एक्सेल में विभिन्न कार्य करते समय हम अक्सर ऐसी स्थिति में आते हैं जहां दो या एकाधिक कॉलम के मिलान और अंतर की आवश्यकता होती है। एक्सेल में दो कॉलम या सूचियों की तुलना करना कोई मुश्किल काम नहीं है, लेकिन आप भ्रमित हो सकते हैं क्योंकि ऐसा करने के कई तरीके हैं। इस लेख में, हम एक्सेल में कॉलम के मिलान और अंतर के लिए विभिन्न तकनीकों की तलाश करेंगे।
एक्सेल में दो कॉलम या सूचियों की तुलना करने के 4 तरीके
हमारे पास दो कॉलम का डेटासेट है। उस कॉलम में एक सुपर शॉप के दो शोरूम की वस्तुओं के नाम होते हैं। हम इन दोनों शोरूम के डेटा की तुलना करेंगे।
1. समान संचालिका का उपयोग करके दो स्तंभों की तुलना करें
यहां, हम समान चिह्न का उपयोग करते हुए दो स्तंभों की पंक्ति-वार तुलना करेंगे। जब आइटम समान हों तो सत्य indicate इंगित करें अन्यथा गलत ।
📌 चरण:
- मिलान स्थिति दिखाने के लिए दाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ें।
- निम्न सूत्र को सेल D5 पर रखें ।
=B5=C5
- अब, दर्ज करें press दबाएं और हैंडल भरें . को खींचें आइकन।
हम देख सकते हैं सच मैच के मामलों के लिए अन्यथा प्रकट होता है, गलत ।
2. एक्सेल में दो सूचियों की तुलना करने के लिए गो टू स्पेशल टूल की पंक्ति अंतर कमांड का उपयोग करें
इस पद्धति में, हम पंक्ति अंतर . का उपयोग करेंगे तकनीक। यह उन स्तंभों की पंक्ति-वार तुलना करता है और स्वचालित रूप से दूसरे स्तंभ के कक्षों का चयन करता है।
📌 चरण:
- श्रेणी B5:C9 . के संपूर्ण डेटासेट का चयन करें ।
- फिर, F5 press दबाएं बटन।
- यहां जाएं संवाद बॉक्स प्रकट होता है। विशेष . पर क्लिक करें विकल्प।
- अब, पंक्ति अंतर का चयन करें विशेष पर जाएं . से विकल्प खिड़की।
- आखिरकार, ठीक दबाएं ।
- हम देख सकते हैं कि दूसरे कॉलम के दो सेल चुने गए हैं।
- हम रंग भरें . से कक्षों का रंग बदलते हैं विकल्प।
- अभी डेटासेट देखें।
बेमेल डेटा वाले दूसरे कॉलम के सेल अब दिखाई दे रहे हैं।
3. एक्सेल में दो कॉलम या सूचियों की तुलना करने के लिए एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करें
3.1 IF फ़ंक्शन का उपयोग करना
यहां, हम IF . का उपयोग करेंगे समारोह। यह कॉलम के सेल की पंक्ति-वार तुलना करेगा और जांच करेगा कि वे समान हैं या नहीं।
IF फ़ंक्शन जाँचता है कि क्या कोई शर्त पूरी हुई है, और एक मान लौटाता है यदि TRUE, और दूसरा मान अगर गलत .📌 चरण:
- हमने IF . के आधार पर एक सूत्र रखा है सेल D5 . पर कार्य करता है ।
=IF(B5=C5,"Match","Mismatch")
यह सूत्र जाँच करेगा कि कोशिकाएँ समान हैं या नहीं। अगर ऐसा ही है, तो मिलान दिखाएं अन्यथा, बेमेल ।
- अब, हैंडल भरें को खींचें आइकन नीचे की ओर।
मेल न खाने वाले मानों की तुलना करने के लिए आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
=IF(B5<>C5,"Mismatch","Match")
इस मामले में, जब शर्त सत्य . है बेमेल shows दिखाता है , अन्यथा मिलान करें ।
3.2 सटीक कार्य लागू करना
जब हमारे पास दो कॉलम में केस अंतर के साथ समान डेटा होता है, तो हम EXACT . का उपयोग करेंगे समारोह।
सटीक कार्य जांचता है कि क्या दो टेक्स्ट स्ट्रिंग बिल्कुल समान हैं, और TRUE या FALSE लौटाता है। सटीक केस-संवेदी है .पंक्ति 6, . में हमारे पास अलग-अलग मामलों से एक ही डेटा है। अब, सटीक . लागू करें यह देखने के लिए कार्य करता है कि यह मामले के अंतर का पता लगा सकता है या नहीं।
📌 चरण:
- नीचे दिए गए सूत्र को सेल D5 . पर डालें ।
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Mismatch")
यहाँ, IF फ़ंक्शन का उपयोग EXACT . द्वारा लिए गए निर्णय के आधार पर टिप्पणी दिखाने के लिए किया जाता है समारोह।
- भरें हैंडल खींचें आइकन।
हमें परिणाम मिलता है। केस डिफरेंस के कारण बेमेल सेल D6 . पर दिखाई दे रहा है ।
3.3 MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करना
इस पद्धति में, हम पहली . की तुलना करेंगे दूसरा . के साथ कॉलम कॉलम। जब पहली . का मिलान कॉलम दूसरा . पर पाया जाता है स्तंभ परिणाम सत्य होगा ।
यहां, हम MATCH . का उपयोग करेंगे ISERROR . के साथ कार्य करें और अगर कार्य।
MATCH फ़ंक्शन एक सरणी में किसी आइटम की सापेक्ष स्थिति देता है जो एक निर्दिष्ट मान के साथ एक निर्दिष्ट क्रम से मेल खाता है।📌 चरण:
- निम्न सूत्र को सेल D5 पर रखें ।
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)),"No match","Match found")
जब कथन सही होगा तो परिणाम मिलान मिला होगा अन्यथा कोई मिलान नहीं ।
- दबाएं दर्ज करें सूत्र निष्पादित करने के लिए।
हमें परिणाम पहली . के आधार पर मिला है कॉलम। हम दूसरे . में एक मैच की तलाश कर रहे हैं कॉलम।
4. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके दो स्तंभों की तुलना करें और हाइलाइट करें
इस खंड में, हम दो स्तंभों की तुलना करने और शर्तों के अनुसार उन्हें हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करेंगे।
4.1 समान मानों को दो स्तंभों में हाइलाइट करें
📌 चरण:
- पहले डेटासेट चुनें।
- सशर्त स्वरूपण पर जाएं होम . से विकल्प टैब।
- चुनें नया नियम प्रदर्शित ड्रॉपडाउन से।
- नया स्वरूपण नियम विंडो प्रकट होती है।
- चुनें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें नियम प्रकार के रूप में।
- निम्न सूत्र को चिह्नित बॉक्स पर रखें।
=$B5=$C5
- भरें चुनें स्वरूप कक्ष . से टैब खिड़की।
- इच्छित रंग चुनें।
- ठीक दबाएं बटन।
- हम पूर्वावलोकन देखते हैं यहाँ।
- आखिरकार, ठीक दबाएं ।
- डेटासेट को देखें।
समान डेटा वाले सेल हाइलाइट हैं।
4.2 अद्वितीय और डुप्लिकेट कक्षों को हाइलाइट करें
इस खंड में, हम अलग-अलग रंगों के साथ अद्वितीय और डुप्लिकेट डेटा सेल को हाइलाइट करेंगे।
📌 चरण:
- नया नियम दर्ज करें विकल्प जैसा कि पहले दिखाया गया है।
- चुनें केवल अद्वितीय या डुप्लिकेट मान प्रारूपित करें नियम प्रकार।
- डुप्लिकेट चुनें विकल्प।
- फिर, प्रारूप का रंग सेट करें और ठीक press दबाएं ।
डुप्लिकेट सेल हाइलाइट किए गए हैं।
- फिर से, पिछली प्रक्रिया का पालन करें और अद्वितीय . चुनें विकल्प।
- डेटासेट पर अंतिम नज़र डालें।
डुप्लिकेट और अद्वितीय डेटा देखभाल को अलग तरह से हाइलाइट किया जाता है।
एक्सेल में दो स्तंभों की तुलना करें और मिलानों की गणना करें
इस फ़ंक्शन में, हम SUMPRODUCT . के संयोजन का उपयोग करेंगे , और COUNTIF मैचों की गिनती के लिए कार्य करता है। उसके बाद, हम ROWS फ़ंक्शन . का उपयोग करके कुल पंक्तियों की संख्या की गणना करेंगे और बेमेल की संख्या प्राप्त करने के लिए मैचों को घटाएं।
SUMPRODUCT फ़ंक्शन संबंधित श्रेणियों या सरणियों के उत्पादों का योग देता है।📌 चरण:
- सबसे पहले, हम दो पंक्तियाँ जोड़ते हैं। एक मैच के लिए और दूसरा बेमेल के लिए।
- अब, SUMPRODUCT . के आधार पर निम्न सूत्र सम्मिलित करें और COUNTIF सेल C11 . पर कार्य करें ।
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))
- दबाएं दर्ज करें परिणाम प्राप्त करने के लिए बटन।
हमें मिलती-जुलती पंक्तियों की संख्या मिलती है।
- अब, सेल C12 पर जाएं और नीचे सूत्र डालें।
=ROWS(B5:C9)-C11
- फिर से, दर्ज करें . दबाएं बेमेल की संख्या प्राप्त करने के लिए बटन।
एक्सेल में दो स्तंभों की तुलना करें और डुप्लिकेट निकालें
इस पद्धति में, हम दिखाएंगे कि दो स्तंभों की तुलना करने के बाद डुप्लिकेट को कैसे हटाया जाए।
📌 चरण:
- पहले डेटासेट चुनें।
- सशर्त स्वरूपण पर जाएं अनुभाग।
- डुप्लिकेट मान चुनें हाइलाइट सेल नियम . से ।
- डुप्लिकेट इंगित करने के लिए एक रंग चुनें।
- हम देख सकते हैं कि डुप्लिकेट डेटा वाले सेल का रंग बदल दिया गया है।
- अब, Ctrl + Shift+ L दबाएं फ़िल्टर विकल्प सक्षम करने के लिए।
- दूसरा . के नीचे तीर पर क्लिक करें कॉलम।
- डुप्लिकेट सेल का रंग रंग के अनुसार फ़िल्टर करें . से चुनें अनुभाग।
- अब केवल डुप्लीकेट मान दिखाई दे रहे हैं। उस श्रेणी का चयन करें।
- माउस का दायां बटन दबाएं।
- सामग्री साफ़ करें चुनें संदर्भ मेनू . से विकल्प ।
- डुप्लिकेट मान डेटासेट से हटा दिए जाते हैं।
- फिर से, फ़िल्टर अनुभाग पर जाएं और सभी का चयन करें . को चेक करें विकल्प।
- अब कोई डुप्लीकेट नहीं दिख रहा है।
Excel दो स्तंभों का मिलान करें और VLOOKUP के साथ तीसरे से आउटपुट निकालें
यहां, हमारे पास दो डेटासेट हैं। पहला एक शोरूम 1 . का है और दूसरा शोरूम 2 . का है . हम प्रत्येक डेटासेट के आइटम कॉलम की तुलना करेंगे और शोरूम 1 . से मूल्य निकालेंगे से शोरूम 2 VLOOKUP फ़ंक्शन . का उपयोग करके ।
📌 चरण:
- VLOOKUP . के आधार पर सूत्र लागू करें सेल F5 . पर कार्य करता है ।
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)
- आइटम (S1) की तुलना करने के बाद आइटम (S2) . के साथ , हम मूल्य को दूसरा . में निकालते हैं टेबल.
Excel में दो से अधिक स्तंभों की तुलना कैसे करें
पिछले अनुभागों में, हमने दो स्तंभों के बीच तुलना दिखाई है। जब हमारे पास दो से अधिक कॉलम हों, तो हम नीचे दी गई विधियों का उपयोग कर सकते हैं।
<मजबूत>1. एक्सेल और फंक्शन का प्रयोग करें
और फ़ंक्शन जाँचता है कि क्या सभी तर्क सत्य हैं , और देता है TRUE यदि सभी तर्क सत्य हैं .इस पद्धति में, सभी शर्तों की जाँच करने के बाद, परिणाम IF में प्रयुक्त टिप्पणी के आधार पर दिखाया जाएगा। समारोह। फॉर्मूला लागू करने से पहले, हम शोरूम 3 . नाम का एक और कॉलम जोड़ते हैं ।
📌 चरण:
- अब, सूत्र को सेल E5 . पर रखें ।
=IF(AND(B5=C5,C5=D5),"Match","Mismatch")
- उसके बाद, हैंडल भरें . को खींचें आइकन।
अंत में, हमें स्थिति मिलती है।
<मजबूत>2. एक्सेल COUNTIF फ़ंक्शन के साथ तुलना करें
COUNTIF फ़ंक्शन किसी श्रेणी के भीतर दी गई शर्त को पूरा करने वाले कक्षों की संख्या और COUNTA फ़ंक्शन . की गणना करता है एक श्रेणी में उन कक्षों की संख्या की गणना करता है जो खाली नहीं हैं।[/wpsm_box]
यहां, हम इन कार्यों का उपयोग कई स्तंभों की तुलना करने के लिए करेंगे।
📌 चरण:
- निम्न सूत्र को सेल E5 पर कॉपी करें ।
IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5),"Match","Mismatch")
- खींचें हैंडल भरें आइकन।
अंत में, हमें तुलना परिणाम मिलता है।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल में दो कॉलम या सूचियों की तुलना करने का तरीका बताया। हमने कॉलमों की पंक्ति-वार और कॉलम-वार दोनों तरह से तुलना की। मुझे आशा है कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। कृपया हमारी वेबसाइट पर एक नज़र डालें Exceldemy.com और अपने सुझाव कमेंट बॉक्स में दें।