एक्सेल स्प्रैडशीट को पूरे पेज प्रिंट तक कैसे बढ़ाएं (5 आसान तरीके)

कभी-कभी आपको अपने डेटा का प्रिंट आउट लेना पड़ सकता है। उस स्थिति में, आपको एक्सेल स्प्रेडशीट को पूर्ण-पृष्ठ प्रिंट तक फैलाने की आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में, मैं समझाऊंगा एक्सेल स्प्रेडशीट को पूर्ण-पृष्ठ प्रिंट तक कैसे बढ़ाया जाए ।

आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं:

एक्सेल स्प्रैडशीट को पूरे पेज प्रिंट तक फैलाने के 5 तरीके

यहां, मैं 5 . का वर्णन करूंगा किसी Excel स्प्रेडशीट को पूर्ण-पृष्ठ प्रिंट तक फैलाने के तरीके . इसके अलावा, आपकी बेहतर समझ के लिए, मैं एक नमूना डेटा सेट का उपयोग करने जा रहा हूँ। जिसमें शामिल हैं 6 स्तंभ। वे हैं विद्यार्थी आईडी, विषय, CQ(60), MCQ(40), कुल अंक, और ग्रेड ।

आप स्केल टू फ़िट . का उपयोग कर सकते हैं एक एक्सेल स्प्रेडशीट को पूर्ण-पृष्ठ प्रिंट तक विस्तृत करने के लिए समूह। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको अपनी वर्कशीट खोलनी होगी।
• दूसरा, पेज लेआउट . से रिबन>> आपको चौड़ाई बदलने की जरूरत है और ऊंचाई 1 पृष्ठ . तक , जो स्केल टू फ़िट . के अंतर्गत है समूह। यहां आप एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं ALT+P पेज लेआउट पर जाने के लिए रिबन।
• यहां, शीट के डेटासेट के आधार पर स्केल का मान है स्वतः अपडेट हो जाएगा ।
• तीसरे, आपको ड्रॉप-डाउन एरो . पर क्लिक करना होगा ।

इस समय, पेज सेटअप . नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, आपको प्रिंट पूर्वावलोकन . का चयन करना होगा उस पेज सेटअप . से विकल्प डायलॉग बॉक्स।

उसके बाद, आप अपने डेटा के साथ निम्न पृष्ठ लेआउट देखेंगे। लेकिन, इस स्तर पर, सफेद स्थान हो सकता है आपकी पूर्वावलोकन प्रति में। यहां, आप देख सकते हैं कि मेरे पूर्वावलोकन पृष्ठ के नीचे कुछ सफेद जगह है। इसलिए, आपको पंक्ति की ऊंचाई को बदलना होगा या कॉलम की चौड़ाई अपने डेटा को पूरे पेज पर फैलाने के लिए।

• अब, आपको जाएं . पर क्लिक करके वर्कशीट पर वापस जाना होगा पीछे का तीर ।

यहां, मैं पंक्ति ऊंचाई को बदलूंगा ।

• सबसे पहले, आपको अपना डेटा चुनना होगा।
• दूसरा, आपको होम . पर जाना होगा टैब।
• तीसरे, कोशिकाओं . से विकल्प>> आपको फ़ॉर्मेट . चुनना होगा आदेश।
• आखिरकार, आपको पंक्ति ऊंचाई . का चयन करना होगा विकल्प।

इस समय, पंक्ति ऊँचाई . नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, आपको पसंदीदा पंक्ति ऊंचाई लिखनी है . यहाँ, मैंने 40 . लिखा है के रूप में पंक्ति की ऊंचाई ।
• फिर, आपको OK दबाना होगा परिवर्तन करने के लिए।

नीचे, आपको बदली हुई पंक्ति की ऊंचाई दिखाई देगी . यहां, मैंने कॉलम की चौड़ाई भी बदल दी है ।

• अब, प्रिंट पूर्वावलोकन देखने के लिए , पेज लेआउट . से टैब>> आपको ड्रॉप-डाउन एरो . का चयन करना होगा ।

इस समय, पेज सेटअप . नाम का डायलॉग बॉक्स फिर से दिखाई देगा।

• अब, आपको प्रिंट पूर्वावलोकन . का चयन करना होगा उस पेज सेटअप . से विकल्प डायलॉग बॉक्स।

अंत में, आप विस्तारित एक्सेल स्प्रैडशीट को पूर्ण पृष्ठ प्रिंट पर . देख सकते हैं ।

इसके अलावा, आप सोच सकते हैं कि उपरोक्त छवि में कुछ डेटा काटा जा सकता है। लेकिन, यदि आप अपने पेज का प्रिंट आउट लेते हैं तो आपको अपने सभी डेटा की एक स्पष्ट छवि दिखाई देगी जैसे आप उन्हें सेट करते हैं। आपकी बेहतर समझ के लिए, मैंने एक प्रिंट कॉपी की ज़ूम की गई छवि . शामिल की है ।

और पढ़ें: Excel में पेज के लिए कैसे फ़िट करें (3 आसान तरीके)

आप मार्जिन सुविधा को एक एक्सेल स्प्रेडशीट को पूर्ण-पृष्ठ प्रिंट पर फैलाने के लिए लागू कर सकते हैं। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको अपनी वर्कशीट खोलनी होगी।
• दूसरा, पेज लेआउट . से रिबन>> आपको ड्रॉप-डाउन एरो पर जाना होगा।

इस समय, पेज सेटअप . नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, आपको मार्जिन . का चयन करना होगा उस पेज सेटअप . से विकल्प डायलॉग बॉक्स।
• फिर, मार्जिन . से>> आपको क्षैतिज . पर सही का निशान लगाना होगा और खड़ी विकल्प।

• अब, आपको पेज . पर जाना होगा पेज सेटअप . में कमांड करें डायलॉग बॉक्स।
• फिर, आपको इसके लिए फ़िट करें . पर क्लिक करना होगा विकल्प।
• आखिरकार, प्रिंट पूर्वावलोकन . पर जाएं मुद्रित प्रति की छवि देखने का विकल्प।

इसके बाद, आपको पूर्वावलोकन प्रिंट करें दिखाई देगा ।

• अब, आप मार्जिन को बदल सकते हैं सामान्य से संकीर्ण . का विकल्प अपने डेटा को पूरे पृष्ठ में सेट करने के लिए।

अंत में, आपको विस्तारित एक्सेल स्प्रैडशीट पूर्ण-पृष्ठ प्रिंट पर मिल जाएगी ।

और पढ़ें: एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए पेज साइज कैसे एडजस्ट करें (6 क्विक ट्रिक्स)

आप ओरिएंटेशन कमांड का उपयोग कर सकते हैं किसी Excel स्प्रेडशीट को पूर्ण-पृष्ठ प्रिंट तक विस्तृत करने के लिए. चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको अपनी वर्कशीट खोलनी होगी।
• दूसरा, पेज लेआउट . से रिबन>> अभिविन्यास . पर जाएं आदेश>> फिर, आप लैंडस्केप . चुन सकते हैं विकल्प।
• तीसरे, आपको ड्रॉप-डाउन एरो . पर जाना होगा ।

इस समय, पेज सेटअप . नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, आपको पेज . पर जाना होगा पेज सेटअप . में कमांड करें डायलॉग बॉक्स।
• फिर, आपको इसके लिए फ़िट करें . पर क्लिक करना होगा विकल्प।

• अब, शीट . से पेज सेटअप . में कमांड करें डायलॉग बॉक्स>> आपको ड्रॉप-डाउन एरो . पर जाना होगा जो प्रिंट क्षेत्र . के निकट है ।

• इस समय, आपको उस डेटा का चयन करना होगा जिस तक आप उन्हें प्रिंट करना चाहते हैं। यहां, मैंने डेटा श्रेणी का चयन किया है B2:G25 ।
• फिर, आपको ड्रॉप-डाउन एरो . पर क्लिक करना होगा संपूर्ण पेज सेटअप . पर वापस जाने के लिए डायलॉग बॉक्स।

• आखिरकार, आपको प्रिंट पूर्वावलोकन . का चयन करना होगा मुद्रित प्रति . की छवि देखने का विकल्प ।

अंतिम लेकिन कम से कम, आप प्रिंट पूर्वावलोकन कॉपी . देख सकते हैं ।

• फिर से, वर्कशीट पर वापस जाएं।
• फिर, मैंने कुछ स्तंभों की चौड़ाई बढ़ा दी और पंक्तियों की ऊंचाई रिक्त स्थान को भरने के लिए मुद्रित प्रति की।

• अब, पेज लेआउट से रिबन>> आपको ड्रॉप-डाउन एरो . पर जाना होगा पेज सेटअप . खोलने के लिए डायलॉग बॉक्स।
• फिर, उस डायलॉग बॉक्स से, प्रिंट पूर्वावलोकन . चुनें मेरे द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने का विकल्प।

अंत में, आप विस्तारित एक्सेल स्प्रैडशीट को पूर्ण पृष्ठ प्रिंट पर . देख सकते हैं ।

और पढ़ें: Excel में एक पेज पर सभी कॉलम कैसे फ़िट करें (5 आसान तरीके)

आप पेज का आकार एक्सेल स्प्रैडशीट को एक पूर्ण पृष्ठ प्रिंट में विस्तारित करने के लिए बदल सकते हैं। मूल रूप से, आप पृष्ठ आकार . का उपयोग कर सकते हैं पृष्ठ आकार बदलने की सुविधा। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको अपनी वर्कशीट खोलनी होगी।
• दूसरा, पेज लेआउट . से रिबन>> आपको आकार . पर जाना होगा आदेश>> फिर, आप पृष्ठ आकार विकल्पों में से अपनी पसंद के अनुसार चुन सकते हैं। यहाँ, मैंने A4 . चुना है ।
• तीसरे, आपको ड्रॉप-डाउन एरो दबाएं।

इस समय, पेज सेटअप . नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, आपको पेज . पर जाना होगा पेज सेटअप . में कमांड करें डायलॉग बॉक्स।
• फिर, आपको इसके लिए फ़िट करें . पर क्लिक करना होगा विकल्प।
• उसके बाद, प्रिंट पूर्वावलोकन दबाएं प्रिंट पूर्वावलोकन कॉपी देखने का विकल्प।

यहां, आपको प्रिंट . दिखाई देगा प्रतिलिपि . जिसमें अभी भी कुछ सफेद स्थान है नीचे।

यहां, मैं पंक्ति ऊंचाई को बदलूंगा ।

• सबसे पहले, आपको अपना डेटा चुनना होगा।
• दूसरा, आपको होम . पर जाना होगा टैब।
• तीसरे, कोशिकाओं . से विकल्प>> आपको फ़ॉर्मेट . चुनना होगा आदेश।
• आखिरकार, आपको पंक्ति ऊंचाई . का चयन करना होगा विकल्प।

इस समय, पंक्ति ऊँचाई . नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, आपको पसंदीदा पंक्ति ऊंचाई लिखनी है . यहाँ, मैंने 35 . लिखा है पंक्ति की ऊंचाई . के रूप में ।
• फिर, आपको OK दबाना होगा परिवर्तन करने के लिए।

इसके बाद, आप परिवर्तन देखेंगे।

• अब, पेज लेआउट से रिबन>> आपको ड्रॉप-डाउन एरो . पर जाना होगा पेज सेटअप . खोलने के लिए डायलॉग बॉक्स।

• फिर, पेज सेटअप . नाम के डायलॉग बॉक्स से , प्रिंट पूर्वावलोकन . चुनें मेरे द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने का विकल्प।

अंत में, आप विस्तारित एक्सेल स्प्रैडशीट को पूर्ण पृष्ठ प्रिंट पर . देख सकते हैं ।

और पढ़ें: मुद्रण पैमाने को कैसे बदलें ताकि सभी स्तंभ एक ही पृष्ठ पर मुद्रित हों

5. प्रिंट एरिया कमांड का उपयोग एक्सेल स्प्रेडशीट को पूर्ण पृष्ठ प्रिंट में ट्रेस करने के लिए

आप प्रिंट क्षेत्र . का उपयोग कर सकते हैं एक एक्सेल स्प्रेडशीट को पूर्ण-पृष्ठ प्रिंट तक फैलाने का आदेश दें। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको अपनी वर्कशीट खोलनी होगी।
• दूसरा, डेटा का चयन करें। यहां, मैंने श्रेणी का चयन किया है B2:G25 ।
• तीसरा, पेज लेआउट . से रिबन>> आपको प्रिंट क्षेत्र . पर जाना होगा आदेश>> फिर, आपको प्रिंट क्षेत्र सेट करें choose चुनना होगा ।
• आखिरकार, आपको ड्रॉप-डाउन एरो . पर क्लिक करना होगा ।

इस समय, पेज सेटअप . नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, आपको पेज . पर जाना होगा पेज सेटअप . में कमांड करें डायलॉग बॉक्स।
• फिर, आपको इसके लिए फ़िट करें . पर क्लिक करना होगा विकल्प।
• आखिरकार, प्रिंट पूर्वावलोकन दबाएं विकल्प।

उसके बाद, आप अपने डेटा के साथ निम्न पृष्ठ लेआउट देखेंगे। लेकिन, इस स्तर पर, सफेद स्थान हो सकता है आपकी पूर्वावलोकन प्रति . में . यहां, आप देख सकते हैं कि मेरे पूर्वावलोकन पृष्ठ के नीचे कुछ सफेद जगह है। इसलिए, आपको पंक्ति की ऊंचाई को बदलना होगा या कॉलम की चौड़ाई अपने डेटा को पूरे पृष्ठ पर फैलाने के लिए।

यहां, आप बदलती हुई पंक्ति की ऊंचाई . का अनुसरण कर सकते हैं विधि-1 . का भाग . उसके बाद, अंत में, आपको विस्तारित एक्सेल स्प्रैडशीट से पूर्ण-पृष्ठ प्रिंट प्राप्त होगा ।

और पढ़ें: Excel फ़िट टू पेज स्केल/पूर्वावलोकन छोटा दिखता है (5 उपयुक्त समाधान)

💬 याद रखने योग्य बातें

• आपको बार-बार वर्कशीट पर जाने की जरूरत नहीं है। इसके अतिरिक्त, कुछ विकल्प प्रिंट . में हैं विशेषता। तो, आप उनका भी उपयोग कर सकते हैं।

• इसके अलावा, आपको हमेशा प्रिंट क्षेत्र का चयन करना चाहिए . यह आदेश स्वचालित रूप से कुछ अतिरिक्त सफेद रिक्त स्थान हटा देगा।

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। यहां, मैंने 5 . के बारे में बताया है किसी Excel स्प्रेडशीट को पूर्ण पृष्ठ प्रिंट तक कैसे बढ़ाया जाए, इसकी विधियाँ। आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं Exceldemy अधिक एक्सेल-संबंधित सामग्री जानने के लिए। कृपया, यदि आपके पास कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।

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