

• अगला, एडिट टेक्स्ट चुनकर अपने बटन को नाम दें।

• अब आपका बटन पूरी तरह सेट है।

• बस बटन पर क्लिक करें और आप देखेंगे कि कॉलम D अब अदृश्य है।

इस प्रकार आप कॉलम प्रॉपर्टी का उपयोग करके बटन के साथ एक्सेल में एक सिंगल कॉलम छिपा सकते हैं। आप इन्सर्ट टैब >> इलस्ट्रेशन >> शेप >> अपनी पसंद का कोई भी शेप चुनकर और कॉन्टेक्स्ट मेनू (राइट-क्लिक शेप पर) से इसमें मैक्रो असाइन करके भी बटन बना सकते हैं।

1.2. मल्टीपल कॉलम छिपाना

मान लें, हम कॉलम E और F छिपाना चाहते हैं। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरें। हम आपको सेक्शन 1.1. पूरी तरह पढ़ने की सलाह देते हैं क्योंकि यहां हम कुछ चरण छोड़ने जा रहे हैं।

चरण:

• मॉड्यूल खोलने के बाद नए मॉड्यूल में निम्न कोड टाइप करें।

Sub HideMultipleByColumnProperty() Columns("E:F").Hidden = True End Sub

यह कोड मैक्रो चलाने के बाद कॉलम E और F को छिपा देगा।

• उसके बाद, इस मैक्रो को बटन को असाइन करें और उस पर क्लिक करें।

इस प्रकार आप कॉलम प्रॉपर्टी का उपयोग करके मल्टीपल कॉलम छिपा सकते हैं।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में कॉलम छिपाने और अनहाइड करने के 7 क्विक तरीके

2. रेंज प्रॉपर्टी का उपयोग करके बटन के साथ कॉलम छिपाएं

हम बटन की मदद से कॉलम छिपाने के लिए VBA रेंज प्रॉपर्टी का भी उपयोग कर सकते हैं। हम यह ऑपरेशन सिंगल और मल्टीपल दोनों कॉलम के लिए कर सकते हैं। आइए निम्नलिखित खंड में इस मामले पर चर्चा करें।

2.1. सिंगल कॉलम छिपाना

हम कॉलम D को छिपाने के लिए Range.Hidden प्रॉपर्टी का उपयोग करेंगे। आइए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सेक्शन 1 के चरणों का पालन करके VBA मॉड्यूल खोलें।
• अगला, VBA मॉड्यूल में निम्न कोड टाइप करें।

Sub HideByRangeProperty() Range("D:D").EntireColumn.Hidden = True End Sub

• उसके बाद, इस मैक्रो को नए बटन को असाइन करें जैसा हमने सेक्शन 1 में किया था।
• उसके बाद, उस बटन पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि कॉलम D गायब हो जाता है।

इस प्रकार आप रेंज प्रॉपर्टी का उपयोग करके बटन के साथ एक्सेल में एक सिंगल कॉलम छिपा सकते हैं।

2.2. मल्टीपल कॉलम छिपाना

मान लें, हम कॉलम E और F छिपाना चाहते हैं। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरें।

चरण:

• नए मॉड्यूल में निम्न कोड टाइप करें।

Sub HideMultipleByRangeProperty() Range("E:F").EntireColumn.Hidden = True End Sub

• उसके बाद, इस मैक्रो को बटन को असाइन करें और उस पर क्लिक करें। यह ऑपरेशन E और F कॉलम को छिपा देगा।

इस प्रकार आप रेंज प्रॉपर्टी का उपयोग करके मल्टीपल कॉलम छिपा सकते हैं।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में रो और कॉलम छिपाने के 10 तरीके

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3. चयन द्वारा बार-बार कॉलम छिपाएं

आप कॉलम छिपाने के लिए एक बटन बना सकते हैं जिसका उपयोग एक के बाद एक किया जा सके। आइए इस विषय पर काम करें।

चरण:

• सबसे पहले, सेक्शन 1 के चरणों का पालन करके VBA मॉड्यूल खोलें।
• अगला, VBA मॉड्यूल में निम्न कोड टाइप करें।

Sub HideColumnsBySelectionAndRepeatedly() ActiveCell.Offset(0, 1).Columns("A:A").EntireColumn.Select Selection.EntireColumn.Hidden = True End Sub

यह कोड आपके चुने हुए कॉलम या सेल के बगल वाले कॉलम को छिपा देगा।

• उसके बाद, इस मैक्रो को नए बटन को असाइन करें जैसा हमने सेक्शन 1 में किया था।
• उसके बाद, उस कॉलम के किसी भी सेल को चुनें जो उस कॉलम से पहले है जिसे आप छिपाना चाहते हैं। इस मामले में, मैं कॉलम E और F छिपाना चाहता हूं। तो मैंने कॉलम D का एक सेल चुना और फिर बटन पर क्लिक किया।
• यहां एक और चीज जो मैंने की। मैंने शीट हेडर के लिए टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग किया ताकि कोड पूरी तरह से चले। यदि आप उस डेटासेट के हेडर के लिए मर्ज सेल का उपयोग करते हैं तो यह कोड आपके डेटासेट के सभी कॉलम छिपा देगा।

• यह ऑपरेशन कॉलम E छिपा देगा।

• यदि आप कॉलम F छिपाना चाहते हैं, तो बटन पर फिर से क्लिक करें।

इस प्रकार आप चयन प्रॉपर्टी द्वारा एक्सेल में बटन के साथ सिंगल कॉलम छिपा सकते हैं बार-बार। आप अधिक कॉलम छिपा सकते हैं यदि आप बस बटन को लगातार क्लिक करते हैं।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में चुने हुए कॉलम कैसे छिपाएं (5 आसान तरीके)

4. एक्सेल में टॉगल बटन के साथ कॉलम छिपाना

यदि आप अपने डेटा को थोड़ी देर के लिए छिपाना चाहते हैं और उस अवधि के बाद, आप उस डेटा को कॉलम से वापस चाहते हैं, तो आपको टॉगल बटन का उपयोग करना चाहिए और इसमें मैक्रो असाइन करना चाहिए। कृपया नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सेक्शन 1 के चरणों का पालन करके VBA एडिटर खोलें।
• अगला, VBAProject से टॉगल शीट खोलें और इसमें निम्न कोड टाइप करें।

Private Sub ToggleButton1_Click() Dim mnColumns As String mnColumns = "E:F" If ToggleButton1.Value Then Application.ActiveSheet.Columns(mnColumns).Hidden = True Else Application.ActiveSheet.Columns(mnColumns).Hidden = False End If End Sub

यह कोड पहली बार टॉगल बटन दबाने पर कॉलम E और F को छिपा देगा और बटन पर फिर से क्लिक करने पर कॉलम वापस ले आएगा। यह IF स्टेटमेंट का उपयोग करके Columns.Hidden प्रॉपर्टी को सक्रिय और निष्क्रिय करता है ताकि छिपाने और अनहाइड ऑपरेशन को क्रमशः टॉगल किया जा सके।

• उसके बाद, CTRL+S दबाकर एक्सेल वर्कबुक सेव करें और टॉगल बटन बनाएं। यह बटन पाने के लिए, डेवलपर >> इन्सर्ट >> टॉगल बटन (एक्टिव X फॉर्म) पर जाएं।

• उसके बाद, बस डिजाइन मोड पर क्लिक करके इसे बंद करें। आप यह भी देख सकते हैं कि शीट पर एक टॉगल बटन है।

• अब, टॉगल पर क्लिक करें। यह कॉलम E और F को छिपा देगा।

• यदि आप बटन पर फिर से क्लिक करते हैं, तो E और F कॉलम फिर से दिखाई देंगे।

इस प्रकार आप एक टॉगल बटन के साथ एक्सेल में एक साथ मल्टीपल कॉलम छिपा सकते हैं और साथ ही, आप उन्हें वापस भी ला सकते हैं। यह समय बचाने वाली प्रक्रिया है क्योंकि कॉलम को एक-एक करके या कमांड द्वारा अनहाइड करना कुशल तरीका नहीं होगा।

अधिक पढ़ें: बिना मैक्रो के सेल वैल्यू के आधार पर एक्सेल कॉलम छिपाएं

प्रैक्टिस सेक्शन

यहां, मैं आपको इस लेख का डेटासेट दे रहा हूं ताकि आप इन विधियों का स्वयं अभ्यास कर सकें।

निष्कर्ष

अंत में, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि इस लेख को ध्यान से पढ़ने के बाद आप एक्सेल में बटन के साथ कॉलम छिपाने के कुछ आसान और प्रभावी ट्रिक्स सीखेंगे। यदि आपके पास कोई बेहतर तरीका या इस लेख के संबंध में प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया उन्हें कमेंट बॉक्स में साझा करें। यह मेरे आगामी लेखों को समृद्ध करने में मदद करेगा। अधिक प्रश्नों के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट एक्सेलडेमि पर जाएं।

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