एक्सेल में अंतर खोजने के लिए दो कॉलमों की तुलना कैसे करें

यह एक दिलचस्प स्थिति है जो अक्सर सामने आती है। अर्थात्, कभी-कभी किसी को डेटा को दो अलग-अलग स्तंभों में अलग करने की आवश्यकता होती है। ऐसी कई प्रक्रियाएं हैं जिनमें एक्सेल दो सूचियों की तुलना करता है और अंतर देता है। इस लेख में, हम अंतर खोजने के लिए एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करने के तरीके देखेंगे।

एक्सेल में अंतर खोजने के लिए दो स्तंभों की तुलना करने के 7 तरीके

इस खंड में, आप पाएंगे 7 अंतर खोजने के लिए एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करने के तरीके। मैं यहां उनकी एक-एक करके चर्चा करूंगा। जुड़े रहें!

तो, इसे कैसे पूरा किया जाए, यह स्पष्ट करने के लिए, एक सरल उदाहरण से शुरुआत करते हैं।

यहां हमारे पास दो सूचियां हैं जहां कुछ फलों के नाम रखे गए हैं। अंतर खोजने के लिए हम दो सूचियों की तुलना करेंगे। फलों के नाम वाली दो सूचियाँ नीचे दी गई हैं।

हम देखेंगे 7 दो स्तंभों के बीच अंतर खोजने की विभिन्न प्रक्रियाएं। दो स्तंभों के बीच अंतर की तुलना करने और खोजने की प्रत्येक प्रक्रिया में, हम एक ही तालिका का उपयोग करेंगे।

हम सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं दो स्तंभों के अद्वितीय मूल्यों को उजागर करने के लिए। प्रक्रिया सरल है और नीचे दी गई है।

📌चरण:

• सबसे पहले, उन श्रेणियों का चयन करें जहां आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, श्रेणी B5 . है :B11 ।

• अब, होम . में टैब सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें , और सेल नियमों को हाइलाइट करें . के अंतर्गत डुप्लिकेट मान पर क्लिक करें।

• डुप्लिकेट मानों में डायलॉग बॉक्स, यदि आप डुप्लिकेट . चुनते हैं आप दो कक्षों के डुप्लिकेट मान देखेंगे।

• यदि आप अद्वितीय select चुनते हैं डुप्लिकेट मान . में डायलॉग बॉक्स में आप दो सेल के अनूठे मान देखेंगे।

• ठीक दबाएं सशर्त स्वरूपण की पुष्टि करने के लिए ।

और पढ़ें: एक्सेल में दो कॉलम या सूचियों की तुलना कैसे करें

हम IF फ़ंक्शन . का उपयोग करेंगे दो स्तंभों के बीच अंतर खोजने के लिए। इसके लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌चरण:

• सबसे पहले, यह दिखाने के लिए एक नया कॉलम बनाएं कि सूची 1 . के कौन से फल हैं सूची 2 . में उपलब्ध हैं ।
• अब, पहले सेल का चयन करें (यानी E5 ) नव निर्मित कॉलम का और निम्न सूत्र लागू करें।

=IF(B5=C5,"YES","NO")

यहाँ,

• B5 =सूची-1 में फल
• C5 =सूची-2 में फल

• उसके बाद, ENTER दबाएं , और आपको कथन नहीं . दिखाई देगा सेल में D5 ।
• अब, हैंडल भरें . का उपयोग करें तैयार और स्वतः भरण . को नीचे खींचने के लिए उपकरण सेल से नीचे की ओर सूत्र D5 से D11 . तक

• इसलिए, सभी कक्ष परिणाम दिखाएंगे और आप दो स्तंभों के बीच अंतर कर सकते हैं।

सटीक कार्य दो टेक्स्ट स्ट्रिंग की तुलना करता है और फिर TRUE  returns देता है या गलत ग्रंथों के बीच सटीक मिलान के आधार पर। तो, आप दो स्तंभों के बीच अंतर खोजने के उद्देश्य की पूर्ति के लिए इस फ़ंक्शन को लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

📌चरण:

• सबसे पहले, एक सेल चुनें और सेल में निम्न सूत्र टाइप करें।

=EXACT(B5,C5)

यहाँ,

• B5 =सूची-1 में फल
• C5 =सूची-2 में फल

• फिर, ENTER दबाएं और सेल गलत लौटाएगा ।

• अब, सूत्र को नीचे खींचें और आपके सेल आपको परिणाम दिखाएंगे।

IF . का संयोजन और और कार्य आपके उद्देश्य की पूर्ति करेगा। नीचे के रूप में आगे बढ़ें।

📌चरण:

• सबसे पहले, किसी चयनित सेल पर सूत्र लागू करें।

=IF(AND(B5<>C5),"No Match","Match")

यहाँ,

• B5 =सूची-1 में फल
• C5 =सूची-2 में फल

• फिर कोशिकाओं को परिणाम दिखाने के लिए सूत्र को नीचे खींचें।

5. IF, ISNA, और VLOOKUP फ़ंक्शंस का संयोजन

हम IF . का उपयोग कर सकते हैं , ISNA , और VLOOKUP फ़ंक्शन एक्सेल में दो सूचियों या स्तंभों के बीच अंतर खोजने के लिए। प्रक्रिया नीचे दी गई है।

📌चरण:

• सबसे पहले, एक नया कॉलम बनाएं> पहले सेल का चयन करें (यानी E5 ) नव निर्मित कॉलम का और निम्न सूत्र लागू करें।

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")

यहाँ,

• B5 =लुकअप वैल्यू
• C5:C11 =लुकअप ऐरे

 💡 फॉर्मूला ब्रेकडाउन

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) B5 के मान की तलाश करता है (अर्थात Apple ) $C$5:$C$11. . की सीमा में यह मान लुकअप सरणी में उपलब्ध नहीं है और देता है #N/A ।

आईएसएनए फ़ंक्शन जांचता है कि किसी सेल में #N/A! . है या नहीं त्रुटि या नहीं। यह सत्य . लौटाता है या गलत #N/A . की उपस्थिति के आधार पर !

तो, ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) रिटर्न सत्य ।

अंत में, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),,"NO","YES") =  IF(ISNA(#N/A),,"NO",,"YES") =IF(TRUE,"NO",,"YES") =नहीं

तो, आउटपुट => नहीं . ऐसा इसलिए है क्योंकि फल का नाम सेब है List-1 सूची-2 . में उपलब्ध नहीं है ।

• उसके बाद, ENTER दबाएं , और आपको कथन नहीं . दिखाई देगा सेल में D5 ।

• अब, हैंडल भरें . का उपयोग करें तैयार और स्वतः भरण . को नीचे खींचने के लिए उपकरण सेल से नीचे की ओर सूत्र D5 से D11 . तक

• आखिरकार, आप सूची-1 . के बीच अंतर देख पाएंगे और सूची-2

और पढ़ें: VLOOKUP का उपयोग करके Excel में दो स्तंभों की तुलना कैसे करें

यहां हम IF . का उपयोग करेंगे , ISERROR , और MATCH दो स्तंभों की तुलना करने के लिए कार्य करता है। हम तुलना करेंगे सूची-1 साथ सूची-2 . सूत्र दो सूचियों की गणना करेगा और फल का नाम लौटाएगा जो केवल सूची-1 . में है . प्रक्रिया नीचे दी गई है।

📌कदम :

• सबसे पहले, पहला सेल चुनें D5 नए बनाए गए कॉलम में और चयनित सेल में निम्न सूत्र टाइप करें।

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

यहाँ,

• B5 =लुकअप वैल्यू
• C5:C11 =लुकअप ऐरे

 💡 फॉर्मूला ब्रेकडाउन

मैच फ़ंक्शन B5 . के मान की तलाश करता है (यानी Apple ) लुकअप श्रेणी में $C$5:$C$11 ।

तो, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) रिटर्न #N/A क्योंकि इसे लुकअप रेंज में मान नहीं मिलता है।

अब, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) =ISERROR(#N/A ) रिटर्न सत्य ।

अंत में, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"") =IF(TRUE,B5, "") B5 . का मान लौटाता है (यानी Apple )।

तो, OUTPUT =>Apple ।

• ENTER दबाने के बाद आप उस सेल में आउटपुट देखेंगे। अब निम्न सूत्र को अगले कक्षों के लिए खींचें।

• इसलिए, जिन कक्षों में आपने सूत्र की प्रतिलिपि बनाई है, वे आपको परिणाम दिखाएंगे।

• इसी तरह, आप उस फल का नाम ढूंढ सकते हैं जो केवल सूची-2 में है . उस स्थिति में, सूत्र होगा,

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

यहाँ,

• C5 =लुकअप वैल्यू
• B5:B17 =लुकअप ऐरे

इस प्रक्रिया में, यदि सूची-1 किसी भी फल का नाम शामिल है जो सूची-2 . में नहीं रखा गया है , हम जिस सूत्र का उपयोग करेंगे, वह कहेगा कि सूची-1 . से फल का नाम सूची-2 . में नहीं मिला . हम जोड़ेंगे IF और COUNTIF इस उद्देश्य के लिए कार्य करता है। आइए तुलना शुरू करें।

📌चरण:

• सबसे पहले, सेल में निम्न सूत्र टाइप करें D5 ।

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")

 💡 फॉर्मूला ब्रेकडाउन

COUNTIF फ़ंक्शन एक निर्धारित सीमा में कोशिकाओं की कुल संख्या देता है।

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) सेल B5 का मान ढूंढता है (यानी Apple ) $C$5:$C$11 . की सीमा में लेकिन सीमा में कुछ भी नहीं मिलता है। तो, आउटपुट=> 0 ।

अंत में, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, “List-2 में नहीं मिला”, “”) =IF(0, “सूची-2 में नहीं मिला”, “”) वापस आ जाएगा “सूची-2 में नहीं मिला "जब हालत 0 . हो , अन्यथा सेल को खाली रखें (“” )।

तो, अंतिम आउटपुट => “सूची -2 में नहीं मिला ".

• अब, ENTER दबाएं सेल को परिणाम दिखाने के लिए।
• उसके बाद, सूत्र को नीचे खींचें।

• ऐसा करने से आपको दो कॉलम के बीच अंतर दिखाई देगा।

निष्कर्ष

इसलिए, हम अंतर खोजने के लिए एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करने के लिए विभिन्न प्रक्रियाओं को देख सकते हैं। मैचों के लिए भी दो कॉलम के बीच तुलना प्राप्त की जा सकती है। हमने जिन 4 प्रक्रियाओं पर चर्चा की, उनमें से दो स्तंभों की तुलना करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना सबसे अच्छा तरीका है। क्योंकि सशर्त स्वरूपण में आप कई स्तंभों के बीच तुलना कर सकते हैं, प्रक्रिया सरल और तेज़ है और आप मिलान और अंतर दोनों पा सकते हैं।

आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। अधिक उपयोगी लेख खोजने के लिए हमारी वेबसाइट ब्राउज़ करें। संपर्क में रहें!

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