एक्सेल विशाल डेटासेट से निपटने के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला उपकरण है। हम एक्सेल में कई आयामों के असंख्य कार्य कर सकते हैं। बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय, हमें विभिन्न उद्देश्यों के लिए परिणाम प्रिंट करने की आवश्यकता होती है। लेकिन एक बड़े डेटासेट को प्रिंट करना थोड़ा मुश्किल है। डिफ़ॉल्ट रूप से हमें संपूर्ण वर्कशीट एक ही पेज पर नहीं मिल सकती। हालांकि, हम इस मुद्दे को हल कर सकते हैं। इस लेख में, मैं वर्ड में एक्सेल शीट को एक पेज पर फिट करने के 3 सरल तरीकों पर चर्चा करूंगा।
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वर्ड में एक्सेल शीट को एक पेज पर फिट करने के 3 सरल तरीके
यह आज के लेख के लिए डेटासेट है। यह एक उपभोक्ता परिवहन सर्वेक्षण है। हमारे पास चलाया गया वाहन, प्रकार, साप्ताहिक चलाए गए मील, आदि हैं। मान लीजिए हमें इस वर्कशीट को एक पेज पर प्रिंट करना है।
लेकिन जब हम ऐसा करने की कोशिश करते हैं, तो हम देखते हैं कि डिफ़ॉल्ट रूप से डेटाशीट एक ही पेज पर समायोजित नहीं होगी। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कुछ कॉलम दिखाई नहीं देते। उदाहरण के लिए, आयु कॉलम नीचे दी गई छवि में नहीं है।
तो, इस लेख में, मैं बताने जा रहा हूँ कि आप वर्कशीट को एक ही वर्ड पेज पर कैसे फिट कर सकते हैं।
1. एक्सेल शीट को वर्ड में एक पेज पर फिट करने के लिए ऑटोफिट विंडो का उपयोग करें
एक्सेल शीट को एक पेज पर फिट करने की पहली विधि ऑटोफिट विंडो का उपयोग करना है। यह फीचर शीट को विंडो स्क्रीन पर फिट करेगा। यह विधि बड़ी संख्या में कॉलम वाली टेबल को फिट करने में उपयोगी है। आइए देखें कि इस विधि को चरण दर चरण कैसे करें।
चरण:
- सबसे पहले, CTRL+C दबाकर पूरी टेबल कॉपी करें।
- फिर, आपको उन्हें वर्ड में पेस्ट करना होगा। इसके लिए, पहले एक वर्ड फाइल खोलें।
- फिर, CTRL+V दबाकर उस वर्ड फाइल में टेबल पेस्ट करें। आप देखेंगे कि लिंग कॉलम आंशिक रूप से और आयु कॉलम पूरी तरह से स्क्रीन से बाहर है।
- उसके बाद, लेआउट पर जाएं।
- फिर, ऑटोफिट पर जाएं।
- उसके बाद, ऑटोफिट विंडो चुनें।
- आप देखेंगे कि वर्ड ने कॉलम को एक पेज पर सफलतापूर्वक समायोजित कर दिया है।
और पढ़ें: प्रिंटिंग स्केल कैसे बदलें ताकि सभी कॉलम एक पेज पर प्रिंट हों
2. पेज ओरिएंटेशन को लैंडस्केप में बदलकर एक्सेल शीट को एक पेज पर फिट करें
इस खंड में, मैं वर्ड में एक्सेल शीट को एक पेज पर फिट करने की एक और विधि पर चर्चा करूंगा। मैं यहां पेज ओरिएंटेशन को पोर्ट्रेट से लैंडस्केप में बदलूंगा। यह एक पेज पर बड़ी संख्या में कॉलम को समायोजित करेगा। जब आपके पास कई कॉलम हों, तो आप इस विधि को अपना सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, विधि-1 का पालन करके पूरी टेबल को एक वर्ड फाइल में पेस्ट करें।
- फिर, लेआउट पर जाएं।
- उसके बाद, ओरिएंटेशन पर जाएं।
- अंत में, लैंडस्केप चुनें।
- आप देखेंगे वर्ड ने पेज ओरिएंटेशन को पोर्ट्रेट से लैंडस्केप में बदल दिया है और सभी कॉलम एक पेज पर अच्छी तरह फिट हो गए हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए पेज साइज़ कैसे एडजस्ट करें (6 त्वरित तरकीबें)
3. एक्सेल शीट को वर्ड डॉक्यूमेंट में इमेज के रूप में एक पेज पर फिट करें
इस खंड में, मैं वर्ड में एक्सेल शीट को एक पेज पर फिट करने की एक और विधि प्रदर्शित करूंगा। मैं इस विधि में पूरी टेबल को इमेज के रूप में कॉपी और पेस्ट करूंगा। इसलिए, टेबल इमेज के साथ सेट हो जाएगी। आइए देखें कि इसे चरण दर चरण कैसे करें।
चरण:
- सबसे पहले, CTRL+C दबाकर पूरी टेबल कॉपी करें।
- फिर, एक वर्ड खोलें।
- उसके बाद, कॉन्टेक्स्ट मेनू लाने के लिए अपने माउस पर राइट-क्लिक करें।
- फिर, पेस्ट एज पिक्चर विकल्प चुनें (नीचे छवि देखें)।
- वर्ड टेबल को इमेज के रूप में पेस्ट करेगा।
यह विधि वास्तव में उपयोगी है यदि आपके पास बड़ी संख्या में कॉलम के साथ-साथ पंक्तियाँ भी हैं। हालांकि, चूंकि टेबल अब इमेज फॉर्मेट में है, आप अब टेबल को बदल या संपादित नहीं कर सकते। यह इस विधि की एक कमी है।
नोट
- आप प्रिंट लेआउट संशोधित करने के लिए फ़ॉन्ट आकार कम कर सकते हैं। ऐसा करके, आप अपना संपूर्ण डेटासेट एक पेज पर फिट कर सकते हैं। हालांकि, यह सीधे आपके डेटासेट को एक पेज पर फिट नहीं करेगा। आपको ट्रायल एंड एरर प्रक्रिया अपनानी होगी।
- एक बड़ी टेबल को एक पेज पर एडजस्ट करना पेज मार्जिन बदलकर भी संभव है। यह विधि भी आपको उपयुक्त मार्जिन खोजने के लिए कई ट्रायल लेगी।
और पढ़ें: एक्सेल में सभी कॉलम को एक पेज पर कैसे फिट करें (5 आसान तरीके)
याद रखने योग्य बातें
- एक विशाल डेटासेट सामान्य रूप से प्रिंट होने के लिए कई पेज लेता है।
- अपने संपूर्ण डेटासेट को एक पेज पर समेटने के लिए "ऑटोफिट विंडो" विकल्प का उपयोग करें।
- आप अनावश्यक कॉलम या पंक्तियाँ छुपा सकते हैं।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने वर्ड में एक्सेल शीट को एक पेज पर फिट करने के 3 तरीकों का वर्णन किया है। मुझे आशा है कि यह सभी की मदद करता है। यदि आपके कोई सुझाव, विचार या प्रतिक्रिया हैं, तो बेझिझक नीचे कमेंट करें। कृपया एक्सेलडमी पर जाएं ऐसे और उपयोगी लेखों के लिए।
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