एक्सेल टेबल को शीट में आसानी से लिंक करें: 2 सरल तरीके

एक-दूसरे के बीच कई वर्कशीट को लिंक करना उन अधिक महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है जो हमें एक्सेल में बड़ी परियोजनाओं पर काम करते समय करना पड़ता है।

आज मैं दिखाऊंगा कि एक्सेल में एक डेटा टेबल को एक वर्कशीट से दूसरी शीट से कैसे लिंक करें।

एक्सेल में एक टेबल को दूसरी शीट से कैसे लिंक करें

यहां हमारे पास Sheet1 और Sheet2 नामक दो वर्कशीट हैं जिनमें सनफ्लावर किंडरगार्टन नामक स्कूल के कुछ छात्रों के भौतिकी और रसायन विज्ञान के अंक हैं।

फिर हमने Sheet3 नामक एक और वर्कशीट बनाई है। वहां हम Sheet1 और Sheet2 से क्रमशः भौतिकी और रसायन विज्ञान के अंक आयात करना चाहते हैं।

हम इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:

1. फॉर्मूला में वर्कशीट नामों का उपयोग करके सीधे अंक आयात करना।
2. हाइपरलिंक बनाना जो हमें संबंधित वर्कशीट तक ले जाएंगे।

1. फॉर्मूला में वर्कशीट नामों का उपयोग करके लिंक करना

हम एक वर्कशीट से दूसरी वर्कशीट में वर्कशीट के नाम का उपयोग करके फॉर्मूला में एक विस्मयादिबोधक (!) चिह्न के साथ डेटा लिंक कर सकते हैं।

सिंटैक्स है:

या

[यदि आपके वर्कशीट नाम में कोई स्पेस या विराम चिह्न नहीं है.]

इसलिए, Sheet1 से Sheet3 में भौतिकी के अंक आयात करने के लिए, इस फॉर्मूला को Sheet3 के पहले सेल में डालें।

फिर बाकी सेल भरने के लिए फिल हैंडल खींचें।

आपको Sheet1 से Sheet3 में भौतिकी के अंक आयात हो जाएंगे।

अब आप Sheet2 के लिए भी वही दोहरा सकते हैं।

इस फॉर्मूला को Sheet3 के पहले सेल में डालें।

फिर फिल हैंडल खींचें।

आपको Sheet2 से Sheet3 में रसायन विज्ञान के अंक आयात हो जाएंगे।

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2. हाइपरलिंक बनाकर लिंक करना

i. HYPERLINK फंक्शन का उपयोग करके हाइपरलिंक बनाना

आप दूसरी वर्कशीट से एक वर्कशीट का लिंक हाइपरलिंक बनाकर भी बना सकते हैं।

जब आप हाइपरलिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको सीधे विशिष्ट वर्कशीट तक ले जाएगा।

Sheet3 से Sheet2 के भौतिकी के अंक का हाइपरलिंक बनाने के लिए, Sheet3 में यह फॉर्मूला डालें:

• यहां, "#Sheet1!C4" इंगित करता है कि हम Sheet1 के सेल C4 से लिंक करना चाहते हैं (भौतिकी में पहले छात्र के अंक)।
• हैश (#) चिह्न महत्वपूर्ण है। यह इंगित करता है कि वर्कशीट उसी वर्कबुक से है।
• "Marks" वह नाम है जो लिंक के रूप में प्रदर्शित होगा। आप जो चाहें उपयोग कर सकते हैं।

फिर सभी छात्रों के लिए लिंक बनाने के लिए फिल हैंडल खींच सकते हैं।

किसी भी लिंक पर क्लिक करें। और आपको उस वर्कशीट के सेल संदर्भ पर निर्देशित किया जाएगा जो लिंक में है।

उदाहरण के लिए, यदि आप लिंक HYPERLINK(“#Sheet1!C4″,”Marks”), पर क्लिक करते हैं, तो आपको Sheet1 के सेल C4 पर निर्देशित किया जाएगा।

आप Sheet2 में रसायन विज्ञान के अंक के लिए भी वही प्रक्रिया दोहरा सकते हैं। Sheet3 में पहले सेल में फॉर्मूला होगा:

=HYPERLINK("#Sheet2!C4","Marks")

ii. संदर्भ मेनू से हाइपरलिंक बनाना

यदि आप चाहें, तो आप एक्सेल के संदर्भ मेनू से हाइपरलिंक बना सकते हैं।

• उस सेल का चयन करें जहां आप हाइपरलिंक दर्ज करना चाहते हैं, फिर अपने माउस पर राइट-क्लिक करें और हाइपरलिंक चुनें।

• हाइपरलिंक पर क्लिक करें। आपको हाइपरलिंक डालें नामक एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा।

उसी वर्कबुक की वर्कशीट पर हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, बाएं पैनल से इस दस्तावेज़ में स्थान चुनें।

प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स में, दिखाने के लिए लिंक का नाम दर्ज करें। इस उदाहरण के लिए, मैं इसे Marks के रूप में दर्ज करता हूं।

फिर सेल संदर्भ टाइप करें बॉक्स में, उस सेल का सेल संदर्भ दर्ज करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, यह C4 है।

और दस्तावेज़ में स्थान चुनें बॉक्स में, उस वर्कशीट का नाम चुनें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, यह Sheet1 है।

• फिर ओके पर क्लिक करें। आपको अपने चयनित सेल पर बने "Marks" नामक एक हाइपरलिंक मिलेगा।

• यदि आप इस पर क्लिक करते हैं, तो आपको उस सेल पर निर्देशित किया जाएगा जो लिंक है (इस मामले में Sheet1 का सेल C4)।
• यदि आप चाहें, तो बाकी सेल के लिए भी ऐसा ही करें।

निष्कर्ष

इन विधियों का उपयोग करके, आप एक्सेल में एक डेटा टेबल को दूसरी शीट से लिंक कर सकते हैं। क्या आप कोई अन्य विधि जानते हैं? या आपके कोई प्रश्न हैं? बेझिझक हमसे पूछें।

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