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डेटा प्रतिबंधित करने के लिए एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़ा गया डेटा या तो सूची के समान वर्कशीट पर, उसी वर्कबुक में एक अलग वर्कशीट पर, या पूरी तरह से अलग एक्सेल वर्कबुक में स्थित हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम कुकी प्रकारों की एक सूची का उपयोग कर रहे हैं। साथ चलने के लिए, नीचे दिखाए गए चित्र के अनुसार कॉलम D और E में डेटा दर्ज करें।

डेटा प्रतिबंधित करने के लिए एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए:

  1. सेल B3 को सक्रिय सेल बनाने के लिए चुनें।

  2. डेटा चुनें।

  3. डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए डेटा सत्यापन चुनें।

  4. सेटिंग्स टैब चुनें।

  5. अनुमति के तहत, नीचे तीर चुनें।

  6. सूची चुनें।

    डेटा प्रतिबंधित करने के लिए एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं
  7. स्रोत टेक्स्ट बॉक्स में कर्सर रखें।

  8. वर्कशीट में सेल E3 से E10 तक हाइलाइट करके इस सेल रेंज में डेटा को सूची में जोड़ें।

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  9. ओके चुनें। एक्सेल फॉर मैक के अलावा, जहां आप डन चुनते हैं।

सेल B3 के बगल में एक नीचे तीर दिखाई देता है जो ड्रॉप-डाउन सूची की उपस्थिति को इंगित करता है। जब आप नीचे तीर चुनते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची आठ कुकी नाम प्रदर्शित करने के लिए खुलती है।

डेटा प्रतिबंधित करने के लिए एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

ड्रॉप-डाउन सूची के लिए नीचे तीर केवल तभी दिखाई देता है जब वह सेल सक्रिय सेल बना दिया जाता है।

एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची हटाएं

जब आप ड्रॉप-डाउन सूची के साथ समाप्त कर लेते हैं, तो डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके इसे वर्कशीट सेल से हटा दें।

यदि आप एक ही वर्कशीट पर ड्रॉप-डाउन सूची को एक नए स्थान पर ले जाते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने और पुनः बनाने की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल सूची के लिए उपयोग की जाने वाली डेटा रेंज को गतिशील रूप से अपडेट करता है।

  1. हटाई जाने वाली ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल को चुनें।

  2. डेटा चुनें।

  3. डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए डेटा सत्यापन चुनें।

  4. सेटिंग्स टैब चुनें।

  5. ड्रॉप-डाउन सूची हटाने के लिए सभी साफ़ करें चुनें।

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  6. डायलॉग बॉक्स बंद करने और वर्कशीट पर लौटने के लिए ओके चुनें।

वर्कशीट पर सभी ड्रॉप-डाउन सूची हटाने के लिए, इन परिवर्तनों को समान सेटिंग्स वाले अन्य सभी सेल पर लागू करें के बगल में एक चेक मार्क लगाएं। आप इसे डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स के सेटिंग्स टैब पर पाएंगे।

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