यह लेख आपको बताएगा कि क्यों 3D संदर्भ एक्सेल . में ठीक से काम नहीं कर रहा है। डेटा के उन्मुखीकरण या कोशिकाओं में किसी त्रुटि मान की उपस्थिति के कारण, डेटासेट के साथ व्यवहार करते समय एक 3D संदर्भ हमेशा प्रभावी ढंग से काम नहीं करता है। हम इस मुद्दे के संभावित कारणों पर चर्चा करेंगे। उसके बाद, मैं इन समस्याओं के समाधान का प्रस्ताव भी दूंगा।
आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।
Excel में 3D संदर्भ क्या है?
एक 3D एक्सेल . में संदर्भ कई कार्यपत्रकों में एक ही सेल या सेल के सेट से लिंक करता है। यह समान स्वरूप वाले कई कार्यपत्रकों के डेटा को संयोजित करने का एक तेज़ और आसान तरीका है। Excel के कंसोलिडेट . का उपयोग करने के बजाय सुविधा, हम 3D . का लाभ उठा सकते हैं Excel . में संदर्भ ।
3 समाधान के कारण यदि 3D संदर्भ Excel में काम नहीं कर रहा है
इस लेख में, हम 3 . पर चर्चा करेंगे 3D . की समस्या के कारण संदर्भ एक्सेल में काम नहीं कर रहा है। सबसे पहले, हम आपको समस्याओं के कारणों के बारे में बताएंगे। फिर हम आपको दिखाएंगे कि समस्या को कैसे हल किया जाए।
कारण-1:जब 3D संदर्भ काम नहीं कर रहा हो तो गैर-सन्निहित एक्सेल वर्कशीट की जांच करें
एक 3D यदि हमारे एक्सेल वर्कशीट सन्निहित नहीं हैं तो संदर्भ ठीक से काम नहीं करता है। अधिक सटीक रूप से, हमारे संदर्भ सूत्र में कार्यपत्रकों का क्रम हमारी कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों के अनुक्रम से मेल नहीं खाता है। हम निम्नलिखित चरणों में इस विधि का वर्णन करेंगे।
कदम:
- शुरुआत में, सेल में C5 कुल . नाम की शीट का हम वर्षों से जॉन की कुल बिक्री राशि की गणना करेंगे 2019 से 2021 . तक ।
- इसके अलावा, हम देख सकते हैं कि कार्यपत्रक सन्निहित नहीं हैं।
- इसके अलावा, कुल . नाम की शीट पर जाएं ।
- फिर, उस सेल में निम्न सूत्र टाइप करें:
=SUM('2019:2021'!C5)
- अब, Enter दबाएं ।
- सूत्र आउटपुट देता है लेकिन यह सही नहीं है। उपरोक्त सूत्र सेल के मान को छोड़ देता है C5 वर्कशीट में 2020 . ऐसा इसलिए होता है क्योंकि फ़ॉर्मूला 2019:2021 . की सीमा लेता है और शीट 2020 दो कार्यपत्रकों के बीच नहीं है।
समाधान:
इस समस्या को हल करने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।
कदम:
- सबसे पहले, वर्कशीट्स को उसी तरह से बनाएं जैसे हम फॉर्मूला में इस्तेमाल करते हैं। ऐसा करने के लिए वर्कशीट को खींचें 2020 वर्कशीट के बीच 2019 और 2021 ।
- अगला, वर्कशीट पर जाएं कुल . हम देख सकते हैं कि सेल में मान C5 स्वचालित रूप से संशोधित करता है।
- उसके बाद, हैंडल भरें . को खींचें सेल से उपकरण C5 करने के लिए C8 ।
- आखिरकार, हमें निम्न चित्र की तरह परिणाम मिलते हैं।
कारण-2:3D संदर्भ काम नहीं करता है यदि संदर्भ सूत्र में किसी भी सेल में त्रुटि मान है
3D . का दूसरा कारण एक्सेल में काम नहीं करने का संदर्भ कार्यशील डेटासेट में एक या एक से अधिक त्रुटि मानों की उपस्थिति है। आइए इस कारण को अलग-अलग चरणों में देखें।
कदम:
- सबसे पहले, हम एक #DIV/0! . देख सकते हैं सेल में त्रुटि C5 वर्कशीट की 2020 ।
- दूसरा, कुल . नामक वर्कशीट पर जाएं ।
- तीसरा, निम्न छवि में, हम देख सकते हैं कि सेल C5 में प्रयुक्त संदर्भ सूत्र रिटर्न #DIV/0! त्रुटि।
- तो, एक 3D यदि सूत्र श्रेणी के किसी भी सेल मान में किसी प्रकार का त्रुटि मान है, तो संदर्भ ठीक से काम नहीं करता है।
समाधान:
इसे हल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- इस समस्या के समाधान के लिए सेल C5 . पर जाएं वर्कशीट की 2020 जिसमें त्रुटि मान है।
- फिर, उस सेल में निम्न छवि की तरह एक मान्य मान टाइप करें।
<मजबूत>
- उसके बाद, वर्कशीट पर वापस जाएं कुल ।
- आखिरकार, हम अपना वांछित परिणाम निम्न छवि में देख सकते हैं।
<मजबूत>
कारण-3:एक्सेल में सभी शीट में डेटा पैटर्न समान नहीं है
अधिकांश समय, एक 3D संदर्भ सूत्र एक परिणाम लौटाएगा। लेकिन यह सही या हमारा वांछित परिणाम नहीं हो सकता है। यह संदर्भ कार्यपत्रकों के बीच डेटा पैटर्न में अंतर के कारण हो सकता है। मान लीजिए किसी डेटासेट की निम्न छवियों से हम जॉन . की कुल बिक्री राशि की गणना करना चाहते हैं किसी अन्य कार्यपत्रक में। यदि हम ध्यान दें तो हम देखेंगे कि सभी कार्यपत्रकों में डेटा पैटर्न समान नहीं है। ऐसा करने के लिए, हम इन कार्यपत्रकों के लिए किसी अन्य कार्यपत्रक में एक संदर्भ तैयार करेंगे।
आइए इस समस्या का सामना करने के लिए कदम देखें।
कदम:
- शुरुआत में, कुल . नामक वर्कशीट पर जाएं ।
- उस सेल में निम्न सूत्र सम्मिलित करें:
=SUM('2019:2021'!C5)
- दर्ज करें दबाएं ।
- तो, हमें $44500 . का मूल्य मिलता है सेल में C5 ।
- लेकिन, यह हमारा वांछित मूल्य नहीं है। क्योंकि यह सेल की गिनती करता है C5 वर्कशीट से 2020 जो रिक . की बिक्री राशि है ।
समाधान:
नीचे दिए गए चरणों का पालन करके, हम इस समस्या का समाधान कर सकते हैं।
कदम:
- सबसे पहले, अन्य दो वर्कशीट की तरह सेल्सपर्सन के पैटर्न को व्यवस्थित करें।
<मजबूत>
- अगला, कुल . नाम की शीट पर जाएं ।
- फिर, सेल में C5 हम देख सकते हैं कि मान $44500 . से अपने आप अपडेट हो जाता है से $47500 . अद्यतन मूल्य हमारा वांछित मूल्य है जबकि पिछला मूल्य गलत था।
- उसके बाद, हैंडल भरें . को खींचें सेल से उपकरण C5 करने के लिए C8 ।
- आखिरकार, हमें निम्न चित्र की तरह परिणाम मिलते हैं।
निष्कर्ष
अंत में, यह ट्यूटोरियल आपको एक स्पष्ट विचार देगा कि क्यों 3D संदर्भ Excel में काम नहीं कर रहा है . अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, इस आलेख में शामिल अभ्यास कार्यपत्रक का उपयोग करें। कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें यदि आपके कोई प्रश्न हैं। हमारी टीम जल्द से जल्द जवाब देगी। भविष्य में, अधिक नवीन Microsoft Excel . के लिए अपनी आँखें खुली रखें समाधान।