अगर आप Excel ऑब्जेक्ट्स का उपयोग करके आसानी से एक आर्ट पोर्टफोलियो बनाने की प्रक्रियाएं ढूंढ रहे हैं, तो यह लेख आपके लिए मददगार होगा। तो, आइए इस कार्य को करने के विस्तृत चरणों को जानने के लिए मुख्य लेख से शुरू करते हैं।
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Excel में ऑब्जेक्ट्स इन्सर्ट करने का क्या मतलब है?
ऑब्जेक्ट्स इन्सर्ट करना Excel में इसका मतलब है कि Excel वास्तव में इन ऑब्जेक्ट्स (PDF फाइल्स, Word डॉक्यूमेंट्स, या बिटमैप फॉर्मेट में इमेजेज) को वास्तविक स्प्रेडशीट में ही स्टोर करता है। यह उपयोगी हो सकता है, अगर आप Excel का उपयोग करके उपरोक्त सूचीबद्ध कुछ ऑब्जेक्ट्स को स्टोर करने के लिए एक मिनी-डेटाबेस बनाना चाहते हैं। चूंकि ऑब्जेक्ट वास्तव में वास्तविक स्प्रेडशीट में एम्बेडेड होता है और वहां से खोला जा सकता है।
Excel ऑब्जेक्ट्स का उपयोग करके आर्ट पोर्टफोलियो बनाने के 3 चरण
मान लीजिए, एक कलाकार के पास आठ कलाकृतियों का पोर्टफोलियो है। वह आमतौर पर इन कलाकृतियों को गैलरीज को भेजता है, जब वह प्रदर्शनी स्थान के लिए आवेदन करता है। आमतौर पर, जिन गैलरीज में वह आवेदन करता है, उन्हें कलाकृति का नाम, कलाकृति का विवरण, कला का प्रकार (पारंपरिक, डिजिटल, मिश्रित मीडिया), और कलाकृति की एक इमेज/PDF की आवश्यकता होती है। उसने Excel का उपयोग करके एक आर्ट पोर्टफोलियो बनाने का फैसला किया जिसे गैलरीज को भेजा जा सके।
उसके पास पहले से ही एक Excel टेबल सेट अप है, जैसा कि नीचे सोर्स डेटा की तस्वीर में दिखाया गया है। इस उदाहरण में, हम Actual Artwork कॉलम में कलाकृतियों को PDF फाइलों के रूप में ऑब्जेक्ट्स के रूप में एम्बेड करने जा रहे हैं।
हमने इस लेख को बनाने के लिए Microsoft Excel 365 वर्जन का उपयोग किया है। हालांकि, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य वर्जन का उपयोग कर सकते हैं।
चरण-01: Excel ऑब्जेक्ट्स का उपयोग करके आर्ट पोर्टफोलियो बनाने के लिए पंक्ति की ऊंचाई बढ़ाना
सबसे पहले, हम पूरी टेबल की पंक्ति की ऊंचाई बढ़ाएंगे।
- डेटासेट चुनें और फिर Home टैब >> Cells ग्रुप >> Format ड्रॉपडाउन >> Row Height पर जाएं।
इसके बाद, आपको Row Height विजार्ड मिलेगा।
- Row height को 45 के रूप में चुनें और OK दबाएं।
इस तरह, इस डेटासेट की पंक्ति की ऊंचाई निम्न आकृति की तरह बदल जाएगी।
चरण-02: Excel में ऑब्जेक्ट्स इन्सर्ट करना
इस चरण में, हम Actual Artwork कॉलम में ऑब्जेक्ट्स इन्सर्ट करेंगे।
यहां, हमारे पास Art Collection फोल्डर में कला वाली सभी PDF फाइलें हैं।
- सेल E4 चुनें, और फिर Insert टैब >> Text ग्रुप >> Object पर जाएं।
बाद में, Object डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
हम Create from File टैब चुनने जा रहे हैं क्योंकि हमारी PDF फाइलें पहले ही बन चुकी हैं।
- Browse पर क्लिक करें।
- पहले से बनी PDF वाले फोल्डर को ब्राउज करें
- उस फाइल नाम पर क्लिक करें जो हमारी पहली कलाकृति से संबंधित है (यहां, हमने ForestintheMidst चुना है)
- Insert दबाएं।
इसके बाद, फाइल पाथ File name बॉक्स में दिखाया जाएगा।
- Display as icon विकल्प चेक करें।
- OK दबाएं।
उसके बाद, PDF ऑब्जेक्ट आइकन सेल E4 में दिखाई देगा।
- संकेतित सिंबल को ड्रैग करके आइकन को सेल में एडजस्ट करें।
फिर, आपके पास निम्न एडजस्टेड ऑब्जेक्ट होगा।
इसी तरह, शेष सेल्स में बाकी कला के लिए आर्टवर्क ऑब्जेक्ट्स डालें।
चरण-03: Excel में आर्ट पोर्टफोलियो के बने ऑब्जेक्ट को फॉर्मेट करना और खोलना
यहां, हम कुछ फॉर्मेटिंग करेंगे और इन ऑब्जेक्ट्स से कलाकृतियों को प्रदर्शित करने का तरीका दिखाएंगे।
अगर इन्सर्ट किए गए ऑब्जेक्ट्स सेल्स में फिट नहीं हो रहे हैं तो आप इस प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं।
- सेल E4 के ऑब्जेक्ट को चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें और फिर विकल्पों से Format Object चुनें।
बाद में, Format Object विजार्ड दिखाई देगा।
- Move and size with cells विकल्प पर क्लिक करें और फिर OK दबाएं।
इस तरह, हमने पहले ऑब्जेक्ट को पहले सेल में फिट कर लिया है।
- शेष सेल्स के बाकी ऑब्जेक्ट्स के लिए समान प्रक्रिया का पालन करें।
- आप या तो ऑब्जेक्ट पर डबल-क्लिक करके कलाकृति वाली PDF खोल सकते हैं, या आप ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और PDF Object के ड्रॉपडाउन सिंबल पर क्लिक कर सकते हैं।
- बाद में, अन्य विकल्पों में से Open विकल्प चुनें।
यह कलाकृति को PDF रीडर में खोलता है।
डॉक्यूमेंट खोलने के बाद आप आसानी से अपनी कलाकृति देख सकते हैं।
अभ्यास अनुभाग
अभ्यास करने के लिए, हमने प्रत्येक शीट पर दाएं हिस्से पर एक Practice भाग जोड़ा है।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने Excel ऑब्जेक्ट्स का उपयोग करके आर्ट पोर्टफोलियो बनाने के चरण दिखाने की कोशिश की है। Adobe PDF फाइल्स, Word डॉक्यूमेंट्स, और PowerPoint फाइल्स जैसे ऑब्जेक्ट्स को Excel स्प्रेडशीट में एम्बेड करना एक बहुत उपयोगी फीचर है। उपरोक्त उदाहरण में, अब फाइलों को अलग से अटैचमेंट के रूप में भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि सभी कलाकृतियां पहले से ही Excel फाइल में हैं। इसलिए, कलाकार सिर्फ Excel स्प्रेडशीट भेजकर अपना पोर्टफोलियो भेज सकता है, जो टेबल फॉर्मेट में बड़े करीने से व्यवस्थित है जिसमें सभी आवश्यक डेटा वाले कॉलम हैं। आप अधिक Excel-संबंधित लेखों के लिए हमारी साइट ExcelDemy पर जा सकते हैं।
