Excel में मैक्रो के बिना बटन कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)

इस लेख में, हम सीखेंगे एक्सेल में मैक्रो के बिना एक बटन बनाएं . आमतौर पर, उपयोगकर्ता Excel में एक बटन बनाते हैं किसी विशेष कार्य को करने के लिए मैक्रो की मदद से। हम कुछ पूर्वनिर्धारित कार्यों को करने के लिए मैक्रो के बिना भी एक बटन बना सकते हैं। आज, हम 3 . प्रदर्शित करेंगे तरीके। इन तरीकों का इस्तेमाल करके आप आसानी से एक्सेल में एक बटन बना सकते हैं। अंतिम खंड "रिकॉर्ड मैक्रो . के साथ एक बटन बनाने पर भी चर्चा करेगा "विकल्प।

आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल में मैक्रो के बिना बटन बनाने के 3 आसान तरीके

विधियों की व्याख्या करने के लिए, हम अलग-अलग शीट से दो अलग-अलग डेटासेट का उपयोग करेंगे। पहली शीट में उत्पाद जानकारी . है ।

दूसरी ओर, दूसरे में बिक्री जानकारी . है ।

पहली विधि . में , हम उत्पाद जानकारी . से नेविगेट करने के लिए एक बटन बनाएंगे बिक्री जानकारी . के लिए पत्रक शीट और इसके विपरीत। हम केवल उत्पाद जानकारी . का उपयोग करेंगे विधि 2 . में डेटासेट और विधि 3 . आइए विधियों के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए अनुभागों पर जाएं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . में , हम मैक्रो के बिना किसी विशेष शीट को खोलने के लिए एक बटन बनाने के लिए आकृतियों का उपयोग कर सकते हैं। यहां, हम बटन में वांछित शीट को हाइपरलिंक करेंगे। आइए पूरी विधि जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और चित्रों . पर क्लिक करें चिह्न। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
• चुनें आकृतियां वहां से। यह आकृतियों की एक सूची खोलेगा।

• विभिन्न आकृतियों से, हम सामान्य आयताकार  . का चयन करते हैं आकार।

• आकृति का चयन करने के बाद, कर्सर एक छोटे काले प्लस . में बदल जाएगा (+ ) साइन करें।
• अब, छोटे काले प्लस . का उपयोग करें (+ ) नीचे दिए गए चित्र की तरह एक आयताकार आकृति बनाने का प्रतीक।

• उसके बाद, उस पर एक नाम टाइप करें और अपनी पसंद के अनुसार फ़ॉन्ट का आकार बदलें।

• निम्न चरण में, दाएं –क्लिक करें बिक्री जानकारी . पर बटन पर क्लिक करें और लिंक . चुनें मेनू से। हाइपरलिंक डालें विंडो दिखाई देगी।

• हाइपरलिंक सम्मिलित करें . में बॉक्स में, इस दस्तावेज़ में रखें . चुनें विकल्प और शीट नाम का चयन करें। यहां, हमने बिक्री जानकारी . को चुना है ।
• ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

नोट: जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको सेल A1 . पर ले जाएगा बिक्री जानकारी . के चादर। आप "सेल संदर्भ टाइप करें . से सेल को बदल सकते हैं " खेत। अगर आप सेल B5 . पर जाना चाहते हैं एक शीट के बाद, आपको B5 . टाइप करना होगा उस क्षेत्र में।

• परिणामस्वरूप, आप वांछित शीट पर बटन बनाने में सक्षम होंगे।

• यदि आप बिक्री जानकारी . पर क्लिक करते हैं बटन, यह आपको बिक्री जानकारी . पर ले जाएगा तुरंत शीट।

• इसी तरह, आप उत्पाद जानकारी . बना सकते हैं उत्पाद जानकारी  . पर जाने के लिए बटन शीट।

और पढ़ें: Excel में किसी अन्य शीट से लिंक करने के लिए बटन कैसे बनाएं (3 तरीके)

हम एक क्लिक के साथ एक विशिष्ट कार्य करने के लिए बटन का उपयोग करते हैं। यदि आप इस दृष्टिकोण से सोचते हैं, तो हम त्वरित पहुँच टूलबार से बिना मैक्रो के बटन भी जोड़ सकते हैं। आप इस पद्धति का उपयोग करके कुछ पूर्वनिर्धारित कार्य कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप नीचे दिए गए डेटासेट को देख सकते हैं। आप 3 . कर सकते हैं वहाँ गलत वर्तनी वाले शब्द। हम त्वरित पहुंच टूलबार . में एक बटन जोड़ेंगे एक क्लिक के साथ वर्तनी जांच करने के लिए। हम एक उदाहरण के रूप में वर्तनी जांच का उपयोग कर रहे हैं। आप अन्य कार्य भी कर सकते हैं।

आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम त्वरित पहुंच टूलबार में एक बटन कैसे जोड़ सकते हैं ।

कदम:

• सबसे पहले, त्वरित पहुंच टूलबार को अनुकूलित करें पर क्लिक करें चिह्न। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

• वर्तनी चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
• अन्य कार्यों को करने के लिए आप अन्य विकल्प चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रिंट पूर्वावलोकन . देखने के लिए एक क्लिक के साथ, आप “प्रिंट पूर्वावलोकन और प्रिंट . जोड़ सकते हैं "बटन।

• परिणामस्वरूप, आप वर्तनी . पाएंगे टूलबार पर बटन।

• वर्तनी जांच करने के लिए, श्रेणी B4:D8 . चुनें ।

• फिर, वर्तनी . पर क्लिक करें बटन।

• तुरंत, आपको वर्तनी  . मिल जाएगी बॉक्स।
• सुझावों . से वांछित वर्तनी का चयन करें अनुभाग और बदलें . पर क्लिक करें सही वर्तनी लागू करने का विकल्प।

• आखिरकार, आपको वर्तनी  की सहायता से नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट जैसे परिणाम मिलेंगे बटन।

नोट: अधिक फ़ंक्शन खोजने के लिए:

• अधिक कमांड  पर क्लिक करें विकल्प।

• फिर, सभी कमांड select चुनें "इसमें से आदेश चुनें . से "अनुभाग।
• किसी विशिष्ट कार्य को करने के लिए आप यहां से अन्य बटनों का उपयोग कर सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में बटन को मैक्रो कैसे असाइन करें (2 आसान तरीके)

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एक्सेल में, हम कुछ बटन जोड़ सकते हैं डेवलपर . की ओर से एक विशिष्ट कार्य करने के लिए टैब जिसमें किसी मैक्रो की आवश्यकता नहीं होगी। यदि आप बटन . का चयन करते हैं विकल्प है, तो आपको एक मैक्रो रिकॉर्ड करना होगा। हमने पिछले भाग में इस पर चर्चा की है। लेकिन यहां, हम एक स्क्रॉल बटन . जोड़ेंगे कॉलम डी . में उत्पादों की मात्रा निर्धारित करने के लिए।

आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम डेवलपर . से बटन कैसे जोड़ सकते हैं टैब।

कदम:

• सबसे पहले, डेवलपर . पर जाएं टैब करें और सम्मिलित करें . चुनें . एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
• स्क्रॉल बटन चुनें “फ़ॉर्म नियंत्रण . से "अनुभाग।

• दूसरा, सेल D5 . में बटन को ड्रा करें ।

• तीसरे चरण में, दाएं –क्लिक करें मेनू खोलने के लिए बटन पर।
• स्वरूप नियंत्रण का चयन करें वहाँ से।

• प्रारूप नियंत्रण में बॉक्स में, उस सेल को सेट करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं सेल लिंक  . में फ़ील्ड.

• अब, हैंडल भरें . को खींचें स्क्रॉल बटन को कॉपी करने के लिए नीचे नीचे की कोशिकाओं में।

• इस समय, प्रत्येक स्क्रॉल बटन . को प्रारूपित करें व्यक्तिगत रूप से और वांछित कोशिकाओं को लिंक करें।

• अब, स्क्रॉल बटन पर क्लिक करें उत्पादों की मात्रा निर्धारित करने के लिए।

• आखिरकार, आप मात्रा निर्धारित करने के बाद नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम देखेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में ऑप्शन बटन कैसे जोड़ें (आसान चरणों के साथ)

"Record Macro" के साथ बटन कैसे बनाएं एक्सेल में

पिछले अनुभागों में, हमने एक्सेल में मैक्रो के बिना बटन बनाने के तरीके दिखाए। इस खंड में, हम “रिकॉर्ड मैक्रो . का उपयोग करेंगे "एक बटन बनाने का विकल्प। आपको .xlsm . में सहेजना होगा विधि को सही ढंग से चलाने के लिए प्रारूप। विधि की व्याख्या करने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें पहले चार महीनों की बिक्री का योग होगा। हम श्रेणी C5:C8 . के योग की गणना करने के लिए बटन में एक मैक्रो असाइन करेंगे स्वचालित रूप से।

आइए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें कि हम "रिकॉर्ड मैक्रो" के साथ एक बटन कैसे बना सकते हैं। "विकल्प।

कदम:

• सबसे पहले, डेवलपर . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और सम्मिलित करें . पर क्लिक करें चिह्न। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा।
• बटन चुनें "फ़ॉर्म नियंत्रण . से आइकन " अनुभाग।

• परिणामस्वरूप, कर्सर एक छोटे काले प्लस . में बदल जाएगा (+ ) प्रतीक।

• अब, छोटे काले प्लस . का उपयोग करें (+ ) बटन खींचने के लिए आइकन।
• तुरंत, मैक्रो असाइन करें बॉक्स दिखाई देगा।
• मैक्रो नाम बदलें और रिकॉर्ड . चुनें वहाँ से।

• एक और बॉक्स दिखाई देगा, ठीक . क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

• अब, दाएं –क्लिक करें बटन पर और बटन का नाम सेट करें।

• इस समय, सेल C9 . से सामग्री निकालें और नीचे सूत्र टाइप करें:

• दबाएं दर्ज करें परिणाम देखने के लिए।

यहां, हमने SUM फ़ंक्शन . का उपयोग किया है श्रेणी C5:C8 . के योग की गणना करने के लिए ।

• निम्न चरण में, डेवलपर . पर नेविगेट करें टैब करें और रिकॉर्डिंग रोकें . चुनें वहाँ से।

• अब, यदि सेल C9 रिक्त है, फिर सम बटन पर क्लिक करें ।

• आखिरकार, आप बटन पर एक क्लिक के साथ योग देखेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में मैक्रो बटन को कैसे संपादित करें (5 आसान तरीके)

निष्कर्ष

इस लेख में, हमारे पास 3 . है आसान तरीके बिना मैक्रो के एक्सेल में एक बटन बनाएं . मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपको अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक करने में मदद करेगा। इसके अलावा, हमने एक्सेल में "रिकॉर्ड मैक्रो" के साथ एक बटन बनाने की विधि पर भी चर्चा की है . इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ी है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, आप इसे व्यायाम करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। साथ ही, आप ExcelDemy वेबसाइट पर जा सकते हैं इस तरह के और लेखों के लिए। अंत में, यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछें।

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