एक्सेल शीट में, हम विशेष डेटा के विश्लेषण के लिए फ़िल्टर लागू करते हैं। आवश्यक डेटा दिखाते समय फ़िल्टर अन्य डेटा को छुपा देता है। किसी को आगे के विश्लेषण या किसी अन्य उद्देश्य के लिए अन्य डेटा की आवश्यकता हो सकती है। अपनी शीट से सभी डेटा वापस पाने के लिए आपको फ़िल्टर हटाना होगा। इस लेख में, मैं समझाने जा रहा हूं कि एक्सेल में फ़िल्टर कैसे हटाएं।
प्रदर्शन के उद्देश्य से, मैं एक विशेष सेल्सपर्सन की बिक्री जानकारी के नमूना डेटासेट का उपयोग करने जा रहा हूं। डेटासेट में 4 कॉलम हैं; ये हैं सेल्सपर्सन, क्षेत्र, महीना, और बिक्री।
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कैसे पता करें कि फ़िल्टर का उपयोग किया गया है?
फ़िल्टर हटाने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि फ़िल्टर आपके डेटासेट पर लागू है। इसके लिए, आपको अपने डेटासेट या टेबल के हेडर को देखना होगा।
यदि ड्रॉप-डाउन आइकन फ़नल आइकन में बदल गया है तो इसका मतलब है कि फ़िल्टर लागू है। साथ ही, यदि पंक्ति संख्या हाइलाइटेड है तो इसका भी मतलब है कि कुछ पंक्तियां छिपी हुई हैं।
एक्सेल में फ़िल्टर हटाने के 5 आसान तरीके
1. एक्सेल में विशिष्ट कॉलम से फ़िल्टर हटाएं
आपकी आवश्यकता के आधार पर आप फ़िल्टर हटा सकते हैं। यदि आप किसी विशिष्ट कॉलम से फ़िल्टर हटाना चाहते हैं तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं।
आपको प्रक्रिया दिखाने के लिए, मैंने एक डेटासेट लिया है जहां मैंने क्षेत्र कॉलम में फ़िल्टर लागू किया है।
फ़िल्टर कैसे लागू करें, यह जानने के लिए आप इस लेख फ़िल्टर डेटा को देख सकते हैं।
सबसे पहले, उस हेडर का चयन करें जहां फ़िल्टर लागू है।
⏩ मैंने क्षेत्र कॉलम हेडर चुना।
अगला, माउस पर राइट-क्लिक करें और यह एक कॉन्टेक्स्ट मेनू खोलेगा।
➤ कलियर फ़िल्टर फ्रॉम "क्षेत्र" चुनें।
अतः, यह क्षेत्र कॉलम से फ़िल्टर हटा देगा, और आपको पूरा डेटासेट वापस मिल जाएगा।
2. एक साथ सभी कॉलम से फ़िल्टर हटाएं
यदि सभी कॉलम में या कई कॉलम में फ़िल्टर है तो आप एक साथ सभी फ़िल्टर्स हटा सकते हैं।
आइए मैं आपको प्रक्रिया दिखाता हूं,
यहां, मैंने एक डेटासेट लिया है जहां मैंने क्षेत्र और महीना कॉलम में फ़िल्टर लागू किया है।
सबसे पहले, डेटा टैब खोलें >> सॉर्ट एंड फ़िल्टर से >> क्लियर चुनें
इसलिए, यह कॉलम से फ़िल्टर हटा देगा।
यदि आप चाहें तो कीबोर्ड शॉर्टकट ALT + A + C का उपयोग करके सभी कॉलम से फ़िल्टर हटा सकते हैं।
3. पूरे एक्सेल टेबल से फ़िल्टर हटाएं
यदि आप पूरे टेबल से फ़िल्टर हटाना चाहते हैं, तो आप रिबन सुविधा का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
यहां, मैं फ़िल्टर के ड्रॉप-डाउन को हटाना चाहता हूं।
शुरू करने के लिए,
डेटा टैब खोलें >> सॉर्ट एंड फ़िल्टर से >> फ़िल्टर चुनें
परिणामस्वरूप, यह पूरे टेबल से फ़िल्टर हटा देगा।
एक समान ऑपरेशन आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कर सकते हैं; ALT + A + T।
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4. सभी फ़िल्टर हटाने के लिए शॉर्टकट
यदि आप चाहें, तो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके डेटासेट से फ़िल्टर हटा सकते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट है ALT + D + F + F
उस शीट को खोलें जहां से आप फ़िल्टर हटाना चाहते हैं फिर कीबोर्ड शॉर्टकट दबाकर फ़िल्टर हटाएं।
मैं आपको बताने जा रहा हूं कि कीबोर्ड अनुक्रम कैसे काम करता है।
सबसे पहले, ALT दबाएं।
यह रिबन के सभी टैब्स का चयन करेगा।
दूसरा, ALT + D डेटा टैब पर रीडायरेक्ट करेगा।
फिर, ALT + D + F डेटा टैब के फ़िल्टर कमांड को चुनेगा।
अंत में, ALT + D + F + F डेटासेट से फ़िल्टर हटा देगा। (फ़िल्टर कमांड पर एक क्लिक फ़िल्टर लागू करता है दूसरा क्लिक इसे हटा देता है)
आप कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + SHIFT + L का भी उपयोग फ़िल्टर लागू करने या हटाने के लिए कर सकते हैं।
शीट खोलें फिर CTRL + SHIFT + L कुंजी दबाकर अपनी शीट से फ़िल्टर हटाएं।
अतः, यह डेटासेट से फ़िल्टर हटा देगा।
5. वर्कबुक की सभी वर्कशीट्स से फ़िल्टर हटाने के लिए VBA का उपयोग
यदि आपकी वर्कबुक में कई वर्कशीट्स हैं जहां फ़िल्टर लागू है, तो सभी फ़िल्टर को मैन्युअली हटाने के बजाय आप VBA का उपयोग करके एक बार में अपनी सभी वर्कशीट्स से फ़िल्टर्स हटा सकते हैं।
मुझे दिखाने दें, मेरी वर्कबुक की किन वर्कशीट्स में फ़िल्टर लागू हैं।
ऑल_कॉलम शीट में।
रिमूव फ़िल्टर फ्रॉम स्पेसिफिक कॉल शीट में।
साथ ही, फ्रॉम एंटायर टेबल शीट में।
VBA एडिटर खोलने के लिए,
सबसे पहले, डेवलपर टैब खोलें >> विजुअल बेसिक चुनें
➤ अब, माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशन्स की एक नई विंडो दिखाई देगी।
अगला, इन्सर्ट >> मॉड्यूल चुनें
अब, मॉड्यूल में निम्न कोड टाइप करें।
Sub Remove_Filter_From_All_Worksheet() Dim AF As AutoFilter Dim Fs As Filters Dim Lob As ListObjects Dim Lo As ListObject Dim Rg As Range Dim WS As Worksheet Dim IntC, F1, F2, Count As Integer Application.ScreenUpdating = False On Error Resume Next For Each WS In Application.Worksheets WS.ShowAllData Set Lob = WS.ListObjects Count = Lob.Count For F1 = 1 To Count Set Lo = Lob.Item(F1) Set Rg = Lo.Range IntC = Rg.Columns.Count For F2 = 1 To IntC Lo.Range.AutoFilter Field:=F2 Next Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
यहां, Remove_Filter_From_All_Worksheet सब-प्रोसीजर में, मैंने वेरिएबल AF को AutoFilter के रूप में घोषित किया, Fs As Filters, Lob as ListObjects, Lo as ListObject, Rg as Range, और WS as Worksheet।
इसके अलावा, Integer के रूप में मैंने IntC, F1, और F2 घोषित किए।
फिर, मैंने नेस्टेड For लूप का उपयोग किया ताकि जहां फ़िल्टर लागू है उसे ढूंढा जा सके और यह प्रत्येक वर्कशीट से फ़िल्टर हटा देगा।
अब, कोड सेव करें और कोड चलाने के लिए किसी भी वर्कशीट पर वापस जाएं।
फिर, व्यू टैब खोलें >> मैक्रो से >> व्यू मैक्रो चुनें
एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। वहां से मैक्रो नाम और मैक्रो इन चुनें।
⏩ मैक्रो नाम से मैंने Remove_Filter_From_All_Worksheet चुना। मैक्रो इन में वर्तमान वर्कशीट हाउ टू रिमूव फ़िल्टर इन एक्सेल.xlsm चुना।
फिर, रन पर क्लिक करें।
अतः, यह सभी शीट्स से लागू फ़िल्टर हटा देगा।
आप देख सकते हैं, फ्रॉम एंटायर टेबल शीट से लागू फ़िल्टर हटा दिया गया है।
प्रैक्टिस सेक्शन
मैंने वर्कबुक में एक प्रैक्टिस शीट प्रदान की है ताकि आप इन समझाए गए उदाहरणों का अभ्यास कर सकें।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने एक्सेल में फ़िल्टर हटाने के 5 तरीके दिखाए हैं। ये तरीके आपको फ़िल्टर्स आसानी से हटाने में मदद करेंगे। किसी भी प्रकार के प्रश्न और सुझाव के लिए नीचे कमेंट करने में संकोच न करें।
आगे पढ़ें
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- एक्सेल में रंग के अनुसार फ़िल्टर करें (2 उदाहरण)
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