कभी-कभी आपको अपना डेटा प्रिंट करने की आवश्यकता होती है। ऐसे में, आपको एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल-पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच करना पड़ सकता है। इस लेख में, मैं समझाऊंगा कि एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल-पेज प्रिंट के लिए कैसे स्ट्रेच किया जाए।
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एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट करने के 5 तरीके
यहां, मैं 5 तरीकों का वर्णन करूंगा एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल-पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच करने के। बेहतर समझ के लिए, मैं एक सैंपल डेटासेट का उपयोग करूंगा। जिसमें 6 कॉलम हैं। वे हैं Student ID, Subject, CQ(60), MCQ(40), Total Marks, और Grade।
1. स्केल टू फिट ग्रुप का उपयोग करके एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच करें
आप स्केल टू फिट ग्रुप का उपयोग एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल-पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच करने के लिए कर सकते हैं। चरण नीचे दिए गए हैं।
चरण:
- सबसे पहले, अपनी वर्कशीट खोलें।
- दूसरे, पेज लेआउट रिबन से >> आपको चौड़ाई और ऊंचाई को 1 पेज में बदलना होगा, जो स्केल टू फिट ग्रुप के अंतर्गत है। यहां आप एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट ALT+P का उपयोग करके पेज लेआउट रिबन पर जा सकते हैं।
- यहां, शीट के डेटासेट के आधार पर स्केल का मान ऑटो-अपडेट हो जाएगा।
- तीसरे, आपको ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करना होगा।
इस समय, पेज सेटअप नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, आपको उस पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स से प्रिंट प्रीव्यू विकल्प का चयन करना होगा।
उसके बाद, आप अपने डेटा के साथ निम्नलिखित पेज लेआउट देखेंगे। लेकिन, इस चरण में, आपके प्रीव्यू की गई कॉपी में सफेद जगह हो सकती है। यहां, आप देख सकते हैं कि मेरे प्रीव्यू किए गए पेज में नीचे कुछ सफेद जगह है। इसलिए, आपको अपने डेटा को पूरे पेज पर फैलाने के लिए रो हाइट या कॉलम चौड़ाई को बदलना होगा।
- अब, आपको गो बैक एरो पर क्लिक करके वर्कशीट पर वापस जाने की आवश्यकता है।
यहां, मैं रो हाइट बदलूंगा।
- सबसे पहले, आपको अपना डेटा चुनना होगा।
- दूसरे, आपको होम टैब पर जाने की आवश्यकता है।
- तीसरे, सेल्स विकल्प से >> आपको फॉर्मेट कमांड चुननी होगी।
- अंत में, आपको रो हाइट विकल्प का चयन करना होगा।
इस समय, रो हाइट नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, आपको पसंदीदा रो हाइट लिखनी होगी। यहां, मैंने 40 को रो हाइट के रूप में लिखा है।
- फिर, आपको परिवर्तन करने के लिए OK दबाना होगा।
नीचे, आप बदली हुई रो हाइट देखेंगे। यहां, मैंने कॉलम की चौड़ाई भी बदल दी है।
- अब, प्रिंट प्रीव्यू देखने के लिए, पेज लेआउट टैब से >> आपको ड्रॉप-डाउन एरो का चयन करना होगा।
इस समय, पेज सेटअप नाम का डायलॉग बॉक्स फिर से दिखाई देगा।
- अब, आपको उस पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स से प्रिंट प्रीव्यू विकल्प का चयन करना होगा।
अंत में, आप फुल पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच की गई एक्सेल स्प्रेडशीट देख सकते हैं।
इसके अलावा, आप सोच सकते हैं कि उपरोक्त छवि में कुछ डेटा क्रॉप हो सकता है। लेकिन, यदि आप अपना पेज प्रिंट करते हैं तो आपको अपने सभी डेटा की स्पष्ट छवि दिखाई देगी जैसा आपने उन्हें सेट किया है। आपकी बेहतर समझ के लिए, मैंने प्रिंट कॉपी की ज़ूम की गई छवि शामिल की है।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में फिट टू पेज कैसे करें (3 आसान तरीके)
2. मार्जिन फीचर लागू करके एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच करें
आप एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल-पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच करने के लिए मार्जिन फीचर लागू कर सकते हैं। चरण नीचे दिए गए हैं।
चरण:
- सबसे पहले, आपको अपनी वर्कशीट खोलनी होगी।
- दूसरे, पेज लेआउट रिबन से >> आपको ड्रॉप-डाउन एरो पर जाना होगा।
इस समय, पेज सेटअप नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, आपको उस पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स से मार्जिन विकल्प का चयन करना होगा।
- फिर, मार्जिन से >> आपको हॉरिजॉन्टली और वर्टिकली विकल्पों पर टिक मार्क करना होगा।
- अब, आपको पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स में पेज कमांड पर जाना होगा।
- फिर, आपको फिट टू विकल्प पर क्लिक करना होगा।
- अंत में, प्रिंट की गई कॉपी की छवि देखने के लिए प्रिंट प्रीव्यू विकल्प पर जाएं।
इसके बाद, आप प्रिंट प्रीव्यू की गई कॉपी देखेंगे।
- अब, आप अपने डेटा को फुल पेज के भीतर सेट करने के लिए मार्जिन विकल्प को नॉर्मल से नैरो में बदल सकते हैं।
अंत में, आपको फुल-पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच की गई एक्सेल स्प्रेडशीट मिल जाएगी।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए पेज साइज कैसे एडजस्ट करें (6 क्विक ट्रिक्स)
3. ओरिएंटेशन कमांड का उपयोग करना
आप एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल-पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच करने के लिए ओरिएंटेशन कमांड का उपयोग कर सकते हैं। चरण नीचे दिए गए हैं।
चरण:
- सबसे पहले, आपको अपनी वर्कशीट खोलनी होगी।
- दूसरे, पेज लेआउट रिबन से >> ओरिएंटेशन कमांड पर जाएं >> फिर, आप लैंडस्केप विकल्प चुन सकते हैं।
- तीसरे, आपको ड्रॉप-डाउन एरो पर जाना होगा।
इस समय, पेज सेटअप नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, आपको पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स में पेज कमांड पर जाना होगा।
- फिर, आपको फिट टू विकल्प पर क्लिक करना होगा।
- अब, पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स में शीट कमांड से >> आपको ड्रॉप-डाउन एरो पर जाना होगा जो प्रिंट एरिया के बगल में है।
- इस समय, आपको उस डेटा का चयन करना होगा जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। यहां, मैंने डेटा रेंज B2:G25 चुनी है।
- फिर, आपको पूरे पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स पर वापस जाने के लिए ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करना होगा।
- अंत में, आपको प्रिंट की गई कॉपी की छवि देखने के लिए प्रिंट प्रीव्यू विकल्प का चयन करना होगा।
आखिरकार, आप प्रिंट प्रीव्यू की गई कॉपी देख सकते हैं।
- फिर से, वर्कशीट पर वापस जाएं।
- फिर, मैंने प्रिंट की गई कॉपी के खाली स्थान को भरने के लिए कुछ कॉलम की चौड़ाई और रो की ऊंचाई बढ़ा दी।
- अब, पेज लेआउट रिबन से >> आपको पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन एरो पर जाना होगा।
- फिर, उस डायलॉग बॉक्स से, मेरे द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए प्रिंट प्रीव्यू विकल्प का चयन करें।
अंत में, आप फुल पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच की गई एक्सेल स्प्रेडशीट देख सकते हैं।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में सभी कॉलम को एक पेज पर कैसे फिट करें (5 आसान तरीके)
4. पेज साइज फीचर का उपयोग करके एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच करें
आप पेज साइज बदलकर एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच कर सकते हैं। मूल रूप से, आप पेज साइज बदलने के लिए पेज साइज फीचर का उपयोग कर सकते हैं। चरण नीचे दिए गए हैं।
चरण:
- सबसे पहले, आपको अपनी वर्कशीट खोलनी होगी।
- दूसरे, पेज लेआउट रिबन से >> आपको साइज कमांड पर जाना होगा >> फिर, आप पेज साइज विकल्पों में से अपनी प्राथमिकता के अनुसार चुन सकते हैं। यहां, मैंने A4 चुना है।
- तीसरे, आपको ड्रॉप-डाउन एरो दबाने की आवश्यकता है।
इस समय, पेज सेटअप नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, आपको पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स में पेज कमांड पर जाना होगा।
- फिर, आपको फिट टू विकल्प पर क्लिक करना होगा।
- उसके बाद, प्रिंट प्रीव्यू की गई कॉपी देखने के लिए प्रिंट प्रीव्यू विकल्प दबाएं।
यहां, आप प्रिंट कॉपी देखेंगे। जिसमें अभी भी नीचे कुछ सफेद जगह है।
यहां, मैं रो हाइट बदलूंगा।
- सबसे पहले, आपको अपना डेटा चुनना होगा।
- दूसरे, आपको होम टैब पर जाने की आवश्यकता है।
- तीसरे, सेल्स विकल्प से >> आपको फॉर्मेट कमांड चुननी होगी।
- अंत में, आपको रो हाइट विकल्प का चयन करना होगा।
इस समय, रो हाइट नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, आपको पसंदीदा रो हाइट लिखनी होगी। यहां, मैंने 35 को रो हाइट के रूप में लिखा है।
- फिर, आपको परिवर्तन करने के लिए OK दबाना होगा।
इसके बाद, आप परिवर्तन देखेंगे।
- अब, पेज लेआउट रिबन से >> आपको पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन एरो पर जाना होगा।
- फिर, पेज सेटअप नाम के डायलॉग बॉक्स से, मेरे द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए प्रिंट प्रीव्यू विकल्प का चयन करें।
अंत में, आप फुल पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच की गई एक्सेल स्प्रेडशीट देख सकते हैं।
अधिक पढ़ें: प्रिंटिंग स्केल कैसे बदलें ताकि सभी कॉलम एक ही पेज पर प्रिंट हों
5. प्रिंट एरिया कमांड का उपयोग करके एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच करें
आप एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल-पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच करने के लिए प्रिंट एरिया कमांड का उपयोग कर सकते हैं। चरण नीचे दिए गए हैं।
चरण:
- सबसे पहले, आपको अपनी वर्कशीट खोलनी होगी।
- दूसरे, डेटा चुनें। यहां, मैंने रेंज B2:G25 चुनी है।
- तीसरे, पेज लेआउट रिबन से >> आपको प्रिंट एरिया कमांड पर जाना होगा >> फिर, आपको सेट प्रिंट एरिया चुनना होगा।
- अंत में, आपको ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करना होगा।
इस समय, पेज सेटअप नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, आपको पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स में पेज कमांड पर जाना होगा।
- फिर, आपको फिट टू विकल्प पर क्लिक करना होगा।
- अंत में, प्रिंट प्रीव्यू विकल्प दबाएं।
उसके बाद, आप अपने डेटा के साथ निम्नलिखित पेज लेआउट देखेंगे। लेकिन, इस चरण में, आपकी प्रीव्यू की गई कॉपी में सफेद जगह हो सकती है। यहां, आप देख सकते हैं कि मेरे प्रीव्यू किए गए पेज में नीचे कुछ सफेद जगह है। इसलिए, आपको अपने डेटा को फुल पेज पर फैलाने के लिए रो हाइट या कॉलम चौड़ाई बदलनी होगी।
यहां, आप विधि-1 के रो हाइट बदलने वाले भाग का अनुसरण कर सकते हैं। उसके बाद, अंत में, आपको फुल-पेज प्रिंट के लिए स्ट्रेच की गई एक्सेल स्प्रेडशीट मिल जाएगी।
अधिक पढ़ें: एक्सेल फिट टू पेज स्केल/प्रीव्यू छोटा दिखता है (5 उपयुक्त समाधान)
💬 याद रखने योग्य बातें
- आपको बार-बार वर्कशीट पर जाने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, कुछ विकल्प प्रिंट फीचर में भी होते हैं। इसलिए, आप उनका भी उपयोग कर सकते हैं।
- इसके अलावा, आपको हमेशा प्रिंट एरिया चुनना चाहिए। यह कमांड स्वचालित रूप से कुछ अतिरिक्त सफेद जगह को हटा देता है।
निष्कर्ष
मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। यहां, मैंने 5 तरीके बताए हैं एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट के लिए कैसे स्ट्रेच करें। आप हमारी वेबसाइट एक्सेलडेमि पर जाकर अधिक एक्सेल-संबंधी सामग्री सीख सकते हैं। कृपया, नीचे कमेंट सेक्शन में कमेंट्स, सुझाव या प्रश्न डालें यदि आपके पास कोई हैं।
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