शायद एक्सेल में बड़ी परियोजनाओं पर काम करते समय सबसे महत्वपूर्ण और जटिल गतिविधियों में से एक हाइपरलिंक जोड़ना है। हमें हाइपरलिंक जोड़ने होते हैं। हमें एक ही वर्कबुक या अलग वर्कबुक की वर्कशीट पर एक या अधिक हाइपरलिंक एक वर्कशीट में जोड़ने होते हैं।
आज मैं दिखाऊंगा कि एक्सेल में दूसरी शीट पर हाइपरलिंक कैसे जोड़ें।
एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे जोड़ें (त्वरित दृश्य)
एक्सेल में दूसरी शीट पर हाइपरलिंक कैसे जोड़ें
यहां हमारे पास "Sheet1" नामक एक वर्कशीट है जिसमें सनफ्लावर किंडरगार्टन नामक स्कूल की परीक्षा में कुछ छात्रों के नाम और उनके अंक हैं।
हमारा आज का उद्देश्य इस शीट पर हाइपरलिंक जोड़ना है दूसरी वर्कशीट में, उसी वर्कबुक की और एक अलग वर्कबुक की।
1. HYPERLINK फंक्शन का उपयोग करके हाइपरलिंक जोड़ना
हम एक्सेल के HYPERLINK फंक्शन के माध्यम से हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं। यह वास्तव में सबसे सरल तरीका है।
पहले, हम उसी वर्कबुक की वर्कशीट पर हाइपरलिंक जोड़ेंगे, फिर अलग वर्कबुक की।
केस 1: उसी वर्कबुक की वर्कशीट पर
हमने उसी वर्कबुक में "Sheet2" नामक एक वर्कशीट खोली है। और वहां हाइपरलिंक डालने के लिए एक खाली टेबल बनाई है।
शीट में हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, एक सेल चुनें और HYPERLINK फंक्शन दर्ज करें।
HYPERLINK फंक्शन का सिंटैक्स है:
=HYPERLINK(link_location,friendly_name)- Sheet1 के सेल C4 पर लिंक बनाने के लिए, link_location होगा "#Sheet1!C4"।
नोट: हैश सिंबल (#) महत्वपूर्ण है। यह दर्शाता है कि वर्कशीट उसी वर्कबुक की है।
- और friendly_name कोई भी सुविधाजनक नाम है जिसे आप लिंक के रूप में दिखाना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, मैं इसे "Marks" नाम देता हूं।
तो इस उदाहरण के लिए HYPERLINK फॉर्मूला होगा:
=HYPERLINK("#Sheet1!C4","Marks")
केस 2: अलग वर्कबुक की वर्कशीट पर
अलग वर्कबुक की वर्कशीट पर हाइपरलिंक बनाने के लिए, HYPERLINK फंक्शन के अंदर वर्कशीट नाम से पहले वर्कबुक का नाम वर्गाकार कोष्ठक[] से घिरा हुआ दर्ज करें।
[नोट: दोनों वर्कबुक एक ही फ़ोल्डर में होनी चाहिए। अन्यथा, आपको वर्कबुक का पूरा स्थान दर्ज करना होगा]।यहां हमने "Book2" नामक एक नई वर्कबुक बनाई है। और पिछली वर्कबुक "Book1" थी।
Book2 के Sheet1 में Book1 के Sheet1 के सेल C4 पर हाइपरलिंक बनाने के लिए, HYPERLINK फॉर्मूला होगा:
=HYPERLINK("[Book1]Sheet1!C4","Marks")
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2. संदर्भ मेनू से हाइपरलिंक जोड़ना
यदि आप फॉर्मूला का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप एक्सेल के संदर्भ मेनू का उपयोग करके हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं।
केस 1: उसी वर्कबुक की वर्कशीट पर
- उस सेल पर राइट-क्लिक करें जहां आप हाइपरलिंक दर्ज करना चाहते हैं। उपलब्ध विकल्पों से, हाइपरलिंक चुनें।
- हाइपरलिंक पर क्लिक करें। आपको हाइपरलिंक डालें नामक एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
उसी वर्कबुक की वर्कशीट पर हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, बाएं पैनल से इस दस्तावेज़ में स्थान चुनें।
प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स में, दिखाने के लिए लिंक का नाम दर्ज करें। इस उदाहरण के लिए, मैं इसे Marks के रूप में दर्ज करता हूं।
फिर सेल संदर्भ टाइप करें बॉक्स में, उस सेल का सेल संदर्भ दर्ज करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, यह C4 है।
और दस्तावेज़ में स्थान चुनें बॉक्स में, उस वर्कशीट का नाम चुनें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, यह Sheet1 है।
- ओके पर क्लिक करें। और आपको अपने चयनित सेल पर एक हाइपरलिंक बना हुआ दिखाई देगा।
केस 2: अलग वर्कबुक की वर्कशीट पर
आप इस विधि का उपयोग अलग वर्कबुक की वर्कशीट पर हाइपरलिंक बनाने के लिए भी कर सकते हैं।
यहां हमने "Book 2" नामक एक नई वर्कबुक खोली है। अब हम Book 2 के Sheet1 से Book 1 के Sheet1 पर हाइपरलिंक जोड़ना चाहते हैं।
- ऊपर चर्चा की गई समान प्रक्रिया का पालन करके हाइपरलिंक डालें डायलॉग बॉक्स खोलें।
- हाइपरलिंक डालें डायलॉग बॉक्स में, बाएं पैनल से, मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज पर क्लिक करें।
फिर उस वर्कबुक को ब्राउज़ करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, मैं Book1 से लिंक करना चाहता हूं।
- फिर ओके पर क्लिक करें। आपको अपने चयनित सेल पर एक हाइपरलिंक मिलेगा जो आपको वांछित वर्कबुक से जोड़ता है।
नोट: आप इस तरह से अलग वर्कबुक के विशिष्ट सेल से लिंक नहीं कर सकते। आप केवल वर्कबुक से लिंक कर सकते हैं।
निष्कर्ष
इन विधियों का उपयोग करके, आप एक्सेल में एक वर्कशीट से उसी वर्कबुक या अलग वर्कबुक की दूसरी वर्कशीट पर हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं। क्या आप कोई अन्य विधि जानते हैं? या आपके कोई प्रश्न हैं? बेझिझक हमसे पूछें।
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