Excel में एक इंटरैक्टिव कैलेंडर कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)

हमारे दैनिक व्यस्त जीवन कार्यक्रम के लिए, कैलेंडर एक आवश्यक उपकरण है। हमारे कमरों में वॉल कैलेंडर हैं या हमारे मोबाइल या घड़ियों पर पॉकेट कैलेंडर हैं। लेकिन Microsoft Excel में एक इंटरैक्टिव कैलेंडर बनाना मजेदार है, और परिणाम वास्तव में सुखदायक है। एक इंटरैक्टिव कैलेंडर में महीने या वर्ष को बदलकर, आप कैलेंडर को स्वचालित रूप से निम्न एनीमेशन की तरह समायोजित कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में एक इंटरैक्टिव कैलेंडर कैसे बनाया जाता है।

आप मुफ़्त Excel . डाउनलोड कर सकते हैं यहां कार्यपुस्तिका और स्वयं अभ्यास करें।

एक्सेल में इंटरैक्टिव कैलेंडर बनाने के 2 आसान तरीके

इस लेख में, आप एक्सेल में एक इंटरैक्टिव कैलेंडर बनाने के दो अलग-अलग तरीकों को देखेंगे। अपनी पहली विधि में, मैं एक मासिक इंटरैक्टिव कैलेंडर बनाऊंगा। मेरी दूसरी प्रक्रिया के लिए, आप एक्सेल में एक इंटरैक्टिव वार्षिक कैलेंडर बनाने के चरण देखेंगे।

दोनों प्रक्रियाओं के लिए, मैं निम्नलिखित नमूना डेटा सेट का उपयोग करूंगा। यहां मेरे पास डेटा के दो सेट हैं। पहले सेट में, मेरे पास वर्ष 2023 के लिए संघीय छुट्टियों की सूची है। और दूसरे सेट में, आप एक वर्ष में महीनों की सूची देखेंगे।

अपने पहले दृष्टिकोण में, मैं आपको एक्सेल में एक इंटरैक्टिव मासिक कैलेंडर बनाने की प्रक्रिया दिखाऊंगा। एक्सेल में कुछ फ़ार्मुलों और फ़ॉर्मेटिंग को लागू करके, आप इस कार्य को पूरा कर सकते हैं। कैलेंडर बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, एक नई शीट में, उपयोगकर्ता इनपुट के लिए चार फ़ील्ड बनाएं और उन्हें निम्न छवि की तरह नाम दें।
• जैसा कि मैं वर्ष 2023 के लिए मासिक कैलेंडर बना रहा हूं, उसे वर्ष फ़ील्ड में टाइप करें।

चरण 2:

• दूसरा, सेल चुनें C5 माह शीर्षलेख के अंतर्गत और डेटा . पर जाएं रिबन का टैब.
• फिर, डेटा टूल . से समूह चुनें डेटा सत्यापन ।

चरण 3:

• तीसरा, अनुमति दें . के अंतर्गत ड्रॉपडाउन चुनें सूची , और स्रोत . में टाइप बॉक्स, नमूना डेटा सेट शीट से बारह महीनों की डेटा श्रेणी का चयन करें।
• उसके बाद, OK दबाएं ।

• परिणामस्वरूप, यह सेल में बारह महीने का ड्रॉपडाउन बना देगा C5 , जो मेरी आगे की प्रक्रिया में मदद करेगा।

चरण 4:

• चौथा, एक 7×7 बनाएं निम्न छवि की तरह कार्यपत्रक में तालिका।
• फिर, सोमवार से शुरू होकर, सप्ताह के सभी दिन के नामों के अनुसार तालिका के शीर्ष सात स्तंभों को नाम दें ।

चरण 5:

• पांचवें, कैलेंडर शीर्षलेख को गतिशील बनाने के लिए, C5 के सेल मानों में शामिल हों और C4 मर्ज किए गए सेल में निम्न सिंटैक्स की तरह B7:H7 ।

चरण 6:

• इसलिए, पिछले चरण के बाद कैलेंडर हेडर निम्न छवि की तरह दिखेगा।
• यहां, हेडर बदल जाएगा, यदि सेल से कोई मान C4 या C5

चरण 7:

• इस चरण में, MATCH फ़ंक्शन का निम्न सूत्र सम्मिलित करें सेल में G4 ।

• यहां, MATCH फ़ंक्शन C5 . का सेल मान खोजेगा B17:B28 . में उस महीने का नाम है नमूना डेटा सेट की सेल श्रेणी और उस सीमा में उस महीने की सापेक्ष स्थिति लौटाएगा।

चरण 8:

• फिर, Enter दबाने के बाद , आपको सेल का महीना नंबर मिलेगा C5 G4 . में बिल्कुल निम्न छवि की तरह।

चरण 9:

• इस चरण में, मैं एक संख्या के रूप में एक वर्ष में प्रत्येक महीने के लिए पहला दिन निर्धारित करूंगा।
• यहां, 1 सोमवार का प्रतिनिधित्व करेंगे, 2 मंगलवार का प्रतिनिधित्व करेंगे, इत्यादि।
• तो, ऐसा करने के लिए, WEEKDAY फ़ंक्शन का निम्न संयोजन सूत्र डालें और द दिनांक समारोह सेल में G5 ।

• यहां, दिनांक समारोह एक विशिष्ट वर्ष के प्रत्येक महीने की पहली तारीख दिखाएगा।
• फिर, संयोजन सूत्र सप्ताहांत समारोह के माध्यम से प्रत्येक माह के लिए पहला दिन लौटाएगा ।
• इसके अलावा, मैं सोमवार से सप्ताह शुरू करना चाहता हूं, इसलिए मैं 2 डालूंगा सूत्र में वापसी प्रकार के रूप में।

चरण 10:

• फिर, फ़ॉर्मूला जनवरी 2023 के पहले दिन के अनुरूप संख्या दिखाएगा जो कि 7 है जो रविवार को दर्शाता है।

चरण 11:

• इस चरण में, मैं पहले बनाई गई तालिका को संख्याओं से भर दूंगा।
• उसके लिए, मैं अनुक्रम फ़ंक्शन के निम्न सूत्र का उपयोग करूंगा सेल में B9 ।

चरण 12:

• चूंकि 6 हैं कॉलम और 7 तालिका में पंक्तियाँ, उपरोक्त फ़ंक्शन के माध्यम से, तालिका 1-42 से संख्याओं से भर जाएगी क्रमानुसार।

चरण 13:

• इस चरण में, मैं DATE फ़ंक्शन का एक सूत्र जोड़कर इन नंबरों को तिथियों में बदल दूंगा पिछले चरण के सूत्र के साथ।
• ऐसा करने के लिए, सेल में निम्न सूत्र का उपयोग करें B9 ।

चरण 14:

• तो, आपको Enter दबाकर तालिका के माध्यम से निम्न चित्र जैसा परिणाम प्राप्त होगा सूत्र डालने के बाद।

चरण 15:

• सूत्र डालने के बाद आउटपुट, इस मामले में, सही प्रारूप में नहीं हैं।
• उन्हें संशोधित करने के लिए, सेल श्रेणी चुनें, B9:H14, और संख्या प्रारूप चुनें संख्या . में ड्रॉपडाउन समूह।

चरण 16:

• फिर, ड्रॉपडाउन से, लघु तिथि choose चुनें चयनित सेल श्रेणी के प्रारूप के रूप में।

चरण 17:

• परिणामस्वरूप, प्रारूप बदलने के बाद परिणाम निम्न छवि जैसा दिखेगा।
• यहां, आप निम्न छवि से देख सकते हैं, इस मामले में जनवरी, 2023 की आरंभ तिथि या दिन सही नहीं है।
• इसलिए, मैं इसे संशोधित कर दूंगा, ताकि सेल के मान के अनुसार जनवरी 2023 का शुरुआती दिन रविवार हो जाए G5 जो 7 . है ।

चरण 18:

• तो, सेल में निम्न सूत्र सम्मिलित करें B9 , जहां मैं G5 . का सेल मान घटाऊंगा इस सूत्र के पिछले मान से।

चरण 19:

• इस चरण में, आप देख सकते हैं कि जनवरी, 01-01-2023 की आरंभ तिथि, निम्न छवि से रविवार है।
• साथ ही, जनवरी 2023 के पिछले और बाद के महीनों की कुछ अतिरिक्त तिथियां हैं।

चरण 20:

• तो, मैं कैलेंडर से उन अतिरिक्त दिनों को निकाल दूंगा।
• ऐसा करने के लिए, सेल में निम्न संयोजन सूत्र डालें B9 ।

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

 =IF(MONTH(DATE(C4,G4,1)+SEQUENCE(6,7)-G5)=G4,DATE(C4,G4,1) +SEQUENCE(6,7)-G5,"") 

• DATE(C4,G4,1)+SEQUENCE(6,7)-G5)=G4,DATE(C4,G4,1)+SEQUENCE(6,7)-G5 :सूत्र का यह भाग व्यक्त करता है कि कैलेंडर में तिथियां दिनांक और कार्यदिवसों को ध्यान में रखते हुए सेल C4 के मानों के साथ क्रमानुसार व्यवस्थित की जाती हैं। , G4 , और G5 ।
• IF(MONTH(DATE(C4,G4,1)+SEQUENCE(6,7)-G5)=G4,DATE(C4,G4,1)+SEQUENCE(6,7)- G5,"") :यह भाग महीनों, तिथियों और कार्यदिवसों के साथ-साथ पूरी स्थिति को दर्शाता है।

चरण 21:

• परिणामस्वरूप, आप देख सकते हैं कि मासिक कैलेंडर से अतिरिक्त तिथियां पिछले चरण के बाद गायब हो गई हैं।

चरण 22:

• इसके अलावा, मैं इस चरण में तालिका से तिथियों के प्रारूप को बदल दूंगा।
• ऐसा करने के लिए, डेटा श्रेणी का चयन करने के बाद माउस पर राइट-क्लिक करें B9:H14 ।
• Then, from the context, select Format Cells ।

Step 23:

• Additionally, you will see the Format Cells डायलॉग बॉक्स।
• Firstly, go to the Custom tab in the dialog box.
• Then, under the Type label, type dd ।
• अंत में, ठीकदबाएं ।

Step 24:

• So, the previous step only keeps the dates in the table as a result.

Step 25:

• Moreover, I will change the font color for the weekends from black to red in the calendar.

Step 26:

• Consequently, when you change the month name from the dropdown in cell C5 , the dates will also be changed in the data range of the monthly calendar like the following image.

Step 27:

• Additionally, the next steps of this procedure will demonstrate the way to highlight the holidays for each month.
• In order to do that, first of all, select the cell range, B5:H14 ।
• Secondly, go to the Home tab of the ribbon and select Conditional Formatting ।
• Thirdly, from the dropdown, choose New Rule ।

Step 28:

• In this step, you will get the New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स।
• Firstly, under Select a Rule Type header, select Use a formula to determine which cells to format ।
• Then, in the formula box, insert the following combination formula of the ISNUMBER function and the VLOOKUP function ।

• Thirdly, press Format to format the cells that will be true for the above formula.

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

 =ISNUMBER(VLOOKUP(B9,’Data Set’!$C:$C,1,0)) 

• VLOOKUP(B9,’Data Set’!$C:$C1,0) :Firstly, theVLOOKUP function here looks for a value in the leftmost column of the holiday table from the Data Set worksheet, and then returns the value in the same row from the column you specify.
• ISNUMBER(VLOOKUP(B9,’Data Set’!$C:$C,1,0)) :Then, the ISNUMBER function will check if the value from the previous step is a number and will return TRUE or FALSE as the output.

Step 29:

• Afterward, choosing the desired color and font style for the specified cells click OK to apply the above formula.

Step 30:

• Finally, your monthly calendar will be ready and will look like the following image after Conditional Formatting to highlight holidays.

Step 31:

• Consequently, change the value of cell C5 to see the calendar for other months with all the formatting.

और पढ़ें: How to Create a Weekly Calendar in Excel (3 Suitable Ways)

In this section of the article, I will show you the step-by-step procedures to create an interactive yearly calendar in Excel. The steps are quite similar to those of making a monthly calendar. But you will notice some differences and changes regarding the creating and formatting process throughout the steps. So, to learn the whole procedure, go through the following steps.

चरण 1:

• First of all, make twelve 7×7 tables like the following image.
• In these tables, enter the days of the week serially starting from Monday.

चरण 2:

• Secondly, type 1 in cell B6 which is positioned just above the first table.

चरण 3:

• Thirdly, after pressing Enter , right-click on cell B6 ।
• Then, from the context select Format Cells ।

चरण 4:

• Fourthly, you will see the Format Cells डायलॉग बॉक्स।
• Then, go to the Custom tab of the box, and under the Type header, type January ।
• अंत में, ठीकदबाएं ।

चरण 5:

• Fifthly, after pressing OK you will see January as the header for the first table.

चरण 6:

• Consequently, follow the above steps to name the other boxes as well.
• So, name all the tables as the twelve months in form of numbers from 1-12 ।

चरण 7:

• Moreover, color the header of this table as per your choice like the following image.

चरण 8:

• In this step, to create the dates for the first month write the following formula in cell B8 ।

• Here, the formula is the same, as I used it in the monthly calendar section to create dates.
• Moreover, I did not create separate fields for years and months in this sheet so, I am merging all those formulas into a single one.

चरण 9:

• Then, after pressing Enter , you will get the dates for January 2023 in a correct sequence without doing any extra formatting.
• Furthermore, change the font color to red for the dates on the weekends after getting the value.

चरण 10:

• Similarly, insert the above formula in the first cell of the tables for all the months to get the respective dates like the following image.

चरण 11:

• In this step, I will highlight the holidays for the first month of the year.
• For that, firstly select cell range B8:H13 ।

चरण 12:

• Then, go to the Home tab and select Conditional Formatting ।
• Thirdly, choose the New Rule command from the dropdown.

Step 13:

• Then, as shown in the monthly calendar section, edit the Edit Formatting Rule box in the same way.
• Here, I will use the same ISNUMBER and VLOOKUP functions’ combination formula from the monthly calendar section.
• Finally, after all the editing press OK ।

Step 14:

• Consequently, the dates of the month of January will look like the following image in the yearly calendar.
• Here, through Conditional Formatting , all the holidays have been highlighted.

Step 15:

• Similarly, use Conditional Formatting for the other eleven months to highlight their respective holidays.

Step 16:

• Consequently, change the year value in cell B4 to see the respective year’s calendar.

और पढ़ें: How to Make a Calendar in Excel Without Template (2 Examples)

निष्कर्ष

यही इस लेख का अंत है। मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। After reading the above description, you will be able to make an interactive calendar in Excel. Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below.

The ExcelDemy team is always concerned about your preferences. Therefore, after commenting, please give us some moments to solve your issues, and we will reply to your queries with the best possible solutions ever.

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