यदि आप Excel डेटा से PDF रिपोर्ट जनरेट करने के लिए कुछ विशेष ट्रिक्स ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। Microsoft Excel में, Excel डेटा से PDF रिपोर्ट जनरेट करने के कई तरीके हैं। यह लेख Excel डेटा से PDF रिपोर्ट जनरेट करने के चार तरीकों पर चर्चा करेगा। पूरा गाइड फॉलो करके यह सब सीखें।
Excel डेटा से रिपोर्ट जनरेट करने के चरण
यहां, हम दिखाएंगे कि Excel डेटा से रिपोर्ट कैसे जनरेट करें। आइए पहले आपको हमारे Excel डेटासेट से परिचित कराते हैं ताकि आप समझ सकें कि हम इस लेख के साथ क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं। हमारे पास ABC कंपनी के विभिन्न महीनों में बिक्री दिखाने वाला एक डेटासेट है।
सबसे पहले, हम ऊपर दिए गए डेटासेट से "ABC कंपनी की बिक्री सारांश" रिपोर्ट फ़ाइल बनाना चाहते हैं। आइए Excel डेटा से रिपोर्ट जनरेट करने के चरणों को देखें।
📌 चरण 1: पिवट टेबल बनाएं
- सबसे पहले, रेंज डेटा B4:D16 चुनें।
- अगला, Insert टैब चुनें। फिर PivotTable > From Table/Range चुनें।
- जब PivotTable from table or range डायलॉग बॉक्स दिखाई दे, तो New Worksheet चुनें। फिर OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, एक नई वर्कशीट होगी। आपके PivotTable Fields दाईं ओर दिखाई देंगे।
- उसके बाद, Months, Items, और Total Sales चेक करें।
- फिर, Months को Rows में, Items को Columns में, और Total Sales को Values सेक्शन में रखें।
- परिणामस्वरूप, रिपोर्ट नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देगी।
📌 चरण 2: स्लाइसर जोड़ें
- Pivot Table Analyze पर जाएं और Insert Slicer चुनें।
- फिर, Insert Slicers डायलॉग बॉक्स में Items और Months चुनें।
- इसलिए, रिपोर्ट नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देगी।
📌 चरण 3: डेटा के लिए चार्ट जोड़ें
- चार्ट बनाने के लिए, डेटा की रेंज चुनें और Insert टैब पर जाएं. अगला, 2-D Column चार्ट चुनें।
- इसलिए, आपको निम्नलिखित चार्ट मिलेगा।
📌 चरण 4: अंतिम रिपोर्ट जनरेट करें
- फिर, Insert टैब पर जाएं और Text चुनें। अगला, Header & Footer चुनें।
- अब, आपको Header को निम्नानुसार लिखना होगा।
- अंत में, रिपोर्ट नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देगी।
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Excel में रिपोर्ट से PDF जनरेट करने के 4 तरीके
निम्नलिखित खंड में, हम Excel डेटा से PDF रिपोर्ट जनरेट करने के लिए चार प्रभावी और ट्रिकी तरीकों का उपयोग करेंगे। यह खंड चार तरीकों पर विस्तृत विवरण प्रदान करता है। आपको अपनी सोच क्षमता और Excel ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए इन सभी को सीखना और लागू करना चाहिए।
1. Save As कमांड का उपयोग करना
अब, हम रिपोर्ट फ़ाइल को PDF फ़ाइल में बनाने के लिए Save As कमांड का उपयोग करेंगे। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा।
📌 चरण:
- सबसे पहले, File टैब पर जाएं और Save As चुनें। PDF सहेजने के लिए अपने आवश्यक फ़ोल्डर को "This PC" पर क्लिक करके चुनें। अगला, Save as Type के तहत PDF चुनें।
- परिणामस्वरूप, PDF निम्नलिखित जैसा बनाया जाएगा।
- अंत में, आप निम्नलिखित जैसे Excel डेटा से PDF रिपोर्ट जनरेट करने में सक्षम होंगे।
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2. Export कमांड लागू करना
यहां, हम रिपोर्ट फ़ाइल को PDF फ़ाइल में बनाने के लिए Export कमांड का उपयोग करेंगे। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा।
📌 चरण:
- सबसे पहले, File टैब पर जाएं और Export चुनें। अगला, Create PDF/XPS चुनें।
- अपने आवश्यक फ़ोल्डर को निम्नानुसार PDF सहेजने के लिए चुनें। फिर, Publish पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, PDF निम्नलिखित जैसा बनाया जाएगा।
- अंत में, आप निम्नलिखित जैसे Excel डेटा से PDF रिपोर्ट जनरेट करने में सक्षम होंगे।
अधिक पढ़ें: Excel में सारांश रिपोर्ट कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
3. Print कमांड का उपयोग करना
अब, हम रिपोर्ट फ़ाइल को PDF फ़ाइल में बनाने के लिए Microsoft Print to PDF विकल्प का उपयोग करेंगे। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा।
📌 चरण:
- सबसे पहले, File टैब पर जाएं और Print चुनें। अगला, Print चुनें। उसके बाद, Microsoft Print to PDF > Print पर क्लिक करें।
- अपने आवश्यक फ़ोल्डर को निम्नानुसार PDF सहेजने के लिए चुनें। फिर, Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, PDF निम्नलिखित जैसा बनाया जाएगा।
- अंत में, आप निम्नलिखित जैसे Excel डेटा से PDF रिपोर्ट जनरेट करने में सक्षम होंगे।
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4. Quick Access Toolbar का उपयोग करना
अब, हम रिपोर्ट फ़ाइल को PDF फ़ाइल में बनाने के लिए Quick Access Toolbar कमांड का उपयोग करेंगे। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा।
📌 चरण:
- सबसे पहले, आपको Toolbar पर क्लिक करना होगा, जो विंडो के शीर्ष पर Do सेक्शन के बगल में है।
- अपने आवश्यक फ़ोल्डर को निम्नानुसार PDF सहेजने के लिए चुनें। फिर, Publish पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, PDF निम्नलिखित जैसा बनाया जाएगा।
- अंत में, आप निम्नलिखित जैसे Excel डेटा से PDF रिपोर्ट जनरेट करने में सक्षम होंगे।
निष्कर्ष
आज के सत्र का अंत यहीं होता है। मुझे दृढ़ता से विश्वास है कि अब से आप Excel डेटा से PDF रिपोर्ट जनरेट कर सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या सिफारिशें हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
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