अगर आप एक्सेल डेटा से पीडीएफ रिपोर्ट जेनरेट करने के लिए . कुछ विशेष ट्रिक्स ढूंढ रहे हैं , आप सही जगह पर आए हैं। Microsoft Excel में, Excel डेटा से PDF रिपोर्ट जेनरेट करने के कई तरीके हैं। यह आलेख एक्सेल डेटा से पीडीएफ रिपोर्ट जेनरेट करने के चार तरीकों पर चर्चा करेगा। आइए यह सब जानने के लिए पूरी गाइड का पालन करें।
एक्सेल डेटा से रिपोर्ट जेनरेट करने के चरण
यहां, हम प्रदर्शित करेंगे कि कैसे एक्सेल डेटा से एक रिपोर्ट तैयार करें . आइए पहले हम आपको हमारे एक्सेल डेटासेट से परिचित कराते हैं ताकि आप समझ सकें कि हम इस लेख के साथ क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं। हमारे पास एबीसी कंपनी के विभिन्न महीनों में बिक्री दिखाने वाला डेटासेट है।
सबसे पहले, हम उपरोक्त डेटासेट से एक रिपोर्ट फ़ाइल "एबीसी कंपनी का बिक्री सारांश" बनाना चाहते हैं। आइए, एक्सेल डेटा से एक रिपोर्ट जेनरेट करने . के चरणों के माध्यम से चलते हैं ।
📌 चरण 1:पिवट टेबल बनाएं
- सबसे पहले, श्रेणी डेटा चुनें B4:D16.
- अगला, सम्मिलित करें . चुनें टैब। फिर पिवोटटेबल> टेबल/रेंज से . चुनें ।
- जब तालिका या श्रेणी से PivotTable संवाद बॉक्स प्रकट होता है, नई कार्यपत्रक चुनें . फिर, ठीक . पर क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, एक नई वर्कशीट होगी। आपकी पिवट तालिका फ़ाइलें दाईं ओर दिखाई देगा।
- उसके बाद, महीने चेक करें , आइटम, और कुल बिक्री ।
- फिर, जगह महीने पंक्तियों . में , आइटम कॉलम में, और कुल बिक्री मानों . में अनुभाग।
- परिणामस्वरूप, रिपोर्ट नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देगी।
📌 चरण 2:स्लाइसर जोड़ें
- पिवट टेबल विश्लेषण पर जाएं और चुनें स्लाइसर डालें ।
- फिर, आइटम का चयन करें , और महीने स्लाइसर डालें . में डायलॉग बॉक्स।
- इसलिए, रिपोर्ट नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देगी।
📌 चरण 3:डेटा के लिए चार्ट जोड़ें
- चार्ट बनाने के लिए, डेटा की श्रेणी चुनें और सम्मिलित करें . पर जाएं टैब<मजबूत>. इसके बाद, 2-D कॉलम . चुनें चार्ट।
- इसलिए, आपको निम्न चार्ट प्राप्त होगा।
📌 चरण 4:अंतिम रिपोर्ट तैयार करें
- फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब करें और पाठ . चुनें . इसके बाद, शीर्षलेख और पादलेख select चुनें
- अब, आपको हैडर . लिखना होगा इस प्रकार है।
- आखिरकार, रिपोर्ट नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देगी।
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Excel में रिपोर्ट से PDF जेनरेट करने के 4 तरीके
निम्नलिखित अनुभाग में, हम एक्सेल डेटा से पीडीएफ रिपोर्ट तैयार करने के लिए चार प्रभावी और मुश्किल तरीकों का उपयोग करेंगे। यह खंड चार विधियों पर विस्तृत विवरण प्रदान करता है। आपको अपनी सोचने की क्षमता और एक्सेल ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए इन सभी को सीखना और लागू करना चाहिए।
<एच3>1. कमांड के रूप में सहेजें का उपयोग करनाअब, हम इस रूप में सहेजें . का उपयोग करेंगे रिपोर्ट फाइल को पीडीएफ फाइल में बनाने का आदेश। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा।
📌 चरण:
- सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं टैब करें और इस रूप में सहेजें . चुनें . “यह पीसी . पर क्लिक करके पीडीएफ को सहेजने के लिए अपने आवश्यक फ़ोल्डर का चयन करें " इसके बाद, PDF choose चुनें प्रकार के रूप में सहेजें . के अंतर्गत ।
- परिणामस्वरूप, पीडीएफ निम्न की तरह बनाया जाएगा।
- आखिरकार, आप निम्न की तरह एक्सेल डेटा से पीडीएफ रिपोर्ट जेनरेट करने में सक्षम होंगे।
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यहां, हम निर्यात . का उपयोग करेंगे रिपोर्ट फाइल को पीडीएफ फाइल में बनाने का आदेश। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा।
📌 चरण:
- सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं टैब करें और निर्यात करें . चुनें . इसके बाद, PDF/XPS बनाएं चुनें ।
- पीडीएफ को निम्न की तरह सहेजने के लिए अपने आवश्यक फ़ोल्डर का चयन करें। फिर, प्रकाशित करें . पर क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, पीडीएफ निम्न की तरह बनाया जाएगा।
- आखिरकार, आप निम्न की तरह एक्सेल डेटा से पीडीएफ रिपोर्ट जेनरेट करने में सक्षम होंगे।
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<एच3>3. प्रिंट कमांड का उपयोग करनाअब, हम Microsoft Print to PDF . का उपयोग करेंगे रिपोर्ट फाइल को पीडीएफ फाइल में बदलने का विकल्प। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा।
📌 चरण:
- सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं टैब करें और प्रिंट करें . चुनें . इसके बाद, प्रिंट करें चुनें। उसके बाद, Mircosoft Print to PDF> Print पर क्लिक करें।
- पीडीएफ को निम्न की तरह सहेजने के लिए अपने आवश्यक फ़ोल्डर का चयन करें। फिर, Enter press दबाएं ।
- परिणामस्वरूप, पीडीएफ निम्न की तरह बनाया जाएगा।
- आखिरकार, आप निम्न की तरह एक्सेल डेटा से पीडीएफ रिपोर्ट जेनरेट करने में सक्षम होंगे।
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<एच3>4. त्वरित पहुँच टूलबार का उपयोग करनाअब, हम त्वरित पहुंच टूलबार . का उपयोग करेंगे रिपोर्ट फाइल को पीडीएफ फाइल में बनाने का आदेश। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा।
📌 चरण:
- सबसे पहले, आपको टूलबार . पर क्लिक करना होगा , जो विंडो के शीर्ष पर Do . के बगल में है अनुभाग।
- पीडीएफ को निम्न की तरह सहेजने के लिए अपने आवश्यक फ़ोल्डर का चयन करें। फिर, प्रकाशित करें . पर क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, पीडीएफ निम्न की तरह बनाया जाएगा।
- आखिरकार, आप निम्न की तरह एक्सेल डेटा से पीडीएफ रिपोर्ट जेनरेट करने में सक्षम होंगे।
निष्कर्ष
यह आज के सत्र का अंत है। मेरा दृढ़ विश्वास है कि अब से आप एक्सेल डेटा से पीडीएफ रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
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