मैक्रो के बिना एक्सेल बटन बनाएं: 3 सरल, मैक्रो-मुक्त विधियां

इस लेख में, हम मैक्रो के बिना एक्सेल में बटन बनाना सीखेंगे। आमतौर पर, उपयोगकर्ता किसी विशेष कार्य को करने के लिए मैक्रो की मदद से एक्सेल में बटन बनाते हैं। हम मैक्रो के बिना भी एक बटन बना सकते हैं कुछ पूर्वनिर्धारित कार्यों को करने के लिए। आज, हम 3 विधियों का प्रदर्शन करेंगे। इन विधियों का उपयोग करके, आप आसानी से एक्सेल में एक बटन बना सकते हैं। अंतिम खंड " मैक्रो रिकॉर्ड करें" विकल्प के साथ बटन बनाने पर भी चर्चा करेगा।

आप यहां से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल में मैक्रो के बिना बटन बनाने के 3 आसान तरीके

विधियों को समझाने के लिए, हम अलग-अलग शीट्स से दो अलग-अलग डेटासेट का उपयोग करेंगे। पहली शीट में उत्पाद जानकारी है।

दूसरी ओर, दूसरी में बिक्री जानकारी है।

पहली विधि में, हम उत्पाद जानकारी शीट से बिक्री जानकारी शीट पर नेविगेट करने के लिए एक बटन बनाएंगे और इसके विपरीत। हम विधि 2 और विधि 3 में केवल उत्पाद जानकारी डेटासेट का उपयोग करेंगे। आइए नीचे दिए गए अनुभागों में जाएं ताकि विधियों के बारे में अधिक जान सकें।

1. एक्सेल मैक्रो के बिना विशेष शीट खोलने के लिए बटन बनाने के लिए आकृतियों का उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, हम मैक्रो के बिना किसी विशेष शीट को खोलने के लिए बटन बनाने के लिए आकृतियों का उपयोग कर सकते हैं। यहां, हम बटन में वांछित शीट को हाइपरलिंक करेंगे। पूरी विधि सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, इन्सर्ट टैब पर जाएं और चित्रण आइकन पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
• वहां से आकृतियाँ चुनें। यह आकृतियों की एक सूची खोलेगा।

• विभिन्न आकृतियों से, हम सामान्य आयताकार आकृति का चयन करते हैं।

• आकृति चुनने के बाद, कर्सर एक छोटे काले प्लस (+) चिह्न में बदल जाएगा।
• अब, नीचे दी गई तस्वीर की तरह एक आयताकार आकृति बनाने के लिए छोटे काले प्लस (+) प्रतीक का उपयोग करें।

• उसके बाद, इस पर एक नाम टाइप करें और अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार फ़ॉन्ट आकार बदलें।

• अगले चरण में, बिक्री जानकारी बटन पर राइट–क्लिक करें और मेनू से लिंक चुनें। हाइपरलिंक डालें विंडो दिखाई देगी।

• हाइपरलिंक डालें बॉक्स में, इस दस्तावेज़ में स्थान विकल्प चुनें और शीट का नाम चुनें। यहां, हमने बिक्री जानकारी चुना है।
• आगे बढ़ने के लिए OK पर क्लिक करें।

नोट: जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको बिक्री जानकारी शीट के सेल A1 पर ले जाएगा। आप " सेल रेफरेंस टाइप करें" फ़ील्ड से सेल बदल सकते हैं। यदि आप किसी शीट के सेल B5 पर जाना चाहते हैं, तो आपको उस फ़ील्ड में B5 टाइप करना होगा।

• परिणामस्वरूप, आप वांछित शीट पर बटन बनाने में सक्षम होंगे।

• यदि आप बिक्री जानकारी बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको तुरंत बिक्री जानकारी शीट पर ले जाएगा।

• इसी तरह, आप उत्पाद जानकारी शीट पर जाने के लिए उत्पाद जानकारी बटन बना सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में दूसरी शीट से लिंक करने के लिए बटन कैसे बनाएं (3 तरीके)

2. क्विक एक्सेस टूलबार से मैक्रो के बिना बटन बनाएं

हम एक क्लिक के साथ एक विशिष्ट कार्य करने के लिए बटन का उपयोग करते हैं। यदि आप इस दृष्टिकोण से सोचते हैं, तो हम क्विक एक्सेस टूलबार से मैक्रो के बिना बटन भी जोड़ सकते हैं। आप इस विधि का उपयोग करके कुछ पूर्वनिर्धारित कार्य कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप नीचे दिए गए डेटासेट को देख सकते हैं। वहां 3 गलत वर्तनी वाले शब्द हैं। हम क्विक एक्सेस टूलबार पर एक बटन जोड़ेंगे ताकि एक क्लिक में वर्तनी जांच की जा सके। हम वर्तनी जांच को एक उदाहरण के रूप में उपयोग कर रहे हैं। आप अन्य फ़ंक्शन भी कर सकते हैं।

आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम क्विक एक्सेस टूलबार पर बटन कैसे जोड़ सकते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, क्विक एक्सेस टूलबार अनुकूलित करें आइकन पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

• ड्रॉप-डाउन मेनू से वर्तनी चुनें।
• आप अन्य विकल्प चुनकर अन्य कार्य कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक क्लिक में प्रिंट पूर्वावलोकन देखने के लिए, आप "प्रिंट पूर्वावलोकन और प्रिंट" बटन जोड़ सकते हैं।

• परिणामस्वरूप, आपको टूलबार पर वर्तनी बटन मिलेगा।

• वर्तनी जांच करने के लिए, रेंज B4:D8 चुनें।

• फिर, वर्तनी बटन पर क्लिक करें।

• तुरंत, आपको वर्तनी बॉक्स मिलेगा।
• सुझाव अनुभाग से वांछित वर्तनी चुनें और सही वर्तनी लागू करने के लिए बदलें विकल्प पर क्लिक करें।

• अंत में, वर्तनी बटन की मदद से आपको नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह परिणाम मिलेगा।

नोट: अधिक फ़ंक्शन खोजने के लिए:

• अधिक कमांड विकल्प पर क्लिक करें।

• फिर, "कमांड चुनें" अनुभाग से सभी कमांड चुनें।
• आप यहां से अन्य बटनों का उपयोग किसी विशिष्ट कार्य को करने के लिए कर सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में बटन को मैक्रो असाइन कैसे करें (2 आसान तरीके)

समान पठन

• एक्सेल VBA में विकल्प बटन क्लिक इवेंट कैसे बनाएं और लागू करें
• एक्सेल में विकल्प बटन का उपयोग (2 आसान तरीके)
• दबाए जाने पर टॉगल बटन का रंग कैसे बदलें
• एक्सेल में रेडियो बटन समूहित करें (2 सरल तरीके)
• टॉगल बटन का उपयोग करके एक्सेल में सेल मान कैसे बदलें

3. एक्सेल में डेवलपर टैब से मैक्रो के बिना बटन जोड़ें

एक्सेल में, हम डेवलपर टैब से कुछ बटन जोड़ सकते हैं एक विशिष्ट कार्य करने के लिए जिसमें किसी मैक्रो की आवश्यकता नहीं होगी। यदि आप बटन विकल्प चुनते हैं, तो आपको मैक्रो रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी। हमने इसे अंतिम खंड में चर्चा की है। लेकिन यहां, हम कॉलम D में एक स्क्रॉल बटन जोड़ेंगे ताकि उत्पादों की मात्रा सेट की जा सके।

आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम डेवलपर टैब से बटन कैसे जोड़ सकते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और इन्सर्ट चुनें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
• " फॉर्म नियंत्रण" अनुभाग से स्क्रॉल बटन चुनें।

• दूसरा, सेल D5 में बटन बनाएं।

• तीसरे चरण में, बटन पर राइट–क्लिक करके मेनू खोलें।
• वहां से नियंत्रण फॉर्मेट चुनें।

• नियंत्रण फॉर्मेट बॉक्स में, उस सेल को सेट करें जिसे आप सेल लिंक फ़ील्ड में लिंक करना चाहते हैं।

• अब, फिल हैंडल को नीचे खींचकर नीचे के सेल में स्क्रॉल बटन कॉपी करें।

• इस समय, प्रत्येक स्क्रॉल बटन को व्यक्तिगत रूप से फॉर्मेट करें और वांछित सेल लिंक करें।

• अब, उत्पादों की मात्रा सेट करने के लिए स्क्रॉल बटन पर क्लिक करें।

• अंत में, मात्रा सेट करने के बाद आपको नीचे दी गई तस्वीर की तरह परिणाम दिखाई देंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में विकल्प बटन कैसे जोड़ें (आसान चरणों के साथ)

एक्सेल में "मैक्रो रिकॉर्ड करें" के साथ बटन कैसे बनाएं

पिछले खंडों में, हमने एक्सेल में मैक्रो के बिना बटन बनाने के तरीके दिखाए। इस खंड में, हम बटन बनाने के लिए "मैक्रो रिकॉर्ड करें" विकल्प का उपयोग करेंगे। विधि को सही ढंग से चलाने के लिए आपको फ़ाइल को .xlsm प्रारूप में सहेजना होगा। विधि समझाने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें पहले चार महीनों की बिक्री का योग है। हम बटन में एक मैक्रो असाइन करेंगे ताकि रेंज C5:C8 का योग स्वचालित रूप से गणना हो सके।

आइए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें ताकि देख सकें कि हम "मैक्रो रिकॉर्ड करें" विकल्प के साथ बटन कैसे बना सकते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और इन्सर्ट आइकन पर क्लिक करें। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा।
• " फॉर्म नियंत्रण" अनुभाग से बटन आइकन चुनें।

• परिणामस्वरूप, कर्सर एक छोटे काले प्लस (+) प्रतीक में बदल जाएगा।

• अब, बटन बनाने के लिए छोटे काले प्लस (+) आइकन का उपयोग करें।
• तुरंत, मैक्रो असाइन करें बॉक्स दिखाई देगा।
• मैक्रो नाम बदलें और वहां से रिकॉर्ड चुनें।

• एक और बॉक्स दिखाई देगा, आगे बढ़ने के लिए OK पर क्लिक करें।

• अब, बटन पर राइट–क्लिक करें और बटन का नाम सेट करें।

• इस क्षण, सेल C9 से सामग्री हटाएं और नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें:

• परिणाम देखने के लिए Enter दबाएं।

यहां, हमने रेंज C5:C8 का योग गणना करने के लिए SUM फंक्शन का उपयोग किया है।

• अगले चरण में, डेवलपर टैब पर जाएं और वहां से रिकॉर्डिंग बंद करें चुनें।

• अब, यदि सेल C9 खाली है, तो योग बटन पर क्लिक करें।

• अंत में, आप बटन पर एक क्लिक के साथ योग देखेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में मैक्रो बटन कैसे संपादित करें (5 आसान तरीके)

निष्कर्ष

इस लेख में, हमारे पास एक्सेल में मैक्रो के बिना बटन बनाने के 3 आसान तरीके हैं। मुझे आशा है कि यह लेख आपके कार्यों को कुशलतापूर्वक करने में मदद करेगा। इसके अलावा, हमने एक्सेल में "मैक्रो रिकॉर्ड करें" के साथ बटन बनाने की विधि पर भी चर्चा की है। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में प्रैक्टिस बुक भी जोड़ा है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, आप इसे डाउनलोड करके अभ्यास कर सकते हैं। साथ ही, आप ExcelDemy वेबसाइट पर जा सकते हैं ऐसे और लेखों के लिए। अंत में, यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

संबंधित लेख

• एक्सेल में गणना बटन कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
• एक्सेल में सबमिट बटन के लिए VBA कोड कैसे उपयोग करें (आसान चरणों के साथ)
• एक्सेल में सेव बटन के लिए VBA कोड (4 वेरिएंट)
• बटन के साथ एक्सेल में सेल कैसे साफ़ करें (विस्तृत चरणों के साथ)
• बटन के साथ एक्सेल में कॉलम कैसे छिपाएं (4 उपयुक्त तरीके)
• मैक्रो बटन का उपयोग करके एक्सेल में PDF प्रिंट करें (5 मैक्रो वेरिएंट)