फाइल खोलने से पहले एक्सेल में एक्सटर्नल लिंक्स हटाएं: चरण-दर-चरण गाइड

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है। हम एक्सेल टूल्स और फीचर्स का उपयोग करके अपने डेटासेट पर कई ऑपरेशन कर सकते हैं। कई डिफ़ॉल्ट एक्सेल फंक्शन्स (Excel Functions) हैं जिनका उपयोग हम फॉर्मूला बनाने के लिए कर सकते हैं। कई शैक्षणिक संस्थान और व्यावसायिक कंपनियां मूल्यवान डेटा स्टोर करने के लिए एक्सेल फाइलों का उपयोग करती हैं। कभी-कभी हम कई एक्सेल वर्कशीट्स या यहां तक कि वर्कबुक को लिंक करके विभिन्न स्रोतों से डेटा इनपुट करते हैं। हालांकि सोर्स फाइल्स में परिवर्तन हम जिस वर्कशीट पर काम कर रहे हैं उसमें बदलाव लाएगा। इसलिए हमें कभी-कभी लिंक्स तोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। यह आर्टिकल आपको फाइल खोलने से पहले एक्सेल में लिंक्स तोड़ने (Break Links in Excel Before Opening File) की चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं दिखाएगा।

खुद अभ्यास करने के लिए निम्नलिखित वर्कबुक डाउनलोड करें।

फाइल खोलने से पहले एक्सेल में लिंक्स तोड़ने की चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं

हम एक्सेल में दो तरीकों से लिंक्स तोड़ सकते हैं। वे हैं: फाइल खोलने से पहले और फाइल खोलने के बाद। खोलने से पहले हमारे पास फाइल में मौजूद सभी लिंक्स को तोड़ने का केवल एक विकल्प होता है। स्पष्ट करने के लिए हम एक सैंपल डेटासेट का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए निम्नलिखित डेटासेट में सेल्समैन (Salesman), उत्पाद (Product) और नेट सेल्स (Net Sales) हैं। यहां हम नेट सेल्स (Net Sales) राशि एक अलग वर्कबुक से लेते हैं। सोर्स फाइल का नाम सैंपल (Sample) है और शीट1 (Sheet1) सोर्स शीट है। नीचे दिया गया चित्र आपको बेहतर समझने में मदद करेगा। अब फाइल खोलने से पहले एक्सेल में लिंक्स तोड़ने के चरणों को देखें।

चरण 1: एक्सेल फाइल का नाम बदलें

हमारे पहले चरण में हम अपने फाइल टाइप को ज़िप (Zip) फाइल फॉर्मैट में बदलेंगे। हम यह या तो फाइल नाम बदलकर या केवल जिप फाइलों को डील करने वाले एप्लिकेशन के साथ एक्सेल फाइल खोलकर कर सकते हैं।

• इस उदाहरण में हम फाइल एक्सटेंशन बदलेंगे।
• इस उद्देश्य के लिए एक्सेल फाइल का नाम बदलकर ब्रेक लाइन्स.ज़िप (Break Lines.zip) करें।

और पढ़ें: सोर्स नहीं मिलने पर एक्सेल में लिंक्स कैसे तोड़ें (4 तरीके)

चरण 2: फाइल खोलने से पहले लिंक्स तोड़ें

यहां हम दिखाएंगे कि ज़िप फाइल फॉर्मैट में फाइल खोलकर लिंक्स कैसे तोड़ें। इसलिए निम्नलिखित प्रक्रिया को ध्यान से सीखें।

• सबसे पहले ज़िप फाइल खोलें।
• फिर xl फोल्डर पर डबल क्लिक करके इसे खोलें।

• उसके बाद एक्सटर्नल लिंक्स (externalLinks) फोल्डर चुनें।
• बाद में डिलीट (Delete) दबाएं।

• अब ज़िप फाइल बंद करें।
• अगला एक्सेल फाइल का नाम बदलें और इसे खोलें।
• परिणामस्वरूप आपको एक चेतावनी डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
• वहां हाँ (Yes) दबाएं।

• फिर यह एक और डायलॉग बॉक्स लौटाएगा।
• क्लोज (Close) दबाएं।

अंतिम आउटपुट

अंत में एक्सेल फाइल किसी भी एक्सटर्नल लिंक्स से मुक्त है। अब लिंक्स या फॉर्मूला नहीं होंगे। निम्नलिखित डेटासेट देखें जहां नेट सेल्स (Net Sales) राशि अब केवल मान हैं। इस तरह आप फाइल खोलने से पहले एक्सेल में लिंक्स तोड़ सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में लिंक्स तोड़ें और मान रखें (3 आसान तरीके)

फाइल खोलने के बाद एक्सेल में लिंक्स कैसे तोड़ें

हालांकि फाइल खोलने के बाद लिंक्स तोड़ने की हमारे पास एक अधिक सरल प्रक्रिया है। ऐसी प्रक्रिया में हमारे पास सभी लिंक्स या केवल वांछित लिंक्स चुनने का अधिकार होता है। इसलिए कार्य करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। हम वही डेटासेट उपयोग करेंगे जिसे हमने पहले प्रदर्शित किया था।

चरण:

• सबसे पहले डेटा ➤ एडिट लिंक्स (Data ➤ Edit Links) पर जाएं।

• नतीजतन एडिट लिंक्स (Edit Links) डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
• अपने वांछित लिंक्स या सभी लिंक्स चुनें।
• ब्रेक लिंक (Break Link) दबाएं।

• परिणामस्वरूप यह एक चेतावनी डायलॉग बॉक्स लौटाएगा।
• वहां ब्रेक लिंक्स (Break Links) दबाएं।

• इस प्रकार आपको बिना किसी एक्सटर्नल लिंक्स के अपनी वर्कशीट मिल जाएगी।
• निम्नलिखित तस्वीर देखें जहां हमारा परिणाम प्रदर्शित है।

और पढ़ें: [ठीक किया गया!] एक्सेल में ब्रेक लिंक्स काम नहीं कर रहा (7 समाधान)

निष्कर्ष

इस प्रकार आप उपरोक्त वर्णित प्रक्रियाओं का पालन करके फाइल खोलने से पहले एक्सेल में लिंक्स तोड़ (Break Links in Excel Before Opening File) पाएंगे। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं यदि आपके पास कार्य करने के अधिक तरीके हैं। अधिक ऐसे आर्टिकल्स के लिए एक्सेलडेमि (ExcelDemy) वेबसाइट फॉलो करें। कमेंट सेक्शन में कमेंट्स, सुझाव या प्रश्न छोड़ना न भूलें यदि आपके पास कोई है।

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